Дополнительный отпуск инвалидам

Наличие рабочего места имеет важное значение для граждан с инвалидностью. Первая причина – это дополнительные заработки, позволяющие поддерживать нормальный уровень жизни. Во-вторых, трудовая деятельность позволяет интегрироваться в социальную среду. Право инвалидов на трудовые льготы регламентировано Трудовым Кодексом и ФЗ-181. В частности, речь идет о дополнительном отпуске инвалидам.

Дополнительный отпуск инвалидам

Основания для предоставления

Все работающие граждане имеют право на отпуск продолжительностью 28 дней. Об этом сказано в статье 114-й ТК. Определенные группы лиц могут рассчитывать на дополнительные дни отдыха – оплачиваемые, либо предоставленные за счет сотрудника. Обычно они полагаются за особые достижения и заслуги, перевыполнение служебного плана и оформляются в исключительных случаях. К льготным категориям относятся также инвалиды 1, 2 и 3 группы.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Важный нюанс. В данной статье речь идет об инвалидах, действующих в рамках трудового договора. Только таким работникам руководитель обязан предоставлять отдых. Кроме того, работодатель не обязан самостоятельно выявлять факт наличия инвалидности. Об этом должен позаботиться сотрудник.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов

В трудовом законодательстве РФ нет прямого указания на увеличение длительности основного отпуска инвалидам. Однако в нем есть ссылка на федеральный закон, где сказано об отпуске продолжительностью 30 календарных дней и более (данный закон регулирует вопросы социальной защиты инвалидов). Данный период может увеличиться при влиянии следующих факторов: конкретное место работы, сфера деятельности, дополнительные обстоятельства.

Когда лицо с инвалидностью принимают на работу, данное условие прописывают в трудовом договоре. Если сведения об ограничении трудоспособности попадают в канцелярию после подписания соглашения с работодателем, соответствующие изменения вносятся в текст договора. Аналогичное правило работает при снятии инвалидности.

Работодатель может столкнуться с необоснованными претензиями сотрудника-инвалида на выплату сверхурочных и прочими злоупотреблениями, поэтому желательно принимать документы об ограничении трудоспособности при свидетелях.

Инвалидность устанавливается на 1 год (2 и 3 группы), 2 года (1 группа) или присваивается бессрочно. Работодателю необходимо иметь представление о длительности трудовых ограничений, чтобы понимать, в течение какого времени отпускные периоды будут более длительными.

Со снятием инвалидности события могут развиваться по двум направлениям:

1. Работник подписывает изменения в трудовом договоре, соглашаясь на меньший по продолжительности отпускной период.
2. Работник не намерен подписывать данное соглашение. В ответ работодатель уведомляет его об изменениях в условиях труда и через два месяца увольняет с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

Отпуск предоставляется за рабочий период, независимо от того, когда МСЭ признала гражданина инвалидом – до начала данного периода, либо в течение текущего года.

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель самостоятельно закрепляет количество дней, которые дополнительно полагаются к минимальному 30-дневному отпускному периоду на условиях оплаты. Соответствующая информация прописывается в коллективном договоре или локальном акте. Отклонение от указанного предписания является нарушением трудового законодательства.

НДФЛ и страховые взносы начисляются в обычном порядке

Лица с инвалидностью получают дополнительные оплачиваемые дни отдыха не только в связи с ограничениями здоровья. Если работник-инвалид попадает в одну из категорий, указанных в статье 116 Трудового Кодекса РФ, его автоматически включают в группу льготников. В том числе дополнительный отдых положен работникам, действующих в условиях вредного и опасного производства, с ненормированным графиком, находящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Таблица 1. Дополнительный отдых, не связанный с инвалидностью

Также в льготные категории относят врачей, учителей, государственных служащих, силовиков, чернобыльцы, пострадавшие от радиационных катастроф и бедствий.

Выделяют несколько категорий инвалидов-чернобыльцев: граждан, которые ликвидировали аварию (в том числе являющиеся военнослужащими), эвакуированные из зоны отчуждения, доноры костного мозга в пользу пострадавших в катастрофе. Дополнительный отпуск для указанных лиц имеет продолжительность не менее 2 недель.

