Получите бесплатную консультацию прямо сейчас*
По России бесплатно
8 (800) 555-67-55 доб. 303
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Москва, Московская область
+7 499 350-80-66
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 309-17-85
Ежедневно с 9.00 до 23.00

Как насчитывается отпуск по Трудовому кодексу: условия, правила предоставления, примеры расчета

Наталья Новикова Статью опубликовал:
Обновлено: 09.05.2019

Сотрудники организаций, которые полностью отдаются своему делу, и трудятся не покладая рук, обычно больше всех мечтают об отпуске. Конечно, начальство обычно не очень довольно тем, что самые лучшие сотрудники прерывают труд и уходят в отпуск, ведь более слабые члены компаний едва ли могут в полном объеме перенять их функции. Разумеется, по закону препятствовать уходу в отпуск начальство не может, но просить, отговаривать и придумывать различные аргументы – запросто. Потому каждому сотруднику очень важно знать, как насчитывается отпуск по трудовому кодексу, и что вообще этот сборник сведений говорит об их законном праве на отдых и процедуре его получения. Об этом поговорим далее в нашей статье.

Как насчитывается отпуск по трудовому кодексу

Как насчитывается отпуск по трудовому кодексу?

Как предоставляется отпуск и в какие сроки

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник, устроенный в какой-либо организации официально, имеет право на получение оплачиваемого отпуска каждый годичный период. При этом речь идет о годе не календарном, а фактическом, отсчет которого начинается непосредственно с момента приема гражданина на должность.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Так, в течение первого года трудовой деятельности, сотрудник уже получает право на выход в отпуск, при этом, ему также полагается сохранения заработной платы. Чтобы активировать данное право, нужно без перерыва (не считая ухода на больничный) трудиться в конкретной компании полгода.

Впрочем, при условии, что и работник и работодатель заключат соглашение, работник может получить отпуск и раньше того.

Обратите внимание: если, не выдержав, сотрудник решит-таки уйти с рабочего места до того, как проработает полгода, работодатель обязан будет компенсировать ему все неиспользованные дни отпуска.

Существует также определенный перечень случаев, при наступлении которых, работодатель обязан предоставлять отпуск сотрудникам до того, как они отработают в организации полгода, при этом не просто по собственному желанию, а ввиду совершенно четких указаний закона. Речь идет о следующих ситуациях:

  • когда отпуск запрашивается женщиной, находящейся в декретном отпуске, или уходящей в него (при условии, что она хочет взять данный отпуск перед декретом или после него);
  • когда отпуск запрашивается гражданином, который является мужем женщины, ушедшей в декрет;
  • при условии, что отпуск запрашивается несовершеннолетним сотрудником организации, по закону имеющим перечень связанных с отпуском трудовых льгот и т.д.
Сотрудник имеет право выйти в отпуск, еще не отработав в организации даже полагающихся 6 месяцев, особенно в том случае, если имеет располагающие к тому законные обстоятельства

Сотрудник имеет право выйти в отпуск, еще не отработав в организации даже полагающихся 6 месяцев, особенно в том случае, если имеет располагающие к тому законные обстоятельства

Начиная со второго года труда сотрудника на базе конкретной организации, он имеет право на получение трудового отпуска согласно принятым на искомом предприятии графикам ухода в отпуск. Стоит отметить, что в принципе возможность уйти на законный отдых предоставляться может еще до того, как он накопится у того или иного гражданина, однако, это не может быть сделано раньше, чем конкретный рабочий год, за который происходит начисление отпуска, снова начнется.

Расчетный период для начисления отпуска

Итак, под расчетным периодом для выделения отпускного периода конкретному сотруднику понимаются 12 календарных месяцев, при этом, в него не входят следующие временные промежутки, в которых:

  • работник находится в отпуске, в котором ему финансово не компенсируются нерабочие дни;
  • сотрудник организации уехал в командировку;
  • гражданин на больничном;
  • новоявленный родитель, являющийся сотрудником организации, ушел в декрет;
  • работник не мог трудиться по вине работодателя ил иным причинам, обусловленным законодательными актами соответствующего содержания.
Возможно увеличение количества дней оплачиваемого отпуска в связи с определенными обстоятельствами

Возможно увеличение количества дней оплачиваемого отпуска в связи с определенными обстоятельствами

Исключением из ситуации будут считаться сотрудники, которые имеют трудовой договор, заключенный с работодателем, длительность которого составляет не более 60 дней. Часто такой договор оформляют граждане, трудящиеся в фирме на сезонных работах. В данном случае отпуск также им полагается, но рассчитываться его количество будет следующим образом: по 2 дня на каждый месяц работы.

Величина среднего заработка для расчета отпускных

Начисление отпуска представляет собой не только выделение для работника определенного времени, которое ему можно будет не появляться на работе. Поэтому, мы хотим вам рассказать, как будет производиться расчет среднего заработка для начисления отпускных – выплат, которые полагаются сотруднику, находящемуся в оплачиваемом ежегодном отпуске.

Сотрудник, уходящий в отпуск, должен получать не только дни отдыха, но и деньги, чтобы отдыхая не голодать

Сотрудник, уходящий в отпуск, должен получать не только дни отдыха, но и деньги, чтобы отдыхая не голодать

Делается это по следующей особой формуле: N=P/(12*29,4). 

