Реестр чеков для налогового вычета: образец заполнения и правила оформления

Реестр чеков позволяет гражданам получать налоговый вычет за определенные финансовые процедуры, что делает его важным и полезным документом не только для бухгалтеров. К сожалению, при самостоятельном заполнении таких бумаг люди, не имеющие познаний в области бухгалтерии, могут совершать значительные ошибки. Налоговая инспекция, в свою очередь, имеет право отклонить неправильно заполненный документ. О том как следует заполнять реестр чеков для налогового вычета рассказываем далее.

Реестр чеков для налогового вычета

Что такое реестр чеков

Перед тем, как переходить к рассмотрению частных вопросов, хотелось бы остановиться на том, что из себя представляет реестр чеков. Под реестром чеков понимается список всех денежных затрат, которые осуществлял налогоплательщик за конкретный период времени на конкретные цели. Этот список требуется гражданину для того, чтобы иметь возможность доказать факт наличия расходов с помощью соответствующего документа при составлении разного рода отчетностей.

Промежуток времени, к которому относится та или иная группа чеков, называется налоговым периодом. Как правило, создание такой документации является одной из стандартных обязанностей бухгалтеров различных предприятий. Все, что требуется от рядового гражданина – это собрать имеющиеся у него чеки и передать их специалисту.

Реестр чеков позволяет юридическому лицу быстрее разобраться с чеками и отправить информацию по ним в ФСС

Хотелось бы отдельно заметить, что все чеки впоследствии делятся бухгалтером по целям, в которые были вложены деньги. К примеру, специалист не может занести в один и тот же документ расходы, вложенные в образование и расходы, потраченные на ипотечные взносы. Для каждого направления предполагается создание отдельного документа во избежание путаницы и дальнейших ошибок.

В чем заключаются функции реестра чеков

Бухгалтер, составляя документы, в которые будут вносится все чеки, которые ему предоставляются, своими действиями упрощает жизнь налогоплательщику. Дело в том, что обо всех этих чеках впоследствии гражданину придется отчитываться перед налоговой инспекцией. А наличие готового реестра избавляет физическое лицо от необходимости брать с собой большое количество бумаг, тем самым ускоряя процедуру.

Существуют разные формы реестров в зависимости от типа налогового вычета

Чеки входят в число тех документов, которые позволяют налогоплательщику уменьшить величину налогооблагаемой базы. Также в этой группе находятся разнообразные бумаги, подтверждающие платеж. Все эти документы могут храниться у налогоплательщика в достаточно больших количествах (а потому легко теряться) без их предварительной систематизации в реестр чеков.

Более подробно о налоговых вычетах на доходы, которые полагаются физическим лицам можно прочесть ниже.

Налоговые вычеты для физических лиц

Какая у реестра чеков юридическая сила

Начнем с того, что подлинность перечней расходов ставится всеми налоговыми инспекторами под сомнение, в связи с тем, что ее можно подделать. Сомнения пропадают у специалиста только в том случае, если этот документ имеет соответствующую подпись, которую на всех бумагах подобной направленности в норме оставляет главный бухгалтер организации, в которой работает налогоплательщик. Именно главных бухгалтер наделен полномочиями «верифицирования» документов, связанных с расходами и платежами физических лиц.

Без подписи главбухгалтера реестр не будет иметь юридической силы

Помимо обязательного «автографа», документ также должен быть снабжен точной датой (гг, мм, дд), которая бы указывала на момент его создания. Завершающим моментом, который полностью легитимизирует документ является мокрая печать.

Обобщая вышесказанное, повторно перечислим все важные детали, которые являются гарантом подлинности реестра чеков, обеспечивающих им юридическую силу:

• подпись главбухгалтера;
• точная дата оформления бумаги;
• мокрая печать.

На реестре должна стоять печать организации

Структура документа

Само по себе понятие документа предполагает наличие определенных правил по его заполнению, а также четкой структуры его оформления, которая позволяет распознавать конкретный документ среди тысячи других по набору четких признаков. Также наличие унифицированных правил заполнения помогает специалистам при проверке подобных бумаг быстро вычленять требующуюся им информацию.

