Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам: как составляется?

Практически в любой компании работают женщины. Естественно, их начальству необходимо принимать во внимание, что у них существует право на декретный отпуск и отпуска, следующие в дальнейшем. За сотрудницей обязательно остается ее должность, к тому же, ей предоставляют материальную поддержку в объемах, прописанных в нашем законодательстве. Правила предоставления денежной поддержки предписывают иногда оформлять заявление о замене лет для вычисления больничного в 19-м году.

Заявление на замену лет для расчета пособия по беременности и родам

Для чего нужна замена лет?

Иногда случается, что женщина, пребывая в декретном отпуске, вновь обращается за отпуском для заботы о малыше. Законодательно установлено, что вычисление денежных средств, требуемых к предоставлению на данный временной отрезок, производится на почве имеющихся сведений о заработке гражданки за прошлые два года.

Когда сотрудница в тот временной отрезок заботилась о ребенке и не получала заработной платы, то брать во внимание деньги, учитываемые при предоставлении пособий, неоткуда. Соответственно, поддержка по уходу за ребенком должна выполняться на основании наименьших размеров оплаты труда.

Вы можете скачать бланк заявления на замену лет для расчета пособия по беременности и родам, а также образец такого заявления.

Если женщина момента выхода в декрет выполняла свои трудовые обязанности, и в годы до него она получала определенную сумму денег, то благодаря замене лет реально изменить итоговую сумму декретного пособия. С этой целью сотрудница должна предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление – на замену года при вычислении пособий по беременности и родам.

Возможно произведение замены лет для расчета пособия по беременности и родам

В итоге при проведении вычислений будут принимать во внимание информацию о заработной плате, благодаря чему женщине будут оказывать поддержку больше, чем минимальную.

Важно! Сотрудникам нельзя забывать, что заявление о замене лет для вычисления больничного допускается к составлению лишь при определении больничной выплаты, пособия по беременности и родам, а также уходом за ребенком до полутора лет.

При замене лет обязательно оформляется заявление, которое затем прикрепляется к общему перечню официальных бумаг, требуемых для назначения материальной поддержки. Заявление хранится со всей документацией по подсчетам пособия, так как сотрудник ФСС при вычислениях должен изучить все бумаги, куда входит и заявление, и решить, насколько обратившемуся гражданину необходима материальная поддержка.

При замене лет нужно оформить заявление

У кого есть право?

Замена лет позволительна далеко не всем дамам, желающим получать пособие по беременности и родам.

Законодательно установлено, что написание заявления о замене лет при определении больничного разрешается при таких обстоятельствах, когда на года, берущиеся во внимание при назначении объема денежной поддержки, пришелся отпуск по уходу за ребенком и / или по беременности и родам.

Когда женщина оформляет декретный отпуск или больничный, но названные выше обстоятельства не имели места быть, замена не делается. То же самое относится к случаям, когда прописанные ситуации все же были, но ранее, чем через два года.

Замена лет производится лишь в том случае, если на года, берущиеся во внимание при расчете выплаты, пришелся отпуск по беременности и родам, ухода за ребенком

Поскольку взять отпуск по уходу за ребенком может отец малыша или другой гражданин, установленный в рамках закона, указанная норма применима и к нему. Иными словами, когда отец, опекун или иной гражданин раньше ухаживал за ребенком до момента достижения им полуторагодовалого возраста и затем вновь отправился в декрет, то он вправе воспользоваться замещением лет при подсчете пособий по уходу за ребенком.

На заметку! Замена лет происходит даже тогда, когда женщина на период расчета занимала должность в другой фирме и писала заявление о декрете на имя прошлого начальства. Правда, в таком случае необходима справка, добавляемая к заявлению.

Написать заявление на замену лет вправе и другие родственники, которые ухаживали за ребенком

Какие года подвергаются замене?

Правила, прописанные в нормативной документации, утверждают, что выполнить замену лет разрешается лишь если на период расчета в виде двух лет попадает декретный отпуск либо отпуск по уходу за ребенком. Если названные разновидности отпусков касаются предыдущих двух лет, сделать замену лет работник имеет право двух лет.

Отметим, что указывать разрешается не на любые прочие года – исключительно те, что предшествовали времени пребывания в декретном отпуске. В законе прописано, что произвольный выбор недопустим. В противном случае вам могут просто отказать в компенсации пособия.

