Больничный по уходу за ребенком после увольнения: особенности оплаты

Необходимо понимать, как возможно получить больничный по уходу за ребенком после увольнения и насколько это целесообразно. Иногда случается так, что дети заболевают после написания родителем заявления об уходе из компании. Это может выглядеть со стороны, но достаточно небольшой проверки, чтобы убедиться, действительно ли у ребенка сотрудника возникли проблемы со здоровьем или это банальное желание не работать. Исходя из этого, будет решаться вопрос о выплате денежных средств.

Больничный по уходу за ребенком после увольнения

Оплата больничного листа по уходу за ребенком при увольнении

Существует несколько законодательных актов, которые регулируют процесс увольнения и получения больничных выплат, а именно:

• ФЗ-255, который предусматривает возможность получать больничные выплаты;
• ст. 80 ТК РФ о возможности уволиться и получить окончательный расчет в установленные сроки;
• Приказ Минздравсоцразцития №624Н о списке заболеваний, на которые врач не должен оформлять листок нетрудоспособности.

Выписка из статьи 5 ФЗ-255

Это основные нормативно-правовые акты, которые регламентируют возможность получения больничных уже после написания заявления на увольнение.

Надо ли оплачивать больничный, если он предоставлен в последний рабочий день

Гарантии, которые предусмотрены для сотрудников трудовым законодательством, действует в течение всех дней, когда он является официально трудоустроенным. Это значит, что бюллетень, который он принесет в последний день, будет актуален и должен будет оплатить в силу закона.

Выписка из статьи 6 ФЗ-255

Трудовой договор оканчивается в соответствии с датой, которая указывается в заявлении на увольнение. При этом бюллетень в бухгалтерию возможно принести позже (если выздоровление наступило уже после момента увольнения). Специалисты не могут отказать в его принятии и оплате.  Организация должна оплачивать первые три дня, когда специалист находился на больничном. Остальные средства выделяются из ФСС.

Таблица 1. Максимальное количество дней нахождения на больничном

При этом педиатр не может предоставить больничный сроком более 15 дней. В дальнейшем он должен проконсультироваться с коллегами, чтобы согласовать пролонгацию. Значительно проще обратиться к специалисту более узкого профиля, чтобы он предоставил листок нетрудоспособности еще на 30 дней.

Когда оплата больничного не осуществляется

Врач не может предоставить листок нетрудоспособности в некоторых случаях, которые указаны в Приказе Минздравсоцразвития №624Н, а именно:

• уход за больными детьми, возраст которых более 15 лет, если лечение происходит в условиях стационара;
• наличие хронических заболеваний в период ремиссии;
• при наличии у матери или отца ребенка отпуска без содержания или очередного оплачиваемого;
• если ребенку менее 3 лет и мать находится в декрете.

Существует несколько ситуаций, при которых родитель может получить отказ в получении больничного

Важно. Закон позволяет находиться в декретном отпуске родителям и даже бабушкам и дедушкам. Независимо от того, кто именно сидит с младенцем, листок нетрудоспособности не выдается, если гражданин не работает в домашних условиях.

Иногда болеет сразу два ребенка. Как правильно оплатить такой бюллетень можно узнать из короткого видео ниже.

Видео: Оплата больничного при заболевании двух детей

Больничный после увольнения

Закон позволяет обратиться к работодателю для оплаты больничного не только в последний день действия трудового договора. Так, если сотрудник не успел найти новую работу и заболел в течение 30 дней с момента увольнения, то он может принести бюллетень по старому месту трудоустройства.

Особенности оплаты больничного листа

Специалисты не могут отказать в принятии бюллетеня. Более того, будет начислена оплата по нему. Согласно статье 7 ФЗ-255 сотрудник получает 60% от среднего заработка независимо от стажа. Сокращение не является основанием для отказа в принятии больничного листа. Однако работник не получит деньги при ликвидации организации, так как предоставлять бюллетень будет некуда.

Важно. Необходимо указывать код 47 в условиях начисления компенсационной выплаты.