Таблица 1. Элементы формулы, использующейся для определения среднего заработка, нужного для начисления отпускных сотрудникам

ЗначениеОписание
NДанное обозначение применяется для среднего заработка
PP– начисленная за расчетный период зарплата
1212 – число месяцев в одном году
29.429,4 – среднемесячное число календарных дней

Немного более сложная формула будет использоваться для определения интересующего нас показателя в том случае, когда гражданин или гражданка отработали временной период, положенный для начисления отпуска, не полностью, например, по причине того, что они находились:

  • на вынужденном отдыхе в связи с состоянием здоровья;
  • брали отгулы и т.д.
Чтобы рассчитать количество положенных вам дней и денег, организации-работодатели используют совершенно разные формулы

Чтобы рассчитать количество положенных вам дней и денег, организации-работодатели используют совершенно разные формулы

В данном случае формула с уже известной нам поменяется на следующее выражение: N=P/(Z*29,4+F).

Таблица 2. Составляющие формулы для расчета отпускных, применяющейся в том случае, когда граждане не присутствовали на рабочем месте все время ввиду каких-либо причин

ОбозначениеОписание
NN – средний заработок
PP – начисленная за расчетный период зарплата
29.429,4 – среднемесячное число календарных дней
ZZ – число полностью отработанных сотрудником календарных месяцев
FF – число календарных дней в неполных месяцах.
Основой процедуры расчета начисления отпускных для каждого конкретного сотрудника организации является именно определение его среднего заработка дневного типа

Основой процедуры расчета начисления отпускных для каждого конкретного сотрудника организации является именно определение его среднего заработка дневного типа

Вы и сами можете рассчитать его. Объясним просто, если вы плохо воспринимаете формулы: чтобы определить конкретную интересующую вас величину, необходимо поделить заработанную вами за год сумму денег на 12. Полученное число необходимо поделить на среднемесячное число календарных дней (среднее арифметическое всех месяцев в году, ведь не в каждом месяце ровно по 30 дней), равное 29, 4.

Обратите внимание: при проведении данных расчетов необходимо учитывать только те из выплат, которые были вами оговорены непосредственно в трудовом договоре. Проще говоря, исключите из формулы следующие выплаты, носящие разовый характер:

  • материальную помощь;
  • премиальные;
  • прочие нерегулярные денежные начисления.
Если разобрать формулы более подробно, вам станет понятно, что осуществить выплаты не так-то сложно

Если разобрать формулы более подробно, вам станет понятно, что осуществить выплаты не так-то сложно

Вычислив среднемесячный заработок, для дальнейших расчетов также нужно использовать следующую формулу: N:29,4хP. 

Таблица 3. Составляющие формулы, использующейся для начисления отпускных сотрудникам организаций

НаименованиеОписание
NN – это среднемесячный заработок
PP – количество календарных дней отпуска
29.4Среднемесячное число календарных дней

Также вы можете воспользоваться калькулятором расчета отпускных.

Калькулятор расчета отпускных, когда сотрудник отработан расчетный период не полностью

Перейти к расчётам
Начисленная за расчетный период зарплата
Число полностью отработанных месяцев
Число календарных дней в неполных отработанных месяцах

Как начисляется отпуск совместителям

Отпуск лицам, считающихся совместителями, согласно Трудовому Кодексу нашей страны, полагается также ежегодный, при этом длительность его не может составлять менее 28 календарных дней. При этом, речь идет как о внутренних совместителях, так и о внешних.

ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

ТК РФ Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Отпуск лицам-совместителям согласно букве закона дается в то же самое время на второстепенной должности, что и на основном рабочем посту. Получается, что если совместитель характеризуется внутренним типом, то временной период для обеих его должностей совпадет без труда. При этом установление отпуска будет производиться по следующей схеме:

  • на основном рабочем месте согласно графику отпусков;
  • на второстепенной рабочей должности в то же время, что было выбрано для основной.

При этом, нужно понимать, что закон защищает совместителей также и в том случае, если на второстепенной их должности они трудятся менее полугода, и в этом случае они могут получить свой отпуск и законно в него уйти, так как работодатель обязан предоставить отпуск авансом.

Отпуск можно получить также непосредственно перед увольнением, или просто запросить деньги, без ухода на заслуженный отдых, а сразу уйти

Отпуск можно получить также непосредственно перед увольнением, или просто запросить деньги, без ухода на заслуженный отдых, а сразу уйти

Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении

На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.

Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.

Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.

Расчет компенсации будет производиться по следующей формуле: S:29,4:12*K. 

Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника

ОбозначениеОписание
SS – размер дохода работника за последний календарный год
КК – количество дней отпуска (обычно это 28 дней)
1212 – количество месяцев в году
29, 4Среднемесячное число календарных дней

Пример №1

Представим, что сотрудник компании «Альфа» Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается

Пример №2

Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.

В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.

Пример №3

Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.

Рассчитать отпускные можно самостоятельно

Рассчитать отпускные можно самостоятельно

Пример №4

Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:

  • 10 тысяч рублей зарплаты;
  • 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.

В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.

Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.

Калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении

Перейти к расчётам
Доход за последний календарный год
Количество дней отпуска

Подведем итоги

Насчитать отпуск сотруднику не так-то просто, ведь нужно учесть все нюансы, а также не забыть выплатить ему денежные средства, которые положены при выходе в ежегодный оплачиваемый отпуск. Имейте ввиду, что если вы работодатель, вам особенно важно вникнуть в эти тонкости, так как сотрудник не станет терпеть несправедливость в случае неполучения дней или выплат, и обратится в Трудовую инспекцию, что может обернуться для работодателя большими проблемами.

В специальной статье разберемся, как высчитать отпускные за полгода, какой формулой нужно пользоваться, какие есть нюансы в этом деле и к каким статьям ФЗ стоит обращаться.

Видео – Порядок расчета отпускных

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:
Ваш помощник в вопросах соцзащиты


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 350-80-66 (Москва)
+7 (812) 309-17-85 (Санкт-Петербург)

8 800 555-67-55 доб. 303 (По России)

Это быстро и бесплатно!

Ваш отзыв

Подписка (E-mail)

top