Произвольный выбор лет недопустим – учитываются те годы, которые шли до того, как сотрудник ушел в отпуск по БиР и (или) по уходу за ребенком

Еще выполнять можно смену любого года, куда попадает отпуск либо декрет, даже «кусками», а не в ситуации полной занятости. Нельзя отклонять просьбу сотрудника о замене, причем неважно, сколько времени женщина не была на рабочем месте – на протяжении целого года или лишь несколько дней.

Пример. Сорокина А.С. находилось в отпуске по уходу за ребенком в 15-м и 16-м годах, а в феврале 17-го года она решила выйти в отпуск по беременности и родам. На основании законодательных актов, ей можно воспользоваться заменой лет 15 и 16 годов на прошлые года.

Обратите внимание! В случаях, при которых отпуск по беременности и родам приходится на один год, смену лет женщина может только для одного временного отрезка, куда попали отпуска.

Если отпуск по беременности и родам приходится на один год, можно заменить годы для определенного временного отрезка

Пример. Воронина Н.А. находилась в отпуске по уходу за ребенком и беременности в 16-м году, а в ноябре следующего года вновь отправилась в декретный отпуск. При вычислениях мы принимаем во внимание 15-ый и 16-ый года. Смена в ее случае будет применима только 16-го года на 13-ый или 14-ый – в зависимости от выбора сотрудницы.

Вкратце о важном

В законодательстве нашей страны не прописано условие о том, что замена лет делается исключительно на два года, что непосредственно предшествовали периоду расчета. Но во второй части 15-го года в Фонде соцстрахования и Министерстве труда пришли к мнению, что средняя заработная плата вычисляется за последние пару лет, в процессе которых работница выполняла трудовые обязанности (за подробностями можно обратиться к Письму Минтруда России от 3 августа 15-го года номер 17-1/ООГ-1105 «Об исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» и Письму ФСС РФ от 11 ноября 15-го года номер 02-09-14/15-19989).

Пример. Гражданину предоставляли денежную поддержку в 14-м году в связи с пребыванием в отпуске по уходу за ребенком в 12-13м годах. На основании существующего сейчас Письма ФСС России и Министерства труда нашей страны вправе сменить 12-13й года исключительно на 10-11й года, а не на 08 и 10, например.

Выдержка из Письма Минтруда России от 3.08.2015

Календарный год может подвергаться замещению даже тогда, когда отпуск по уходу за ребенком либо беременности и родам попадал на него не целиком.

Приведем примеры.

1. Женщина выходит на отдых по беременности и родам в 14-м году (под период расчета по умолчанию попадают 12 и 13 года). В 12-м году сотрудница не оформляла аналогичные отпуска, а через год запросила неделю отпуска для ухода за первенцем. В таком случае 13-й год можно заместить любым другим, и здесь совершенно не важно, что сотрудница пребывала в отпуске по уходу за ребенком лишь неделю.
2. Женщина решила воспользоваться отпуском по беременности и родам в 14-м году (здесь за расчетный период берем 12 и 13 года). 30 декабря 12-го года работница выходила в отпуск по беременности и родам, после чего запросила отпуск по уходу за ребенком. К выполнению трудовых обязанностей она вернулась 19 сентября 13-го года. В таком случае поменять можно оба названных года (12 и 13) либо какой-то один, поскольку на 12-ый год пришлось начало отпуска (и неважно, что он продлился буквально пару дней).

Обратите внимание! Недопустимо запрашивать замещение обоих календарных лет периода расчета, когда отпуск по беременности и родам либо уходом за малышом попал исключительно на один из них. Тогда допустимо попросить сменить тот временной отрезок периода расчета, куда попал соответствующий отпуск.

Нельзя заменять два календарных года, если отпуск по БиР и (или) ухода за ребенком приходился только на один год

Пример. Женщина вышла в отпуск по причине беременности и родов в 14-м году (для вычислений во внимание берут 12-13 год). Весь 12-ый год сотрудница выполняла свои трудовые обязанности, а с 1 января следующего года и до 31 декабря она находилась в отпуске по беременности, родам и уходу за первенцем. В данной ситуации к замене позволительно подвести только 13-ый год, потому что в предшествующем году нет ни одного дня, когда сотрудница находилась бы в декретном отпуске.

