Выплаты при сокращении: процедура сокращения и условия выплат

Сокращение является крайней мерой администрации предприятия. Такая процедура может затронуть любого сотрудника. Важно знать, как правильно должно проходить подобное увольнение, и какие компенсационные выплаты сокращаемый сотрудник должен получить.

Выплаты при сокращении, процедура сокращения и условия

Что такое сокращение?

Основанием для процедуры сокращения служат следующие причины:

• стремление увеличить прибыль организации за счет снижения расходов, связанных с уменьшением фонда зарплаты;
• организационные мероприятия: слияние, поглощение или ликвидация предприятия;
• изменение сферы деятельности.

В связи с этим процедура сокращения подразделяется на несколько видов:

• численности, когда происходит уменьшение общего числа занятых на данном предприятии сотрудников из-за низкой рентабельности, а также при выявлении лиц, мало загруженных производственными процессами;
• штата, когда установленные ранее должности или профессии становятся не нужными. Например, при перепрофилировании предприятия, изменении технологических процессов.

Иногда вместо классического сокращения по договоренности работодателя и самого сотрудника заключается соглашение на определенных условиях по расторжению трудового договора. Сокращаемому гражданину нет необходимости отрабатывать положенный срок, отведенный по законодательству.

Сокращение штата сотрудников

Важно! Исключение из утвержденного на предприятии штатного расписания имеющихся вакантных единиц не считается сокращением в организации.

Процедура сокращения

Процесс сокращения протекает в несколько этапов.

Начальный этап включает следующие мероприятия:

1. Решение об уменьшении численности занятых сотрудников и проведение приказа по предприятию об этих изменениях.
2. Создание комиссии, занимающейся сокращением сотрудников. Обязательно в ее состав включаются директор по кадрам или начальник отдела, представитель юридической службы, а также сотрудник профсоюзной организации.
3. Оформление приказа о сокращении, в который заносится состав комиссии. В ее компетенции находится выполнение данного мероприятия.
4. Формирование плана с указанием основных дат по уменьшению численности персонала на предприятии.

Приказ по сокращению численности и штата работников

Далее происходит сама процедура сокращения. Комиссией, назначенной приказом предприятия, совместно с руководителями отделов, отбираются кандидаты на принудительный разрыв трудового договора. Согласно ТК РФ ст.179 некоторые лица имеют особое право на то, чтобы не попасть в «черный список». К ним относятся:

• сотрудники, имеющие в семье иждивенца, который полностью находится на его обеспечении;
• работники, ставшие инвалидами на данном предприятии;
• сотрудники, получившие инвалидность в момент участия в боевых действиях;
• работники, направленные на повышение уровня квалификации данным предприятием;
• герои РФ или СССР;
• лица, получившие инвалидность в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС.

Законодательство по защите трудового права запрещает сокращать следующие категории работников (ТК РФ ст. 261):

• беременных женщин;
• сотрудниц, у которых имеются дети до 3-х лет;
• многодетных матерей, у которых на иждивении трое или более детей;
• одиноких матерей или отцов, у которых дети в возрасте до 14 лет. Если ребенок является инвалидом, то администрация предприятия не может уволить такого сотрудника или сотрудницу пока ребенку не исполнится 18 лет.

Значение формулировок (имеющим ребенка и воспитывающим ребенка)

Важно! В дни пропуска работы по уважительным причинам (отпуск или болезнь) сотрудника также запрещено сокращать (ТК РФ ст. 81).

После определения состава лиц, подлежащих увольнению, каждому из сформированного списка предоставляется уведомление о разрыве с ним трудового договора. Полученный документ должен удовлетворять следующим требованиям:

1. Уведомление составляется обязательно на бумажном носителе.
2. Издается два экземпляра: один предоставляется сотруднику, второй, обязательно подписанный увольняемым гражданином, остается на предприятии.

Уведомление о сокращении сотрудника

При массовом сокращении составляется единый ознакомительный лист, в котором проставляются подписи сокращаемых лиц.

Срок вручения уведомления определяется законодательством и напрямую зависит от категории и числа сокращаемых граждан:

• для основных работников по закону (ТК РФ ст. 180) оповещение о принудительном увольнении должно производиться не менее, чем за два месяца до намеченного мероприятия. Причем отсчет начинается только с момента подписания конкретным лицом данного уведомления. При массовом сокращение время информирования увеличивается до трех месяцев;
• для граждан, связанных с сезонной деятельностью, срок информирования устанавливается в размере 7 дней;
• для работников, заключивших временный договор на период менее 2-х месяцев, такой срок минимален — 3 дня.

Период отработки может быть уменьшен при подписании соглашения между администрацией и работником (ТК РФ ст. 180). При этом увольняемому лицу предлагается денежное вознаграждение за весь не отработанный временной интервал.

Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

Несогласие сотрудника о подписании документа о сокращении специальной комиссией актируется. При этом имеются ситуации, когда не требуется получения согласия сотрудника. Это мероприятия, касающиеся полной ликвидации, банкротства предприятия или окончании деятельности частного предпринимателя.

