Оплата больничного после увольнения: условия и порядок оплаты

Оплата больничного листа предполагает компенсации сотруднику за потерянные рабочие смены, которые он пропустил по уважительным (в частности — медицинским) причинам. То же касается других аналогичных случаев, когда труженик не мог исполнять свои обязанности: из-за беременности, ухода за детьми или иждивенцами .

Оплата больничного после увольнения

Подробно о компенсациях. Правовые основы. Ограничения

Если сотрудник не может работать по установленным законами причинам, то ему полагаются выплаты пособия по нетрудоспособности.

Воспользуйтесь калькулятором расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Основания:

• Федеральный закон No 255;
• Приказ Минздравсоцразвития России No 624н.

Приказ Минздравсоцразвития России No 624н

Претендовать на получение денег могут не только заболевшие сотрудники, но и матери, ухаживающие за малышами (декретные отпуска), а также граждане, обслуживающие иждивенцев.

Примеры:

• утрачена трудоспособность из-за болезни, бытовых или производственных травм. То же касается операций по искусственному прекращению беременности, инициации экстракорпорального (не естественного) оплодотворения;
• требуется уход за нездоровыми членами семьи;
• карантин гражданина, его малыша (в возрасте не старше семи лет), посещающего детсад, ясли, иного члена семьи, считающегося ограниченно дееспособным;
• необходимость протезирования по врачебным показаниям в стационарной лечебной организации;
• долечивание в санаторно-курортных учреждениях, которые находятся в России, после первичного (основного) цикла лечения.

Даже после увольнения гражданин, оформивший официальный больничный лист, имеет право на перечисление средств за пропущенные рабочие дни. Причины, по которым произошло прекращение трудовых отношений, не имеют значения. Работник может уйти:

1. По собственному желанию.
2. Из-за сокращения штата предприятия.
3. В связи с присвоением ему группы инвалидности.

Случаи, в которых нужно выплатить больничный

Но во всех случаях, если лечение продолжается (больничный не закрыт медиками), то необходимо уведомить медперсонал об изменении статуса. Например, сообщить о смене работодателя или о постановке на учёт в Центр занятости. Эта информация важна для заполнения больничного листа и повлияет на выплаты. Если документ со слов пациента будет заполнен неверно, то и получение компенсации станет невозможным.

Какие документы потребуются

Если гражданин хочет, чтобы Фонд Соцстраха компенсировал ему больничные дни по закону, то он должен подготовить:

• ксерокс паспорта, мед полис и сам лист;
• бумагу о том что претендент не состоит на Бирже труда;
• выписки из трудовой. Обязательно проследить, чтобы книжка была заполнена верно – с указанием даты увольнения, печатью и подписью ответственного лица.

Важно! Записи должны вестись либо синими, либо чёрными чернилами.

Первые два документа готовит сам бывший сотрудник, а третий – отдел работы с персоналом или один из бухгалтеров. В результате работодатель, прекративший трудовые отношения с просителем, должен направить документы в ФСС.

Если гражданин хочет, чтобы Фонд Соцстраха компенсировал ему больничные дни по закону, то он должен подготовить пакет документов

Как оплачивается, если сотрудник заболел до увольнения или после

Возможны три варианта:

1. Оформление больничного до увольнения.
2. Событие произошло после завершения трудовой деятельности, но не позже чем через 30 суток.
3. Работник заболел через 31 день или позже.

В первом и втором случаях выплаты производятся так, как будто уволенный работник ещё трудится. Во время начисления средств оставшимся в коллективе гражданам работодатель обязан также заплатить и уволенным (по любым причинам), в том числе и средства за больничные. Важно соблюдать сроки подачи бумаг на компенсацию и учитывать, что если соискатель уже успел устроиться на другую работу, то ответственность за выдачу больничных компенсаций несёт его новый руководитель.

В третьем случае бывшему работнику следует надеяться на себя. Оплаты больничного не последует.

Нужно ли оплачивать больничный лист, если работник заболел во время отпуска с последующим увольнением

Сроки подачи бумаг, оплаты

Сроки подачи больничных листов ограничиваются полугодом с момента наступления заболевания, помешавшего сотруднику исполнять свои обязанности (или иных страховых случаев). Но само событие должно происходить в течение 30 суток с момента увольнения или раньше.

Лишь по происшествии 6 месяцев работодатель вправе не принимать бумаги бывшего работника.

Пример 1: Смирнов А. А. уволился 10 мая, заболел 12 числа того же месяца, а закрыл больничный в самом его конце – 31. В этом случае работодатель обязан принять бумаги и оформить получение компенсации. Но если Смирнов по какой-либо причине не подаст документы в течение полугода (если считать с 10 мая), то руководство предприятия, где он ранее трудился, может отказать в приёме бумаг.