Чтобы такой сотрудник получил дополнительный отпуск, руководитель обязан выдать справку с указанием сведений о среднем заработке и итоговой суммы к выплате (за минусом налогов). Период отпуска также расшифровывается в тексте справки. Руководитель организации и бухгалтер подписывают документ и заверяют его печатью.

Если сотрудник с ограниченными возможностями является пенсионером, ему положены дополнительные 2 недели отпуска, помимо основных и добавочных дней отпускного периода. Эти два отпуска не могут быть начислены суммарно – выбирается больший по длительности и прописывается в графике.

Как и для прочих категорий работников, выходные дни не являются расчетными. Если работник-инвалид заболел во время отпуска и у него на руках есть соответствующие документы, отпуск продлевается на время действия больничного после предоставления сведений в отдел кадров.

В течение года инвалид может рассчитывать на 60 дней неоплачиваемого отдыха без сохранения заработной платы. Отказать в отпускных либо перенести их без согласия работника руководитель не имеет права. Если работодатели нарушают закон в отношении инвалидов, им грозит личное наказание в виде административного штрафа от 1 до 5 тысяч рублей для предпринимателей и руководителей. Для организаций штрафы составляют от 30 до 50 тысяч рублей. При отказе в выполнении обязательств и игнорировании последствий данные санкции ужесточаются: от 50 до 70 тысяч для организаций, от 10 до 20 – для руководителей и ИП-работодателей. Если в отпуске отказано нескольким лицам, штраф начисляют в расчете на каждого гражданина с инвалидностью, находящегося в штате. К примеру, предприниматель не разрешил уйти в отпуск трем работникам. Они написали жалобу в трудовую инспекцию, в результате чего общий штраф за данное нарушение составил 3-15 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – 30-60 тысяч рублей.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

Что касается продолжительности отпуска за свой счет, он зависит от воли работодателя. Закон определяет минимальный 2-месячный период (основываются при этом на нужды лиц с наименьшими ограничениями трудоспособности, относящихся к 3 группе), который по согласию сторон может быть увеличен. Использовать это время можно в любой момент – в этом отказать сотруднику-инвалиду руководство не имеет права (исключение – 3 группа инвалидности, когда отдых согласуется с руководством).

Если обычный работник укажет в заявлении на отпуск желаемые даты, основываясь на семейных обстоятельствах, работодатель будет оценивать достаточность этих причин. Отказать лицам с инвалидностью в 60-дневном отпуске гораздо сложнее.

Неопла­чи­ва­е­мый от­пуск лицам с инвалидностью отмечается в табеле учета рабочего времени и для этого у кадровиков есть два варианта: отметить его буквенным кодом «ОЗ», либо с помощью сочетания цифр «17». В случае предоставления дополнительных дней отпуска за свой счет в табеле появляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16». Также можно пометить дни, полученные сверх предоставленного неоплачиваемого отпускного периода, с помощью кода «ДБ» или цифрового кода «18».

Видео — Неоплачиваемый отпуск работников

Это важно знать

Указанные выше положения действуют при условии, что инвалидность оформлена по российским законам. Все документы должны быть подписаны сотрудниками государственных и муниципальных организаций и лечебных учреждений РФ. Иностранный гражданин с документами об инвалидности другого государства получает гарантии только при повторном освидетельствовании в России. Исключение – наличие международного соглашения, в рамках которого ИПР инвалида в обязательном порядке реализуется.

Как правило, иностранцы подают прошение на установление инвалидности на территории РФ в случае смены статуса с временного пребывания на временное или постоянное проживание.

Если сотрудник с ограниченными трудовыми возможностями устроился на работу, право на отпуск возникает по общим правилам – через полгода. Однако в Трудовом Кодексе есть ссылка на то, что в рамках договоренности между сотрудником и руководителем отпускной период может быть начислен ранее. Кроме того, в рамках трудового законодательства отпуск дается вне очереди женщинам перед родами и после них, несовершеннолетним сотрудникам, а также тем, кто усыновил младенца.

Для того, чтобы прервать отпуск и вернуть инвалида на работу досрочно, потребуется его письменное согласие. Неиспользованное время сохраняется и используется позже (в текущем или следующем году).