Как рассчитывается пособие по нетрудоспособности в 2019 году

Закон предусматривает оплату всех дней нахождения на больничном, независимо от даты прекращения действия договора с компанией. Таким образом, если сотрудник ушел на бюллетень в последний рабочий день из-за болезни ребенка и пробыл на нем в течение 14 дней, то все они подлежат оплате.

Компенсации за больничный по уходу за ребенком рассчитываются по формуле

Формула для расчета компенсации следующая:

Сумма дохода за последние 2 года/730*процент, положенный по стажу.

Размер компенсации зависит от трудового стажа сотрудника (ст. 7 ФЗ-255):

• до 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Также существуют дополнительные требования к длительности нахождения на бюллетене в течение года.

Таблица 2. Сколько дней больничного оплачивается в течение года

То есть, если сотрудник находился на больничном больше положенного, то компенсация от работодателя и от ФСС ему не положена.

Воспользуйтесь калькулятором расчета пособия по нетрудоспособности.

Сроки выплаты и необходимые для этого документы

ФЗ-255 предполагает возможность обратиться к работодателю в течение 6 месяцев после увольнения для оплаты больничного листа. Такой срок довольно актуален для беременных, которые могут претендовать на получение всех положенных им пособий, если вышли на бюллетень до прекращения трудового договора.

Важно. Работодатель не может уволить беременную сотрудницу самостоятельно. Для этого она сама должна написать соответствующее заявление. Принуждение к увольнению считается нарушением закона.

Оплата больничного листа

Работодатель не может запрашивать бумаги, которые подтверждали бы родство с ребенком. После получения листка нетрудоспособности его передают в отдел кадров. Обычно он объединен с бухгалтерией, поэтому один и тот же сотрудник осуществляет начисление компенсации. Чтобы получить максимальную сумму компенсации стоит предоставить бывшему работодателю справки о доходах от других компаний, где трудился сотрудник в течение последних двух лет.

Справка. Больничный лист, оформленный после увольнения, может оплачиваться только в случаях, если сотрудник заболел сам или получил травму. Когда он ухаживал за своим ребенком или иными членами семьи бюллетень не оплачивается. Более того, врач не может его выдать, так как юридически гражданин нигде не работает. То есть, ему не положена компенсация от ФСС за уход за другим членом семьи, в силу чего невозможно выполнять трудовые обязанности.

Когда возможно предоставить электронный больничный бюллетень

Сегодня в России вводится система использования электронных листков нетрудоспособности. Они призваны исключить или свести к минимуму количество поддельных бюллетеней. При этом необходимо следующее для получения электронного бюллетеня:

• наличие в медицинском учреждении необходимой материально-технической базы;
• наличие учетной записи у работодателя на сайте ФСС;
• наличие заявления на выдачу электронного больничного листка.

Образец электронного больничного

После этого будет предоставлена необходимая информация в электронном виде. Она сразу будет доступна на базе ФСС, работодателю потребуется предоставить только номер бюллетеня. Важным преимуществом использования электронной версии является отсутствие необходимости проверять номер в ФСС. Больничный лист точно был оформлен в медицинском учреждении, которое может выдавать листки нетрудоспособности легально.

Правила и порядок оформления больничного после увольнения – пошаговая инструкция

Стоит рассмотреть все это более подробно в виде пошаговой инструкции, чтобы не возникало проблем во время обращения к работодателю.

Шаг 1. Вызов врача на дом и предоставление ему свидетельства о рождении с паспортом для получения больничного листа.

Вызов врача на дом

Шаг 2. Закрытие листка нетрудоспособности при выздоровлении ребенка.

Листок нетрудоспособности закрывается сразу после выздоровления ребенка

Шаг 3. Предоставление больничного листа бухгалтеру по месту работы. Обычно сотрудники будут отказывать принять бюллетень. Необходимо сослаться на ФЗ-255 и на положения Трудового кодекса, чтобы они приняли документ. И осуществили расчет компенсации по нему.

Для оплаты больничного необходимо передать лист нетрудоспособности в бухгалтерию

Важно. Если сотрудники компании оказываются принимать бюллетень даже после того, как работник сослался на нормы закона, стоит взять соответствующую расписку или записать на диктофон, что принять документ бухгалтер действительно отказывается или не может по различным причинам.

