Больничный в СЗВ стаж: как правильно оформить?

Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии. Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ. Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж. О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.

Оформление отчетности

Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж. Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия.

Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем. Различие заключается в налоговых отчислениях.

Трудовой стаж, в свою очередь, может подразделяться на:

• льготный;
• социальный;
• специальный (горячий).

При трудовом стаже работодатель вносит обязательные платежи в ПФ. Сумма зависит от категории специальности, условий труда, квалификации работника и т.д. При этом сумма отчислений не может быть менее страхового взноса, который также рассчитывается исходя из индивидуальных параметров.

Специальный стаж предполагает, что работник выполняет особую категорию работ, либо его рабочее место относится к категории «повышенной вредности». Аттестацию таких рабочих мест проводит комиссия, после чего присваивает категорию. При назначении СТС учитываются физические и социальные условия труда. К категории таких работников относят граждан, работающих в сфере образования, здравоохранения и т.д.

Такие работники могут досрочно выйти на пенсию

Такой работник имеет право на досрочный выход на пенсию. Он вправе изъявить желание продолжить трудовую деятельность, получая при этом и зарплату и пенсию. Разница в сумме пособия по сравнению со сверстниками будет только в том, что работающему пенсионеру не будет назначаться надбавка.

Льготная пенсия назначается в том случае, если гражданин выполнял особо опасные работы и трудился в особо опасных, вредных условиях. Под данную формулировку попадают граждане, которые работают на севере, на шахтах, в зоне излучения и т.д. Для назначения такого статуса рабочее место обязательно должно иметь соответствующую аттестацию.

Вопрос определения и расчета стажа крайне важен при назначении пенсии, надбавки, пособия и больничных.

Согласно актуальной формулировке законодательства, под страховым стажем следует понимать  всю трудовая деятельность гражданина, в течение которой вносились взносы в ПФ. То есть СС — это гораздо более широкое понятие, в отличие от ТС. Ведь гражданин мог вносить страховые взносы независимо от того, имел ли он в тот период времени официальное трудоустройство. Под формулировку СС попадают и такие периоды, как декрет, воинская служба, больничный.

Начало такого стажа считается со дня внесения взноса в фонд.

Что включается в страховой стаж

В каких жизненных обстоятельствах учитывается такой стаж? При расчете пенсий, пособия по инвалидности, безработице, утрате кормильца и т.д.

Что включает страховой стаж

Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.

1. Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
2. Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
3. В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.

Даже если субъект какое-то время работал за границей, но при этом не забывал делать отчисления, то данный период будет засчитан в стаж

4. Во время получения пособия по безработице также засчитывается период начисления стажа. Так как государство весь этот период производило отчисления в страховой фонд.
5. Если субъект был взят под стражу, а после была доказана его невиновность, то весь этот период также засчитывается в стаж. Это относится и к тем работникам, которые были временно отстранены от занимаемой должности вследствие возбуждения уголовного дела. При доказательстве их непричастности весь период отстранения от работы засчитается в стаж.

Порядок начисления стажа производится в соответствии с законодательством. Определяющим документом для расчета является трудовая книжка. При расчете учитываются все отметки в этом документе. Если же, по какой-то причине, запись не была сделана, но при этом субъект производил отчисления в фонд, необходимо предоставить справку.

Также возможна ситуация, когда в определенный период времени гражданин трудился сразу на нескольких работах, но отметка в книжке произведена только за одно место. Субъекту достаточно передать справку, подтверждающую отчисления с СФ взносов, чтобы стаж был удвоен за этот период.

Как правильно заполнить форму СЗВ

Форма СЗВ-стаж – это обязательный документ для расчета СС.

Форма СЗВ-стаж (скачать) 

Поэтому важно правильно в этом документе отразить количество больничных дней, чтобы они были засчитаны при определении всего периода.

Данный отчет введен законом в 2017 году, заменив форму РСВ-1.

Форма РСВ-1

Новая форма является обязательной для заполнения для всех лиц, которые зарегистрированы на предприятии и за которые страхователь вносит взносы.

Документы, регламентирующие порядок заполнения и расчета:

• ФЗ №27 от 1.04.1996.

ФЗ об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования

• И Постановление ПФ №3 от 11.01.2017

Постановление от 11 января 2017 года

Сроки и форма подачи отчетности

Согласно постановлению ПФ от 11 января 2017 года, отчетность должна быть предоставлена до 1 марта за предыдущий календарный год.

В этом листе отражается количество дней нетрудоспособности, за которые работодатель оплачивал взносы в фонд.

В поле 6 отражается информация о дате начала больничного.

В поле 7 – дата окончания больничного.

В графу 11 обязательно нужно поставить отметку «ВРНЕТРУД».

Документ должен содержать сведения обо всех работниках, за которые компания производит страховые взносы и кто оформлял больничный в отчетном периоде

К таким лицам относятся все граждане, которые работаю по совместительству, имеют правовые и трудовые  договора, договора услуг, подряда и т.д. По всем этим категориям лиц работодатель производит отчисления в ПФ.

Форма подачи отчетности зависит от количества работников на предприятии.

