Получите бесплатную консультацию прямо сейчас*
По России бесплатно
8 (800) 555-67-55 доб. 303
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Москва, Московская область
+7 499 350-80-66
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 309-17-85
Ежедневно с 9.00 до 23.00

Причины переноса отпуска по инициативе работника: составление заявления, расчет выплат

Екатерина Афанасьева Статью опубликовал:
Обновлено: 23.03.2019

Существует достаточно много причин, регламентирующих перенос отпуска по инициативе работника. Многие не согласны с установленными начальством датами, к примеру, в зимнее время года или же наоборот, летом. В большинстве случаев подобная инициатива возникает в тех случаях, когда отпуск планировался без учета пожеланий работника, по инициативе руководства.

Причины переноса отпуска по инициативе работника

Причины переноса отпуска по инициативе работника

О переносе отпуска

Есть достаточно других причин, которые дают сотруднику право переместить свой отпуск на другие даты. Их список можно найти в 124 статье Трудового кодекса.

Вот этот перечень:

  1. В том случае, когда у работника даты больничного попадают на отпуск или приходятся на дни непосредственно перед ним. То есть, довольно часто случается так, что у работника совпадает отпуск и больничный. Однако стоит учитывать, что данный больничный должен быть оформлен именно на самого работника, а не на его детей или членов семьи (отпуск не переносят, если оформлен БЛ по уходу).
  2. Для беременных женщин предусмотрено смещение отпускных дат в том случае, если обычный ежегодный отдых совпадает с декретом. В этом случае можно переноса даты основного отпуска раньше, чем наступит декрет, либо прервать его, перенеся после отпуска по уходу за ребенком (предусмотрено по статье 260 ТК РФ).
  3. Также есть возможность отгулять отпуск мужу беременной женщины в то время, когда жена находится в отпуске по беременности и родам.
Статья 260 ТК РФ

Статья 260 ТК РФ

В том случае, когда в срок не пришло уведомление об отпуске (либо оно было получено работником с опозданием), отпуск может быть перемещен на тот срок, на который было задержано данное уведомление.

Обратите внимание! Предусмотрена возможность переноса отпуска на любые даты для родителей детей с инвалидностью.

Также переносить отпуск могут те, кто работает по совместительству – для них на дополнительной работе могут выделить даты, совпадающие с основным отпуском.

Иных моментов смены графика отпусков, когда сотрудник может самостоятельно подобрать себе удобные даты, в Трудовом кодексе не предусмотрено, однако их можно найти в других правовых документах, в том числе льготы для тех или иных граждан (в качестве примера можно привести возможность получения льгот для доноров крови).

Информацию о выходе в отпуск можно получить из различных законодательных актов

Информацию о выходе в отпуск можно получить из различных законодательных актов

Также если работнику государственных структур требуется приступить к своим обязанностям в период отпуска, он имеет право запросить для себя смену даты отпуска, если данная мера имеет вынужденный характер.

Помимо этого, есть возможность переноса в том случае, когда не были соответствующим образом выплачены компенсации за то время отпуска, которое работник не использовал – от этой компенсации можно отказаться и написать заявление о переносе отпускных дат.

Обратите внимание! Если поступила просьба от работника, по законным основаниям может быть перемещен любой из видов отпусков.

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Кому нельзя отказывать в смене отпускных дат?

Есть установленный законом список категорий работающих граждан, чьи просьбы о переносе отпуска должны быть удовлетворены вне зависимости от обстоятельств:

  • совместители (могут иметь отпуска одновременно на двух рабочих местах);
  • несовершеннолетние работники (прописано в статье Трудового кодекса 267);
  • женщины, собирающиеся уходить в декрет;
  • сотрудники, чья деятельность связана с вредностью на производстве;
  • мужчины, чьи жены находятся в декрете;
  • работники, которые оформляли на себя опекунство над детьми;
  • жены военнослужащих имеют право на отпуск вместе с мужем;
  • инвалиды и ветераны боевых действий.
Выдержка из статьи 122 ТК РФ

Выдержка из статьи 122 ТК РФ

Причины, по которым переносят отпуск

В данном случае согласовывает его непосредственно работодатель, кроме ряда случаев, в которых он не имеет право отказывать сотруднику.

