Когда наступает время оформить и получить пенсию в связи с достижением определенного возрастного порога, часто потенциальные пенсионеры сталкиваются с проблемой отсутствия у них документальных подтверждений, касающихся их трудовой жизни. Чтобы оформить данные бумаги повторно или в первый раз, пенсионерам нужно только найти свою трудовую книжку, оформленную по всем установленным правилам, и узнать, где же находится архив о заработной плате для начисления пенсии.
Подтверждение трудового стажа
Содержание статьи
Тема выхода на заслуженный отдых актуальна постоянно, так как каждый год те или иные поколения людей наконец-то становятся пенсионерами, и могут уйти в бессрочный отпуск, занявшись всем тем, на что ранее у них просто не хватало времени. Конечно, раз уходит работа, значит, с ней пропадает и заработная плата.
Однако, пенсионер ведь продолжает жить, а значит, должен платить какими-либо деньгами за свои потребности. Как следствие, государство берет на себя обязанность содержать его до конца дней, компенсируя тем самым все годы его труда, в течение которых большая честь времени, здоровья и сил нынешнего пенсионера уходила на работу во благо общества.
Срок трудовой жизни человека по-другому называется трудовой стаж. Так, документ, который искомый стаж подтверждает – трудовая книжка, которая есть у каждого человека, ведущего трудовую деятельность, по крайней мере официальную.
От того, насколько правильно будут внесены данные в интересующий нас документ, будут зависеть следующие характеристики пенсионного периода гражданина:
- пенсионный возраст;
- потенциально получаемые в будущем социальные услуги;
- потенциально начисляемые пенсионеру социальные выплаты;
- величина пенсии.
Буква закона, действующего на территории нашей страны, обозначает совершенно четкие нюансы оформления и внесения сведений в рассматриваемый документ. К сожалению, любое отступление от правил или же допущенную ошибку будет исправить непросто, особенно если после их внесения в книжку пройдет несколько лет, и впоследствии это может сказаться на получении пенсионером денежных средств не в самую лучшую сторону. Поэтому, мы советуем вам на протяжении всей жизни отслеживать, какие сведения работодатели вносят в вашу пенсионную книжку, или же, если пенсионный возраст уже подошел, а вы такого отслеживания не проводили, перед обращением за выплатой пенсии изучить содержание трудовой книжки.
Итак, вот какие сведения в вашей трудовой книжке нужно будет тщательно проверить на предмет истинности:
- дату вашего вступления в конкретную должность;
- совпадение должности со штатом или же расписанием штатного типа;
- дата увольнения с точным указанием сведений (статья, причина);
- полное и правильное название организации-работодателя, в которой пенсионер ранее трудился;
- временные сроки, в которые пенсионер проходил повышение квалификации.
Абсолютно всем сведениям, внесённым в трудовую книжку, соответствует конкретный документ правоустанавливающего типа – приказ. К сожалению, порой из-за неграмотности работников отдела кадров сведения в книжках и приказах разнятся, либо и там и там оказываются внесены неправильно. Как следствие, имеющиеся в документах неточности и ошибки вновь приносят неприятности именно вам, а найти и установить истинные сведения порой бывает нереально трудно.
Что делать, если вы обнаружили ошибку в записях
Итак, если вы или должностные лица пенсионного фонда обнаружили ошибку в записях трудовой книжки, наступает паника. Конечно, ведь возникает страх того, что ваши реальные заслуги останутся не оплаченными и это серьезно ударит по вашему благосостоянию.
Успокойтесь, не стоит так расстраиваться. Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку.
Восстанавливаем документы
Заработанный стаж, который вы получали после наступления 2002 года доказать получится намного быстрее, чем за остальные временные периоды. Дело в том, что начиная с 2002 года, состоялось введение так называемого персонифицированного учета трудящихся (СНИЛС).
А вот доказать наличие стажа, который вы заработали до наступления 2000 года не так просто. Если возникла такая необходимость, вам придется:
- отправлять лично запросы в архив о заработной плате для начисления пенсии;
- обратиться за услугами посредника в многофункциональный центр.
Чтобы самостоятельно справиться с задачей, необходимо выяснить один очень важный момент, а именно, узнать, где же находится архив, из которого мы потенциально можем получить нужные сведения.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Дабы выяснить место нахождения архива, который нас так интересует, чтобы наконец-то восстановить справедливость, не понадобится большого количества усилий. Конечно, для сотрудников конкретных организаций он будет разниться.
Таблица 1. В какие архивы следует обращаться сотрудником организаций различного уровня
Характеристика организации | Тип архива |
---|---|
Организация Федерального типа | Федеральный архив |
Организация республиканского типа | Республиканский архив |
Организация краевого подчинения | Краевой архив |
Организация областного подчинения | Областной архив |
Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
Чтобы конкретизировать интересующую нас информацию до точного адреса, гражданин может обратиться непосредственно в Пенсионный фонд, по телефону или посредством личного посещения. Там ему подскажут, какой конкретно архив может предоставить сведения, в которых он нуждается, и назвать точный адрес или наименование данного учреждения.
