Получите бесплатную консультацию прямо сейчас*
По России бесплатно
8 (800) 500-27-29 доб. 207
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Москва, Московская область
+7 499 455-09-86
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 317-75-09
Ежедневно с 9.00 до 23.00

Какие документы нужны для декретного отпуска: как составить заявление

Наталья Новикова Статью опубликовал:
Обновлено: 11.05.2019

В законодательной базе Российской Федерации, актуальной на сегодняшний день, такое понятие, как декретный отпуск, не используется. Дело в том, что данное обозначение является скорее используемым в народе явлением, под которым подразумеваются два разных отпуска, полагающихся будущим матерям. О каких отпусках идет речь, что говорит закон об их оформлении, и какие документы нужны для декретного отпуска, рассмотрим в данной статье.

Какие документы нужны для декретного отпуска?

Какие документы нужны для декретного отпуска?

Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле

Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.

Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»

Название отпуска Нюансы предоставления
Отпуск по беременности и родамДанный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок.
Отпуск по уходу за ребенкомПредоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности.
Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону

Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону

Право на получение вышеописанных отпусков будущим матерям и женщинам, которые уже стали мамами, присвоено на законодательном уровне, и зафиксировано непосредственно в Трудовом кодексе нашей страны.

Искомое право можно отнести к женщинам всех следующих категорий, а именно:

  • работающим женщинам;
  • женщинам-военнослужащим;
  • безработным мамам;
  • студентам;
  • гражданам официально безработным, состоящим непосредственно на бирже труда;
  • работницам военных ведомств, трудящихся на должностях гражданского персонала.

За период отпуска, который дается беременной женщине, собирающейся вот-вот рожать, мамам выплачивается пособие, относящееся к социальному страхованию. Величина данного пособия составляет 100% от средней заработанной платы женщины, которую она получала за предыдущие 24 месяца.

Обратите внимание: при условии, что женщина имеет право на обязательное социальное страхование, и относится к категории тех, кто к нему подлежит, при условии наступления временной нетрудоспособности в связи с материнством, она будет получать пособие, которое никак не сможет оказаться меньше чем:

  • средняя заработанная плата данной женщины;
  • минимальный размер оплаты труда.
На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых

На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых

При условии, что женщина перед тем, как забеременеть, работала не два полных года, как подразумевается изначально, а только около полугодия, пособие ей в любом случае положено. Тем не менее, расчет его величины будет осуществляться исходя из величины МРОТ, актуального на момент определения и установления полагающейся ей выплаты.

Если беременная женщина имеет трудоустройство сразу в нескольких местах, каждая организация-работодатель должна:

  • предоставлять ей отпуск по беременности и родам при условии, что женщина оформит листок нетрудоспособности;
  • выплачивать пособие, о котором мы упомянули выше.

В этом случае все будет способствовать тому, чтобы женщина как можно быстрее разрешилась от бремени, взрастила здорового младенца и полная сил вернулась на работу.

Сроки предоставления декретного отпуска

Согласно Трудовому кодексу нашей страны, отпуска, предоставляемый женщинам по беременности и родам имеет определенные сроки, поделенные на два срока:

  • время до родов;
  • время после родов.
ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

После того, как количество дней после рождения ребенка по отпуску по беременности и родам истечет, начнется отпуск по уходу за ребенком, в течение которого мать будет продолжать оставаться дома, но официально уже на другом основании.

Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств

Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств

Тем не менее, если с определением срока отпуска по уходу за ребенком все просто (у него есть конкретный срок, в течение которого женщина может находиться дома), то с отпуском по беременности и родам нужно разобраться. Его длительность будет варьироваться в зависимости от обстоятельств, сопутствующих, собственно, всему периоду вынашивания младенца и его появлению на свет.

Таблица 2. На какой срок может назначаться отпуск по беременности и родам, и какие обстоятельства оказывают влияние на его длительность

ДлительностьПричина
70 календарных дней до родов + 70 дней после появления на свет ребенкаТрадиционный срок отпуска по беременности и родам
70 календарных дней до родов + 86 дней после появления ребенка на светДанный срок дается при условии, что во время родов возникли какие-либо осложнения, и мать или малыш нуждаются в большем количестве времени на восстановление
84 календарных дня до родов + 110 дней после родовПри условии, что у матери была многоплодная беременность (то есть два ребенка и более), она имеет право на получение указанного в левом столбце срока отпуска БИР.

Начало отпуска интересующего нас типа определяется той датой, которая стоит непосредственно в листке нетрудоспособности, который выдается матери в медицинском учреждении, в который она обращается в определенный срок беременности. Данный срок определяется законодательно, и составляет 30 недель с момента зачатия малыша. При условии, что у матери наблюдаются какие-либо осложнения, или она носит сразу несколько малышей в своем животе, справка будет выписана раньше – на 28 неделе или еще раньше при наличии медицинских показаний.

Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут

Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут

Обратите внимание: роды, проходящие преждевременно, либо наоборот, проходящие позднее, чем ожидалось, не могут автоматически стать причиной продления срока отпуска или его уменьшения. Если имеются соответствующие медицинские показания, подтвержденные листком нетрудоспособности, предоставляемым матери, женщина может официально претендовать на дополнительный отпуск.

Как оформить декретный отпуск

Порядок оформления отпуска по беременности и родам установлен давно, и пройден уже множеством женщин, ставших матерями на территории нашей страны. Он будет следующим.

  1. Женщина дожидается 30-й недели беременности (если все благополучно).
  2. Затем она отправляется в женскую консультацию, где проходила обследования, и получает там листок нетрудоспособности.
  3. С больничным же листком она отправляется к работодателю, и передает его в отдел кадров.

Вот, собственно, и все. Работодатель оформляет ей отпуск, и она со спокойной душой уходит домой, для того, чтобы «вить гнездо» перед рождением ребенка.

