Отпуск после декрета: можно ли получить, правила оформления, продолжительность

Многие женщины перед уходом в отпуск по БиР задаются вопросом: могут ли они воспользоваться очередным оплачиваемым отпуском после выхода из декрета? В статье разберемся с этим подробнее.

Отпуск после декрета

Положен ли отпуск?

Если на каком-либо предприятии есть беременная работница, то руководитель не может отказать ей в отдыхе. Он не способен делать причиной отсылку на график выхода в отпуск или отсутствие времени работы. Все нюансы прописаны в нормативной документации:

1. Глава 19 ТК РФ «Отпуска».
2. Статья 255 ТК РФ.
3. Статья 260 ТК РФ.
4. Статья 127 ТК РФ.

Статья 255 ТК РФ

Что по поводу ежегодного отдыха?

Продление положенного времени на отпуск осуществляется за счёт использования свободных отгулов. По нормативному акту под номером 264 женщина может брать все свои отгулы до декрета или после выхода из него. Есть возможность также брать отпуск и наперёд, за будущий год, и увеличить его в 2 раза по размеру, если соблюдается несколько условий:

1. Беременная женщина работала на протяжении своего официального больничного.
2. Имеется отпуск неиспользованный.
3. Женщина трудилась в коллективе больше 12 месяцев.

Расчёт будет проводиться по иной методике. Все дни на официальный отдых причисляются напрямую к декрету, но исключительно по письменному согласию женщины.

При письменном согласии женщины и определенных условиях она может выйти в оплачиваемый отпуск после декрета

Важно! Что касается времени на больничный по уходу за ребёнком, который составляет 140 дней, то он плюсуется в общее время работы. Дополнительно период от 1,5 до 3 лет не включается в общий расчет. Именно по этой причине молодые женщины с детьми стараются всегда использовать такой вид отпуска.

Какой срок даётся на уход?

Если смотреть на график отработанного времени, то все неиспользованные сутки прибавляются к больничному. По законодательным актам сейчас предоставляются 140 суток, половина которых используются до родов, а вторая – уже после них. Время на отдых предоставляется только лишь при предъявлении выписки из поликлиники.

Далее время отдыха продляется на 18 месяцев. Оно даётся тогда, когда есть копия удостоверения о рождении и заявление в письменном формате. Отпуск необходимо в обязательном порядке продлевать до 3 лет малыша, но он будет без выплаты компенсации. Декрет станет отсчитываться с наступления 30 недели беременности для одного ребенка и 28 недели для двоих. Если вынашивается двойня, то срок увеличивается на определенное количество дней до и после.

Женщина имеет право на 140 дней больничного по БиР

Помимо этого, по статьям 255 и 256 Трудового кодекса полагается денежная доплата.

Каковы варианты получения отпуска?

Очень часто очередной отпуск взять достаточно трудно. Поэтому здесь есть несколько проверенных вариантов проведения процедуры. К ним можно отнести:

1. Женщина трудится в фирме более полугода. У неё тяжело протекает беременность, и она вправе брать ежегодный отпуск на отдых еще перед декретом. Здесь никак не влияют никакие причины. Срок составляет от 2 до 4 недель за отработанное время.
2. После того, как беременная женщина выйдет с больничного, она может взять ещё дополнительный ежегодный отпуск. Причинами для этого выступает то, что в дальнейшем до возраста 3 лет за ребёнком будет смотреть бабушка. В этом случае декрет сразу же закончится после выхода из больничного, а на отпуск может заявление написать уже бабушка. Бывают такие случаи, когда девушка после больничного находит другую работу, и с заявлением на отпуск сразу же пишет заявление на увольнение. Тем самым она сразу же закрывает декрет. Часто бывают и такие случаи, когда женщина выходит на работу из-за того, что нужно заработать некоторую сумму. В таком случае пишутся сразу два заявления. Женщина должна предоставить заявку на предоставление отпуска, а также на отпуск по уходу за ребёнком в возрасте до трёх лет.
   

   Женщина имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск еще до декрета при необходимости

3. Ребёнку уже 3 года, а по определенным обстоятельствам женщина не может выйти на работу. Здесь существует проверенный вариант, по которому она уходит на ежегодный отдых после декрета. Работница может оформлять сразу два отпускных периода подряд.