Ситуация, когда для сокращения не требуется получения согласия сотрудника — предприятие ликвидировано

Важно! При имеющихся в организации вакансиях их в период сокращения руководство должно предложить сотрудникам, чьи фамилии внесены в списки лиц по принудительному увольнению. В случае возражения гражданина с него берется письменная расписка об отклонении данного предложения.

Заключительный этап сокращения заключается в том, что по истечении 2-х месяцев или условленного соглашением срока на предприятии оформляется приказ об увольнении. Он обязательно датируется последним днем работы сокращенного гражданина. Кроме того, в данный документ вносятся следующие реквизиты:

• ФИО, должность, подразделение или отдел, где числился увольняемый;
• номер трудового договора и дата его подписания при принятии данного гражданина на работу;
• перечисление документов, которые являются основаниями для расторжения трудового договора с указанием их реквизитов: наименование, номер и дата;
• основание увольнения: должна быть строго соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству: «Сокращение штата сотрудников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового Кодекса РФ».

При увольнении должна быть соблюдена формулировка согласно трудовому законодательству

Компенсационные выплаты

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты:

• начисления за отработанное время;
• начисления за отпуск, который не был использован (ТК РФ ст. 127);
• выходное пособие (ТК РФ ст. 178) ниже величины средних начислений, получаемых ежемесячно;
• средний заработок до нахождения нового места работы (до 2-х месяцев).

При принудительном увольнении гражданина с работы ему назначаются законодательно установленные денежные выплаты

Денежные начисления за период, отработанный до даты сокращения, включает:

• оклад за работу в последний месяц или средне-сдельную оплату труда;
• премиальные начисления;
• различные надбавки, которые были ранее у данного сотрудника;
• оплата листа нетрудоспособности, если работник болел.

Оплата ежегодного отпуска, который сокращаемое лицо не успело отгулять, производится одинаково как при обычном увольнении, так и при увольнении, связанном с уменьшением численности персонала предприятия. По ТК РФ ст. 127 каждый работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни, которые он не успел использовать до прекращения действия трудового соглашения. Для определения величины денежных выплат нужно предварительно определить число неиспользованных дней очередного отпуска по формуле: Кот = Кно / 12 * Мо.

• где Кно – отпуск, положенный за год. Обычно это 28 календарных дней;
• Мо – число отработанных месяцев по факту.

Например, сотрудник до своего увольнения не смог отгулять отпуск за последние 7 месяцев работы:

Кот = 28 дн./12 * 7 мес.= 16,33 дн.

Работающий гражданин имеет право на получение компенсации за отпускные дни

Если при расчете сформировалось число с десятичными знаками, то округление проводится в пользу сотрудника согласно письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, полученное после расчетов число 16,33 округляется до целого значения — 17 дн.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц. Для ее определения используются при расчете все начисления, произведенные за предшествующий год перед месяцем сокращения. Например, если работающий на предприятии гражданин сокращается в ноябре 2018 г., то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, в которые входит период с ноября 2017 года по октябрь 2018 года. Для правильного определения величины компенсации из всех начислений следует вычесть:

• суммы, предоставленные за командировки;
• оплата простоев;
• матпомощь;
• начисления по больничным листам;
• отпускные.

Величина выходного пособия устанавливается по размеру средней оплаты труда за месяц

Полученную в результате расчета сумму необходимо поделить на количество отработанных дней по факту за тот же временной интервал, из которого также исключаются дни пребывания в командировке, отпуске, простои и дни по болезни.

Величина компенсации рассчитывается по формуле: Кс = Сз * Кд.

• где Сз — величина среднего заработка;
• Кд – число рабочих дней в месяце, следующем после даты увольнения.

Например, датой увольнения сотрудника считается 18 января 2019 г. Денежные начисления по сокращению положены за интервал с 19 января по 18 февраля 2019 года включительно. Число рабочих дней, приходящихся на этот промежуток времени, составляет в январе 9 дней и в феврале 12 дней. Компенсация рассчитывается за 21 день. Так, если размер среднего ежемесячного начисления составляет 2100 рублей, то величина выходного пособия определяется следующим образом:

Кс = 2100 рублей * 21 день = 44100 рублей.

денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день

Все перечисленные денежные выплаты должны производиться в последний рабочий день (ТК РФ ст. 140). При нарушении данного условия работодатель обязан оплатить неустойку за каждый день задержки выплат. Причем сумма рассчитывается как 1/150 ставки рефинансирования, установленной ЦБ РФ, на всю величину задолженности.

Выдачу на руки среднего заработка за месяц на период поиска работы работодатель может перенести на следующий после увольнения месяц. Сокращенный гражданин может явиться за деньгами на предприятие, имея на руках трудовую книжку, которая является свидетельством отсутствия у него работы.

Если новое место работы не найдено, то компенсация за 3-й месяц предоставляется предприятием только по справке, предоставленной центром занятости (ТК РФ ст. 178).