Если работодатель регулярно нарушал законодательство в отношении отпускных периодов, положенных сотруднику-инвалиду, и их продолжительности, он обязан компенсировать все неиспользованные дни.

Влияют ли группы инвалидности?

Нормативная база не делает различия между 1, 2 и 3 группами инвалидности. Вне зависимости от степени ограничений трудоспособности, Трудовой Кодекс объединяет их в единую группу инвалидов, на основании которой вступают в силу льготные условия (дополнительный отпуск инвалидам 3 группы и прочих лиц с ограничениями здоровья, а также более продолжительный основной оплачиваемый отпуск)

При этом нужно понимать, что не все инвалиды 1 группы могут работать и претендовать на основной и дополнительный отпуска. Рассмотрим данный вопрос подробнее.

Предоставление работы и отпуска лицам с 1 группы инвалидности

Первая группа инвалидности является самой тяжелой. Она дается человеку пожизненно по причине тяжелых заболеваний – рака, психических нарушений, постинсультного состояния, и других.

Отдельные лица, которым присвоена 1 группа инвалидности, не могут самостоятельно передвигаться и обслуживать себя.

Ампутация ноги выше трети бедра существенно ограничивает движения. Инвалидам при этом остается рассчитывать на возможность заниматься умственным трудом – как дистанционно, так и в офисе.

Другим инвалидам сложно коммуницировать с окружающими, отвечать за свои действия, ориентироваться в пространстве. При этом ограничение трудоспособности вызвано как одним, так и несколькими указанными выше факторами.

Также у инвалида могут быть проблемы с психикой при сохранении физического здоровья. В этом случае интеллектуальная деятельность невозможна, но сохраняется возможность работать уборщиком, упаковщиком, выполнять прочую несложную работу, связанную с ручным трудом.

Если МСЭ отнесло гражданина к 1 группе 3 степени инвалидности, предоставлять работу не разрешается. Руководитель должен уволить сотрудника. При условии, что работник не утратил трудоспособность полностью и чувствует себя относительно нормально, работодатель может взять его в штат.

Для получения статуса инвалида человек проходит медико-социальные экспертные мероприятия

При трудоустройстве инвалидов 1 группы руководитель обязан ознакомиться с ИПР – индивидуальной программой реабилитации, которая выдается по итогам проведенной МСЭ. Документ содержит сведения о мерах реабилитации, которые направлены на восстановление организма, а также о возможности выполнять трудовые функции.

Ответственность за невыполнение ИПР снимается с руководителя только в том случае, когда инвалид отказался от предоставления программы или особых условий труда согласно ИПР, либо в тексте документа нечетко прописано о том, может ли гражданин трудиться.

Каждому инвалиду, который отказывается от реализации полной программы ИПР либо ее частей, нужно помнить о том, что в подобных случаях он отказывается также от мероприятий реабилитации, предоставляемых бесплатно в рамках закона 181-ФЗ. Но в целом трудовые льготы предоставляются инвалиду независимо от наличия или отсутствия ИПР.

Ст. 9 ФЗ №181. Понятие реабилитации и абилитации инвалидов

Инвалиды второй группы имеют менее серьезные проблемы, чем лица с первой группой инвалидности. Однако претендуют на те же льготные периоды отпуска. Аналогичные послабления предоставляются инвалидам с третьей рабочей группой. Для того чтобы получить отпуск лицу с группой инвалидности, ему нужно заполнить заявление и передать его работодателю вместе с удостоверением и прочими документами.

Замена отпуска материальной компенсацией

Инвалиды, способные к труду, имеют право получить вместо оплачиваемого отпуска материальную компенсацию. Об этом сказано в статье 126 ТК РФ.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

При этом замене подлежит не весь период отпуска, а лишь тот, что превышает 28-дневный порог, то есть два дня.

Для оформления компенсации за 2 дня отпуска нужно подать заявление на имя руководителя, после чего издается приказ и вносится запись о компенсации в личную карточку сотрудника. Информация также обновляется в графике отпусков – там появляются сведения о замене.