Как продлить время декретного отпуска?

Нужно помнить, что по законодательным актам каждый сотрудник имеет право на 28 дней отпуска. В некоторых случаях этот срок увеличивается. Но это всё прописывается в трудовом договоре, а также устанавливается при принятии на работу. Меньше 28 дней никто предоставить не может.

Поэтому если человек взял законный отпуск, то работодатель не имеет никакого законного права нанимать посторонних людей на его должность. Если ситуация экстренная и работник срочно нужен, то его можно отозвать из отпуска. Но это делается только тогда, когда он сам выявляет такое желание. Помимо этого, когда отпуск не декретный, он может быть использован в несколько раз. Декрет может продлеваться за счёт предоставляемого отпуска.

Во время очередного оплачиваемого отпуска за работником сохраняется его рабочее место

Дабы лучше понять ситуацию, необходимо рассматривать как пример следующий случай. Беременная женщина уже полностью отгуляла отпуск по БиР и решила увеличить его, не выходя на работу. Законодательные акты, а также льготные программы всегда будут на ее стороне, но иногда руководитель отказывает. Это может случаться в следующих ситуациях.

1. Вакансия слишком серьезная и требует наличия необходимой квалификации. Заменить определенную сотрудницу некем.
2. Девушка работала менее 12 месяцев до беременности.

Если таковых условий нет, то отпуск продляется и удваивается. Чтобы это выполнить, следует просто предоставить заявление на имя начальника филиала. Когда до беременности женщина на протяжении длительного времени не брала ежегодный отпуск, а также не требовала выплаты компенсации, она может получить долги в любом виде. Продлевается сначала первый отгул, а потом следующий. На все периоды заполняются бланки и подписываются руководителем предприятия. Такой отпуск полностью оплачивается.

Если женщина до отпуска по БиР не использовала очередной отпуск, она может использовать его позднее

Отчисление момента начала декретного отпуска начинается с момента, как малыш родился. Бывают ситуации, когда женщина не имеет никакого шанса побыть в декрете. В этом случае она может воспользоваться получением стандартного отпуска. Его срок составляет 28 дней. Когда по каким-либо причинам девушка была уволена после декрета, то предприятие выплачивает компенсацию. Также после декрета женщина имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уволиться. Если есть какие-то отгулы, то они также прибавляются в срок.

Важно! Каждый начальник должен понимать, что уволить работницу во время декретного или обычного отпуска он не имеет законного права. Исключение составляют только те случаи, когда фирма ликвидируется.

Уволить сотрудницу, пока она в декретном отпуске, работодатель не имеет права

Каков порядок предоставления отпуска?

Чтобы оформить отпуск, женщина должна написать заявление на имя начальника подразделения. Там она будет выражать свои желания на использование права. В документе указывается срок ухода на отдых, но она может поменять его в любой момент, и никто не станет этому препятствовать. Секретарь регистрирует бумагу, после чего передается в экономический отдел, чтобы были начислены средства.

В том случае, если беременная девушка по каким-либо причинам захочет дополнительно использовать положенный за работу отпуск, то это можно осуществить при помощи написания другого заявления. Это позволит сразу же ей решить все проблемы в одно и то же время. Если же отпускное время хочется использовать только после декрета, то тогда нужно за 3 дня до выхода прийти и написать заявку. Чаще всего такие ситуации случаются, когда сотрудница в дальнейшем будет увольняться. Но чтобы увеличить свой трудовой период, она хоть на некоторое время продлевает его именно вышеприведенным образом.

Пример заявления на получение декретного отпуска

Начальник при наличии заявления ни в коем случае не может дать отказ. Он оформляет все юридически с помощью приказа, который в дальнейшем отдается на рассмотрение в другие инстанции по выплате отпусных.

Куда необходимо обращаться?

Если беременная девушка хочет уйти в очередной отпуск, в первую очередь она должна оповестить руководителя. Это необходимо для того, чтобы он смог найти достойную замену. Заявление пишется от руки, потому что устная форма не имеет никакой юридической силы в дальнейшем. Всё составляется строго по образцу, также нужно упомянуть все законодательные акты, которые касаются вопроса. К тому же следует позаботиться и об установлении причины для такого решения.

