Больничный во время отпуска: условия для продления отпуска

Трудовой Кодекс и Конституция РФ признают право неотъемлемое право работника на ежегодный отпуск. При этом отпускной период для законодательства ничем не отличается от рабочего — к примеру, гражданин может уйти на больничный, продлевая отпускной период.

Этот момент часто замалчивается работодателем: считается, что болезни и травмы отпускной период являются проблемами исключительно самого сотрудника. Статья 124 ТК говорит обратное — если человек попадает на лечение во время отпуска, тот откладывается или переносится на другой временной отрезок.

При заболевании во время отпуска крайне необходимо оформить лист нетрудоспособности. Этот документ подтвердит факт болезни и поможет перенести период отдыха, не тратя его на больницу и лечение.

Больничный во время отпуска

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

• продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
• перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

Важно! После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются, а работодатель не может проигнорировать требование сотрудника о его продлении.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Образцы документов

Перенос отпуска или его продление не являются автоматическими — сотрудник обязан передать начальнику заявление. Выполняется документ в свободной форме, выглядит примерно так.

Пример заявления на перенесение оставшейся части отпуска

Рассмотрев заявку, работодатель может одобрить перенос без каких-либо подтверждающих документов или издать специальный приказ. Документ также оформляется в свободной форме.

Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным

В самом приказе должны присутствовать:

• название компании;
• дата и время его издания;
• основание для оформления приказа (статья ТК РФ, данные больничного листа);
• указание времени переноса отпуска или конкретного его периода;
• дополнительные, следующие из факта переноса указания другим сотрудникам (например, взять на себя его обязанности или провести перерасчет средств);
• подписи всех лиц, ответственных за перенос и сопутствующие действия.

Оформление в 1С ЗУП

Для бухгалтера существует возможность провести больничный через систему 1С. Учет проводится одним из двух способов, в зависимости от того, каким периодом учтен лист нетрудоспособности.

1. При зачислении больничного определенным периодом, система сама уведомит о пересечении с отпуском и требовании перерасчета в оплате.
   

   Оформление в 1С ЗУП

2. Далее документ исправляется в «Начислении отпуска».
   

   Документ исправляется в «Начислении отпуска»

3. Если больничный и предыдущий документ «Начисление отпуска» совпадают по месяцам, то правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному».
   

   Правки проводятся в новом документе «Начисления по больничному»

Подробности по корректному оформлению нетрудоспособности во время отпуска в системе 1С можно посмотреть в видеоуроке.

Оплата больничного листа

При болезни во время отпуска, выплаты ничем не отличаются от компенсаций по болезни в период работы. Для подсчета совершается три стандартных действия.

1. Подсчет среднесуточного заработка сотрудника на протяжении последних двух лет.
2. Исходя из общего стажа вычисляется коэффициент, на который будет умножен этот средний заработок.
3. Пособие начисляется в течение 10 рабочих дней.

Пособие выплачивается в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту. При этом даже если сотрудник не сообщит заранее о факте болезни, предоставленный больничный является достаточным основанием для оплаты потерянных дней и частичного переноса отпуска.

Оплата больничного листа происходит в общем порядке, в день выдачи зарплаты по компании или переводится на пластиковую карту

Исключения из правил

Не все разновидности отпуска считаются одинаковыми. Некоторые из них не продлеваются даже при наличии больничного листа, а время нетрудоспособности в них не оплачивается. Такими «урезанными» возможностями отличаются несколько категорий отпусков.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии. Период строго лимитирован справкой из учебного заведения, а в случае болезни сотрудник-студент получит компенсацию только за тот период, который не входит в рамки отпускного времени.

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, которые проходят заочное обучение в ВУЗах на время сессии

Декретный отпуск и отпуск по уходу также не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям. Строго говоря, и декрет, и отпуск по уходу сами по себе являются разновидностью длительного больничного, поэтому выдача дополнительной помощи законом не предусмотрена. Лист нетрудоспособности не предоставляется, а если мать скрыла в медучреждении факт нахождения в декрете — не будет иметь юридической силы.

Декретный отпуск и отпуск по уходу не относится к периодам, в которые работодатель предоставляет дополнительную помощь заболевшим матерям

Неоплачиваемый отпуск, взятый работником по собственной инициативе, также не является причиной для дополнительных выплат. Больничный компенсирует только оплачиваемые работодателем периоды, перерывы в работе за свой счет к таким не относится.

Неоплачиваемый отпуск, взятый работником по собственной инициативе, не является причиной для дополнительных выплат

Уход за детьми или престарелыми родственниками также считается разновидностью отпуска за свой счет, не оплачивается и по очевидным причинам не продлевается при болезни. Оформленный в медучреждении больничный выдается с дня, когда работник должен был вернуться к своим обязанностям.

