Как рассчитать отпускные за полгода? Правила, формулы, примеры

Каждый работник обладает правом на выплаты, связанные с отпуском. Их должны выдать за три дня до предполагаемой даты.

В статье разберемся, как высчитать отпускные за полгода, какой формулой нужно пользоваться, какие есть нюансы в этом деле и к каким статьям ФЗ стоит обращаться.

Как рассчитать отпускные за полгода?

Отпуск по закону

Трудовой кодекс говорит: любой официально работающий гражданин, каждый год имеет право запросить отпуск, обеспечиваемый начальством. Зачастую он длится 28 суток, хотя многие начальники просят подчиненных брать отпуск «кусками» по неделе-полторы. Все дни отпуска оплачиваются фирмой. Это указано в статье 115 ТК РФ.

Статья 115 ТК РФ

Человеку должны позволять отдыхать каждый год – с того момента, как он проработал минимум шесть месяцев (статья 122 ТК РФ). Однако можно договориться с работодателем и попросить об отдыхе немного раньше, но на это должны быть веские причины. Для несовершеннолетних граждан отпуск может быть оформлен и раньше, при этом начальство обязано удовлетворить запрос (статья 267 ТК РФ).

Важно! Если работодатель отказывается отпустить сотрудника, то тем самым он нарушает его права.

Статья 122 ТК РФ

Подсчет количества денег за неполный период расчета – занятие нелегкое, и этот вопрос очень остро поставлен перед всеми участниками трудового договора.

Как начисляются отпускные?

Закон предполагает, что деньги сотруднику либо выдают лично, либо их перечисляют на банковскую карточку. Это происходит за трое суток до отпуска (это указано в статье 136 ТК РФ). Иногда деньги выдаются и ранее, однако если это делают позже, то нарушают закон.

Когда гражданин проработал нужный срок, то порядок начисления отпускных следующий:

• человек должен оформить заявление с просьбой об отпуске;
• затем формируется приказ по предприятию;
• в расчетном отделе высчитывается количество денег.

Пример заявления на отпуск

Вы можете скачать шаблон заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Когда не начисляют отпускные?

Данная информация находится в Трудовом кодексе: время расчета СДЗ не предполагает подсчета периода (даже когда сотрудник получал зарплату), когда в данный промежуток было следующее:

1. Отпускные либо командировочные.
2. Организованные забастовки либо простои.
3. Пособие по отсутствию трудоспособности.
4. Декретные выплаты.

Важно! То есть не учитывают временной промежуток, когда вы брали отпуск. Это указано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Какие факторы принимаются во внимание для подсчета отпускных в ходе выяснения среднего дохода за день?

Это сумма «белой» зарплаты и другого, что получено сотрудником за конкретное время расчета.

Когда вам выдают «серую» зарплату, называемую в народе «деньгами в конверте», то достоверного подсчета вам произвести не смогут.

Что не включает среднедневной доход:

1. Соц. выплаты, компенсации – плата за проезд, материальная помощь, льготы, обеспечиваемые многодетным семьям, деньги, выплачиваемые образовательными учреждениями.
2. Некоторые премии.
3. Проценты, выплачиваемые со вкладов, дивиденды от акций, кредиты.

Социальные выплаты не учитывать при расчете СДЗ

Иными словами, любые факторы, не записанные в договоре под пунктом «Оплата», не берут во внимание.

Денежные средства, учитываемые при определении среднего числа зарплаты

Исходя из Положения, средняя зарплата подсчитывается на основе выплат, производимых гражданину со стороны фирмы (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») Подробнее:

• заработок – оклад, почасовые выплаты, проценты с выручки, награды комиссионного плана и тому подобное;
• заработок, выдаваемый гражданину в натуральном виде;
• материальное содержание, обеспечиваемое за период, отработанный государственным либо муниципальным служащим;
• выплаты людям, работающим в СМИ, работникам в сфере культуры;
• оплата труда преподавателей за лишнее проработанное время, меньшую нагрузку за данный учебный год, время начисления при этом не является важным фактором;
• различного рода доплаты – за секретность, владение иностранными языками, большой стаж, классное руководство (для образовательных учреждений);
• компенсация, выплачиваемая за неподходящие условия работы;
• прочие премии и выплаты.

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Важно! Стоит отметить, что во внимание не берут социальные компенсации – это материальная помощь, компенсация обедов, проезда, образования и прочее.

Средний дневной заработок в 19-м году

Чтобы узнать о специфике подсчета средней зарплаты, требуется ознакомиться со статьей номер 139, представленной в Трудовом кодексе.

Все правила, учитываемые во время вычисления отпускных, утвердились постановлением Правительства РФ от 24.12.07 №922.

Важно! Средняя зарплата за сутки подсчитывается за календарный год, предшествовавший началу отдыха.

