Сокращение должности во время больничного: действия при сокращении

Среди обывателей распространено мнение, будто во время больничного их не имеют права уволить ни при каких обстоятельствах, даже при сокращении. Это не совсем так. Приоритет сохраняется за людьми, которые относятся к так называемой социально охраняемой категории, да и то не всеми. В отношении остальных закон никаких привилегий не предусматривает и сокращение должности в отношении заболевших возможно. При этом важно, чтобы соблюдались все юридические тонкости — иначе работник вправе обратиться в трудовую инспекцию и даже в суд.

Сокращение должности во время больничного

Правовое обоснование

О том, что прекращать сотрудничество по сокращению должности можно даже с больными, говорит Трудовой кодекс (ст. 81; ст 180) и Федеральный закон №255-ФЗ, ст. 5. Согласно этим нормам, нанимателю предстоит оплатить период вынужденного отсутствия подчиненным, в зависимости от времени наступления болезни и длительности их стажа. Однако босс вовсе не обязан терпеть не нужных в бизнесе кадров и дальше, если только речь не идет о, скажем, беременных сотрудницах или подчиненных, сидящих с детьми. Во всем остальном вопрос приоритета остается за коммерсантом. Уже даже пенсионеру может не повезти и отменить такое увольнение будет нельзя.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 180

Определение понятия

Важно! Перед тем, как разбирать вопрос, посвященный компенсации по больничному для сокращаемых, следует осознать разницу между сокращением должности и численности.

Сокращение должности подразумевается в ситуации, когда владелец организации приходит к выводу, что держать отдельного специалиста на такой позиции для него невыгодно. Например, в компании были юрист и младший юрист. После собрания директората было принято решение упразднить должность младшего юриста. Это и есть сокращение штата.

Второе подразумевает уменьшение количества человек, числящихся в одной должности. Например, в кафе работали два администратора, два младших продавца и семь официантов. Руководство решило, что кормить такое количество людей разорительно для их заведения и оставили только одного продавца-кассира, одного младшего продавца, четырех официанток и одного администратора.

Итак, сам по себе больничный не выступает препятствием к сокращению должности и прекращению сотрудничества. Однако наниматель обязан компенсировать этот период работнику.

Случаи, в которых нужно выплатить больничный

Какие выплаты положены увольняемым?

При расторжении договора увольняемый обязан получить:

• расчет по зарплате;
• компенсацию за не отгулянный отпуск;
• выходное пособие;
• компенсацию по больничному.

Воспользуйтесь калькулятором расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Однако все это возможно только в случае, если трудовые отношения оформлены официально и человека увольняют именно по этой статье — то есть, именно она стоит в приказе директора и трудовой книжке. Многие наниматели поступают проще, особенно с заведомо юридически безграмотными подчиненными — предлагают им, чтобы сохранить время и нервы, уволиться самостоятельно, по соглашению сторон (ст. 77 ТК). Это в некоторых ситуациях действительно оправдано. Однако в этом случае никакого выходного пособия человеку не положено и все гарантии прекращаются — особенно это критично для будущих мам и тех сотрудниц, которые на момент увольнения сидят с детьми.

Если же подчиненного и нанимателя связывало не трудовое, а гражданско-правовое сотрудничество, все гарантии по ТК здесь недействительны.

Уведомление о предстоящем увольнении

Если сократили во время болезни

Итак, сокращение во время болезни более чем вероятно. Если так и произошло, увольняемому следует ответить на три вопроса:

• имеет ли он право на преимущественное оставление на работе;
• вовремя ли он предупрежден о прекращении сотрудничества;
• что директор предлагает взамен.

Трудовой кодекс предписывает главам компании уведомить кандидата на сокращение за два месяца до даты разрыва отношений. Часто такую бумагу вручают прямо в офисе, под личную роспись. Однако нигде не сказано, что это необходимо сделать лично, так что можно предупреждение отправить заказным письмом с уведомлением и объявленной ценностью. Принципиален только срок — это шестьдесят дней (ст. 180 ТК).

Так что если на момент написания письма человека нет на работе из-за нездоровья или проблем с нетрудоспособным членом семьи, документ отправляют по почте, а момент личного ознакомления совпадет с датой вручения.

Если на момент написания письма человека нет на работе из-за нездоровья или проблем с нетрудоспособным членом семьи, документ об увольнении отправляют по почте

Если человек занедужил после получения уведомления, в период тех самых шестидесяти дней, это также не помеха — человек выйдет на работу и потом уже его можно будет уволить.