Вот кому нельзя отказывать в смещении дат отпуска:

  • усыновителю ребенка, который не достиг 3 месяцев (по 122 статье ТК РФ);
  • при совмещении (чтобы совпадал с основной работой);
  • пострадавшим от последствий аварии в Чернобыле, а также ликвидаторам;
  • облученным при испытаниях на полигоне (Семипалатинск);
  • почетным донорам Российской Федерации;
  • участникам войн, ветеранам, инвалидам, а также тем, кто по долгу службы вынужден был находиться на территории, где проводились военные действия, тем, кто проходил военное обучение или работал в сфере обороны в годы Великой Отечественной войны.
  • мужьям и женам военнослужащих, которым положен отпуск по месту службы;
  • работникам ОВД, которые по служебным обязанностям не смогли выйти в законный отпуск по графику;
  • кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Труда или Соцтруда;
  • полным кавалерам ордена Славы, Героям СССР или Российской Федерации.
Некоторым категориям граждан работодатель не имеет права отказывать в смещении дат отпуска

Некоторым категориям граждан работодатель не имеет права отказывать в смещении дат отпуска

В любых других остальных случаях работодатель имеет право либо согласиться на перенос отпуска по инициативе сотрудника либо отказать. Если у работодателя отсутствуют возражения против смещения дат по существу, но стороны не согласны, требуется договориться, придя к компромиссному решению, которое будет устраивать все стороны (как работника, так и работодателя).

Обратите внимание! В том случае, когда сотрудник нуждается в санаторно-курортном лечении, с возможностью, предоставленной профсоюзом (получена путевка), работодатель обязуется согласиться на перенос отпускных дат либо предоставить неоплачиваемый отпуск в том случае, если оплачиваемый в этом году уже был завершен.

Как влияет отпуск на график?

В начале декабря каждого года, как правило, утверждается график основного отдыха работников и при необходимости переноса отпуска.

Необходимо, чтобы работодатель при перемещении отпускных дат по инициативе работника внес соответствующие изменения в данный акт – обычно, если работодатель не желает содействовать работнику в отпускных вопросах, это может быть связано именно с этим моментом.

Статья 123 ТК РФ

Статья 123 ТК РФ

Необходимо учесть, что перенос отпуска по просьбе сотрудника может также сместить графики отпусков также и его коллег – поэтому немаловажно заручиться согласием всех, кого затрагивает данная ситуация.

Обратите внимание! При составлении графика отпусков на следующий год крайне важно заранее убедиться, что есть возможность изменения данного документа, чтобы была возможность своевременного утверждения графика в назначенные сроки.

Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике. Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц.

Если отпуск сдвигается, это должно быть отражено в графике

Если отпуск сдвигается, это должно быть отражено в графике

В качестве обоснования на правовой основе используется составленный в произвольной форме документ, такой как приказ, служебная записка или же заявление.

Подготовка документов

Чтобы не возникло никаких сложностей, необходимо выполнить корректное оформление переноса отпуска. Существует определенный достаточно строгий порядок, в котором пунктом номер один является инициатор смещения отпускных дат, на таком основании приказ и издается.

Обратите внимание! Каких-либо дополнительных документов или справок не требуется, но нужно лишь мотивационное основание (оно же заявление).

Нужно написать заявление о переносе отпуска

Нужно написать заявление о переносе отпуска

Если в качестве инициатора перемещения отпуска выступает работодатель, то его приказы не могут иметь юридической силы, если сотрудник не соглашается с данными условиями.

Необходимо подготовить заявление, которое будет подаваться одновременно с другими требуемыми документами – это основание, по которому выполняются те или иные действия.

Обратите внимание! В том случае, если заявление удовлетворено, выполняется смещение отпускных дат (это предусмотрено 114 статьей ТК РФ).

Что необходимо указывать в заявлении:

  • соответствующий адресат (руководитель);
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • причина заявления («Прошу перенести…»);
  • основание с описанием причины;
  • дата и подпись.
Пример заявления о переносе отпуска

Пример заявления о переносе отпуска

Для того чтобы инициатива работодателя была легализована, можно написать докладную записку с просьбой перенести отпуск в связи с определенными причинами (указывается имя сотрудника, сроки переноса). Важно соблюдать соответствующие подробности. В том случае, если точный срок еще не установлен, то может вноситься предложение оформления новых дат при утверждении графика отпусков на следующий год.

Обратите внимание! Точно также в виде заявления оформляют согласие сотрудника, где также обстоятельно указываются подробности («Согласен…», далее сроки переноса).

Работодатель имеет возможность отозвать сотрудника из отпуска в виде предложения. Можно обратиться непосредственно к сотруднику с указанием причины, по которой прервется отпуск, а также оставшееся время, которое работник может перенести на другой год или любое устраивающее его время. В любом случае необходимо документально зафиксированное согласие сотрудника на такое перемещение отпускных дат.

В случае, если дата отпуска должна быть перенесена в случае возникновения неких производственных необходимостей (предусмотрено третьей частью 124 статьи ТК РФ), то в заявлении должна быть формулировка о согласии на такие действия.

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Перенос отпуска по семейным обстоятельствам

Для того чтобы оформить смещение дат отпуска по семейным обстоятельствам, достаточно подать заявление на имя директора фирмы/организации, в котором будет изложена просьба переноса оплачиваемого отпуска на более подходящие сроки, а также подробно расписаны причины, по которым работник просит перенос отпуска.