Пример заявления и пересчете пособия по нетрудоспособности

Пример 2: Медведев Д. С. попал под сокращение штата предприятия 1 июня, а заболел в середине августа. В данной ситуации бывший работодатель не должен оплачивать больничный.

Справка! Если работодатель не перевёл средства на счёт уволенного сотрудника в течение месяца то последний имеет право обратиться в надзорные органы с претензией или в суд.

По правилам больничный оформляется:

• после первичного осмотра медиком – на 10 суток;
• при осуществлении лечения возможно продление;
• по решению медкомиссии возможна установка срока для восстановления пациента до 12 месяцев.

Во все случаях производится оплата, даже если больной был уволен с прежней работы.

Правила расчёта в 2020 году

Формулы для расчета выплат

Оплата рабочего дня заболевшего сотрудника определяется его средним доходом за рабочую смену – 60% от суммы. Причём первые трое суток болезни оплачиваются предприятием, а оставшиеся – Фондом соцстрахования.

Важно! Чтобы получать оплату больничных листов требуется оформляться на работу официально – по трудовому договору. В этом случае с каждой месячной заработной платы гражданина будет удерживаться соответствующая сумма, которая идёт в ФСС. Если же труженик не трудоустроен по законам Российской Федерации, то ждать оплаты больничных листов не стоит.

Видео — Как оплачивается больничный

Правила расчёта:

Шаг 1. Вычисляем средний заработок за смену. Требуется взять величину дохода за весь год и за предыдущие 12 месяцев, сложить обе суммы и разделить на число дней в 24 месяцах:

Сумма оплаты в смену = (Сумма за первый год + Сумма за второй год) / 730 суток.

Учитываться должен полный доход с премиями, бонусами.

Шаг 2. Определяем величину выплат в зависимости от выработанного стажа.

Таблица зависимости оплаты больничного от стажа работы:

Лимиты выплат:

• максимальный размер, допустимый для выплат гражданам, в 2020 году составляет 2150 рублей за день болезни;
• минимальная оплата ограничивается 370 рублями в день.

Максимальное количество дней больничных, подлежащих оплате

Справка! В связи с постоянными индексациями следует узнавать актуальные цифры в ФСС.

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

Уменьшение размера выплат или отказ сотруднику в оплате больничного

В некоторых случаях возможен пересмотр размера выплат или полный отказ руководителя предприятия оплачивать компенсацию:

1. Неправильно составленный документ – чаще всего это касается больничного листа. Ошибочно указанная информация, недостоверные данные – это даёт право начальнику не оплачивать больничный.
2. Во время болезни сотрудник игнорировал предписания медиков – возможно снижение выплат.
3. Пациент не пришёл на осмотр. Медики также могут зафиксировать этот факт, что уменьшит сумму компенсации.
4. Работник получил производственную травму, находясь в состоянии опьянения: наркотического, токсического или алкогольного.

В результате нарушений один или несколько дней могут не учесть при оплате.

В некоторых случаях возможен пересмотр размера выплат или полный отказ руководителя предприятия оплачивать компенсацию

Примеры

Поскольку статус работника при соблюдении сроков увольнения не имеет значения, то и суммы, которые гражданин сможет получить, соответствуют обычным величинам.

Ситуация No1. Сотрудник болел ровно 7 суток в 2020 году, был оформлен больничный лист. Работник в 2020 году заработал 240000 рублей, а в 2019 – 255000 рублей. А его общий стаж составил более 10 лет. Тогда доход за одну смену считается так:

Доход за смену = (240000+255000) / 730 = 678 рублей.

С учётом правила, по которому компенсация данной категории сотрудников оплачивается в размере 100%, выздоровевший работник получит сумму за период больничного, равную: 678*7 = 4746 рублей.

Ситуация No2. Второй сотрудник болел 12 суток, но его стаж составляет лишь 6 лет.В 2017 году он сумел заработать 310000 рублей, а в 2018 – 322000. Аналогично первому случаю получаем доход в день:

Однодневный доход = (310000 + 322000) / 730 = 865,7 рублей.

Но из-за меньшего стажа сотрудник сможет претендовать на сумму: 865,7 * 12 * 80% = 8311 рублей за весь период вынужденного отдыха.

Ситуация No3. Выпускник вуза поступил на работу в 2020 году, вскоре заболел и лечился 10 суток, оформив официальный больничный. В этом случае он сможет претендовать лишь на минимальную компенсацию: 10 * 370 = 3700 рублей.