Заявление может также быть отправлено и иным лицам. Сюда чаще всего относятся руководитель структурного подразделения, начальник отдела кадров, сотрудники бухгалтерии, а также секретарь. После того как руководитель получит заявление, он должен будет проставить там свое разрешение. А если его нет на месте, то всегда есть лицо, которое исполняет его обязанности. Оно обладает правом подписи и может решать такие вопросы без возникновения проблем.

Нужно оповестить руководителя о желании уйти в декретный отпуск

Как сделать правильный расчет?

Если весь отпуск был взят еще до наступления декрета, то он ничем не будет отличаться от ежегодного. Расчетная формула будет следующей:

СО = СДЗ*28.

СДЗ будет определяться по следующей формуле:

СДЗ=ГД/12/29,3, где:

ГД – доход за год сотрудника;

12 – число календарных месяцев;

29,3 – средняя величина календарных дней в месяце.

Можно рассчитать сумму выплаты по специальной формуле

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать отпускные.

Перейти к расчётам

Можно рассмотреть один из примеров.

Женщина брала отпуск на 2 недели с 05.09.19, рабочая деятельность осуществлялась с 01.03.19, ежемесячный оклад составил 18000 рублей.

Расчет:

СДЗ = (18000*6)/6/29,3 = 614,33 рублей.

СО = 614,33*14 = 8600,62 рублей.

Можно рассмотреть еще один пример.

Для первого случая: женщина взяла отпуск на 28 дней с 11.06.2018. В январе 2017 года она ушла в декрет, поэтому расчетным периодом считается время 01.12.2015 -30.12.2016. Зарплата на 2015 год составила 16000 рублей, а на 2016 – 17500 рублей.

Расчет.

СДЗ = (16 000*2+17 500*10)/12/29,3=588,74 р. Тогда СО=588,74*28 = 16 484,72 р.

Для второго случая: здесь можно рассматривать сразу 2 ситуации. В первую очередь нужно подумать о варианте, который был приведен выше. Тогда число дней отгулов напрямую зависит от времени работы.

При расчете выплаты учитывается средний дневной заработок

Во второй ситуации все иначе, когда женщина в дальнейшем хочет уволиться в должности. Это она делает самостоятельно, потому что на протяжении декрета процедуру произвести нельзя. При уходе она получает компенсацию денежную, которая рассчитывается аналогичным методом, как и отпускные.

Но тут сразу нужно отметить некоторые особенности расчета. Если месяц полностью отработан, то за него происходит начисление 2,33 дней. Если женщина отработала меньше половины, то дни не будут учитываться при общем подсчете. Если девушка выходила на работу большую половину месяца, то в расчет входят установленные рамки.

Следует рассмотреть и еще одну ситуацию.

После того, как девушка пробыла в декретном отпуске 3 года, она захотела взять очередной отпуск. Но как же его вычислить, если дохода нет на протяжении нескольких лет? В этом случае, по нормативным актам, исчисление происходит по тому периоду, когда доход все же был.

Для расчета отпускных берется период, когда был доход

Именно в этом случае отсчетом выступает год до ухода в декрет. 3 года малышу исполняется 10.04.2019. Женщина уходила в отпуск по уходу за ребенком с 01.02.2016, отпуск будет официально считаться с 11.04.2019.

Для расчета выплат необходимо брать период 01.01.15-31.01.16. Оклад на этот срок составляет 15000 рублей. Далее производится расчет по формуле:

СДЗ = 15 000*12/12/29,3 = 511,95 р.

СО = 511,95*28 = 14334,6 руб.

Конечно, женщина потеряет в выплате, но зато получит свободное время для ребенка. Но можно этот срок сократить и взять только 14 дней.

Можно взять очередной отпуск после выхода из декрета

Рассмотрим еще один вариант.

Менеджер уходит в отпуск перед декретом. Количество дней – 14. Каждый месяц ее заработная плата составляет 45000 рублей. Расчет отпускных производится следующим образом.

Период – с 16 по 30 апреля 2018 года.