Денежная компенсация за дни отпуска

Шаг 1. Сотрудник пишет заявление в свободном виде. Пример представлен ниже:

Заявление о замене части отпуска материальной компенсацией

Шаг 2. Работодатель издает приказ. Унифицированная форма такого документа также отсутствует. В нем прописывают ФИО, должность сотрудника, расчетный период и период, подлежащий материальной замене. Обязательной частью приказа являются реквизиты исходного заявления. С приказом нужно ознакомить работника под роспись. Приказ может выглядеть следующим образом:

Приказ о замене части отпуска материальной компенсацией

Шаг 3. Внесение изменений в личную карточку работника. После вступления приказа в силу замену части оплачиваемого отпуска материальной выплатой отражают в личных сведениях сотрудника. Для этого в документе есть раздел 8 «Отпуск».

Личная карточка сотрудника — выписка

Шаг 4. График отпускных периодов. На заключительном этапе данные появляются в графе 10 «Примечание». В обязательном порядке заполняют реквизиты приказа и дни отпуска, подлежащие замене. Запись может иметь следующий вид: «Часть дополнительного оплачиваемого отпуска в количестве 4 (четырех) календарных дней заменена денежной компенсацией на основании приказа N».

Сотрудник-инвалид может получать компенсационные выплаты ежегодно, и работодатель не имеет права отказывать ему в этом. Исключительные ситуации, в которых заменить отдых материальной выплатой не представляется возможным:

1. Лица с инвалидностью не достигли совершеннолетия.
2. Инвалид состоит на учете в женской консультации по причине беременности.
3. Работники выполняют трудовые функции в опасных или вредных условиях.
4. Работники относятся к категории увольняемых.

Как инвалид пишет заявление на предоставление отпуска

Для оформления отпуска в текущем году заявление не нужно заполнять, если в начале года сотрудника внесли в список отпускников согласно графику подразделения с указанием месяца и начальной даты. За две недели до предполагаемого отпускного периода администрация уведомляет инвалида о данном факте и направляет в его адрес письменное уведомление. При отсутствии подобного документа сотрудник вправе отказаться от того временного периода, который устраивает руководство, и выбрать удобное для отдыха время.

Отпускное расписание, как правило, составляется в декабре и подписывается служащими фирмы. Переносить дни отдыха согласно графику допускается в случаях временной потери трудоспособности (наличия заболевания или травм любой степени тяжести), когда они подтверждаются официальным медицинским заключением. Кроме того, отпуск можно перенести на легальных основаниях, если работник участвовал в выборах, либо привлекался в качестве присяжного на судебные заседания). Дополнительная причина переносов в графиках отпусков – задержка заработной платы на 2 недели, после чего служащие имеют право вносить в утвержденную схему отпускных периодов собственные коррективы.

Если график не конкретизирован, сотрудник с инвалидностью готовит заявление

Текст составляется в свободной форме. Для подобных случаев отсутствует строгий шаблон (можно применить образец заявления на длительный отпуск). Достаточно, чтобы в нем присутствовали ключевые моменты:

1. Должность и ФИО непосредственного руководителя.
2. Наименование компании, в которой работает лицо с инвалидностью.
3. ФИО сотрудника-инвалида, занимаемая им должность, а также табельный номер.
4. Причина и основания для выхода в отпуск (можно указать соответствующую статью ТК РФ).
5. Месяц и даты нахождения в отпуске (в том числе его часть, если отпуск делится на несколько временных промежутков – согласно ТК РФ, основная часть должна при этом составлять больше 14 дней).

В заключительной части обязательно ставится дата с подписью и расшифровкой, указываются ФИО составителя. Допустимо заполнять заявление на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска

Инвалидам можно подать предварительное заявление в любое время года, если они относятся к 1 и 2 группам. Если сотруднику присвоена 3 группа инвалидности, дату начала и окончания отпускного периода желательно согласовать с начальством. При условии, что руководитель не препятствует назначению очередного отпуска, следующим этапом будет оформление и подписание соответствующего документа.

Вместе с заявлением сотрудник обязан передать документы, подтверждающие факт инвалидности: удостоверение с указанием группы и степени ограничения трудоспособности, ИПР и справку МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Инвалидность и группа ограничений здоровья устанавливается уполномоченными федеральными учреждениями – бюро МСЭ. Оформить направление в подразделение по месту жительства для получения соответствующих заключений могут в лечебном учреждении, органах социальной защиты и пенсионного обеспечения. Справка имеет установленную форму 1031н.

