Причина нетрудоспособности 01 в больничном листе: что это значит?

В 2011 году Фондом социального страхования было проведено реформирование, по итогам которого правила оформления больничного во многом изменились и улучшились. Важная роль отводится цифровой кодировке, которая позволяет шифровать информацию относительно временной неработоспособности работающего человека.

Причина нетрудоспособности 01 в больничном листе: что это значит?

В данной статье Вы ознакомитесь с информацией по заполнению больничного бланка. Будет разъяснено, какие данные понадобятся при его оформлении и по какому плану его нужно заполнять. Помимо этого, предоставленные данные помогут разобраться в обозначении кодов болезней, фиксируемых в больничном листе.

Базовые сведения

Что значит лист неработоспособности? Больничный лист официально фиксирует факт болезни, травмы или прочих физиологических недостатков работника. У него есть другое название – лист временной неработоспособности. Заполнение возможно исключительно врачами, прошедшими специализируемую проверку ФСС. Трудящемуся обязаны выплатить денежные средства, если он предоставил работодателю в положенные сроки данный документ.

Достаточно длительное время больничный лист заполняют по форме единого стандарта. По итогам реформы, проведённой в 2011 году, бланки немного изменили свой вид, был установлен новый план заполнения.

Важно! Внесение информации о болезнях в виде зашифрованных кодов стало обязательным.

Больничный лист

Фиксируется ли в листе неработоспособности диагноз? Диагноз и его причину стали обозначать, применяя пары цифровых значений. Первое – национальное обозначение причины 01, 02, 03, а второе – международная форма фиксирования болезни по системе МКБ-10.

Первоначально реформирование было произведено с целью минимизирования обманов мошенников, которые связаны с компенсированием по листам нетрудоспособности. По этой причине во все медицинские организации бланки предоставляются без посредников прямо через ФСС. Листы помечаются порядковыми номерами, что намного облегчает отслеживание махинаций мошенников. Кроме этого, новые листы защищены водяными знаками, микротекстом и иными надёжными методами.

Сейчас диагнозы в больничных листах стали обозначать с помощью цифр

Заполнение листов лучше всего производить при помощи печатающих устройств и черными чернилами. Записи нужно постараться вместить в отведённые границы клеток и рамок. Соблюдение аккуратного заполнения позволяет осуществлять прочитывание с помощью компьютера, а он, как известно, достаточно требователен к выполнению этих правил. Врачу не позволяется перечёркивать, дописывать или менять информацию в оформленном бланке.

Важно! В случае изменения данных нужно воспользоваться новым бланком. Работодатель может допустить ошибку и исправить написанное, однако лучше избегать таких ситуаций. Поправки отмечают на обратной стороне бланка, информацию с ошибкой перечёркивают.

Далее необходимо отметить дату заполнения, личную подпись и (если имеется) факт изменения информации.

Выдержка из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017)

Оформление больничного бланка – обязанность, возлагающаяся на двух лиц: лечащего врача и начальника. Врач обязать заполнить 1-й и 3-й разделы. Работодатель осуществляет заполнение 2-го раздела. Нужно помнить, что ФСС имеет возможность частично проконтролировать качество и производить проверку. В ближайшем будущем Фонд хочет организовать электронную базу больничных бланков, это основательно упростит процедуру контроля.

Налоговый, Трудовой и Административный кодексы являются основным руководством при заполнении бланка неработоспособности. Кроме того, немаловажными выступают Федеральные законы N212, N125, N255. Если при заполнении листа появились вопросы, то за помощью можно обратиться в ФСС.

На обратной стороне больничного бланка прилагается план по оформлению и обозначение кодовых шифров.

Обратная сторона больничного листа

С какой целью используются кодовые обозначения?

Бланки новейшего образца были откорректированы, однако часть, в которой фиксировались основные данные, осталась неизменной. План оформления бланка также не изменился, однако заполнение некоторых кодов теперь является обязанностью работодателя.

Использование кодовых обозначений в бланке нетрудоспособности является удобным по следующим причинам:

1. С целью сохранения тайны. В случае, если листок неработоспособности придётся передать через кого-либо, можно не переживать, что кто-то посторонний узнает о вашей болезни. Бланк позволяет разобрать лишь некоторые буквенные и числовые обозначения, но не наименование болезни.
2. Кодирование позволяет сэкономить в бланке место. В листке нетрудоспособности часто имеется множество данных, потому что его заполнением занимается как врач, так и работодатель. Вся требующаяся информация должна фиксироваться и обладать максимальной полезностью.

