Заявление о выплате пособия по больничному листу: бланк 2020 года, правила заполнения

В случае утраты гражданином трудоспособности в результате заболевания, серьезной травмы либо болезни родственника, ему полагается пособие. Чтобы получить пособие и подтвердить серьезность причины своего отсутствия, работник должен предъявить руководству больничный, выписанный врачом. Руководству, в свою очередь, нужно заполнить свою половину бланка, которая отделена поперечной полосой. Первая половина заполняется доктором.

Заявление о выплате пособия по больничному листу: бланк 2020 года

О больничном листе

Форма бланка была принята в 2011 году и с тех пор остается неизменной. Но с 1.07.17 года медицинские учреждения стали выдавать больным листки временной нетрудоспособности в электронном виде. Поэтому сотрудник вправе выбирать форму выдачи листка: на бумажном носителе или в электронном формате.

Бумажный лист имеет голубой цвет. Графы для записи данных оформлены клеткой. Каждая отдельная клетка предназначена для одной буквы или цифры. Бланк имеет водяной знак, что защищает от поддельности документа. На обратной стороне имеются пояснения: как оформляется бумага, в каком порядке вносить сведения. На ней проставлен крупный логотип Фонда социального страхования, который и является водяным знаком.

Важно! Для максимальной защиты от подделок листам присваивается индивидуальный номер в произвольном порядке. Он находится вверху бумаги справа, состоит из уникальной 12-цифровой комбинации и штрихового кода.

Вид больничного листа

Вы можете скачать бланк заявления о выплате пособия по больничному листу при увольнении.

Кем составляется заявление?

Оформить заявление в Фонд социального страхования на получение пособия по нетрудоспособности можно в таких случаях:

• у гражданина имеется составленный договор с ФСС, согласно которому Фонд обязуется выплачивать социальную страховку на момент нетрудоспособности;
• страховое событие настало в течение 30 дней после завершения действия трудового договора;
• страхователь не в силах оплатить больничный, что связано с нехваткой финансов на счете либо необходимо дождаться очереди на снятие денег;
• нет возможности определить адрес бывшего или действующего юридического лица;
• страхователь может быть признан банкротом.

Можно обратиться напрямую в Фонд социального страхования в некоторых случаях

Вы можете скачать бланк заявления о выплате пособия по больничному листу, а также образец такого заявления.

Куда нужно обращаться женщинам для получения оплаты отпуска по БиР?

Влияет статус девушки на период больничного по беременности:

• в случае трудоустройства отпуск оформляется у руководства;
• в случае обучения на дневном отделении отпуск оформляется непосредственно в учебном заведении;
• в случае контрактной службы оформление происходит по месту службы;
• в случае увольнения, которое связано с прекращением деятельности организации или если женщина официально считается безработной, за выплатами стоит обращаться в органы социальной защиты по месту проживания.

Важно! Если рассмотренные способы не подходят, то женщине стоит напрямую обратиться в Фонд социального страхования.

Беременная девушка может обратиться с заявлением к работодателю, в деканат вуза, по месту службы или др.

В некоторых случаях появляются сложности при оформлении выплат на рабочем месте. К примеру:

• предприятие не имеет на своем счету достаточно средств;
• предприятие в шаге от банкротства;
• средства фирмы арестованы;
• во время обращения за пособием организация прекратила свою деятельность.

Важно! В таких моментах стоит обращаться в судебные органы и предоставить доказательства невозможности начисления выплат руководством. Согласно законодательству, это можно сделать и по окончанию отпуска по БиР – в течение полугода.

Также девушка в положении имеет право в течение 30 дней после увольнения отправиться к последнему начальству, чтобы получить положенное пособие. Такое правило действует и в других ситуациях:

• переезд к супругу в другой город;
• перевод супруга на другую работу;
• болезнь, из-за которой женщина не может продолжать работать и жить на определенной местности;
• нужно ухаживать за больным родственников или недееспособным гражданином.

Если женщина уже уволилась, в течение 30 дней после этого она все еще может обратиться к бывшему работодателю для получения пособия

Время начисления пособия по БиР

Стоит иметь в виду, что выплата пособия по государственному соцстрахованию и оформление больничного по БиР считается правом, а не прямой обязанностью девушки.

В итоге если женщина не воспользуется такой возможностью и решит дальше работать за зарплату, то такое пособие ей не полагается.

Выплаты по беременности начисляются сразу за все месяцы отпуска. Согласно статье 255 Трудового кодекса России, длительность отпуска составляет 70 дней до родов (84 в случае ожидания 2-х и более детей) и 70 после (86 в случае родов с тяжелыми последствиями, 110 – при многоплодных родах).