Данные действия могут быть выполнены исключительно с согласования руководства, обычно, когда рассматривается заявление по таким основаниям, работодатель требует подробную расшифровку причины, подразумеваемой под «семейными обстоятельствами».

Обратите внимание! В этом случае, конечно же, рекомендуется указать соответствующую действительности уважительную причину (примеры можно видеть выше).

Нужно указать причину, по которой сотруднику нужно сместить даты отпуска (при семейных обстоятельствах)

Нужно указать причину, по которой сотруднику нужно сместить даты отпуска (при семейных обстоятельствах)

Далее составляется приказ, на основе которого уже и меняется действительный отпускной график.

Как происходит процедура смещения отпуска

Во-первых, требуется получить от сотрудника заявление о соответствующих действиях.

Во-вторых, данное заявление фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.

В-третьих, происходит оформление и издание приказа о переносе отпуска.

В-четвертых, приказ регистрируется через журнал регистрации распоряжений (приказов) – срок хранения составляет пять лет. Далее происходит ознакомление сотрудника с соответствующим приказом (в распечатанной форме под подпись с датой).

В-пятых, если требуется, необходимо составить акт об отказе от ознакомления (потребуется подпись составителя и двух других сотрудников).

Приказ о переносе отпуска

Приказ о переносе отпуска

Акт фиксируется в журнале регистрации.

После этого вносятся непосредственно изменения в отпускной график, а затем в личную карточку сотрудника.

После этого соответствующие сведения вносятся в табель учета рабочего времени. Если произведен перенос отпуска, то в данном табеле также отображаются даты – по временной нетрудоспособности выставляется буква «Б», если происходит исполнение каких-либо государственных или общественных обязанностей – «Г», для отпуска «ОТ» или «09».

Следующим шагом выполняется перерасчет отпускных.

По факту, это все, что и требуется для оформления переноса времени отпуска. После этого остается только заполнить и напечатать документы и выполнить инструкцию.

Пример графика отпусков

Пример графика отпусков

Какая предусмотрена ответственность за самовольный перенос дат отпускного периода?

Разумеется, такой поступок является наказуемым, но, к сожалению, некоторых сотрудников этот факт не останавливает.

В этом случае руководство может либо сделать сотруднику замечание либо выставить прогул в графике, также может быть объявлен выговор или применены санкции в виде увольнения работника.

Обратите внимание! В некоторых случаях бывает наоборот, когда работник, по настоянию на переносе дат отпуска, протестует и продолжает свою работу во время отпуска. Такой поступок не приведет ни к каким положительным результатам – время, которое было отработано, не подлежит оплате, а данный период восстановлен не будет.

Нельзя самовольно уходить в отпуск

Нельзя самовольно уходить в отпуск

Согласно Трудовому кодексу РФ, можно перенести отпуск по следующим причинам, установленным законодательно (по желанию сотрудника):

  1. При уходе на больничный лист;
  2. Если выполняются обязанности государственного или общественного характера;
  3. В случае если не были получены отпускные или отсутствовало предупреждение об уходе на отдых в установленные сроки;
  4. По действующему положению, указанному в локальном акте.

Чаще всего в этих случаях проводится продление отпускного периода, однако работодателю необходимо помнить, что он обязан перенести отпускные даты в том случае, если сотрудник выразил данное желание, а также был предоставлен соответствующий документ (такой как больничный лист), подтверждающий, что необходимые даты отпуска не были использованы надлежащим образом.

Обратите внимание! По девятой части 136 статьи ТК РФ отпускные должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до того, как он уйдет в свой ежегодный оплачиваемый отпуск. А информация об отпуске должна быть доведена не позднее, чем за две недели до того, как он начнется. В том случае, если работодатель не исполнил таковые обязанности, то по требованию работника может быть осуществлен перенос сроков отпуска и внесены соответствующие правки в официальный график отпусков.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не менее, чем за три дня до выхода в отпуск

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не менее, чем за три дня до выхода в отпуск

В локальном акте также могут содержаться другие уважительные причины, по которым может быть перенесен перенос ежегодного отпуска по желанию сотрудника.

Как переносится дополнительный отпуск?

Дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам, занятым на вредном производстве, а также при особом характере работы или при наличии ненормированного рабочего дня. Продолжительность такого отпуска может составлять от семи дней.

Соответственно, дополнительный и основной отпуска в совокупности представляют собой общий ежегодный отпуск, и порядок, по которому он предоставляется и/или переносится будет таким же.

Следует отнестись внимательно к тому, что новый отпуск должен быть в пределах того года, когда предоставляется отпуск за отработанное время. А вот перенос отпускных дат на другой (следующий) год не может быть осуществлен.