Важно! От врача нужны конкретные данные о медицинском учреждении, пациенте, имя доктора и временной промежуток, в течение которого работник не сможет осуществлять свои рабочие обязательства. Начальник же в свою очередь фиксирует свои обязательные сведения о работнике. Именно поэтому весь объём информации потребует много места, шифрование даёт возможность вместить всё на одном больничном бланке.

Кодовые обозначения удобны как для врача, так и для работодателя

Работа отдела кадров значительно упрощается благодаря кодировке. Ни для кого не секрет, что напряженная работа врача подразумевает приём большого количества больных, из-за этого их почерк зачастую проблематично разобрать. Очевидно, что прочитать код намного легче, чем пытаться выяснить что написал лечащий врач.

Кодирование данных позволяет успешно и легко взаимодействовать с зарубежными медицинскими учреждениями. Для всех стран принятая кодировка информации едина. Приятно то, что заграничные больницы без труда смогут понять, о каком заболевании идёт речь, именно благодаря кодам. К тому же риск ошибиться значительно уменьшается.

Риск ошибиться с использованием кодовых обозначений значительно уменьшается

Большим преимуществом является тот факт, что больше не нужно пытаться разобрать то, что написал доктор, вероятность ошибки при чтении в этом случае уменьшается.

План заполнения

При оформлении бланка принимают участие доктор, работник и его начальник. Если работник заболел, то он направляется в медучреждение. Доктор обязан произвести осмотр и дать заключение о предполагаемом недуге заболевшего. На основании этих сведений определяется срок, в течение которого больной будет получать лечение, это фиксируется в бланке. Такого рода информация обозначается специальными кодами. Далее следуют сведения о больном:

• ФИО;
• дата рождения;
• половая принадлежность;
• наименование организации – по информации, предоставленной сотрудником, приложение подтверждающей документации не нужно. Если работодатель имеет своё дело, то указывается ФИО физического лица, принадлежащее работодателю.

Больничный лист должен быть заполнен правильно

Не нужно переживать, если в наименовании компании была совершена ошибка, не требуется брать в медицинском учреждении чистый бланк.

Важно! В обязанность доктора входит внесение данных о названии, адресе и регистрационном номере лечебного заведения. Затем необходимо проставить подпись и печать. Если доктор работает в частной медицинской организации, то по аналогии требуется его ФИО и регистрационный номер.

Трудящийся гражданин должен отнести заполненный бланк в администрацию по месту трудоустройства. Работодатель занимается заполнением данных относительно расчётных компенсаций и информации о своей организации:

• названию компании отводится 29 ячеек, между словами требуется оставлять одну незаполненную ячейку;
• вид трудоустройства (основной или по совмещению);
• номер регистрации в ФСС (компании);
• код подчиненности;
• номер трудящегося (по которому проходит идентификация);
• страховой номер;
• условия компенсаций;
• страховой стаж трудящегося;
• средняя заработная плата;
• ФИО руководящего бухгалтерского работника и начальника предприятия;
• объём выплат — обозначают три суммы: от работодателя, от Фонда и конечную сумму (предназначенную трудящемуся).

Пример правильно заполненного листка нетрудоспособности

Кроме того, указываются сведения, требуемые налоговой. Ежегодно на всех трудящихся требуется оформление налоговых отчётов (2-НДФЛ). На больничном – кодовым обозначением для налоговой служит число 2300. Компенсация не подлежит налогообложению, хотя и является доходом. Справка 2-НДФЛ может понадобиться трудящемуся с целью получения кредитного финансирования, может понадобиться на новом месте трудоустройства. Работник всегда может перепроверить точность компенсаций.

Важно! Трудящийся имеет отношение к оформлению больничного листа, хотя сам почти ничего не заполняет. Главной задачей сотрудника является своевременное обращение в лечащему врачу и получить лист неработоспособности. Потом крайне важно не опоздать со сроками предоставления готового бланка по месту трудоустройства.

Сотрудник обязан вовремя обратиться к врачу, а впоследствии – предоставить больничный лист работодателю

Кодировка

Специализированные цифровые обозначения применяются для шифрования данных, характеризующих диагноз, заболевание и его причину, а также временной интервал, на протяжении которого больной не сможет выполнять свои трудовые обязательства. Такой метод позволяет зашифровать любые причины нетрудоспособности/выдачи бланка больничного. Имеется 15 базовых причин потери трудоспособности (заболеваний), приступим у разбору цифровых значений, которые подразумевают под собой то или иное заболевание:

• «01» — болезнь, самый часто встречаемый случай, актуально при вспышках гриппа;
• «02» — травмирование бытового характера, иными словами повреждение, полученное не при исполнении своих трудовых обязательств;
• «03» — карантин, ознаменовывает нужду в карантине, характерно для болезней инфекционного типа, например, туберкулёза;
• «04» —травмирование в производственных условиях, но правильно именуется как «несчастный случай на производстве»;
• «05» — наступление неработоспособности по причине БиР (беременности и родов);
• «06» — протезирование, выполнение которого (по медицинским показаниям) допускается только в стационарных условиях;
• «07» — проф. заболевание, сюда входит и стадия его обострения, особо актуально для организаций с вредными условиями труда;
• «08» — лечебные манипуляции в специализированных учреждениях и санаторных пунктах;
• «09» — неработоспособность из-за реализации ухода за больным членом семьи (к примеру, за инвалидом);
• «10» — интоксикация организма или другие состояния;
• «11» — заболевание из списка соц. значимых болезней, список утвержден Постановлением Правительства N715. К этому числу относятся туберкулез, гепатит, ВИЧ, сахарный диабет, онкологические заболевания;
• «12» — причиной служит болезнь ребёнка до 7 лет, необходимость осуществления ухода за ним;
• «13» — уход за ребёнком с инвалидностью;
• «14» — онкологическое заболевание у ребёнка либо осложнение после проведения вакцинации;
• «15» — уход за ВИЧ-инфицированным ребёнком.

У каждого типа заболеваний есть определенная кодировка

Важно! Пункты «14» и «15» можно фиксировать в бланке только с позволения застрахованного лица (работника).

После обозначения «15» начинаются обозначения, состоящие из трёх цифр, первым из которых выступает «017», располагаются они рядом с двухзначными кодами. По факту они лишь добавляют сведения по необходимости, своё начало они всегда берут с нуля. Общее число данных обозначений равно пяти:

• «017» — добавляют, если лечение осуществлялось в специализированной санаторной организации;
• «018» — получение санаторно-курортной терапии после травмирования в производственных условиях;
• «019» — терапия в спец.учреждениях при университете/институте;
• «020» — добавочный отпуск по беременности и родам;
• «021» — добавляют, если заболевание/травма была приобретена из-за воздействия алкогольных и наркотических веществ.

Есть и трехзначные – добавочные — кодировки

Следовательно, соотношение причины с предложенным списком даёт возможность врачу зафиксировать данные в больничном бланке. Допустим, если женщина получила больничный в связи с вынашиванием ребенка и родами и добавочные отпускные дни по этой же причине, то в листе неработоспособности будут зафиксированы кодовые обозначения – «05» и «017».

Далее, в графах «Иное» и «Нарушение режима», кодовые обозначения вновь состоят из двух чисел. Осуществим разбор и поймём, что же скрывают некоторые кодовые значения в графе «Иное»:

• «31» — добавляют, если работник всё ещё болен;
• «32» — трудящийся получил инвалидность;
• «34» — смертельный исход (в этом случае: причина окончания листа нетрудоспособности);
• «36» — пациент здоров и снова трудоспособен.

Кроме кодовых обозначений, для фиксирования нетрудоспособности используются коды МКБ (международная классификация болезней). Обновлённой версией считается МКБ-10 – десятая разработка этой классификации. Доктор обязан в листе нетрудоспособности фиксировать недуг по системе МКБ. Всего существует 22 класса болезней. Они обозначаются кодами от «A00» до «Z100».

Важно! МКБ – данные исключительно медицинского характера.

Также существует кодировка МКБ

Дополнительные сведения

Кроме вышеупомянутой информации, в бланке неработоспособности можно ознакомиться с другими данными, для которых специально отведено место:

1. «Дополнительный код». Допустим, что в данных ячейках будет обозначен код 021 (травмирование из-за употребления алкоголя), в этом случае работник получит минимально возможную компенсацию.
2. Нарушение режима. Соответствует коду 24, бухгалтерский работник должен понять, что трудящийся в назначенный день в медучреждение не явился.
3. Связь с членами семьи. Это кодовое обозначение проставляется, когда трудящийся в рабочее время отсутствует потому что ухаживает за заболевшим членом семьи. Допустим, что отмечен код 38, это значит, что мать осуществляла уход за своим больным сыном/дочерью. Причиной в бланке неработоспособности будет прописан код 09.
4. Добавочные сведения. Проставление кода 31 свидетельствует о том, что трудящийся ещё не выздоровел и поэтому он получил новый лист неработоспособности.

В листе нетрудоспособности могут быть указаны дополнительные сведения

Больничный бланк, помимо всего прочего, должен иметь код подчинённости, он несёт информирование об определённом предприятии, эти данные важны для ФСС.