Обратите внимание: к сожалению, данная помощь не входит в обязанности сотрудников Пенсионного Фонда нашей страны, поэтому, получив от них отказ в помощи или выяснив, что конкретный человек не может помочь вам ввиду обыкновенного незнания, ведите себя вежливо, и просто обратитесь за помощью к другому специалисту.
Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии
Чтобы получить интересующие нас сведения, необходимо будет обратиться в архив. Однако, для этого нужно по правилам искомое обращение оформить. Как вы знаете, официальная форма обращения в какое-либо учреждение – по сути своей заявление, то есть печатный документ. Довольно часто учреждения устанавливают конкретные формы заявлений, которые нужно использовать при обращениях в них.
Однако, в данном случае при запросе сведений вам не придется заполнять какую-либо конкретную бумагу. Обращение в архив производится путем подачи заявления, написанного в свободном стиле с указанием обязательных пунктов. Как именно составить такой документ, рассмотрим в представленной ниже инструкции.
Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии
Подача заявления, которое мы будем сейчас составлять, разрешается:
- в виде печатного документа;
- в виде рукописной бумаги.
Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.
Шаг № 1 – составляем шапку
Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.
Итак, в шапке пишется:
- правильная должность руководящего лица архива и его фамилия, имя и отчество в дательном падеже (например, руководителю такого-то архива Иванову Ивану Ивановичу);
- ваше полное имя;
- почтовый адрес, по которому вы проживаете (при желании можно заменить его на электронную почту, сейчас все архивы компьютеризированы).
Как видите, шапка помогает не только четко адресовать письмо самому главному лицу в структуре, которое вы таким образом обязуете отследить ваше дело, но и сразу указать для специалистов архива ваши данные, нужные для поиска сведений и последующей связи с вами.
Шаг № 2 – содержание
Основное содержание письма будет разниться в каждом случае, так как у каждого получателя документов имеются собственные проблемы и задачи. Однако, в любом случае излагать сведения лучше, следуя представленной ниже структуре.
- Под шапкой посередине листа пишется слово «Заявление», с большой буквы, как в примере, и без точки на конце.
- Далее следует текст, в котором вы в обязательном порядке должны:
- выразить просьбу о предоставлении сведений;
- указать, какие конкретно сведения вас интересуют;
- конкретизировать данные, в которых, по вашему мнению, имеются ошибки.
Заявление нужно писать, что логично, на русском языке (официальный язык нашей страны), или же на языке, который считается основным для конкретного субъекта России. При условии, что вы это требование не соблюдете, никто не станет заниматься переводами бумаги, и все старания пойдут насмарку.
Помните: хоть вы и составляете текст заявления в свободной форме, совершенно запрещено осуществлять при написании следующее:
- дополнять заявление излишними подробностями, косвенно относящимися к делу или вообще к нему не относящимися;
- употреблять просторечные слова;
- писать эмоциональные предложения (жалобы на ошибки отдела кадров и т.д.);
- допускать грамматические, пунктуационные и прочие ошибки.
Конечно, текст с грамматическими ошибками также будет принят в обработку, однако, будет ли вам приятно, что сотрудники официального учреждения поймут, что вы безграмотны? Однако, грамотность, пожалуй, единственный пункт, который ненамеренно можно опустить. Остальные же пункты на сто процентов противоречат правилам деловой переписки (а это она и есть), и могут помешать сотрудникам извлечь из заявления все нужные им данные.
Шаг № 3 – завершаем написание заявления
После того, как основной текст будет вами написан, необходимо будет традиционно завершить сопоставление заявления:
- указав фамилию, имя и отчество;
- поставив рядом подпись, аналогичную той, что находится у вас в паспорте;
- прописать актуальную на момент составления заявления дату.
Таким образом, мы и составили наше заявление, которое вы успешно можете отправить по имеющемуся у вас адресу архива.
Иные способы получения архивной справки
Существует также еще один способ получения архивной справки, который, к сожалению, подойдет не всем пенсионерам, однако, является куда более комфортным и удобным, а также требует намного меньших временных затрат. Итак, чтобы воплотить его в жизнь, нужно произвести действия в представленном ниже порядке.
- Посетить сайт Росархива (для этого введите выделенный на картинке в поисковой стране браузера адрес, и сайт автоматически переключится, либо просто забейте в поисковике «Росархив», и нажмите на первую ссылку, вышедшую в поисковой выдаче).
- Найти на сайте кнопку «Обращение граждан». Она переведет нас на список различных разделов, среди которых обязательно обнаружится и нужный нам.
