Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс, правила выхода в отпуск

Законодательство России предусматривает, что все трудоустроенные женщины перед уходом на больничный по БиР вправе взять отпуск за счет организации.

Претендовать на отпуск могут все представительницы женского пола, ожидающие в скором времени ребенка, не учитывая время пребывания в компании. Но в действительности начальство может игнорировать этот факт, надеясь на недостаточную юридическую осведомленность персонала.

Отпуск беременным перед декретом: Трудовой кодекс

Право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Бывают случаи, когда незнание действующего законодательства страны заканчивается конфликтом. Чтобы не допустить такого рода проблем, стоит в первую очередь обращаться к соответствующим актам и законам.

Более детально ознакомиться с правами на отпуск можно в 3 части ТК РФ в соответствующем разделе. На этот период с работника снимаются все его трудовые обязанности. Их возобновление может быть связано с нестандартными производственными моментами, но с согласия подчиненного.

Важно знать! При этом время, потраченное на нужды компании, не включается в общий период отпуска.

На период оплачиваемого отпуска с работника снимаются все обязанности, но рабочее место сохраняется

Дамам в положении нужно знать основные пункты Трудового кодекса, чтобы получить законный отпуск:

1. Статья 114 – отпуск полагается работнику раз в 365 дней. Иногда – 2 раза в год (при нахождении в неблагоприятной среде).
2. Статья 115 – длительность отпускного периода.
3. Статья 116 – предприятие имеет право назначить даты дополнительного отдыха, если это отражено в законе.
4. Статья 122 – регулирует возможность получения дополнительных дней для отдыха.
5. Статья 125 – разбивка законного отдыха на несколько периодов.

Статьи 114, 115 ТК РФ

Это главные пункты ТК, которыми стоит руководствоваться девушкам в положении. Будет полезно изучить главу 41 ТК РФ, описывающую гарантии для сотрудниц этой категории.

Начисления за декретный отпуск

Как сказано ранее, ТК РФ отображает однозначную для понимания норму: беременная перед уходом в декрет может взять отпуск за счет предприятия, который полагается каждый год всем сотрудникам. При этом отработанное время никак на это не влияет.

То есть девушке перед декретом полагается отпуск независимо от того, согласно ли начальство или против, а также числилась ли она в штате больше полугода. День ухода в декрет совпадает с началом больничного по БиР.

Важно знать! Неправильно будет приравнивать оплачиваемый отдых к отпуску по уходу за младенцем.

Беременная женщина имеет право на отпуск до начала больничного по БиР

Отпуск перед выходом в декрет: преимущества и недостатки

Обдумывая вопрос касаемо целесообразности отпуска перед декретом, стоит учитывать несколько особенностей.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что если беременная женщина изъявила желание уйти в отпуск до декрета либо после него, работодатель не имеет право в этом отказать. Если брать отдых авансом, то рассчитывать на отпуск после выхода на работу не придется.

Бывают различные ситуации, и некоторые работницы решают оставить часть отпуска «на потом», чтобы можно было подстраховаться, если ребенок заболеет, закроется детский сад или произойдут другие непредвиденные обстоятельства.

Если женщина использовала очередной отпуск до ухода на больничный по БиР, после выхода с него вновь отпуск взять временно не получится

Важно знать! С другой стороны, отпуск перед декретом даст возможность больше времени отдыхать на свежем воздухе, находиться в хорошем настроении и заряжаться приятными эмоциями. Плюсом будут и полагаемые денежные выплаты.

Таким образом, каждая женщина сама решает, нужен ли ей отпуск перед выходом в декрет, руководствуясь своим самочувствием, здоровьем и финансовыми выгодами.

Пример составления заявления

Заявление на отпуск перед декретом практически не имеет отличий от обычного заявления на ежегодный отдых. В заявлении необходимо указать следующую информацию.

1. Название предприятия, ФИО руководителя.
2. Данные о сотруднице, занимаемая ей должность.
3. Просьба подписать заявление.
4. Длительность отдыха.
5. Просьба предоставить положенные материальные средства.
6. Дата и инициалы.

Пример заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Вы можете скачать бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск.

Как правило, руководство фирмы должно подтвердить действие заявления своей подписью, на основании которого кадровый отдел составляет распоряжение об отпуске, а бухгалтер выплачивает положенные финансовые средства.

Отпуск перед декретом: поэтапная инструкция

Чтобы взять положенный отпуск до ухода в декрет, необходимо придерживаться нескольких важных и обязательных шагов.

Сначала стоит решить, на сколько дней вы хотите взять отпуск, не исключая возможности отпуска авансом.