Специфика документа и общие моменты

Если вы задались целью оформить заявление на замещения лет для вычисления материальной помощи по временной невозможности выполнять должностные обязанности, изучите советы, прописанные ниже. С их помощью вы поймете, в чем заключается специфика документации. Изучите представленный нами пример заявления – используя его, вы сможете понять, как с легкостью написать аналогичный документ самостоятельно.

Вначале поговорим об общих сведениях. На данный момент не существует единого образца необходимого нам заявления, следовательно, написать вы его можете в произвольной форме, основываясь на собственном представлении о данной бумаге.

Обратите внимание! Правда, в некоторых компаниях начальство предоставляет образец этого заявления, поэтому вы можете воспользоваться им.

Заявление, как правило, разрешается писать в свободной форме, поскольку чаще всего установленного образца нет

Оформляя бумагу, отслеживайте следующее: состав и содержание должно отвечать некоторым стандартам деловых документов. Следовательно, вам необходимо включить в бумагу следующие составляющие:

• в начале напишите информацию о компании, где работаете, и о заявителе;
• в основной части пропишите просьбу о замещении лет;
• в последней части запишите перечень прикрепленной документации (если таковая имеется), укажите дату и поставьте подпись.

К написанию документа и его оформлению нет предъявляемых критериев – таким образом, вы вправе оформить его от руки или распечатать на принтере. Для печатной формы можно воспользоваться простым чистым листом бумаги подходящего формата (в основном берут А4 или А5), но можно взять и фирменный бланк работодателя, если у начальства имеются подобные требования.

В заявлении необходимо указать перечень прикрепленной документации

Обратите внимание! Написать документ вы должны в двух копиях. Одну вы оставляете у начальника, а вторую забираете себе. Естественно, необходима пометка о том, что начальство получило от вас копию заявления.

Как правильно составлять заявление?

Как мы уже сказали, единых требований к тексту и оформлению не существует. Вы можете просто написать заявление ручкой, а можете распечатать и поставить затем свою подпись. Выбор тут только за вами.

Очень важно сделать две копии официальной бумаги, ведь одну вы отдаете начальнику, а вторую оставляете у себя (там должны поставить пометку о получении одной из копий).

Наверху пишутся сведения о том, кто получит ваше заявление – наименование фирмы, название должности начальника, его ФИО. Все это пишется в дательном падеже.

В заявлении нужно указать наименование фирмы, ФИО начальника

Затем отпустите немного места вниз и в той же части бумаги укажите, кто является автором заявления – вашу должность и ФИО. Названные сведения пишутся в родительном падеже.

В центре листа напишите наименование документа – «заявление» (с маленькой буквы).

Заявление о замещении лет для вычисления больничного: при каких обстоятельствах оформляют, как сделать все правильно

Вам нужно начать свое заявление с отсылки к законодательству: «На основании части первой статьи четырнадцатой Федерального закона России от 29 декабря 06-го года номер 255-ФЗ…». Вы можете прописать и цельное наименование закона, однако чаще всего хватает простого номера и даты утверждения.

Затем вы должны написать просьбу об осуществлении расчета материальной поддержки по временной неспособности выполнять свои должностные обязанности (либо по беременности и родам) не по двум прошлым годам (прописать их), а по тем, что предшествовали им (тоже нужно дать сведения о них).

В заявлении нужно дать отсылки к законодательству, в котором закреплено право сотрудника на получение пособия

В тексте заявления должны быть расшифровки – зачем вам требуется замена на другие года. Допустимо описать это в коротком виде (например, просто сделать упоминание про отпуск), но также вы вправе в подробностях прописывать сведения о временных отрезках и названиях отпусков.

По окончании основной части документа нужно поставить свою подпись и написать дату его составления.

Порядок передачи заявления

Сотрудник вправе предоставить заявление о смене лет для вычисления больничного в бухгалтерию несколькими путями:

• отдать лично сотруднику компании;
• направить посредством заказного письма с уведомлением о получении;
• отдать работнику компании с помощью своего законного представителя. Кстати, не забывайте, что у такого гражданина должна быть доверенность, заверенная нотариусом, и там должно быть прописано право на передачу документации. Отметим, что в большинстве случаев эту норму не берут во внимание.