Важно! Также девушкам, которые проживают недалеко от Чернобыля, полагается 90-дневный дородовый отпуск.

Статья 255 ТК РФ

Время обращения за выплатами ограничено – дается 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.

Когда женщина примет решение уйти на больничный по БиР, ей будет полагаться пособие. В течение 10 дней после подачи всех нужных документов женщина получит пособие.

Начальство выплачивает пособие в день ближайшей зарплаты. Служба социальной защиты начисляет средства до 26 числа последующего после приема документов месяца.

Средств от ФСС поступят до 26 числа следующего за подачей документов месяца

Воспользуйтесь калькулятором расчета выплаты пособия по беременности и родам 2020 г.

Необходимые документы, которые нужно подавать вместе с заявлением

Федеральный закон «Об обязательном соцстраховании на случай временной утрате трудоспособности…», принятый 29 декабря 2006 года, отображает перечень бумаг, которые необходимо собрать и предоставить работающим женщинам для получения выплат:

• заявление на получение пособия по БиР;
• лист нетрудоспособности;
• документ о размере зарплаты (для определения суммы пособия).

Важно! Все эти документы можно подать в электронном формате либо по почте (в таком случае вместо оригиналов отправляются копии, нотариально заверенные).

Для получения пособия по больничному листу нужно подать определенные документы

Нетрудоустроенным женщинам нужно собрать следующие документы:

• заявление на получение пособия;
• справку с медицинского учреждения, где указан срок беременности;
• бумагу с биржи труда, подтверждающую отсутствие работы;
• трудовую книжку.

Заполнение и подача заявления на выплаты в Фонд

Заявление на получение пособия оформляется сотрудником самостоятельно. Вместе с ним прикрепляется больничный, и все вместе подается начальству. Руководство должно в течение 5 суток со дня получения заявления направить его в ФСС.

Форма заявления подтверждена Приказом ФСС РФ от 24 ноября 2017 года. Его можно скачать с официального Интернет-ресурса ФСС. Разработаны конкретные правила заполнения бланка на получение пособия по БиР через Фонд социального страхования.

1. Заполнять заявление нужно капиллярной либо гелевой ручкой черного цвета или же набирать на компьютере.
2. Нельзя делать ошибки, исправления, зачеркивать слова, пользоваться корректором.
3. Заполнять нужно только те пункты, по которым женщина имеет полную информацию.

Важно, чтобы больничный лист был заполнен правильно

Пошаговая процедура заполнения заявления для начисления выплат по листу временной нетрудоспособности:

1. Вверху бланка в соответствующем поле нужно указать полное название органа ФСС.
2. В шапке пишется ФИО заявителя.
3. После фразы «В результате наступления страхового события прощу предоставить» галочкой отметить разновидность страхового события. В случае сомнений касаемо выбора страхового случая можно получить информацию в листке о нетрудоспособности.
4. В пункте «способ оплаты» поставить пометку напротив «почтовый перевод» либо «начисление в кредитную организацию». В случае выбора последнего варианта нужно указать реквизиты банковского учреждения и паспортные данные. При выборе почтового перевода стоит указать только место проживания и личные данные. Перевод будет осуществлен в отделение связи, к которому привязан адрес. Забрать перевод можно только при личном присутствии.
5. После заполнения заявления нужно его отнести начальству.

Выдержка из Письма ФСС РФ <О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н>

Оформление заявления на оплату больничного в кадровом отделе

Практически все заявления направляются в отдел кадров на предприятии. Обычно их относят туда, когда сотрудник болел гриппом, получил серьезную травму, которая привела к инвалидности, либо работница находится на гинекологическом лечении, предполагающем 1-2-х дневное отсутствие на рабочем месте каждый месяц, либо у сотрудника болеет ребенок. Также заявление и больничный отдаются бывшему руководству, если у человека возникли проблемы со здоровьем в течение 30 дней со дня увольнения.

В отличие от листка нетрудоспособности, которое берется при первом визите к доктору и после выздоровления, заявление нужно составить после выписки. Как правило, это совпадает с передачей начальству больничного. По закону сотрудник вправе отдать листок в течение полугода с момента его закрытия, в этот же временной промежуток пишется заявление. Начальство имеет 5 дней, чтобы отправить документ в ФСС. В случае продления больничного (выдан новый лист), сотрудник может принести либо сразу все листки, либо по очереди по мере их закрытия.

Важно! Выплаты полагаются тогда, когда листок будет передан в отдел кадров, заполнен и отправлен в Фонд.