Больничный лист необходимо предоставить работодателю

Больничный лист необходимо предоставить работодателю

После того, как долгожданный малыш появляется на свет, у женщины возникает необходимость в оформлении отпуска по уходу за ребенком – второй части декретного отпуска. Нужно понимать, что в отличие от отпуска БИР, который полагается только матери ввиду чисто физиологических естественных вещей, искомая часть отпуска может быть оформлена и на другого родителя.

Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные. Что для этого необходимо? Читайте в специальной статье.

 

Какие документы нужны для декретного отпуска

Чтобы оформить декретный отпуск, нужно будет обратиться в отдел кадров организации, в штате которой числится будущая мама, и предоставить туда пакет определенных документов, подготовленных предварительно, а также заявление от матери, в котором будет указаны две следующие просьбы:

  • одна о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
  • вторая о выплате положенного матерям пособия по обязательному социальному страхованию.
Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров

Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров

Обратите внимание: предоставление документов нужно будет осуществлять не один, а два раза:

  • перед рождением ребенка;
  • после окончания второй половины срока отпуска по беременности и родам ради оформления второй части декретного отпуска, предназначенной для ухода за ребенком.

После того, как сотрудник организации, трудящийся в отделе кадров, получит все документы, он должен будет заняться оформлением приказа о том, что конкретная сотрудница уходит в отпуск ввиду становления матерью. Непосредственно с того дня, который будет обозначен в приказе, мама имеет официальное право не появляться на работе.

Однако, нужно понимать, что все далеко не так просто, как кажется.

Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов

Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов

Даже у беременных трудящихся женщин могут возникнуть сложности и проволочки при оформлении документов, что в итоге может отсрочить ее уход на заслуженный отпуск, при этом виновата будет лишь сама мать, что вовремя не позаботилась о том, чтобы собрать или оформить нужные документы.

Чтобы таких ситуаций не было у вас в жизни, необходимо своевременно, пока у вас еще есть силы и достаточно энергии на это, пройти все бюрократические процедуры, направленные на сборы нужных бумаг. Давайте рассмотрим список документов, которые вам предварительно нужно будет собрать.

Список необходимых документов

Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:

  • до того, как родится ребенок;
  • после того, как он появится на свет.

Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:

  • больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
  • справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;
  • заявление, оформляемое на имя работодателя;
  • паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
  • номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.
В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг

В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг

Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить.

Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
  • номер банковского счета или карточки;
  • заявление на предоставление отпуска и пособия.

Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».

Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам: инструкция

Итак, чтобы лучше понимать, как составлять заявление на получение отпуска данного вида, давайте составим его вместе. Разумеется, в реальности вы будете составлять его под руководством сотрудника отдела кадров, но имеющиеся у вас знания относительно составления данного документа только ускорят процесс.

Заявление на отпуск по беременности и родам - образец

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец

Шаг № 1 – составление шапки

Заявление, которое нас интересует, имеет структуру стандартного типа, поэтому начинается с «шапки» — блока текста, расположенного в правом верхнем углу документа, в который вписывается:

  • наименование организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, руководящего компанией;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, являющегося заявителем, то есть будущей матери.

Далее чуть ниже посередине листа с большой буквы пишется слово «Заявление», без точки. Далее мы уже будем писать готовый текст.

Как должна быть оформлена шапка

Как должна быть оформлена шапка

Шаг № 2 – составление основного текста

В основном тексте гражданка должна излагать правильным языком просьбу о предоставлении ей:

  • декретного отпуска, с указанием конкретных временных промежутков
  • соответствующего денежного пособия.

Писать данный текст не нужно по какому-либо шаблону, так как его, как такового, и не существует. Просто составляйте вашу просьбу грамотно, деловым языком, упуская эмоциональные моменты. Четко и по делу.

Как правильно оформить основной текст

Как правильно оформить основной текст

Шаг № 3 – указание дополнений и завершение написания заявления

Далее нужно будет перечислить все документы, которые прилагаются к искомому заявлению. Их список мы предоставили вам выше. Просто перечислите их в пронумерованном списке так, чтобы потом не возникло путаницы в документообороте, и чтобы можно было в случае чего подтвердить, что вы все указанные документы сдал.

После того, как список документов будет закончен, в правом нижнем углу гражданка, осуществляющая написание заявления, должна поставить дату подачи документа, а также завизировать бумагу личной подписью.

После того, как работодатель получит составленное вами заявление, в отделе кадров будет инициирована процедура оформления приказа, согласно которому вы получите все, что вам причитается.

Как правильно завершить оформление документа

Как правильно завершить оформление документа

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

ПособиеНюансы
Пособие по беременности и родамНачисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.
Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультацииЕсли женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенкаВеличина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенкомВыплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.

Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Калькулятор расчета выплат по уходу за ребенком

Перейти к расчётам
 
Введите данные для расчета ежемесячных выплат в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Размер заработка за один расчетный год
Размер заработка за второй расчетный год

Подведем итоги

Декретный отпуск – два отпуска в одном, следующих непосредственно друг за другом. Чтобы уйти в каждый из них, женщины обязаны предоставлять в отдел кадров организации, где они работают, соответствующие документы. Их список мы прилагаем в статье. Помните, что каждую бумагу лучше собрать своевременно, чтобы позднее не возникало никаких проволочек, и связанных с ними отсрочек.

Видео – Декретный отпуск 2019, когда и как оформить

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:
Ваш помощник в вопросах соцзащиты


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 455-09-86 (Москва)
+7 (812) 317-75-09 (Санкт-Петербург)

8 800 500-27-29 доб. 207 (По России)

Это быстро и бесплатно!

Ваш отзыв

Подписка (E-mail)

top