- Выбрать конкретный запрос, в нашем случае он будет звучать, как «подтверждение трудового стажа, заработной платы». Как вы уже поняли, по данному запросу можно будет получить недостающую в нашей трудовой книжке информацию или уточнить сведения, которые были в том же документе неверно указаны.
- Далее у вас автоматически выскочит анкета, которую необходимо будет заполнить, указав точные данные. Далее посмотрим, какие именно.
Инструкция: как заполнить анкету на сайте Росархива
Шаг № 1 – вносим сведения о себе
Данный шаг является традиционным. Так, в самом начале анкеты идет блок, в который нужно вписать информацию, касающуюся именно вас, то есть указать:
- фамилию, имя и отчество (последний пункт только при наличии оного) в именительном падеже;
- наименование организации, на тот случай, если вы являетесь представителем юридического лица.
Мы, конечно же, выбираем первый вариант, и вводим сведения.
Далее нужно будет указать вашу дату рождения, в формате день/месяц/год.
После потребуется указать сведения, которые позволят в дальнейшем сотрудникам центра с вами связаться, а именно:
- полный почтовый адрес, на который вам можно будет отправить документы;
- номер телефона, на который можно будет звонить.
Так, если вы проживаете в Российской Федерации, адрес, соответственно, указываете на русском. Если же теперь ваше место жительства находится в иноязычном государстве, то следует указывать адрес в латинской транскрипции.
В конце данного блока вам также понадобится указать:
- свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
- нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).
Шаг № 2 – заполняем блок информации об организации, в которой вы работали
Далее нужно будет внести сведения об организации, в которой вы трудились ранее. Обратите внимание: данные вводятся только о той компании или о том учреждении, сведения в трудовой книжке от которых как раз таки и являются неверными, отсутствующими и т.д.
Итак, об искомой компании нужно вписать в анкету следующее.
- Вначале указываете полное наименование организации. Особенно обратите внимание на слово «полное», оно тут не просто так. Дело в том, что у компаний обычно имеются сокращенные и полные названия. Первые находятся в постоянном обиходе, вторые же чаще только на бумагах, но именно по второму можно найти нужную вам информацию.
- Далее следует вписать ведомственную подчиненность вашей организации.
- Последний пункт о конторе, в которой вы работали, требующий указания – место ее нахождения. Адрес также нужно написать без ошибок, так как это в конечном итоге повлияет на срок поиска нужных вам сведений и данные, содержащихся в обнаруженных документах.
Шаг № 3 – внесение основной информации о запросе
Итак, теперь вам нужно будет вписать конкретные сведения по вашему запросу.
- Для начала укажите временной период (желательно не с такого-то по такой-то год, а с месяцами, чтобы найти точные сведения, загляните в трудовую книжку).
- Далее укажите должность, на которой вы трудились в искомой организации. Если вы в рамках данного учреждения сменили несколько должностей, то укажите лишь ту, относительно которой имеются ошибки. Если ошибок несколько и с ними прописаны все должности для данной компании, укажите все эти должности.
- Теперь, когда основная информация указана, нужно составить краткий текст заявления, прямо в анкете, для него есть свое окошко, называется «текст запроса». Там укажите просьбу о предоставлении сведений и иные нюансы, которые считаете нужными указать.
Ниже внесите сведения о прошлых обращениях, если таковые уже имели место быть, и заодно введите код с картинки, который подтвердит сайту Росархива, что вы не являетесь роботом.
Итак, вот и весь наш второй способ получения информации. Как вы понимаете, данный способ сокращает ваши временные затраты и ожидание на получение сведений в несколько раз.
Обращение в МФЦ
Существует еще один способ, который может помочь вам избавиться от временных затрат, которые вы бы потенциально совершили, отправившись в архив на поиски данных самостоятельно.
Так, получить архивную информацию на совершенно безвозмездной основе можно в Многофункциональном центре, о котором мы вам уже упоминали выше. Сейчас Многофункциональные центры переименованы в «Мои документы». Найдите на карте центр, который находится к вам ближе всего, и позвоните туда ради уточнения нужной информации.
Конечно, оформить заявление на получение нужных вам сведений по телефону не получится. Для этого все-таки нужно будет лично обратиться в МФЦ, и составить заявку на бумажном носителе на месте. Однако, не волнуйтесь, с составлением бумаги вам помогут работающие там специалисты.
Срок, дающийся в данном ведомстве на рассмотрение заявки и предоставление ответа, составляет не больше ни меньше 15 суток с того момента, как произошла передача обращения на рассмотрение.
Подведем итоги
Если настало ваше время выйти на заслуженный отдых, но он откладывается из-за неприятных обстоятельств, постарайтесь воспользоваться собственными правами в полном объеме, и уточните интересующие вас сведения. Бывает так, что полученные архивные справки не воспринимаются в Пенсионном Фонде, в этом случае вам придется обращаться за установлением истины в суд.
Видео — Как подтвердить стаж, если он не учтен