Сотруднику потребуется заполнить заявление на оплату больничного листа

Сотруднику необходимо только заполнить заявление на оплату больничного, образец имеется в кадровом отделе. Для службы персонала это отдельный документ, нуждающийся в разработке. Чтобы ускорить процедуру и не допустить ошибок, можно оформить заявление в электронной форме, распечатать и поставить подпись. И в том, и в другом случае применяется бумага формата А4, на которой проставляются реквизиты организации, ФИО, дата рождения и паспортные данные сотрудника. Получатель обязательно должен поставить свою подпись.

Составление заявления на оплату больничного в «пилотном» регионе

Оплата листка в «пилотных» регионах (на 2016 год их количество составляло 20) имеет отличия от стандартной поочередности шагов: застрахованным лицам выплачивается пособие от Фонда на карточку либо почтовым переводом независимо от заработной платы. Написанное заявление также нужно подавать в кадровый отдел – в отдельных случаях лично в Фонд страхования. Заявление должно быть стандартизировано и готово к сканированию. Любые варианты в произвольном виде недействительны. Шаблон предоставляет сотрудник отдела кадров, он же может помочь его заполнить.

Важно! Если заявление будет неправильно написано, то ответственность ляжет на него. До 2020 года в планах внедрить автоматизацию всех процессов по обработке листка, и составлять заявление уже не будет нужно.

Оплата больничного листа в «пилотных» регионах происходит несколько иначе

В каких случаях нужно подавать заявление в Фонд?

Сотрудник может подать составленное заявление в Фонд страхования для получения оплаты по больничному листу.

Среди способов передачи выделяют такие.

Стоит знать, что государственную пошлину при обращении в ФСС не оплачивают.
Помимо заявления нужно дополнительно предоставить:

• паспорт;
• лист временной нетрудоспособности, который получают в женской консультации (если был больничный по БиР);
• справка о доходах (за последние 2 года). Если такой возможности нет, стоит обратиться с заявлением в Пенсионный фонд, запросив такую информацию.

Можно предоставить заявление лично, отправить его по почте

Сотрудник может выбрать, каким образом ей будет начисляться пособие – по почте либо на счет в кредитном учреждении.

Кем заполняется: кадровиком либо бухгалтером

Ответственность за правильность составления больничного лежит на руководстве предприятия и главном бухгалтере. Они должны поставить на листке свою подпись. Сотрудник кадрового отдела имеет свои конкретные обязанности — записать определенные сведения в бланк, а именно: наименование организации, страховой стаж и другую не касающуюся бухгалтерию информацию.

Важно! В должностной инструкции работника кадрового отдела должны быть прописаны эти обязанности, в ином случае будет незаконно просить его заполнить больничный.

Некоторые разделы в больничном листке заполняются сотрудником отдела кадров или бухгалтером

Исправление ошибок в больничном листке

Если доктор допустил ошибки в бланке, то их нельзя исправлять, а бланк считается негодным – его нужно переделать. Начальство может совершить ошибку и исправить ее на том же листке. Неправильное слово или фраза аккуратно перечеркивается вдоль. Верную информацию нужно указать на обратной стороне и оставить запись «исправленному верить». Руководство ставит свою подпись и печать организации.

Особенности больничного листка в электронном формате

ФЗ, принятый 1 мая 2017 года, предусматривает заполнение больничного листка в электронном формате. Чтобы каждый заинтересованный гражданин мог быстро получить интересующие его сведения, действует автоматизированная система, оператор которой – Фонд социального страхования РФ. Предоставляя пациенту бланк в электронном виде, доктор и медицинское учреждение должны поставить на нем действую печать и подпись. Доступ к информационной базе имеется у органов Фонда, медучреждений и всех руководителей. Последние могут через свой персональный кабинет получать сведения о лицах, которые на данный момент работают у них в организации.

Больничный может быть оформлен в электронном формате – это позволяет упростить процедуру его получения и защититься от поддельных документов

Для возможности обрабатывать электронные данные индивидуальные предприниматели и организации должны иметь особое ПО и техническую возможность ведения документооборота в электронном формате с Фондом.

Важно! Если начальство не имеет такой возможности, он должен дать отказ на получение электронного варианта и затребовать документ в бумажном виде.

Необходимость оформления больничного после увольнения

Некоторые полагают, что если сотрудник уволился, то с начальства снимается любая социальная ответственность перед ним. В действительности это неправда.

К примеру, сотрудник уволился, он не числится в штате предприятия и у него на руках имеется трудовая книжка. В таком случае при открытии больничного в срок до 1 месяца с момента увольнения сотрудник имеет возможность направить лист по временной нетрудоспособности к оплате.

Даже если сотрудник уволился, он может предоставить больничный лист бывшему работодателю

Временной промежуток, в течение которого может предъявляться больничный, – полгода со дня выздоровления.

Если сроки соблюдены, начальство должно оплатить больничный. Дополнительные заявления при этом не требуются. Главной бумагой для начисления выплат является лист нетрудоспособности.