Расчетный срок – с 1 апреля 2017 года по 31 марта 2018 года.

Заработок за все время отсчета – 540000 руб. (45000 * 12),

Заработок в среднем объеме за 1 день – 1535,84 руб. (540000 / 12 / 29,3),

Количество отпуска в днях – 14 ,

Отпускные – 21501,76 руб. (1535,84 * 14),

НДФЛ – 2580 руб. (21501,76 * 13%), работнице «на руки» выдается 18921,76 руб.

Нужно учитывать вычет НДФЛ

Когда девушка пойдет в отпуск после выхода из декрета, то необходимо заручиться двумя основными документами.

1. Постановление №922.
2. Письмо Минтруда № 14-1/В-972.

Там будет указана информация по расчету выплаты компенсации. Помимо этого, там указываются данные по расчетному периоду, который составит 12 месяцев.

Выдержка из Письма Минтруда № 14-1/В-972

Это нужно рассмотреть подробнее на примере.

С 1 января по 20 мая 2018 года Свиридова А.М. была в декрете. С 21 мая она идет в календарный отпуск на 20 дней. В период с 1 января по 31 декабря 2017 года ей начислялась зарплата в размере 30000 руб. Рассчитаем отпускные:

Заработок за период – 360000 руб. (30000 * 12),

Среднедневной заработок – 1023,89 руб. (360000 / 12 / 29,3),

Количество дней отпуска – 20,

Отпускные – 20477,80 руб. (1023,89 * 20),

НДФЛ – 2480 руб. ((20477,80 – 1400) * 13%), 1400 руб. – стандартный налоговый вычет на ребенка. Работнице «на руки» выдается 17997,80 руб. (20477,80 – 2480).

Какова выплата компенсации?

Если у женщины есть ещё дни отпуска, нужно в первую очередь подумать о получении компенсации. Это позволит слегка улучшить материальное состояние. Расчётный период берется как срок в 12 месяцев, который будет предшествовать уходу в декрет.

Можно получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска

Компенсация приравнивается к дневному заработку женщины за установленный период. Она умножается на общее количество дней отпуска. В году она приравнивается к 28 дням.

Неиспользованный отпуск за год, который был не полностью отработан, рассчитывается по следующей формуле:

(28 дней/12 месяцев) х М

М – это число полных отработанных месяцев.

Эта величина и будет считаться тем количеством дней, которые необходимо женщине компенсировать в материальном плане. Если период проработан длительностью в полмесяца и более, то он округляется до полного месяца.

Можно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска по формуле

Какие нюансы могут возникнуть?

Заявление на предоставление отпуска подается на имя начальника. Там указываются некоторые обязательные данные.

1. Должность, на которой проработала женщина.
2. Все её личные данные, которые необходимы для проведения процедуры.
3. Точное количество дней на отдых.
4. Число, с наступления которого исчисляется начало отдыха.

В бумаге не нужно указывать время окончания отпуска, потому что данные рассчитываются специалистом. Оно утверждается в приказе, который в дальнейшем регистрируется у руководителя организации.

Важно! Расчёт суммы осуществляется из того, какое среднее значение зарплаты было получено за целый год. Туда сразу же приплюсовывается каждый период с 1 по 30 или 31 число.

Размер выплаты зависит от того, какова средняя зарплата сотрудника

Если беременная девушка отработала меньше 12 месяцев, при подсчете берется срок, который фактически выработан. Отпуск возмещается либо числом дней, которые еще можно «отгулять», либо деньгами. Если говорить о втором варианте, то сумма прибавляется к той, которая будет выплачиваться к сумме отпускных.

Длительность варьируется всегда на отметке в 28 дней. Она может делиться на несколько частей, если присутствует желание работника. Но срок одной части никогда не бывает меньше 2 недель.

Если женщина беременна, то она имеет право ухода в отпуск в любое удобное время. Все выплаты производятся в 3 дня. Это происходит после того, как будет подписан приказ на предоставление отпуска. Если вдруг происходит задержка, то тогда выплачивается пеня по действующим нормативным актам.