С записью или документом, подтверждающими отказ выполнить действия, указанные в законе, можно обращаться в инспекцию по труду, прокуратуру или в суд. В этом случае будут проведены проверки работодателя, которые установят причину, по которой было отказано в принятии листка нетрудоспособности. После всех разбирательств бухгалтер все равно возьмет его и произведет оплату в соответствии с законом.

О том, как происходит закрытие больничного листа можно прочесть ниже.

Закрытие больничного листа

Переходящий больничный лист – что это такое

Закон предусматривает особую форму отображения больничных листов в 1с и в финансовой отчетности, если он был предоставлен в конце месяца. Работодатель обязан осуществить расчет в течение 10 дней после получения бумаги. Но если получение состоялось в одном месяце, а оплата произошла в другом, то такой больничный будет считаться переходящим.

Вот его основные особенности:

• расчетный период будет в одном месяце;
• платежный период окажется в другом месяце;
• дата закрытия бюллетеня – последнее число, отображенное в отчете 6-НДФЛ.

Больничный бюллетень считается переходящим, если предоставляется на границе отчетных периодов

Часто возникают вопросы, как оформить больничный лист после увольнения сотрудника, если он, фактически, уже отсутствует в базе. Для этого необходимо выполнить соответствующие исправительные проводки. Если использовать не бумажный носитель, а 1с, то проблем не возникнет. Там есть специальная графа, которая касается начисления компенсации за выход на больничный лист. Таким образом, все будет оформлено в соответствии с требованиями закона, если используется последняя версия программного обеспечения.

Важно. Компенсация по больничному облагается налогом. Это значит, что необходимо будет учитывать эту информацию при заполнении сводной 6-НДФЛ.

Больничный после декретного отпуска

Расчет больничного после декретного отпуска предусмотрен статьей 14 ФЗ-255. При стандартных условиях необходимо брать средний уровень дохода за последние два года. Но во время декрета женщина практически не имела стабильного официального дохода. Поэтому возможно произвести замену отчетного периода для использования расчета.

Отпуск по беременности и родам

Так, возможно взять любые два года до 2006 года, где была максимальная зарплата. При этом они могут идти не подряд, что является важным дополнением. Для осуществления такого расчета требуется написать соответствующее заявление. Бланк, как правило, отсутствует, так как его требуется писать в свободной форме на имя директора организации. В нем указывается прошение учесть при расчете больничного листа после декретного отпуска определенные года.

Когда именно какой доход был у конкретно взятого сотрудника можно уточнить в бухгалтерии. Но необходимо учитывать, что эти данные есть только в случае работы в конкретно взятом учреждении.

Типичные ошибки бухгалтеров

Сотрудники бухгалтерии тоже люди, потому им свойственно ошибаться. Есть несколько типичных ошибок, которые они допускают при расчете компенсации по листкам нетрудоспособности, таких как:

1. начисление меньшей суммы. Это одна из наименее опасных ошибок, так как в этом случае возможно подать пояснение к отчету 6-НДФЛ, по которому будет произведена доплата в бюджет. После этого будет выплачена необходимая сумма сотруднику;
2. неправильная дата расчетного или платежного периода в справке 6-НДФЛ. В таком случае необходимо предоставить соответствующие пояснения к финансовому отчету, чтобы не получить штраф за предоставление неправильных сведений;
3. неправильное оформление листка нетрудоспособности в отчете.  В этом случае государственные органы вернут его с требованием переделать.

Проверка подсчетов бухгалтера может осуществляться самим работником

Необходимо быть предельно внимательным во время расчета размера больничных. Стоит отметить, что внимательные сотрудники, которые сами ведут подсчет своей средней зарплаты за 2 года, могут проверить бухгалтера. Все формулы расчета находятся в общей доступности.

Таким образом, сегодня получить больничные после увольнения ли в последний день увольнения вполне возможно. Но необходимо внимательно изучать все нюансы действующего законодательства, чтобы иметь право на получение денежных средств. В некоторых случаях выплаты не полагаются.