Но и это не все. Например, решили, что помощник специалиста в фирме больше не нужен. Взамен увольняемому обязаны предложить другие места, занимать которые он сможет в силу здоровья и квалификации. Если таковых нет или человек сам откажется — договор расторгают.

По болезни ребенка

То же самое можно отнести и к случаям, когда причина выхода на бюллетень сотрудника — не проблемы с собственным здоровьем, а болезнь сына или дочери. В этом случае на него распространяются все гарантии Федерального закона №255-ФЗ. То есть, весь период отсутствия компенсируется и уволить человека раньше его выхода с бюллетеня незаконно. Даже если у подчиненной заболел ребенок буквально за пару дней до дня предполагаемого расторжения сотрудничества — эту дату перенесут.

Как быть с пенсионерами

Федеральный закон N 90-ФЗ. Статья 179

Многие обыватели считают, что пенсионеры имеют приоритет при сокращении (ст. 179 ТК). Они отличаются большим опытом, большим запасом знаний, более высоким уровнем квалификации, чем их молодые товарищи. Однако это не всегда так и зачастую именно молодые превосходят возрастных по уровню производительности труда. Так что здесь никакие обязательства на директора не ложатся, окончательное решение остается за ним. Важно, чтобы сокращаемый на больничном пенсионер был вовремя уведомлен об этом и получил все полагающиеся выплаты.

Приказ о сокращении

Как оплачивают больничный уволенным по сокращению должности?

Принцип оплаты во многом зависит от того, когда наступило выздоровление.

Если бюллетень закрыли до дня, который стоит в приказе, то увольняют по общему правилу. Компенсацию за болезнь человеку выдают вместе с расчетом по зарплате, выходным пособием и компенсацией за неотгулянные отпуска.

Если подчиненный выздороветь не успел, от увольнения это его не спасет. Мало того, болеющий обязан направить письменный запрос начальству с просьбой придти на теперь уже бывшее свое рабочее место и забрать причитающиеся ему деньги. После этого он может спокойно долечиться. Когда врач закроет бюллетень, документ предоставляют директору, а последний, в свою очередь, оплачивает все дни нетрудоспособности. Даже если часть болезни подчиненного пришлась уже на период после увольнения. Наниматель обязан компенсировать до месяца бюллетеня уволенного работника, если тот за этот период не успел найти другое место службы.

Формулы для расчета выплат

Как должен действовать работодатель, сокращая болеющего работника

Принцип разрыва договора следующий:

Шаг 1. Принятие решения директоратом о сокращении.

Шаг 2. Уведомление всех кандидатов на уход.

Шаг 3. Приказ по фирме.

Шаг 4. Заявление от работника о необходимости явки за деньгами.

Шаг 5. Расчет в последний трудовой день.

Внимание! Если наниматель предупредил человека о сокращении должности позже, чем за указанные в законодательстве шестьдесят дней или не предложил взамен другие места, это делает увольнение незаконным!

Главе фирмы следует помнить, что он не может взять и уволить подчиненных просто потому что ему так захотелось. Обоснование должно быть указано и в письменном уведомлении, которое вручается под личную роспись каждому кандидату, и в приказе.

Обоснование для увольнения должно быть указано в письменном уведомлении, которое вручается под личную роспись каждому кандидату

Далее наниматель должен по каждому кандидату задать вопрос — относится этот человек к особой категории, кого увольнять нельзя, или нет. При этом стоит настроиться на то, что придется доказывать справедливость сокращения — что увольняемые приносили гораздо меньше пользы бизнесу, чем те, кто остался. Однако если приходится выбирать одного из двух кандидатов, где первый — высококвалифицированный работник с солидным стажем, приносящий стабильную прибыль, а второй — беременная сотрудница, которая успела проработать всего пару месяцев, да еще ее и приходилось отпускать в институт на зачеты — расстаться придется с первым, несмотря на его очевидное преимущество.

После этого директор решает, что он может предложить увольняемым взамен. Предлагаемые места могут подразумевать более низкую квалификацию и доход. Можно предложить работу в другой местности, если подобное допустимо по локальным актам фирмы. Если сотруднику не понравилось ничего из предложенного, он обязан это оформить письменно.

Директор решает, что он может предложить увольняемым взамен

Уведомление

Предупредить о грядущих штатных изменениях в фирме директор обязан в письменном виде, под личную роспись. Иногда сотрудник, получивший неприятное известие, отказывается подписывать уведомление. В таком случае оформляют специальный акт в присутствии двоих свидетелей из работников фирмы — они же потом под ним ставят свои подписи. Если это маленькая фирма, достаточно одного свидетеля.