Внесение данных работодателем в бланк неработоспособности по причине 01

Организация занимается заполнением своих граф в больничном по коду 01. В пункте «Заполняется работодателем» обозначается полное или в сокращении название организации. В сокращенном варианте название должно выглядеть также, как и в документации об учредительстве.

Любопытно! Применение символов тире, кавычки или номер не нарушает общепринятый план заполнения листа нетрудоспособности.

Иногда случается так, что название организации не помещается в специально отведённые 29 клеточек, а названия в сокращении нет. Тогда допустимо сократить наименование в произвольной форме так, чтобы вместить его в предназначенное место.

Выдержка из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017)

Затем галкой помечается, является ли место работы для трудящегося основным или же он совмещает трудовые обязательства.

В графе «Регистрационный №» от работодателя требуется указание цифрового значения в извещении страхователя, который присвоила организация при регистрации в ФСС РФ.

«Код подчиненности» по аналогии вносят исходя из данных извещения.

В графе «ИНН нетрудоспособного» пометки выполняют исключительно при наличии ИНН у больного гражданина.

В специально отведённой графе фиксируется страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС).

Выдержка из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017)

В графу «Условия исчисления» требуется внести код (коды), состоящий(ие) из двух цифр, по случаям с индивидуальными особенностями выплаты денежных средств. Сюда относятся выплаты, зависящие от районного коэффициента.

Графа «Условия исчисления» оформляется тогда, когда заболевший сотрудник:

• имеет инвалидность;
• пострадал от действия радиоактивных веществ;
• осуществляет трудовую деятельность в районах Крайнего Севера, начиная с 2007 года;
• заключил с работодателем трудовой договор длительностью менее полугода (кроме случаев заболевания туберкулезом);
• заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после прекращения трудовой деятельности по трудовому договору;
• по уважительной причине нарушил режим;
• трудится в режиме неполного рабочего времени.

Выдержка из Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 28.11.2017)

В графе «Дата начала работы» отметьте число, месяц и год, когда сотрудник должен был приступить к выполнению трудовых обязательств. Её оформляют, если одновременно выполнены нижеописанные условия:

• лист нетрудоспособности выдается из-за болезни или травмы;
• осуществлено расторжение трудового договора;
• болезнь или травма возникли в период со дня оформления договора и до момента его расторжения.

Важно! От того насколько правильно будут внесены данные в графу «Страховой стаж» будет зависеть сумма больничных выплат. Для трудящихся, чья трудовая выработка менее полугода размер пособия не может быть больше МРОТ учитывая районный коэффициент за весь месячный период.

Графа «в т. ч. нестраховые периоды» информирует об полном сроке в годах и месяцах, когда сотрудник осуществлял службу в армии.

Графа «Причитается пособие за период» предоставляет информацию о временном промежутке, в который выплачивалось пособие.

Работодатель должен правильно заполнить больничный лист

Затем в бланке больничного работодатель должен обозначить сумму средней заработной платы, из него исчисляется пособие, средняя зарплата за день, размер больничных выплат, размер которых оплачивает работодатель; размер пособия, оплачиваемый ФСС, общий размер выплат по листу нетрудоспособности, учитывая НДФЛ.

Важно! Самостоятельно на листе бумаги нужно рассчитать больничный и прикрепить его к оформленному листу нетрудоспособности, который подписал начальник и главный бухгалтер организации.

Как рассчитать пособие по листу неработоспособности

С учётом п. 1 и п. 2 ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ бухгалтер должен произвести оплату за первые 3 дня болезни из финансов организации, далее оплату производит ФСС России.

Однако бывают исключительные случаи. Трудящийся не явился на место работы из-за осуществления ухода за заболевшим членом семьи, тогда компенсированием больничного занимается исключительно ФСС, работодатель от этой обязанности освобождается.

Выдержка из статьи 3 ФЗ от 29.12.2006 г. №255-ФЗ

Сумма пособия зависит от трудовой выслуги лет больного:

1. Если сотрудник трудоустроен меньше 5 лет, тогда сумма больничного компенсирования будет рассчитываться как 60% среднемесячной заработной платы.
2. Если трудовая выслуга лет составляет от 5 до 8 лет, то больничный составит 80% от среднемесячной заработной платы.
3. Трудоустройство длительностью более 8 лет гарантирует выплату больничного в размере 100% от среднемесячной заработной платы.
4. Если работник оформил больничный по уходу за малолетним ребёнком, то первые 10 дней компенсирование осуществляется с учётом стажа по страховке, а затем – не больше половины от среднемесячной заработной платы.

Видео — О кодах МКБ-10