Любой целиком проработанный месяц предполагает учет 29,3 дней. Среднемесячное количество дней – 365 дней – 14 праздников в году / 12 месяцев.

При расчете отпускных используется коэффициент 29,3 дня

По тому же принципу происходит вычисление и выплаты за период, не использованный сотрудником для отпуска.

Правила подсчета среднедневного заработка

Для выяснения интересующего вас вопроса необходимо:

1. Для начала выяснить информацию о периоде расчета.
2. Определиться с объемом выплат, выданных гражданину в этот временной промежуток.

Расчет включает календарный год до момента начала отдыха.

Учет месяцев в календаре делается так:

1. Январь: с 1 по 30 число включительно.
2. Февраль: с 1 по 28 число включительно.
3. Март: с 1 по 31 число включительно.
4. Остальные месяцы высчитываются аналогично.

При расчете отпускных учитываются отработанные сотрудником дни до момента отпуска

Пример первый. Как выяснить период расчета?

Гражданин хочет выйти в отпуск с 10.07.19.

Как тогда вычисляется период расчета:

• время с июля по декабрь 18-го года;
• время с января по июнь 19-го года.

Вычисление отпускных в 2019 году

Когда мы выяснили, что включает период расчета, можем определиться с отработанными деньгами за конкретный отрезок времени.

Учитываются все деньги, полученные за период, когда человек выполнял обязанности, причем необходимо брать во внимание премии, доплаты, надбавки, поощрения и тому подобное.

Важно! Учитываемые выплаты можно посмотреть в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

Если говорить конкретнее, то сюда относится выплаты в различной форме, надбавки, доплаты различного рода, компенсации, выплачиваемые за режим трудовой деятельности и условия труда.

Учитывают все деньги, полученные сотрудником, за определенный период

Пример второй. Вычисление средней зарплаты при учете необходимых выплат

Человек планирует отправиться в отпуск с 5.07.19.

Расчет предполагает учет календарного года до старта отдыха.

Берем во внимание следующие временные отрезки:

• с июля по декабрь 18-го года;
• с января по июнь 19-го года.

Каждый месяц заработок человека – 20 тысяч рублей.

Помимо зарплаты, человек может быть поощрен за исполнение либо превышение рабочих планов. Подробнее информация представлена в Положении о премировании.

То есть если в марте человек справился с рабочим планом и превысил его, ему дали премию, составляющую 8 тысяч рублей.

В апреле ситуация повторилась, однако перевыполнение было чуть другим, поэтому ему выплатили поощрение 5 тысяч рублей.

Различные премии обычно учитываются при вычислении СДЗ

На следующий месяц рабочие планы исполнить не получилось, однако гражданин запросил материальную поддержку, составляющую 4 тысячи рублей (по причине появления ребенка).

Теперь подсчитаем среднюю зарплату человека:

1. Подсчитаем, сколько денег он получил за год:

12*20.000=240.000

2. Подсчитываем поощрительные выплаты, которые ему выдали в марте и апреле 19-го года.

240.000+8.000+5.000=253.000

3. Материальная поддержка не учитывается.

Материальную поддержку не учитывают при расчете СДЗ

Формула для вычисления средней заработной платы

Средняя зарплата гражданина за день, требуемая для подсчета отпускных, высчитывается по особой формуле:

Сумма полученной гражданином зарплаты в ходе расчета (сюда плюсуются премии, надбавки, вознаграждения, коэффициенты): 12 месяцев : 29,3 календарных дня = Среднедневной заработок.

Формула вычисления среднедневного заработка

Формула вычисления отпускных

Итак, данная цифра вычисляется следующим образом:

Среднедневной заработок * дни отпуска = сумма отпускных

Пример третий. Вычисление отпускных за 19-й год

Гражданин планирует старт отдыха на 7.08.19, составляющий 2 недели.

Каждый месяц человек получает 20 тысяч рублей за свой труд. В апреле ему начислили премию, составляющую 5 тысяч рублей.

Период расчета = 12 месяцев, проходивших до момента отдыха: с августа по декабрь 16-го года и с января по июль 17-го года.

Среднедневной заработок такой:

(20 тысяч рублей * 12 месяцев + 5 тысяч рублей): 12 месяцев : 29,3 календарных дня = 696,81 рубль.

Объем отпускных:

696,81 рубль * 14 дней отпуска = 9 тысяч 755 рублей 34 копеек.

Отпуск можно взять на две недели

Аналогично будет при расчете отпускных за полгода, только в этом случае будут учитываться не 12, а 6 месяцев.

Калькулятор расчета отпускных

Как подсчитать отпускные при неполном рабочем дне?