После этого стоит отправиться к начальству для согласования желаемой продолжительности отдыха и даты ухода в отпуск. Стоит понимать, что начальству необходимо рассчитывать нагрузку между всеми работниками и распределять между ними ваши рабочие обязанности.

Важно знать! Если начальство не согласно с предложенным вариантом отпуска, нужно напомнить ему о действующей статье 260 Трудового кодекса России и о том, что вы можете направиться в органы Федеральной трудовой службы, если с его стороны не будут выполняться гарантии трудового законодательства.

Статья 260 ТК РФ

После улаживания вопроса с работодателем нужно составить заявление на отпуск по установленным на предприятии правилам. Как правило, заявление нужно составить не меньше, чем за 2 недели до начала предполагаемого отпуска.

После этого можно ожидать приказа и начисления отпускных.

Вычисление длительности отпуска перед декретом

Есть несколько вариантов продолжительности отдыха, который полагается до выхода в декрет. Стоит учитывать, что по собственному желанию и по обоюдному соглашению с начальством работница вправе выбирать любой из существующих вариантов.

Женщина может взять отпуск как на 28, так и на меньшее количество дней

Важно знать! Чтобы определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за отработанный период, стоит учитывать, что на каждый отработанный месяц, как правило, приходится 2,35 отпускных дней.

Расчетный период начинается со дня, когда работник приступил к своим рабочим обязанностям. Но такое определение носит обобщающий характер. Точный и детальный расчет длительности оплачиваемого отпуска за отработанный период можно запросить в кадровом отделе предприятия.

Часто возникающие вопросы

Полагается ли работницам в положении отпуск перед выходом в декрет?

Если рабочие обязательства и производственная обстановка располагают к дополнительному количеству отпускных дней помимо максимального отдыха длительностью 4 недели, то женщина имеет возможность до выхода в декрет использовать дополнительные отпускные дни.

Можно взять отпуск и на более длительный срок, если условия труда к этому располагают

На заметку! Неиспользованный дополнительный отдых нельзя обменять на денежные выплаты – это не предусмотрено законом.

Как распорядиться неиспользованными днями отпуска перед выходом в декрет?

Имеется несколько вариаций, с учетом которых можно использовать свои «неотгулянные» дни:

1. Оплачиваемый ежегодный 28-дневный отпуск отгулять до декрета.
2. Оплачиваемый ежегодный 28-дневный отпуск отгулять после декрета.
3. Разбить положенный отпуск до выхода в декрет и после него.

Все эти способы женщина может использовать по своему усмотрению.

Беременная женщина имеет право разбить отпуск на несколько частей

Если сотруднице в положении отказывают в законном отпуске, как доказать своим права и чем руководствоваться?

В случае несоблюдения руководством своих рабочих обязанностей нужно составить претензию в государственную трудовую инспекцию.

Я жду ребенка, хочу уйти в отпуск авансом до больничного по БиР. Когда нужно составлять заявление в кадровое подразделение? Нужно ли предоставлять справку о беременности?

Чтобы не было претензий и отказа в отпуске, заявление стоит оформить за 14 дней до желаемого отдыха.

Рекомендуется писать заявление на отпуск за 14 дней до предполагаемой даты его начала

Что делать женщине в положении, если руководство не дает согласие на отпуск?

Законодательство, а именно статья 260 ТК РФ придет в этом случае на помощь. Она предусматривает, что женщина имеет право уйти в отпуск независимо от проработанного периода в компании. Руководствуясь этой статьей, сотрудница может составить претензию в государственную инспекцию труда.

Выгодность отпуска

Большинство представительниц женского пола волнует вопрос касаемо предоставляемого отдыха перед выходом в декрет либо после него, а также то, скажется ли тот или иной вариант на выплаченных пособиях.

1. Отпуск до декрета. В случае, если у девушки последний триместр протекает весьма сложно либо по каким-либо причинам она не в состоянии выполнять свою работу, то целесообразно уйти в отпуск до декрета. Нужно преждевременно определиться с точной датой ухода в отпуск, чтобы он не совпал с декретным. Женщина таким образом может дольше отдохнуть, морально подготовиться к родам, однако выплаченных денег будет меньше (начисляются отпускные, а не зарплата). Расчет отпускных происходит на основе реально отработанного периода за 1 год. Если отпуск выпал на сентябрь месяц 2018 года, то среднесуточную зарплату рассчитывают с сентября 2017 года по август 2018 года включительно.
   