Передать заявление можно разными способами: лично, посредством заказного письма или через своего представителя

Человек также может направить заявление или отсканированный вариант, воспользовавшись электронной почтой. Правда, здесь уточняют, что данное письмо должно быть закреплено посредством электронной подписи, чтобы точно было понятно, кто является автором письма.

Обратите внимание! Бывают случаи, что кадровые сотрудники не желают рассматривать подобного рода заявления, потому что, по их мнению, документ должен быть подписан вручную, а не электронным образом.

Правила проведения вычислений

Объемы материальной поддержки вычисляются на основании средней зарплаты работающего гражданина со страховкой. Во внимание берут два календарных года, бывших перед моментом наступления страхового случая.

В ходе замены при вычислении больничного требуется соблюдать следующие очень важные критерии.

Размер пособия рассчитывается на основании средней зарплаты за два года

Когда работник заявляет о невозможности далее исполнять свои трудовые обязанности, бухгалтер должен прописать суммы материальной помощи, предназначенной данному гражданину, и выяснить период расчета. В 19-м году во внимание берут 17-й и 18-й года. Бухгалтер проводит анализ заработной платы сотрудника за данный временной отрезок, а потом плюсует полученные цифры. Подобные манипуляции помогают выявить объемы суммарного материального довольствия.

Обратите внимание! Размер срока расчета состоит до 730 дней.

При вычислении материальной помощи по больничному листу в 19-м году во внимание берут 17-й и 18-й года. Предел страховых взносов в тот временной отрезок был таков.

Наибольшие объемы денежной поддержки подсчитывается на основании усредненного заработка за день. Цифра в данном случае составляет 2150,68 рублей.

Воспользуемся такой формулой: (755 тысяч рублей + 718 тысяч рублей) / 730 дней.

Размер выплаты можно рассчитать по формуле

Калькулятор ниже поможет вам рассчитать размер пособия на один день.

Перейти к расчётам

Если будет выяснено, что общий доход работника выше существующего предела страховых выплат, то за основу берется именно лимит. Превышающие его сведения не берут во внимание.

Специфика расчета

Начальство не должно по собственному желанию замещать годы периода расчета, даже если такие коррективы пойдут в плюс для сотрудника. Поэтому при желании обратиться в суд необходимо иметь при себе письменные доказательства о том, что вы направляли к начальству прошение о смене лет при установлении пособия. Например, вы можете проделать такое.

1. Напишите о своем желании на замещение лет в заявлении о предоставлении пособия и попросите начальство сделать пометку о предоставлении на копии данной бумаги.
2. Составьте отдельное заявление о замещении лет и попросите начальство о выставлении отметки на нем и на заявлении о назначении пособия.
3. Отправьте бумаги посредством почты заказным письмом с описью, где прописывается, что начальник должен получить заявление о предоставлении пособия с прошением выполнить замещение лет (года) нужного периода.
4. Не забудьте оформить расписку о принятии бумаг – ее в дальнейшем должен подписать начальник. Там пропишите, что начальство приняло ваше заявление о предоставлении пособия, где вы выказали просьбу о замещении лет периода расчета.

Начальник должен подписать заявление о замене лет

Обратите внимание! Пути бывают совершенно различными, важны только доказательства того, что сам факт прошения имел место быть – это нужно суду.

Укажем, что при вычислении материальной помощи по беременности и родам и по уходу за малышом из количества календарных дней в периоде расчета выбрасываются дни, бывшие во временные отрезки:

• временной неспособности выполнять трудовые обязанности (больничные);
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за малышом;
• прочие временные промежутки, установленные законом.

Еще под учет не попадают деньги, получаемые гражданином в названные периоды (то есть объемы материальной помощи).

При расчете не учитываются средства, полученные гражданином в периоды нетрудоспособности, отпуска по БиР и проч.

Отметим, что дни, попавшие в период расчета и выпавшие на оплачиваемый отпуск (предоставляемый ежегодно или дополнительный), из суммы календарных дней в периоде расчета не выбрасываются.