На сегодняшний день во многих фирмах могут устанавливать неполный рабочий день для различных категорий граждан. Например, человек трудится не полные 8 часов, в 6, 7, 4 и прочее.

Важно! Подсчет отпускных для таких людей основывается на тех же принципах, что используют для граждан, работающих полный день.

Берут деньги, полученные человеком за год до отпуска, приплюсовывают все надбавки, премии и вознаграждения. Полученную цифру делят на 12 и на 29,3.

При неполном рабочем дне отпускные рассчитываются аналогично

Как подсчитать отпускные, когда гражданин болел, находился на учебе либо в отпуске без сохранения заработной платы?

Естественно, в жизни редки случаи, соответствующие учебникам. Иными словами, не всегда для вычисления отпускных требуется учитывать лишь оклад.

Важно! Время выяснения отпускных предполагает учет года до предполагаемого отпуска. Работник за год мог болеть, запросить отпуск для посещения образовательного учреждения, взять отдых за собственный счет.

Тогда необходимо из расчета вычесть период, когда гражданин не выполнял свои трудовые обязанности. Затем из полученной цифры вычитают суммы, предоставляемые на период невозможности выполнения трудовых обязанностей.

Из расчета СДЗ вычитают период, когда сотрудник не выполнял трудовые обязанности по каким-либо причинам

Постановление Правительства России от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» регулирует список тех выплат, которые не входят в расчет. Они были перечислены в разделе нашей статьи «Когда не начисляют отпускные».

Как понять, какие календарные дни шли в расчет, если человек работал не целый месяц?

Когда работник не мог выполнять свои трудовые обязанности по причине отсутствия на рабочем месте, используют следующую формулу:

29,3 (среднее количество календарных дней) : количество календарных дней месяца * количество календарных дней, пришедшихся на время работы = количество неотработанных календарных дней.

Пример четвертый. Вычисление средней заработной платы для отпускных с полным рабочим месяцем

Гражданину предоставляют отдых с 23.10.17, дни отпуска – 14. Зарплата – 18 тысяч рублей.

Расчет включает в себя: временной промежуток с октября до декабря 16-го года, с января до сентября 17-го года.

В декабре 16-го года человек брал больничный, вследствие чего выполнял свои трудовые обязанности только 10 рабочих дней (эквивалентно 14 календарным дням).

Декабрь 16-го года состоит из 22 рабочих дней.

Зарплата, полученная в декабре – 18 тысяч рублей: 22 рабочих дня * 10 рабочих дней = 8 тысяч 181 рубль 82 копейки.

В тот временной промежуток, когда гражданин находился на больничном, ему выплачивали соответствующее пособие. Эти деньги не входят в расчет отпускных.

Больничный также не учитывается при расчете отпускных

Подсчитываем отпускные:

1. Определяемся с числом календарных дней, из которых состоял декабрь, включаемых в расчетный период:

29,3 : 31 календарный день * 14 календарных дней = 13,24 календарных дня.

2. Узнаем среднее число заработной платы человека.

(8181, 82 рубля + (18.000 рублей * 11 месяцев)) : (13,24 календарных дня * 11 месяцев)) = 614,48 рубля.

3. Подсчитываем деньги, из которых состоят отпускные.

614,48 рублей * 14 календарных дней = 8602,72 рубля.

Когда работодатель принимают на новую должность очередного сотрудника, и тот решает взять отпуск через полгода (либо 8 месяцев), то время расчета, состоящее из 12 месяцев, естественно, не получается. В таком случае отпускные подсчитываются таким образом:

• выплаты, полученные человеком за выполняемые по факту трудовые обязанности;
• фактическое время, которое сотрудник отработал.

Если фактическое время работы сотрудника менее 12 месяцев, расчет происходит из того периода, который он отработал

Вычисление отпускных при измененной зарплате

Когда в фирме, где работает сотрудник, во временной отрезок расчета, по окончании этого времени, однако до начала отпуска гражданина либо в ходе его отпуска была изменена сумма зарплаты, то придется пересчитывать выплату, связанную с отпуском.

Данный нюанс подробно представлен в п.16 Постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Вычисление коэффициента коррекции отпускных вследствие увеличения зарплаты – формула:

Зарплата, полученная человеком во время увеличения суммы : зарплата, полученная сотрудников за каждый пункт расчета = повышающий коэффициент.

Если зарплата сотрудника была изменена, рассчитывается повышающий коэффициент

Пример пятый. Выясняем коэффициент повышения зарплаты

Человек в сентябре и октябре 16-го года зарабатывал 20 тысяч рублей в месяц. В ноябре  произошло увеличение зарплаты, и она теперь составляет 24 тысячи рублей (то есть на 4 тысячи рублей больше).

Подсчитаем повышающий коэффициент:

24.000 рублей : 20.000 рублей = 1,2.