   Важно учитывать, что при уходе в отпуск выплаты, возможно, будут меньше, чем зарплата

2. Отдых после больничного. Если беременная чувствует себя прекрасно и готова продолжать работать вплоть до выхода в декрет, то у нее имеется возможность воспользоваться ежегодным отпуском после отпуска по БиР. Определение среднедневной зарплаты будет происходить на основе реально начисленной зарплаты. Длительность больничного по БиР (дни и полагаемые денежные средства) в расчетный период не включается и в результате, никак не отражается на размере отпускных. Но если уйти в оплачиваемый отдых после декрета, сотруднице в этот период не полагаются выплаты по уходу за ребенком. Такой отпуск выгоден для тех женщин, которые выходят с больничного по БиР, например, в декабре, но что касается финансовой стороны (чтобы начислялось большее пособие), отпуск по уходу за малышом до полутора лет начинается с января месяца.
3. Отдых после декрета по уходу за ребенком. Если у девушки остался неиспользованный оплачиваемый отпуск за прошедший период, то после завершения отпуска по уходу за ребенком и до начала трудовой деятельности она может отдохнуть эти дни. Расчет размера отпускных в таком случае будет происходить с учетом соответствующего Постановления Правительства РФ, принятого 24 декабря 2007 года, согласного которому если у сотрудницы нет реально начисленной зарплаты либо реально отработанных дней за расчетный период или превышающий его или же этот период включал время, не входящее в расчетный период, средняя заработная плата вычисляется из размера заработка, реально начисленного за прошедший год, равный расчетному. Ранее неиспользованный отпуск не пропадает – дни переносятся на новый год либо, если сотрудник уволился, ему полагается финансовая компенсация.

Выдержка из Постановления Правительства РФ №922

Особенности

В первую очередь стоит изучить все ранее рассмотренные законы и нормативные акты. Лишь они служат основанием для соглашения либо отказа ухода в оплачиваемый отпуск перед больничным по БиР.

В таком случае стоит учитывать, был ли в полном объеме использован отпуск за текущий период. Если да, то уйти в дополнительный отдых авансом будет весьма сложно. С основаниями и условиями для дополнительного отдыха можно ознакомиться в статьях 118 и 119 Трудового кодекса России.

Важно знать! Немаловажное значение имеют дополнения, которым также стоит уделять внимание. Они позволяют уточнить виды деятельности либо основания для осуществления процедуры.

Если оплачиваемый отпуск использован частично, то длительность желаемого отпуска будет определяться в виде разницы: от положенного периода отнимаются фактически отгулянные.
Стоит также отметить, что частично использованный отдых должен составлять не меньше 2 недель. Особая роль уделяется правильному вычислению календарного периода отдыха. Если эти дни совпадают с выходными и праздничными днями, то согласно статье 120, они не должны входить в число отпускных дней.

Одна часть оплачиваемого отпуска не может быть меньше 14-ти дней

Выяснив все эти нюансы, можно начинать рассчитывать отпуск до выхода в декрет, что позволит не допустить проблем и конфликтов с руководством предприятия.

Расчет отпускных дней

Проводить расчет может как работник самостоятельно, так и сотрудник кадрового подразделения. Расчет представляет собой привычную процедуру и правила. Во внимание, помимо неотработанного периода, берутся и ранее неиспользованный отпуск за счет организации.

Также учитывается время пребывания женщины в отпуске по БиР, поскольку он входит в количество дней, за которые полагаются выплаты.

Начало отпуска устанавливается от запланированной даты декретного отпуска. Например, если больничный начинается с 5 марта 2019 года, то ежегодный отдых должен закончится до этой даты, не позже 4 марта.

Важно знать! Но лучше, конечно, если эти даты не будут находится на стыке, поскольку больничный может открываться ранее либо позднее, в пределах недели. Пересекаться отпуска не могут. Если они частично совпали, то женщине будет начисляться только одна разновидность выплат: либо отпускные, либо декретные. Становится понятно, что в таком случае теряется немало денежных средств.

Рекомендуется выходить на больничный по БиР по окончании отпуска – так женщина сможет получить больше выплат

В качестве примера приводятся несколько расчетов.

1. Петрова Н.В. взяла больничный по БиР 2 декабря 2018 года на 140 календарных дней (по 20 апреля 2019 года). В организации она числится с 15 августа 2016 года.

За отчетный период с 15 августа 2016 года по 14 августа 2017 года она брала отпуск на 4 недели.

С 15 августа 2017 года по 14 августа 2018 года она отдыхала 3 недели.

С 15 августа 2017 года по 14 августа 2019 года отпуск не брала.

В результате у Петровой Наталии имеется 1 неделя за прошедший год и 4 недели за текущий год. За последний рабочий год отгуляно только 21 день. Общее количество наработанных дней 7+21=28.

Продолжительность отпуска авансом – 35 дней (7+28).

