Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году: правила расчета

Одним из актуальных и спорных вопросов для руководителей коммерческих организаций, бухгалтеров остается индексация отпускных при повышении окладов в 2019 году. Несмотря на то, что этот вопрос прописан в трудовом кодексе, не все правильно понимают порядок начисления такого коэффициента и способ расчетов. В этой статье мы подробно расскажем, как проводится индексация и какие правовые основания для ее осуществления.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2018 году

Правовое обоснование

Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.

Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы.  Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.

Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.

Ст.134 ТК РФ

Данный пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре ил любом другом акте, который является основанием для установления трудовых отношений между работодателем и сотрудником.

Повышение оплаты и индексация: сходства и различия

Общим между этими двумя понятиями является только то, что и повышение оплаты, и индексация направлены на увеличение размера зарплаты. Разница состоит в том, что надбавка не предполагает увеличения благосостояния сотрудника. То есть, работник получает тот же уровень оплаты, но с поправкой на реальные потребительские цены. Этот показатель напрямую зависит от уровня инфляции в стране.

Также может быть сделана поправка на прожиточный минимум, минимальную продуктовую корзину. Поэтому, размер такой доплаты в разных регионах может отличаться. Ведь уровень прожиточного минимума устанавливается для каждого региона отдельно.

Динамика прожиточного минимума в России

Порядок проведения индексации

Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.

Инфляция позволяет окладу работника оставаться на одном уровне с выросшими ценами

Таблица 1. Отличия инфляции от повышения оклада

Учитывая то, что перерасчет  заработной платы регулируется на законодательном уровне, работодатель обязан отражать размер этого коэффициента в локальных документах. Отсутствие такой индексации может стать причиной назначения административного штрафа. Что касается периодичности проведения, то в законе нет четкой формулировки этого вопроса. Но, несмотря на это, ежегодно такая надбавка должна быть произведена на общий уровень годовой инфляции.

ФЗ №68 от 06.04.2015

Порядок начислений устанавливается для государственных предприятий ТК, а для коммерческих компаний – трудовым договором. Однако в условиях экономического кризиса, правительством было принято постановление и введен мораторий на повышение социальных пособий, пенсий, заработной платы с 6 апреля 2015 года.

Часто задаваемые вопросы об индексации

Перерасчет окладов в 2019 году

Сейчас в стране ситуация стабилизировалась и с 2019 года был проведен перерасчет  всех окладов бюджетных структур в среднем на 4%. Такой показатель стал следствием анализа уровня потребительских цен, инфляции. Кроме этого с 1 января текущего года правительством был введен новый уровень МРОТ, согласно которому оплата труда рабочего, независимо от специальности и квалификации, не может быть менее установленного порога.

Размер индексации зависит от МРОТ

Прогнозы

Поэтому если размер оклада меньше МРОТ даже с учетом проведенной инфляции, работодатель обязан поднять оплату до установленного уровня. Согласно последним данным, надбавка окладов коснется в среднем 2 миллионов граждан (и это только данные от государственных структур).

Особенности расчета отпускных с учетом индексации

Подробно алгоритм и порядок расчета отпускных с учетом индексации прописан в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Постановление РФ № 922 от 24.12.2007

В этом документе обозначено, что на предприятии, где проведена индексация оплаты труда, должны быть увеличены и выплаты по отпуску. Это коэффициент применяется ко всем выплатам, производимым работнику. В список таких выплат входит оплата:

• больничных;
• отпускных;
• премий;
• надбавки за важное задание;
• работы во внеурочное время и т.д.

Однако, несмотря на такое предписание, большинство бухгалтеров сталкиваются с некоторыми сложностями при подсчетах. Особенно это касается начисления отпускных. Ведь если перерасчет, скажем, был проведен во 2 квартале 2019 года, то как правильно начислять отпускные за отработанный период?

Коэффициент перерасчета следует проводить следующим образом:

Формула расчета КП

Как видно из этой формулы, перерасчет проводится за тот период, в котором уже произошел перерасчет.

Далее возможно несколько вариантов расчетов:

• если индексация была проведена в расчетном периоде, то на этот показатель должны быть увеличены все выплаты;
• если индексация проведена до начала отпуска, то выплату отпускных следует проводить по новому расчету;
• в ситуации, когда увеличение оклада произошло во время отпуска, то перерасчет отпускных проведен будет с того дня, когда постановление вступило в силу по предприятию. Учитывая то, что отпускные выплачиваются за три дня до начала периода, то перерасчет должен быть произведён на карту с момента новых окладов;
• если повышение произошло уже тогда, когда работник вышел из отпуска, то перерасчет производить не следует.

Перерасчет отпускных может проводиться несколькими способами — в зависимости от времени отпуска

Калькулятор расчета коэффициента перерасчета

Правила расчета отпускных

Чтобы наглядно рассмотреть правила расчета, приведем следующим пример. Гражданка Симонова А.П. написала заявление на отпуск с 1 июня 2019 года на 14 дней. Календарный расчетный период с 1 июня 2018 по 31 мая 2019 года. При этом заработная плата до 1 ноября 2018 составляла 20 тысяч рублей, а после индексации 25 тысяч рублей. Как правильно рассчитать отпускные сотруднице?

Применяем формулу и высчитываем средний КП.

КП = 25 000 / 20 000 =1,25.

Теперь необходимо рассчитать средний заработок. Весь расчетный период состоит из двух частей:

До повышения заработной платы отработано 5 месяцев. После – 7 месяцев.

20 000 × 1,25 × 5 = 125

25 000 × 7 = 175 – это средний заработок по новым расчетам

Теперь высчитываем общий СЗ за весь расчетный период, за который проводится начисление:

СЗ = (20 000 × 1,25 × 5 + 25 000 × 7) / (29,3 × 12) = 853,25 руб.

Таким образом, размер отпускных за 1 день составляет 853,25.

853,25 *14 дней = 11945,50 рублей.

Что касается порядка применения КП, то это зависит от того, была ли проведена индексация на предприятии или просто увеличены оклады.

Алгоритм действий для проведения индексации отпускных

Как видно из этого алгоритма, если увеличение оклада произошло не у всех сотрудников, то перерасчет тоже не должен быть применен ко всем. Так как это не считается индексацией, а речь здесь идет просто об увеличении заработной платы отдельных должностей.

Заключение

Для многих бухгалтеров является актуальным вопрос начисления отпускных при увольнении. Начисление производится по стандартной схеме, как и с отпускными. Расчет производится по формуле КП. Вопрос проведения индексации заработной платы и отпускных на предприятии относится к правовой, поэтому администрация компании должна четко осознавать всю ответственность таких решений. Несмотря на то, что многие компании из-за экономии бюджета медлят с проведением индексации, подобное нарушение законодательства может повлечь за собой серьезные штрафные санкции. Размер такого штрафа во много раз может превысить проведение индексации.

Все проводимые индексации должны фиксироваться в коллективном договоре

Порядок проведения индексации, ее периодичность должны быть отражены в коллективном договоре или любом другом акте. Отсутствие подобной записи относится к административным нарушениям и может повлечь за собой штраф от 33 тысяч рублей. А вот непроведение индексации налагает на компанию гораздо больший штраф, сумма которого может достигать 50 тысяч рублей.

Видео — Как рассчитываются отпускные при повышении зарплаты