Если в компании  зарегистрировано менее 25 человек, то бухгалтер может подать форму в бумажном или электронном виде.

Если же штат предприятия превышает 25 единиц, то форма подачи – электронная.

Тип формы

Таблица 1. Четыре  типа формы СЗВ-стаж

В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.

В документе поставить отметку в графе «Тип»

Все документы подаются в ПФ единой пачкой, без разделения на категории. Если отчетность подается в электронной форме, то создается единый файл, в котором отражаются все лица.

Если отчетность подается в бумажном варианте, то пакет документов должен содержать:

• форму ОДВ-1;
• все остальные листы формы сзв.

При подаче в электронной форме, в одном файле должны быть сведения о застрахованных лицах  и блок ОДВ-1.

Форма ОДВ-1 (скачать) 

Файл должен быть заверен усиленной электронной печатью.

Форма ОДВ – это не самостоятельный отчет, а дополняющее приложение, в котором отражены сведения о предприятии.

Если сотрудник увольняется в текущем периоде, но его увольнение не связано с выходом на пенсию, то форму СЗВ следует подать вместе со всеми документами до 1 марта следующего года.

Если бухгалтер подал неверные данные, то он может подать еще один отчет с типом дополняющий.

Как исправить ошибки в сзв-стаж

Как правильно отразить больничные

В форме СЗВ-стаж отражаются данные о всех застрахованных лицах, за которые организация платила взносы в отчетном периоде.

В 5 графе обязательно должен быть вписан номер СНИЛС.

В 6 и 7 графе выписываются периоды трудовой занятости. При этом каждая категория периода обозначается отдельно.

При оформлении больничного, в графе 11 необходимо указать код «ВРНЕТРУД». Период временной нетрудоспособности  вносится точно с больничного листа.

Если данный работник оформлен по совместительству и расчет пособия будет произведен другим работодателем, то в форме также нужно отразить период нетрудоспособности, но при этом в 11 графе необходимо поставить другой код «НЕОПЛ».

НЕОПЛ СЗВ-СТАЖ

Если сотрудник работает по совместительству

В том случае если человек работает на предприятии по совместительству, то он все равно обязан предоставить больничный лист, вот только начисление страхового стажа будет происходить один раз.

Начисление страхового стажа производится 1 раз

Как разобраться, кто из работодателей должен подавать такую отчетность и производить начисления?

Этот вопрос вызывает много трактовок и заблуждений у бухгалтеров. Вместе с тем, здесь достаточно простая схема начисления и порядка отчетности.

Важно просто разобраться, к какому из трех сценариев следует отнести случай.

1. Сотрудник в течение последних 24 месяцев занимал должность в этой компании на постоянной основе, а потом перешел на другую, оставаясь здесь работать по совместительству. В этом случае обязанности оплаты ложатся на этого работодателя. Важно понимать, что при совместительстве и в случае временной утраты трудоспособности, необходимо оформить ровно столько оригинальных бланков больничных, сколько работодателе. Здесь речь идет только об официальном трудоустройстве. Каждый бланк должен быть выписан на каждого нанимателя отдельно, с указанием наименования, кода и т.д.

Оформление больничного

2. Сотрудник работал 2 года перед больничным в другой компании. Здесь работник сам может выбрать, в какой именно компании он желает оформить пособие. Бухгалтер предприятия при расчете должен учесть средние отчисления заработной платы. В этом случае оформляется только один лист и подается текущему нанимателю, который будет выплачивать и пособие. Дополнительно к этому необходимо взять в бухгалтерии другого предприятия справку о доходах за последние 2 года, на основании которой будет произведен расчет пособия. Также необходимо взять у внешнего работодателя справку о том, что выплату больничных бухгалтерия не производила, чтобы не получилось двойного начисления пособия.
3. Сотрудник в течение 2 лет совмещал работу у двух (или нескольких) работодателей. Больничный он может оформить на любом предприятии, выбрав наиболее выгодные для себя условия. Предоставить в этом случае лист можно только той компании, где будет произведен расчет.

Все эти нюансы влекут за собой разное оформление листов, соответственно и подача документации будет разной.

Чем грозит неправильное оформление формы

За несвоевременное заполнение документа или его сдачу, назначается штраф работодателю. При этом третье лицо не может оплатить это сумму.

Размер штрафа — 500 рублей. Назначается за каждое лицо, которое не было отражено в общей отчетности, либо же справка была сдана не в указанный срок.

Часто бухгалтера ошибочно полагают, что в случае несвоевременной сдачи документов, можно будет оплатить штраф. Однако, сумму обязан внести исключительно страхователь, то есть юридическое лицо, которое заключило трудовой договор с субъектом и производит ежемесячные отчисления в социальный фонд.

Узнайте также, как обозначить больничный в табеле? 

Дело в том, что процедуру оплаты таких штрафов налоговое законодательство не регулирует.

Работодатель обязан правильно отразить нахождение работника на больничном в специальной ведомости и своевременно подать документ для страховых отчислений.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Видео — Особые условия труда в СЗВ-стаж