Ситуация. Женщина работает проводником пассажирского вагона. В 2013 году она трудилась с 1 по 4 января, 5 и 6 января у нее были выходные, а 7 января сотрудница вышла в отпуск по беременности и родам, после чего отправилась в отпуск по уходу за малышом. Вернулась на рабочее место она 1 января 15-го года. Если не заменять года периода расчета, при вычислении материальной поддержки по беременностям и родам и / или помощи по уходу за малышом в 15-м году из календарных дней периода расчета (который пришелся на 13-14 года) выбрасывают период с 7 января 13 по 31 декабря 14 года.

Иными словами, среднее количество получаемых денег за день для вычисления материальной поддержки подсчитывается на основании заработной платы женщины за 4 проработанных дня (с 1 по 4 января 13-го года), разделенной на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 13-го года), в ходе которых она не находилась в отпуске по беременности или родам, по уходу за малышом. Суммы денежной помощи не должны превышать наивысших порогов, утвержденных законодательно.

Если в определенном календарном году был проработан хотя бы день, он будет также участвовать в расчете

Поясняем: в случаях, когда раньше вы находились в отпуске по беременности либо родам, уходу за ребенком, то при последующей беременности не всегда резонно запрашивать у начальника смену лет расчетного периода.

Обратите внимание! Отметим, что подобные нормы (относительно выбрасывания календарных дней из периодов расчета) не распространяются на вычисления материальной помощи по временной невозможности трудиться, поэтому при назначении такой разновидности пособия смена лет периода расчета зачастую вполне разумно.

Образцы

Давайте рассмотрим примеры заявлений на замещение календарных лет, написанных с целью вычисления среднего заработка при обращении за материальной помощью по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за малышом. Подобные бумаги прикрепляют к заявлению о предоставлении соответствующего пособия!

К заявлению нужно прикрепить больничный лист

Образец первый

Генеральному директору ООО «Астра»

Петрову П.А.

От Васильевой Натальи Валерьевны

Паспорт серия хххх, номер хххххх, выдан отделением УФМС РФ

по такой-то области в таком-то районе *дата выдачи*

Адрес: индекс, область, город, улица, дом и номер квартиры

Фактический адрес ****: индекс, город, улица, дом и номер квартиры

Должность: продавец

заявление.

На основании части первой статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 06-го года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу подсчитать мне пособие по беременности и родам за временной промежуток с 1 декабря 14-го года по 19 апреля 15-го года при учете следующего.

В период с 10 августа 12-го года и по 27 декабря 13-го года я пребывала в отпуске по беременности и родам, а потом в отпуске по уходу за ребенком до момента достижения им трехлетнего возраста.

Поэтому прошу изменить период расчета, конкретно: подсчитать мне сумму пособий на основании моей заработной платы за 10-й и 11-й календарные года.

«дата» месяц год                                                                                        __________/Васильева Н.В./

Можно воспользоваться образцами заявлений, чтобы не допустить ошибок

Образец второй

Генеральному директору ООО «Кувалда»

Петрову А.А.

От Алексеевой Дарьи Михайловны

Паспорт серия хххх номер хххххх, выдан отделением УФМС РФ

по такой-то области в таком-то районе *дата выдачи*

Адрес: индекс, область, город, улица, дом и номер квартиры

Фактический адрес ****: индекс, город, улица, дом и номер квартиры

Должность: младший продавец.

заявление.

Руководствуясь частью первой статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 06-го года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» прошу подсчитать мне пособие по временной нетрудоспособности за временной отрезок с 1 декабря 14-го года по 19 декабря 14-го года при учете следующего.

В период с 17 августа 11-го года по 3 января 12-го года я пребывала в отпуске по беременности и родам.

На основании этого в целях вычисления средней заработной платы для предоставления пособия прошу заменить 12-й год периода расчета на 10-й год и подсчитать положенное мне пособие на основании моего заработка за 10-й и 13-й календарные года.

«дата» месяц год                                                                                     __________________ /Алексеева Д.М./

Подводим итоги

Замена лет производится не всегда – для этого должны быть определенные основания. Однако в этом не могут отказать, если женщина в предыдущий год или два находилась в отпуске по уходу за ребенком и (или) беременности и родам. Если вы правильно составите заявление, для вас будет произведена замена лет, что позволит увеличить размер пособия.

Видео – О заявлении на замену лет по БиР