Каждый раз при уходе в отпуск пакет документов предоставляется кадровикам. Это связано с тем, что категория инвалидности может со временем меняться.

Подтвердить или опровергнуть факт наличия инвалидности 1 группы можно 1 раз в 2 года, 2 и 3 группы инвалидов проходят переосвидетельствование однократно в течение года

При подаче заявления проверяют справку об инвалидности и программу ИПР на предмет наличия подписей и печатей уполномоченных лиц. В обязательном порядке они должны содержать подпись руководителя бюро МСЭ, где проводилась экспертиза, с заверяющей печатью. Если документы удовлетворяют требованиям кадровиков, с них снимают копии, хранящиеся в личном деле сотрудника-инвалида.

По факту наличия заявления документ регистрируют, а затем готовят приказ или распоряжение по унифицированной форме Т-6 или Т-6а (в зависимости от количества человек, которых касается данный приказ). Не позднее трех дней до первой даты отпуска сотрудник получает на свой счет денежные средства. Верность начисления отпускных подтверждается бухгалтерской выпиской.

Как правило, вся процедура занимает до 4 дней

Для оформления дополнительных отпускных дней без содержания инвалид также подает заявление. Главное при этом – подтверждение статуса, который при длительном периоде отсутствия должен соответствовать льготной категории.

В табеле учета времени работы время прохождения медико-социальной экспертизы отмечается как период временной нетрудоспособности. Подтверждение или снятие статуса инвалида является уважительной причиной, по которой сотрудник отсутствует на рабочем месте. Неоплачиваемый отпуск в данном случае не начисляется.

Примеры из практики

Ситуация 1. Сотрудник с инвалидностью не использовал отпуск без содержания в прошлом году. В текущем году он запросил о возможности отдохнуть в течение 100 дней за свой счет. Руководитель не готов на это и стремится ограничиться положенными по закону 60 днями в рамках одного календарного года. Чтобы предоставить сотруднику отпуск, он издает соответствующий приказ. Однако по прошествии указанного периода сотрудник не выходит на работу и продолжает отдыхать. Руководитель планирует уволить инвалида за прогул. Каковы в данном случае риски и ответственность для обеих сторон?

Решение. В ТК РФ нет четкого указания на то, должны ли суммироваться отпускные периоды без содержания за предыдущие периоды. Исходя из этого, есть две точки зрения. Первая заключается в том, что отпускное время нельзя добавлять к текущему, когда оно не было использовано. То есть инвалиду положены только «новые» 60 дней. Такая же ситуация складывается при отмене группы инвалидности. В рамках второго варианта работник имеет право впоследствии использовать неиспользованное отпускное время. Как поступать – решает работодатель. Но следует помнить, что при обращении инвалида в суд выиграть его у представителя особой категории граждан будет сложно. Поэтому нелишним будет пойти навстречу инвалиду и заключить соглашение, по возможности удовлетворяющее обе стороны.

Если работник досрочно вышел из отпуска за инвалидность по просьбе руководителя, неиспользованные дни сохраняются за ним до конца года – такое указание содержит Трудовой Кодекс РФ.

Взаимодействие сотрудников-инвалидов и работодателей имеет свои особенности

Ситуация 2. Работник является системным администратором и становится обладателем третьей группы инвалидности. В связи с вредными условиями труда работник получает дополнительные отпускные дни с оплатой (недельный отпуск), но с обретением группы нетрудоспособности теряет возможность работы в особых условиях. Руководитель принял решение перевести его на должность консультанта по деталям, что автоматически отменяет отпуск за вредность. Теперь руководство должно принять решение – предоставить компенсацию, либо назначить остаточные дни в виде отпускных.

Пример расчета. Сначала приведем исходные данные для начисления. В отпуск сотрудник ушел 1 августа 2014 года. Таким образом, рабочий год продлился с 1 августа 2013-го по 31 июля 2014 г. Ежегодный оплачиваемый отпуск системного администратора с 1 декабря 2013 по 14.12.2013 г. соответствует задолженности за прошлый год. С 1 апреля 2014 года по 30 апреля 2014 года продолжался период временной нетрудоспособности. 1 мая 2014 года экспертиза постановила присвоить сотруднику группу инвалидности. 3 мая он был переведен на новую должность с нормальными условиями труда.