Советы при сокращении на работе

Калькулятор оплаты ежегодного отпуска, который сокращаемое лицо не успело отгулять

НДФЛ

При сокращении все компенсационные денежные суммы не облагаются подоходным налогом согласно статье 217 НК РФ пункту 3. Исключением является сумма оплаты труда, начисленная за период, отработанный до увольнения. С нее взимается налог с физических лиц в размере 13%.

На сумму за неиспользованное время отпуска при сокращении не начисляется НДФЛ. Выходное пособие и среднемесячная денежная компенсация, положенная на время трудоустройства, также не облагается налогом. При этом должно выполняться следующее условие: их величина не превышает размер 3-х месячной оплаты труда.

Сокращение пенсионеров

Процедура сокращения сотрудника, достигшего пенсионного возраста и продолжающего трудиться, ничем не отличается от увольнения остальных сотрудников. Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты. Спорным является только вопрос о компенсации за 3-й месяц. По закону такая компенсация ему полагается, но на практике часто работодатель игнорирует ее.

Сокращаемому пенсионеру также положены все денежные выплаты

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Процесс увольнения в связи с уменьшением численности ранее объявленного срока оформляется в соответствии с законодательством (ТК РФ ст. 80). Оформляется документ, в котором оговаривается дата расторжения трудовых отношений до времени массового сокращения. Соглашение обязательно подписывается сокращаемым гражданином.

Важно! Если до наступления даты сокращения сотрудник, подписавший такой документ, решит отозвать его, то он может воспользоваться таким правом в соответствии с законом.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

При подписании соглашения помимо всех выплат, перечисленных ранее, работник может рассчитывать на компенсацию за не отработанное время до даты намеченного сокращения, которая исчисляется из рассчитанной средней оплаты за последние 12 месяц. Для установления размера компенсационных начислений определяется число дней с момента фактического ухода с предприятия до даты сокращения.

Например, установлена дата сокращения 18/02/2019 года. Подпавшее под сокращение лицо решает уволиться раньше намеченного срока – с 28/01/2019 года. Для расчета компенсации будут использованы рабочие дни, приходящиеся на этот временной интервал: 4 дня в январе и 11 дней в феврале. Компенсация будет рассчитана за 15 дней. При среднем начислении оплаты труда за месяц 2100 рублей она составит:

Кно = 2100 рублей * 15 дней = 31500 рублей.

Расчёт дополнительной компенсации

Выплата 13-ой зарплаты

13-я зарплата начисляется сотрудникам по итогам работы предприятия за год. Условие ее выплаты закрепляется в коллективном соглашении между работниками и администрацией. Чаще всего для получения такого вида поощрения требуется иметь стаж в данной организации не меньше одного года. Поэтому при проведении реорганизации предприятия такой вид компенсации при соблюдении основного условия, прописанного в колдоговоре, обычно выплачивается.

Как рассчитать 13 зарплату

Компенсация некоторым категориям граждан

Имеются определенные различия при начислении и выплате выходной денежной компенсации по сокращению, которые зависят от категории и вида выполняемой деятельности сотрудником.

Величина компенсации уменьшается до размера 2-х недельной оплаты при следующих условиях (ТК РФ ст. 178):

• при несогласии работника переходить на другую должность при наличии справки медицинской комиссии о состоянии его здоровья;
• при призыве на срочную службу в ряды армии;
• при возражении от перевода в другой район или регион при переносе туда производства.

Также половину средней оплаты труда получают рабочие с сезонным видом деятельности (ТК РФ ст. 296).

Статья 296 Трудового Кодекса Российской Федерации

Если под сокращение попал гражданин, находящийся на испытательном сроке, ему полагаются все выплаты, что и основным сотрудникам (ТК РФ ст. 70). В данной ситуации работодатели часто хитрят и решают, что испытуемый недостаточно квалифицирован, поэтому считают его не прошедшим испытание и согласно 71 статье ТК РФ увольняют без какого-либо денежного возмещения.

Населению Крайнего Севера компенсационные начисления назначаются на полгода вместо 3-х месяцев. Прежде всего они получают деньги за первую половину. После постановки на учет в центр трудоустройства граждане Крайнего Севера получают еще компенсацию за 3 оставшихся отчетных периода.

Населению Крайнего Севера компенсационные начисления назначаются на полгода вместо 3-х месяцев

Совместители имеют все те же права, что и основной состав работающего персонала. При сокращении им полагается денежное пособие и сумма за неиспользованный отпуск. Последующее за 2 месяца денежное возмещение им не начисляются, так как эти средства считаются компенсацией при временной безработице и необходимы в качестве денег к существованию. Совместитель же лишается только дополнительного дохода.

Лицо, попавший под сокращение, должно иметь полную информацию обо всех правах, предоставленных ему законом. Прежде всего это гарантированные компенсационные выплаты, которые в течение установленного законодательством срока, помогут справиться с непростой жизненной ситуацией и найти другое место работы.

Калькулятор расчета «заработанных» дней очередного отпуска

Калькулятор расчета компенсационных выплат

Видео — Выплата выходного пособия при сокращении штата