Как направить документы для оформления

Пакет необходимых бумаг допускается доставлять до бывшего работодателя или в службу занятости

Пакет необходимых бумаг допускается доставлять до бывшего работодателя или в службу занятости тремя способами:

• лично – явившись в бухгалтерию или отдел персонала;
• по почте – с описью и уведомлением о доставке;
• через личного представителя, на которого предварительно нужно оформить доверенность с визой нотариуса.

Справка! Если претенденту отказывают в приёме бумаг, обязательно следует добиться письменного решения с расшифровкой причин. В последующем эта бумага понадобится в суде или надзорных органах.

Что произойдёт в 2020 году. Последние новости

В рамках упрощения документооборота решено вводить электронные больничные листы. В результате пациенту в ближайшем будущем не придется отправлять бумаги лично, всё будет происходить автоматически.

В рамках упрощения документооборота решено вводить электронные больничные листы

Также рассматривается возможность увеличения стажа для получения 100% от среднедневной ставки работника – предполагается, что повысят до 8,5-9 лет, но законопроект пока не подписан.

Вопросы и ответы с комментариями юристов

Можно ли получить оплату больничного при сокращении?

Ответ: причина увольнения значения не имеет. Если не нарушены сроки подачи бумаг, а больничный оформлен не позже месяца после увольнения, то оплатить обязаны.

Период болезни подлежит оплате полностью

Как оформить пособие при беременности и родах при увольнении?

Ответ: данный тип отпусков относится к декретным. Для оформления нужно обратиться в кабинет гинеколога по месту прописки сотрудницы. Если в регионе отсутствует специалист, то можно прийти к терапевту или фельдшеру. Важно иметь с собой паспорт и сертификат ОМС или ДМС. В последнем случае следует обращаться в медцентры, указанные работодателем. Важно успеть подать документы в предусмотренные законами сроки.

Имеет ли значение постоянный сотрудник или он работает по совместительству?

Ответ: да, имеет. Во втором случае возможны варианты:

1. До болезни работник трудился у того же руководителя (в фирме) не менее 24 месяцев. Тогда этот работодатель и должен заниматься оформлением бумаг и выплатами. При этом придётся готовить несколько комплектов документов – для каждой фирмы из числа тех, в которых он трудится.
2. Сотрудник в последние 2 года был оформлен в иных фирмах. В этом случае он имеет право обратиться к нынешнему работодателю или к тому, у которого он был оформлен ранее. При этом оформляется один бланк больничного листа, а в бухгалтерию предоставляются сведения о доходах, полученных у второго работодателя.
3. Если же гражданин трудился перед больничным на обоих работодателей одновременно (оба последних года), то обращаться за оплатой компенсации он может к любому текущему работодателю.

Оплачивает ли больничный центр занятости и в каких случаях?

Ответ: да, но при условии, что заболевший признан официально безработным и встал на учёт в отделении по месту прописки. Правила оформления те же, что и при подаче бумаг работодателю.

Центр занятости оплачивает больничный при условии, что заболевший признан официально безработным и встал на учёт в отделении по месту прописки

Бывший работодатель не оплатил больничный, что делать?

Ответ: нужно написать заявление в Инспекцию по труду, в которой указать подробности проблемы, приложить копии документов. Если инспектор во время проверки установит факт нарушения, то работодателю грозит штрафные санкции – до 50 тысяч рублей. А долг перед бывшим работником ему придётся погасить. В крайнем случае гражданин имеет право обратиться в суд.

Какими взносами облагаются компенсации по больничному листу?

Ответ: средства перечисляются гражданину из бюджета, поэтому никакие взносы (в пенсионные, социальные или медицинские фонды) не не вычитаются.

Платится ли подоходный налог с «больничных» денег?

Подоходный налог с «больничных» денег удерживается

Ответ: налог на доходы физлиц удерживается, но есть исключения: беременные женщины, находящиеся в декретном отпуске, освобождаются от уплаты налога.

Краткие итоги

Для защиты свои прав нужно следить за изменениями законов. В 2020 году никаких новшеств не появилось, поэтому работодатель по-прежнему обязан компенсировать часть средств заболевшему сотруднику. Другую часть должен погасить Фонд Соцстраха.

Основные критерии, влияющие на выплаты: причины болезни, трудовой стаж, срок излечения. Необходимо тщательно следить за тем, чтобы вся документация была правильно заполнена. Особенно это касается трудовой книжки и больничного листа. В противном случае появится риск осложнить получение денег – дело может дойти до судебного разбирательства и рассматриваться на протяжении длительного срока.

Видео — Входит ли больничный в отработку при увольнении