Продолжительность отпуска зависит от того, полностью ли был использован предыдущий очередной отпуск

2. Бухгалтер Афанасьева К.А. была переведена на новое место работы 20 ноября 2018 года. 18 марта этого же года она собирается уходить на больничный по БиР. Поскольку новая организация не имеет никакого отношения к работе на предыдущем месте работы, Афанасьева на 18 марта отработала 4 месяца, за которые ей положено 9,5 отпускных дней (2,33*4).

Поскольку сотрудница ожидает сразу двоих малышей, ей полагается декретный отпуск на 194 дня (по 2 октября 2019 года). Итого 23 отпускных дня (с 20 ноября 2018 года до 2 октября текущего года). Так как в заявлении написано только 3 недели, то составление приказа об уходе в ежегодный оплачиваемый отдых по БиР происходит на указанное количество дней. В результате, отпуск длится с 22 февраля по 17 марта 2019 года (учитывая 2 праздника: День Защитников Отечества и Международный женский день).

Калькулятор расчета выплаты пособия по беременности и родам 2019г.

Длительность оплачиваемого отдыха до больничного по беременности и рождению ребенка

Как сказано в соответствующей статье, женщина до ухода на больничный вправе претендовать на любое количество отпускных дней, в том числе и на максимально возможный отпуск в 28 дней.

Важно знать! На это никак не повлияет ее стаж на предприятии, на котором она работает на сегодняшний день.

Время работы в организации не влияет на продолжительность отпуска до или после больничного по БиР

Стоит помнить, что можно брать отдых авансом, то есть использованные дни должны будут отработаться после выхода из декрета, со дня возвращения к своим служебным обязанностям.

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отдыха до декрета

Законодательными актами и нормативами установлено, что беременная женщина не имеет право обменивать отпуск до декрета на финансовые выплаты.

Компенсационные выплаты могут полагаться, только если сотрудница после отпуска по уходу за малышом решила прекратить работать в этой организации.

Нельзя полностью заменить отпуск на денежные выплаты

Действия, если не подписывают заявление

Если руководство компании не соглашается отпустить вас в отпуск раньше больничного периода, для начала стоит попробовать решить проблему мирным путем, напомнив начальнику о существовании и содержании статьи. В большинстве случаев этот шаг оказывает должное влияние, и женщине подписывают отпуск. Если же это никак не помогло добиться нужного результата, то, руководствуясь этой же статьей, стоит составить жалобу в соответствующие инстанции. Сотрудники трудовой службы найдут примут должные меры в отношении поведения начальства организации, вплоть до привлечения к ответственности, а женщине будет предоставлен ее положенный отпуск.

Важно знать! Еще один действенный способ – составить заявление на отпуск, подписать у секретаря или отправить по почте с оповещением в вручении. При таком раскладе сотруднице не вправе отказать, если же это никак не противоречит закону.

Работодатель не имеет право отказать беременной женщине в отпуске до декрета

Востребование компенсационных выплат

В статье 126 ТК сказано о том, что некоторое количество дней можно поменять на финансовые выплаты. Это допустимо лишь по договоренности и согласию двух заинтересованных сторон, а именно начальника и подчиненного. На практике не все руководители уделяют внимание этой статье. По итогу за все года, отработанные в организации, неиспользованные отпускные дни могут вылиться в достаточно крупную сумму.

Но опираясь на эту статью, руководство не вправе заменить положенный оплачиваемый отпуск женщинам в положении на финансовые выплаты. Для большего понимания, компенсация предоставляется только за неиспользованные ранее дни отпуска.

Важно знать! Также если не брать отпуск перед выходом в декрет, это время можно с пользой использовать, когда отпуск по БиР и по уходу за малышом закончится. Беременная девушка вправе самостоятельно выбрать подходящий для себя вариант.

Можно взять отпуск по окончании больничного по БиР

Итоги

Из рассмотренного материала можно отметить несколько важных моментов.

1. Девушка, ожидающая ребенка, вправе рассчитывать на оплачиваемый отдых, даже если ее рабочий стаж составляет меньше полугода.
2. Подчиненная может взять отпуск до больничного либо после выхода из декрета. Этот период не имеет никакого отношения к установленному расписанию отпусков на предприятии.
3. Сотрудница не вправе запрашивать еще один отпуск, если в текущем году все положенные отпускные дни уже использованы, а новый отчетный период еще не настал.
4. Когда новый рабочий период настал, беременная может взять отпуск заранее, так называемый авансовый отпуск, продолжительность которого составляет 4 недели.
5. Работница не вправе требовать компенсировать ей отпуск денежными выплатами.
6. Месяцы нахождения в декретном отпуске учитываются в рабочий стаж, который играет важную роль при выдаче ежегодного отпуска за счет организации.

Если женщине отказывают в отпуске, она вправе обратиться в соответствующие органы.

Видео — О праве беременных женщин брать отпуск