При этом документ пишется от первого лица и должен включать следующие пункты:

• полное наименование компании;
• дату и место составления;
• кому адресовано;
• дата принятия решения, основание — протокол собрания учредителей;
• ссылка на действующее законодательство;
• какие должности предлагаются взамен;
• дата предполагаемого увольнения;
• подпись с расшифровкой.

Помимо сотрудников, директор обязан известить о перестановках службу занятости и профсоюзный комитет компании (если он там есть). Мнение профсоюза, если увольняемый был его членом, следует обязательно учитывать при разрыве сотрудничества.

Директор обязан известить о перестановках в кадрах службу занятости

Когда пособие платит не работодатель

Обычно компенсация за период нездоровья компенсируется главой компании. Но если освобожденный сотрудник уже покинул фирму и встал на учет в местном центре занятости (то есть официально заявил себя как безработный), то больничную компенсацию, эквивалентную выплате по безработице, ему перечисляет Государственный фонд занятости. Эта обязанность ложится на территориальное подразделение службы социальной защиты, если сокращение было связано с полной ликвидацией компании.

Как должен выглядеть корректно оформленный бюллетень

Корректно оформленный больничный составляется на специальном учетном бланке лечебного учреждения. Длительность его может составлять не боле двух недель, дальше вопрос решается врачебно-контрольной комиссией. При этом у корректно заполненного экземпляра присутствуют:

• печать учреждения;
• код диагноза;
• личные печати каждого из специалистов, сопровождаемые подписью с расшифровкой;
• заполненные графы открытия листка и выхода на работу.

Корректно оформленный больничный лист

Все наименования, встречающиеся в тексте, должны быть написаны корректно и без исправлений, при этом совпадать с теми, что указаны на оттисках печатей. Формуляр заполняют на компьютере или черными чернилами, печатными буквами. Исправления, зачеркивания или принципиальные ошибки, влияющие на смысл написанного.

Внимание! Бюллетень закрывает то же учреждение, в котором он был открыт. В противном случае такой формуляр считается заполненным неправильно, а значит — не подлежащим оплате (Приказ Минздрава №624н).

Сроки предоставления и оплаты листка

Генеральный директор обязан компенсировать период болезни, если сотрудник обратился за ним в пределах шестимесячного срока. Именно так гласит ст. 12 Федерального закона №255-ФЗ. Это распространяется и на государственные, и на частные учреждения.

То есть получается, что сокращенный работник вправе это сделать и через несколько месяцев после освобождения от должности и теперь уже экс-начальник не вправе отказать ему, даже ссылаясь на то, что денег в фирме нет.

В бюллетене не указано название организации, что делать?

Иногда главы организаций сталкиваются с непонятным моментом: вроде бы бюллетень оформлен как надо, на компьютере, но поле, отведенное для места работы заболевшего, остается незаполненным. Встает вопрос, считать ли такой бюллетень недействительным или принять его без вопросов?

Фонд социального страхования не считает подобное нарушением. Дело в том, что очень часто болеющий сотрудник сам не знает, как точно называется его организация. Например, все, что ему известно, это название магазина «Огонек», но сама организация называется ООО «Огонек-М». Разница принципиальная, это не взаимозаменяемые понятия, а два разных наименования. А если врач впишет неверное название, то это уже однозначно будет считаться нарушением и такой листок совершенно обоснованно не компенсируют. Поэтому, если человек сам не уверен, что назовет точное название юридического лица, где он работает, он вправе оставить графу свободной. Директор сам впишет верное название черной гелевой ручкой.

Фонд социального страхования не считает нарушением, если в бюллетене не указано название организации

Таким образом, если все остальное правильно, то отсутствие названия компании — не причина отклонять бюллетень.

Кого сокращать нельзя

Итак, понятно, что застрахованным от сокращения не может считать себя ни один работающий человек. Тем не менее, есть категории сотрудников, кого увольнять нельзя ни при каких обстоятельствах. Подобное касается:

• беременных подчиненных;
• одиноких родителей с маленькими детьми, не отметившими четырнадцатилетие;
• мам детей до трех лет;
• родителей несовершеннолетних детей с ограниченными возможностями.

Их освободить от должности можно только по их собственной инициативе или в результате банкротства и полного прекращения существования компании.

Пример расчета сокращаемого смотрите на фото ниже:

Пример расчета сокращаемого лица

Итак, увольнять во время болезни и сокращать должность можно — в отношении тех, с кем это возможно по закону. Однако, о ком бы ни шла речь, наниматель обязан соблюсти все тонкости процедуры, чтобы не столкнуться с жалобой обозленного подчиненного за ущемление своих прав.

Видео — Могут ли сократить работника, пока он находится на больничном