Уход за детьми или престарелыми родственниками считается разновидностью отпуска за свой счет и не оплачивается

Важно понимать, что «потерянные» дни при болезни в одном из этих отпусков не переносятся, а больничный лист фактически ничего не дает. Оформлять период болезни стоит в том случае, если она приходится на конец отпуск и работник не уверен, успеет ли он выздороветь до его окончания.

Возможные причины отказа и конфликтные ситуации

Работодатель часто считает, что сотрудник должен разбираться с болезнями и другими проблемами ограниченной трудоспособности на отпуске сам. Частично он прав — во время неоплачиваемого отпуска болезнь не предоставляет каких либо преференций. В период оплачиваемого ежегодного отдыха его продление в случае болезни является законным правом работника.

Начнем с того, что любые попытки не выплатить компенсацию, отказать в продлении или переносе отпуска нарушают статью 124 ТК и являются неправомерными. При этом сотрудник не обязан ни предоставлять лист нетрудоспособности заранее, ни уведомлять работодателя о своей болезни до передачи больничного.

При этом вопрос о том, обязан ли работодатель предоставить продление или перенос, не определяется прямо ни федеральным законом, ни судебной практикой. Обиженный неуважением руководитель может провести перенос на середину следующего февраля и даже в случае судебного разбирательства суд вполне может быть на его стороне.

В целом, законом установлено, что отпуск должен быть предоставлен в полной размере. Конкретные детали реализации или споры отданы на откуп самим сторонам трудовых отношений или судье, если работник и работодатель не смогли самостоятельно решить вопрос.

Видео — Что делать, если работник заболел во время отпуска

Отпуск с увольнением

Законодательство позволяет использовать незакрытые отпуска единомоментно, с увольнением сразу же перед выходом на работу. В этом случае днем увольнения является не первый рабочий день, а последний день отпуска.

Итак, работодатель должен уволить сотрудника в день, предшествующий его выходу на работу. Что происходит в случае взятия сотрудником больничного? Будет ли он продлен или увольнение все равно произойдет в последний отпускной день?

Здесь закон находится на стороне работодателя. Работник, объявив желание получить отпуск с дальнейшим увольнением, фактически прекращает отношения с работодателем. Работодатель, в свою очередь, прекращает все отношения с сотрудником на момент выхода в отпуск. Фактически, он уже уволен, вне зависимости от длительности отпускного периода и официальной даты расторжения трудового договора.

Этот вариант неоднократно разбирался в судебной практике и суд всегда становился на сторону компании. Больничный не продлевает ни одну из категорий отпусков, а увольнение происходит в оговоренную дату.

Законодательство позволяет использовать незакрытые отпуска единомоментно, с увольнением сразу же перед выходом на работу

Часто задаваемые вопросы

Продлевается ли отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка или подопечного?

Нет, не продлевается. Статья 124 ТК РФ прямо указывает на продление только в случае нетрудоспособности самого сотрудника. Больничный, выданный по другим причинам, основанием для продления не является.

Более того, приказ Минздрава прямо указывает на то, что лист нетрудоспособности при болезни ребенка должен выдаваться со дня выхода родителя на работу. Если врач не был проинформирован об отпуске матери, оплате все равно подлежат только те дни, которые не пересекаются с отпускными.

Отпуск при взятии листа нетрудоспособности по болезни ребенка не продлевается

Как работает больничный во время трехлетнего периода по уходу, если мать работает в компании на неполный день?

Вообще, периоды декрета и отпуска по уходу не оплачиваются работодателем дополнительно. Однако, если сотрудница продолжает работать во время отпускного периода, то больничный выдается ей в общем порядке, с соответствующими выплатами. Отпуск по уходу в любом случае не может быть длиннее трех лет, указанных в законодательстве, так что о переносе или продлении речь не идет.

Как отмечается болезнь во время отпуска за свой счет?

Больничный, предоставленный сотруднику, никак не отмечается в документе, а все дни, отведенные под отпуск, отмечаются в табеле пометкой «ДО». По факту, болезнь во время неоплачиваемого отпуска не влияет на распределение рабочего времени сотрудника, поэтому никак не упоминается. Если болезнь, начавшаяся в отпускной период, частично затрагивает рабочие дни, то она отмечается стандартным кодом «Б».

Образец заполнения больничного листа

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Заключение

Ежегодный оплачиваемый отпуск обязан быть использован в полном объеме, а любые болезни или травмы продлевают его длительность. Детали продления зависят от договоренностей обеих сторон, а уведомление работодателя о болезни может быть как немедленным, так и постфактум, после передачи закрытого больничного в отдел кадров.

Продление отпуска на основании листа нетрудоспособности решается приказом по компании и внесением правок в документах отдела кадров. Перенос оформляется без лишней бюрократии, простыми изменениями в графике отпусков и личной карточке сотрудника.

Видео — Больничный во время отпуска