Шаг 1. Определяем продолжительность отпуска по вредности.

7 дней отпуска по вредности обеспечиваются на условиях полного рабочего года протяженностью 1772,4 трудовых часа. Работник отработал с августа по конец ноября в 2013 году. Период ежегодного отпуска вычитается. С 15 декабря 2013-го по 31 марта 2014-го отработано 493,4 часа. Временная нетрудоспособность также исключается из расчетов. В результате сотрудник трудился во вредных условиях 1112,6 часа, а отпуск составляет 7/1772,4 * 1112,6 = 4,39 календарных дня.

Шаг 2. Определяем продолжительность отпуска по инвалидности и общую продолжительность отпускного периода.

При этом отпуск по инвалидности рассчитывается следующим образом: 2/12 * 3 (продолжительность установленной инвалидности) = 0,5 календарных дня. Этот период добавляется к ежегодному оплачиваемому отпуску в 28 дней и суммируется с отпуском по вредности. В результате отпускной период становится равным 32,89 дня (также может быть предоставлена компенсация при увольнении работника, исходя из итоговой продолжительности отпуска).

Важно отметить, что работодателю выгоднее предоставить все положенные инвалидам льготы, чем отказывать таким лицам в трудоустройстве. Это объясняется ужесточением проверочных мероприятий, которое может последовать далее.

Ситуация 3. В организации работают инвалиды. Старший мастер Иванов имеет 3 группу инвалидности – данный факт установлен 10 марта 2014 года. С ним заключен трудовой контракт, согласно которому трудовой отпуск составляет 27 дней (24 дня – основной отпускной период, 3 календарных дня соответствует дополнительным дням отпуска в рамках контракта). Отпуск гражданину Иванову предоставляется с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года. Одновременно инженеру Петрову 5 декабря 2013 года сняли инвалидность. Трудовой договор с ним содержит информацию об отпуске следующего содержания: 35 календарных дней отпуска соответствует 30 дням основного отпуска по контракту и 5 календарным дням дополнительного отпускного периода (эти дни суммируются). Отдых дается за работу в течение года с 15 июня 2013-го по 14 июня 2014-го. У бухгалтера может возникнуть вопрос, как определять в указанных ситуациях продолжительность отпусков?

Решение. Чтобы ответить на данный вопрос, нужно обратиться к трудовому законодательству, которое четко указывает на минимальную длительность отпуска – в статье 155 она прописана в количестве 24 календарных отпускных дней. Для инвалидов основной отпускной период увеличен до 30 календарных дней, причем до истечения первых 6 месяцев работы их можно отправлять в отпуск на период, который пропорционален отработанной части рабочего года и составляет не менее 14 календарных дней (согласно информации в Трудовом Кодексе).

Эта возможность прописывается в коллективном договоре, контракте, трудовом договоре с сотрудником-инвалидом. Когда лицо с инвалидностью без существенных причин отказывается отправляться в отпуск, положенный ему по закону, руководитель имеет право отказать в переносе отпуска и выплатить взамен отпускных дней материальную компенсацию.

Как меняется продолжительность отпуска?

Обращаясь к текущему примеру, старшему мастеру Иванову должны за рабочий год с 1.05.2013 года по 30 апреля 2014 г. предоставить отпуск длительностью 33 календарных дня, в том числе 30 календарных дня соответствует основному отпуску по инвалидности и 3 дня – дополнительному отпускному периоду. Когда инвалидность снимается на основании переосвидетельствования (это актуально для второго работника – инженеру Петрова), вступает в действие статья 155 Трудового Кодекса, на основании которой отпуск не может быть меньше 24 календарных дней.

Статья 155. Оплата труда при невыполнении норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей

Расчет отпускного времени при смене статуса

Продолжительность отпуска определяют пропорционально отработанному времени: во время нахождения на инвалидности отпуск начисляют на льготных условиях, в остальное время – из расчета продолжительности основного отпуска на общих основаниях, согласно выполняемой работе. Механизм расчета таков: определяется величина отпуска, приходящаяся на 1 месяц, и умножается на количество отработанных месяцев. Принцип округления действует для календарных дней: доли 0,5 и более округляются до единицы, менее 0,5 — исключаются из расчетов.