Отпускные должны быть выплачены за три дня до выхода в отпуск

Если говорить о начислении отпускных, то здесь действует общее основание. Берется в расчет заработная плата в среднем объеме за последний отработанный год перед декретом. Ни в коем случае никакие выплаты, когда девушка находится в отпуске по уходу за ребёнком, не начисляются. Также от этого периода не отсчитывается количество отпускных дней.

Помимо этого, стаж также не играет роли. Если женщина уже использовала свой отпуск ещё до ухода в отпуск по беременности, то она не имеет права на ежегодный оплачиваемый отдых. В расчет берется только та заработная плата, которая была у сотрудницы до момента беременности. Помимо этого, нужно помнить, что в расчет входит только официальная часть заработной платы.

Если женщина не брала отпуск до беременности, тогда она может воспользоваться им в полной мере после неё. В расчет берется тот период, когда она получала деньги.

Если женщина уже использовала очередной оплачиваемый отпуск до декрета, после него она вновь выйти в отпуск временно не сможет

Какие сроки отдыха?

Нужно помнить, что начало декретного отпуска должно совпадать с датой рождения малыша. Это же касается и выхода из отгула. В обычных ситуациях отпуск длится 28 дней. Если речь идёт об учителях, то длительность их отпуска составляет 56 дней. Если женщина работает на Крайнем Севере, то для неё отпуск составляет 52 дня.

Важно! Если сотрудница не была в отпуске на протяжении длительного времени, она имеет право на его использование в любой момент.

Как правило, очередной отпуск длится 28 дней

Выплата денег после декрета

По статье 260 женщина, когда находится в состоянии беременности, может просить календарный отпуск как до декрета, так и после его окончания. Это льгота, которая прописывается в законодательных актах. Также там четко зафиксированы сроки выплаты всех отпускных средств. Это устанавливается в статье 136.

Если дата выпадает на выходной день или на праздничный, то выплата производится накануне. Если это требование работодатель не выполняет, то тогда при проверках могут возникать проблемы. Когда женщина выходит из декрета, она может брать отпуск по своему собственному желанию. Работодатель не может запрещать ей делать такое действие вне зависимости от любых случаев. Также она может претендовать и на неиспользованные дни. Отпуск можно возместить и денежными средствами. Но нужно понимать, что в расчёт принимаются показатели, которые действовали ранее.

Статья 260 ТК РФ

Вопросы и ответы

На данный момент я хочу уйти в декретный отпуск, а после этого продлить его по уходу за ребёнком. На меня оформлен срочный договор, и я заменяю главного работника. Если он выйдет на работу раньше, а я буду находиться в это время в отпуске, то уволят ли меня?

Если говорить о нормативных актах, то в статье 261 можно увидеть, что работодатель должен продлить с вами рабочие отношения до момента рождения ребенка. Это позволяет сохранить право на получение пособия. Когда договор закончится действие, то он продлевается ровно до того момента, пока ребёнку не исполнится 3 года.

Я работала на ставке декрета и сейчас ушла на больничный. После этого меня уволят. Но могут ли мне предложить какую-либо замену, чтобы я могла получать пособие от заработной платы в определенном проценте? Существуют ли какие-либо варианты?

Ваша ситуация подразумевает то, что на вас оформлен срочный контракт. Когда вы выйдете из отпуска, то он будет с вами расторгнут. Конечно, руководитель может предложить вам ставку свободную, но это не обязательно. Всё будет зависеть только от того, как вы себя зарекомендовали на работе, и будет ли ваш руководитель хотеть оставить именно вас.

Если сотрудник был устроен по срочному контракту, необязательно, что ему предложат другую вакансию позже

Можно ли сразу же уйти в отпуск за нынешний год после окончания декрета в этом же году? До этого момента отпуск не использовала.

Если в графике предусмотрены таковые действия, то можете. В остальных случаях нужно согласовывать всё с работодателем.

Как лучше всего поступить? Жена имеет неиспользованный отпуск и после этого уходит в декрет. Взять его до рождения ребенка или после?

Если говорить о рекомендации, то лучше взять отпуск с последующим уходом в декрет. Сейчас ей более сложно работать, нежели после выхода. Но решать такой вопрос можно самостоятельно.

Видео — Об отпуске после декрета