Документ, основной функцией которого является регистрация чехов, должен содержать в себе несколько опознавательных знаков:

• полное название. Это стандартное требование ко всем документам на любую тематику. При наличии ошибок или сокращений в названии, бумаги признаются недействительными и не рассматриваются. Важно учитывать, что поскольку направления затрат разные, то и названия у реестров чеков могут отличаться друг от друга. Если мы возьмем в пример чеки, оставшиеся после уплаты ипотечного кредита, то название будет следующим. Название располагается в центре документа, преимущественно в его верхней части;
  

  Наименование реестра по чекам

• таблица. Следующая деталь, на которую обращается внимание после названия – это таблица, которая в данном документе имеет фиксированное количество строк и столбцов (6 и 7 соответственно). Данная таблица и занимает центральное место во всем документе, поскольку в ней отражаются все чеки, которые были занесены в документ бухгалтером. Таблица может быть заполнена как полностью, так и частично – в том случае, если налогоплательщик пропускал какие-либо платежи. В таких случаях на месте пустующего поля обязательно ставиться прочерк;
• реквизиты. Представляют собой завершающую часть документов, на которую, однако, обращается не меньше внимания, чем на прочие элементы заполнения. Для того, чтобы бумага, в которой собрана информация о чеках, имела силу, она должна содержать подпись, дату и печать.

Пример реестра чеков по ипотечному кредиту

Особенности оформления

У многих граждан возникает вопрос о том, могут ли они сделать такой документ самостоятельно. Да, могут. Однако при любой ситуации для того, чтобы в дальнейшем документ был рассмотрен в налоговой инспекцией, потребуется подпись бухгалтера – без нее бумага не имеет никакой силы. Если же говорить о самом внешнем виде документа, то он предполагает как собственноручное оформление, так и печать на ПК – в зависимости от желания юридического лица.

Заполнение таблицы

Для того, чтобы информация в данной главе была максимально исчерпывающей, мы приведем пример таблицы, которую содержит в себе документ, содержащий информацию о чеках.

Таблица 1. Таблица реестра чеков для налогового вычета

Обсудим полученную нами таблицу более подробно:

1. первый из столбцов, как можно заметить, посвящен перечислению месяцев, которые составляют налоговый период, за который гражданин планирует получить финансовое возмещение со стороны государства (в данном случае – за расходы на проценты по ипотеке). Каждому из месяцев полагается отдельная ячейка, причем идти одни должны в хронологической последовательности;
   

   Первый столбец включает в себя месяцы, из которых состоит налоговый период

2. второй столбец посвящается процентной ставке. Поскольку данная ставка в большинстве случаев остается неизменной, во всех строках, посвященных ей, вводится одна и та же информация. Однако из этого правила бывают и исключения, потому важно сохранять бдительность и не допускать ошибок;
3. третий столбец по степени своей «стабильности» схож со вторым. Ставка, устанавливающаяся в связи с действующими налоговыми нормативами, редко меняется на протяжении того временного промежутка, который входит в НП;
4. четвертый столбец предполагает расчет процентов по стандартизированной формуле – берется сумма изначального ипотечного кредита, затем перемножается с начисляемым процентом, после чего делится на количество суток в году и умножается на количество дней в каждом из рассматриваемых месяцев. Таким образом, данный параметр будет отличаться от месяца к месяцу;
   

   Расчет процентов осуществляется в соответствии с условиями кредита

5. пятый столбец задействует практически ту же формулу, что и предыдущий, но с одним отличием в виде размеров начисляемых процентов;
6. шестой столбец содержит в себе информацию о том, какая сумма была отдана гражданином для того, чтобы погасить взносы по процентам (которые также называются фактической суммой). Данная величина измеряется исключительно в рублях;
7. седьмой столбец является заключительным и аккумулирует в себе сведения о том, сколько процентов оказались списаны с гражданина, воспользовавшегося кредитом, в налоговом учете.

Видео: Как происходит оформление налогового вычета