Важно! В случае отказа руководства оплачивать предъявленный больничный необходимо оформить заявление в произвольном виде, в котором выражается требование выплатить положенные средства. Главное – сделать это в установленное время.

В качестве образца можно использовать бланк о прямых выплатах в Фонде или использовать пример, приведенный ниже.

Возможно, потребуется оформить заявление на оплату больничного листа для сотрудника, который уже был уволен

Для уменьшения сроков ожидания, на бумаге нужно указать, чтобы руководство предоставил документ, который связан с трудовым процессом. Например, расчетный документ за последние 2 года.

Такое заявление, согласно статье 62 Трудового кодекса, рассматривают на протяжении 3-х рабочих дней. Если вынесен отказ либо вовсе не дан ответ, можно оспорить решение в суде либо других органах.

Статья 62 ТК РФ

Пример заполнения бланка на получение пособия

Заявление составляется в произвольной форме, поскольку какого-либо утвержденного образца на этот случай не разработано. По желанию можно оформить заявление по приведенному примеру.

«Директору ООО «Чайка»

Корнееву В.В.

От Мамедовой А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне пособие по временной нетрудоспособности, связанной с отпуском по беременности и родам, за время с 13 декабря 2017 года по 21 мая 2018 года.

Лист нетрудоспособности прикреплен.

Дата: 21.05.18 г.

Подпись: Мамедова.

Согласно ст. 15 Федерального закона №255, организация имеет 10 рабочих дней на оформление и выплату пособия. Для начисления пособия составляется четкий график, который совпадает с зарплатой, т.е. сотрудник получит свои больничные со следующей заработной платой.

Как правило, пособие по больничному листу выплачивается вместе с зарплатой

Дополнительные документы

Во время оформления пособия у сотрудника могут возникнуть сложности, если два последних года он работал на другом предприятии. Если произошел этот случай, стоит прибегнуть к статьям 3 и 4 Федерального закона № 255.

Если два предыдущих года сотрудник числился на другом предприятии, больничный листок нужно подавать именно туда. Если таких предприятий 2 и более, то больничный подается в одно из них, какое предпочтет сотрудник, поскольку пособие должен выплачивать один работодатель.

Важно! Когда одно предприятие будет выбрано, нужно собрать и принести справки с остальных мест работы, которые подтвердят, что пособие ими не выплачивалось.

Выдержка из статьи 3 Федерального закона №255

Если на протяжении 2 последних лет работал в другой организации, то ему предлагается два варианта.

1. Отдать больничный на предыдущее рабочее место.
2. Отдать больничный в организацию, в которой от числится на момент наступления страхового события, дополнительно запросив бумагу с предыдущей организации о сумме среднемесячного дохода, поскольку размер пособия определяется с учетом зарплаты за 2 полных года до больничного.

Кто вправе рассчитывать на пособие по БиР?

Больничный по беременности и родам и начисление соответствующих выплат полагаются женщинам, которые родили малыша или усыновили грудного ребенка (до 3 месяцев).

Чтобы получить пособие и уйти в отпуск, нужно выполнить 2 основных условия: женщина должна официально числиться на предприятии по трудовому договору и руководство должно постоянно выплачивать взносы в Фонд социального страхования. Рассчитывать на пособие также могут:

• студенты дневной формы обучения (как правило, распространяется на аспирантов);
• служащие на контрактной основе (военнослужащие).

Женщина, родившая и(или) усыновившая ребенка, может рассчитывать на пособие по БиР

Также такая возможность предоставляется нетрудоустроенным женщинам, если в течение года до постановки на учет на биржу занятости они:

• лишились работы из-за закрытия предприятия и официально считаются безработными;
• больше не имеют статуса адвоката;
• больше не являются индивидуальными предпринимателями.

Важно! Если беременная девушка нигде не была официально трудоустроена, не служила или вовсе не работала, то оформление пособия невозможно.

Также пособия не полагаются, если сотрудница уволилась по своему желанию или обучается заочно.

Даже если девушка безработная, но она состоит на учете в Центре занятости населения, она сможет получить выплаты

Выводы

Главным условием для начисления пособия является предоставление больничного листка. Никакого заявления дополнительно для начальства составлять не требуется.

Заявление необходимо только тогда, если оплату пособий гражданин планирует получать через Фонд социального страхования. Тогда стоит руководствоваться стандартным бланком, который нужно заполнить и направить на рабочее место, откуда работодатель отправляет его в ФСС.

Если работодатель по каким-то причинам не соглашается оплачивать больничный, нужно подать заявление, составленное в произвольном виде для того, чтобы подтвердить факт предъявления больничного листка и получения мотивированного несогласия.

Видео – О больничном