Статья 116 ТК РФ

Статья 116 ТК РФ

Обратите внимание! Также существует возможность присоединить дни отпуска, который был отменен, к дням следующего (нового), который предоставляется на данный рабочий год.

Иные возможности перенести отпуск

Существует так называемая производственная необходимость – к ней относятся ситуации, когда отсутствие того или иного сотрудника может крайне негативно отразиться на работе компании. В этом случае работодатель вправе оставить сотрудника работать на необходимый срок, не отправляя его в отпуск.

Несколько слов об обязанностях работодателя:

  1. Предоставить отпуск в течение года по окончании того года, в котором полагался тот отпуск, который был отменен.
  2. Недопущение отсутствия отпуска более чем 2 года подряд (помимо случаев, когда сотрудник работает на вредном производстве – таким работникам обязательно полагается отдых каждый год).
  3. Обзавестись письменным согласием работника на смещение отпускной даты на следующий год, если произошло вынужденное смещение сроков.
Работодатель не имеет права не давать отпуск сотруднику более двух лет подряд

Работодатель не имеет права не давать отпуск сотруднику более двух лет подряд

Обратите внимание! Новые даты ежегодного отпуска устанавливаются по соглашению работодателя и сотрудника организации.

Очень важная информация: необходимо различать смещение сроков отпуска в связи с возникновением необходимости производственного характера и отзыв из действующего отпуска – две этих ситуации носят разный правовой характер. Во второй ситуации те дни отпуска, которые не использованы, могут быть предоставлены в любое время, которое выберет работник.

Перенос отпуска во время декрета

Для работающих женщин существует право на дополнительные виды отпусков, такие как отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет.

В 30 недель беременности женщина имеет право выйти в отпуск и вернуться из него после того, как ребенку исполнится три года. Также предусмотрена возможность отказаться от декретного отпуска или выполнить его прерывание до того, как истечет срок, а также перенести часть данного отпуска на другое время. Отозвать работницу из декретного отпуска возможно только при наличии ее согласия.

Отозвать сотрудницу из декретного отпуска можно только при ее согласии

Отозвать сотрудницу из декретного отпуска можно только при ее согласии

Когда можно перенести отпуск во время декрета:

  1. При совпадении двух видов отпусков (обычного и декретного);
  2. Если сотрудница вышла на работу до того, как истек декретный отпуск.

Также есть возможность работать в неполный день или надомно. При этом оплачиваться труд будет по отработанным часам или результату работы.

Обратите внимание! В том случае, когда сотрудница выходит на полный рабочий день ранее, чем истечет отпуск, прекращается выплата пособия.

После того, как сотрудница вышла из декрета, она имеет право на очередной ежегодный отпуск. А отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск. Либо же можно перенести часть данного отпуска на более удобное время в будущем.

Отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск

Отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск

Декретный отпуск переносится таким же образом, как и отпуск по инициативе работника:

От сотрудницы поступает заявление о переносе отпускных дат, которое затем подписывает руководитель.

Создается приказ в кадровой службе (с ФИО сотрудницы, должностью и датой, когда необходимо приступить к своим обязанностям). Эти правки вносятся в кадровую документацию.

Учет праздничных дней

Отпуск высчитывают в календарных днях, при этом оплаты выходных и праздничных дней не предусмотрено. Их переносят и суммируют с использованными.

Пример: выходные взяты в конце апреля, время отдыха составило неделю, требуется срочно вернуться на работу – майские праздники не будут перенесены на другую выбранную дату отпуска.

Если во время отпуска были праздничные дни, он продлевается

Если во время отпуска были праздничные дни, он продлевается

Обратите внимание! При переносе необходимо оформление документов с обозначением новых сроков, которые будут оплачены на законных основаниях. Официальных нерабочих дней в РФ не так уж и много, соответственно в финансовом плане невыгодны только два месяца за год.

Подводя итоги

Работодатель утверждает график отпусков, и не позднее, чем за 2 недели до начала следующего года, он должен быть зафиксирован. Его придерживаются все стороны трудового договора. Законодательство предусматривает внесение в него правок на основании приказа работодателя.

Такой перенос может быть как обязательным, в предусмотренных законом случаях, так и зависящим от решения работодателя. В этом случае даты переноса могут зависеть от пожеланий работника (в первом случае) или быть результатом достижения компромисса между работодателем и сотрудником. Для того, чтобы отпуск был перенесен, необходимо написать заявление от сотрудника.

Видео — О причинах переноса отпуска

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:
Ваш помощник в вопросах соцзащиты


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 350-80-66 (Москва)
+7 (812) 309-17-85 (Санкт-Петербург)

8 800 555-67-55 доб. 303 (По России)

Это быстро и бесплатно!

Ваш отзыв

Подписка (E-mail)

top