Чтобы получить количество полных месяцев в рабочем периоде, сначала рассчитывается количество дней в рабочем году, которое затем делится на среднемесячное число дней за год (29,7). Остаток численностью 15 и более дней признается за 1 месяц, период менее 15 календарных дней не принимается в расчет.

Рассчитаем продолжительность отпуска для конкретного примера при снятии инвалидности у Петрова:

1. Сначала определяем продолжительность отпускного периода, который приходится на 1 месяц. Исходим из 35 дней отпуска, установленных трудовым контрактом. Делим это число на 12 месяцев и получаем 2,92 календарных дней отпуска в расчете на 30 дней рабочего периода.
2. Считаем количество отработанных месяцев за период, когда сотрудник находился на инвалидности. Для этого суммируются дни соответствующего периода: 16 дней в июне, 31 в июле и в августе соответственно, 30 в сентябре, 31 в октябре, 30 в ноябре и 4 в декабре. Итого получаем 173 дня, которые сотрудник отработал в организации в статусе инвалида.
3. Переводим полученную цифру в месяцы. На третьем шаге получаем 173/29,7 = 5,82 месяца или 6 полных месяцев (остаток в 0,82 месяца равен 0,82*29,7 = 24,35 дням, что превышает 15 дней).
4. На данном этапе нужно подсчитать отпуск, который полагается за работу с 15 июня по 4 декабря 2013 года: 2,92*6 месяцев = 17,52 дня. Пользуясь принципами округления, получаем, что отпуск за период работы на условиях инвалидности составляет 18 дней.
5. Далее рассчитаем длительность отпуска, который определяется из 29 календарных дней (24 отпускных дня согласно законодательству и 5 дней дополнительного отпуска за работу по контракту – эти периоды суммируются) – после снятия инвалидности.
6. По аналогии с предыдущим вариантом, 29 дней разделим на 12 календарных месяцев, получая 2,42 дня отпуска (среднее значение). Далее нужно подсчитать число полных месяцев, которые были отработаны после снятия инвалидности. С этой целью суммируются дни: 27 дней в декабре, 31 день в январе, 28 дней соответствует февралю, 31 – марту, 30 относится к апрелю, 31 – к маю, 14 дней июня также добавляется к указанной сумме. Итого получаем 192 дня, которые сотрудник отработал, не находясь в статусе инвалида.
7. Вновь переводим эти дни в месяцы. Определяем количество полных отработанных месяцев, разделив это значение на 29,7 дней. В результате расчета имеем 6,46 месяцев. Остаток 0,46 месяца переводится в календарные дни (13,66 дней). Он не превышает 15 и потому не принимается в расчет. Получаем 6 полных месяцев, отработанных после снятия инвалидности. Продолжительность отпуска, начисленного за период 5 декабря 2013 года-14 июня 2014 года, в данном случае принимается как 2,42*6 месяцев = 14,52 дня, что соответствует 15 дням отпуска.

Итого трудовой отпуск инженера Петрова составляет 18 дней + 15 дней = 33 дня. Он оформляется в соответствии с занятостью на период 15 июня 2013 г. – 14 июня 2014 года.

Заключение

Трудовые льготы инвалидам и их предоставление строго контролируются уполномоченными органами и регламентируются утвержденными нормами законодательства. Рассчитывать на получение дополнительного отпуска по инвалидности может лицо, прошедшее медико-социальную экспертизу, в ходе которой ему присвоили группу ограничений по здоровью. Речь идет об оплачиваемых и неоплачиваемых отпускных днях, положенных по закону всем инвалидам. К длительности отпуска применимы многие нормы, свойственные обычным работникам: вычет дней, проведенных на больничном, нерабочих праздничных периодов, и т.д. Наиболее существенным отличием является минимальная продолжительность отпуска – для инвалидов она составляет 30 дней. Это влияет как на даты в рабочем графике, так и на схему начислений отпускных.