Когда зарплата была повышена в рамках времени расчета, рабочий оклад гражданина помножается на коэффициент повышения.

Оклады делятся, если нужно выяснить коэффициент повышения

Пример шестой. Определяем отпускные с учетом коэффициента повышения

Работнику с 21.08.17 будет предоставлен отпуск, составляющий 28 календарных дней.

Оклад до 1.02 был 20 тысяч. Затем сумма повысилась до 22 тысяч.

Выясним, каковы будут отпускные:

1. Узнаем повышающий коэффициент:

22.000 рублей : 20.000 рублей = 1,1.

2. Учитывается временной промежуток с января по июль 17-го года.
3. Узнаем количество выплат, необходимых для учета при начислении отпускных:

Учитываем объем зарплаты до увеличения за полгода (то есть с августа 16-го года до февраля 17-го), коэффициент повышения равен 1,1, и берем объем зарплаты на момент после повышения и без коэффициента (то есть период с февраля до июля 17-го года).

(20.000 рублей * 6 месяцев * 1,1) + (22.000 рублей * 6 месяцев) = 264.000 рублей.

4. Узнаем, какова сумма среднедневного заработка:

264.000 рублей : 29,3 календарных дня : 12 месяцев = 750,85 рублей.

5. Считаем отпускные:

750,85 рублей * 28 отпускных дней  = 21.023,8 рубля.

Если зарплата была повышена в определенный период, на коэффициент повышения умножается только это количество дней

Сделать поправки в цифре среднего заработка требуется и тогда, когда зарплата была повышена за рамками расчета, до временного отрезка, когда работник получил отпуск.

Пример седьмой. Исправление в количестве отпускных, когда зарплата была повышена после расчета, до старта отдыха

Человеку дадут отпуск с 21.08.17 на 14 дней. До 1.08 зарплата – 18 тысяч рублей.

С 1 числа увеличили заработную плату, затем оклад сотрудника стал 21 тысяча 600 рублей.

Вычислим отпускные:

1. Определяем коэффициент повышения:

21.600 рублей : 18.000 рублей = 1,2

2. Узнаем рамки периода расчета.

Он состоит из периода с января по июль 17-го года.

Это при условии, если сотрудник не болел, не брал отдых за собственный счет, то есть отработал все, что полагалось.

3. Средняя зарплата при подсчете отпускных такова:

(18.000 рублей * 6 месяцев) : 6 месяцев : 29,3 календарных дня = 614,33 рубля.

4. Выясняем отпускные, начисленные за 14 дней:

614,33 рубля * 14 календарных дней = 8.600 рублей.

5. Внесем поправки в число отпускных при учете коэффициента. Зарплата повысилась по окончании расчета, но когда отпуск еще не начался.

8.600 рублей * 1,2 = 10.320 рублей.

Если зарплата была повышена после расчета, но до начала отпуска, коэффициент повышения также учитывается

Бывают и случаи, когда оклад увеличивается в процессе отпуска (хотя это редкость), и тогда необходимо внести правки в объем средней зарплаты, что приходился на время со дня увеличения оклада и до начала отдыха.

Пример восьмой. Коррекции в сумме отпускных, когда зарплата была повышена в ходе отпуска

Человек отправляется в отпуск с 27.03.17, количество дней отпуска – 14, то есть до 9.04.

Оклад сотрудника составляет 28 тысяч рублей. Он отработал полгода, то есть 6 месяцев.

Время расчета состоит из: временного промежутка с сентября 2016 по февраль 2017 г.

Все время до отпуска работник не брал больничный, то есть отработал все, что ему полагалось.

3 апреля фирма повысила оклады работников. После этого зарплата изменилась до 30 тысяч рублей.

Выясним, каковы будут отпускные:

1. Выясняем среднюю зарплату:

(28.000 рублей * 6 месяцев) : 6 месяцев : 29,3 календарных дней = 955, 63 рублей.

2. Делаем подсчет по общему правилу:

955, 63 рубля * 14 календарных дня = 13.378,82 рубля.

3. Пока работник находился в отпуске, оклад повысили. Выясняем коэффициент повышения: 30.000 рублей : 28.000 рублей = 1,07.

Не забываем, что момент повышения совпал с отпуском. Иными словами, необходимо внести поправки во время, попавшее на временной отрезок с 3 по 9 апреля 17-год, это календарная неделя.

4. Определимся с объемами выплат по отпуску за эти 7 дней.

Средняя зарплата до отдыха была 955,63 рублей.

За календарную неделю отпускные:

955,63 рубля * 7 календарных дней = 6.689,41 рубль.

5. Узнаем, какой была сумма отпускных выплат в тот временной отрезок, когда повысили оклад – это 7 календарных суток.

Чтобы это сделать, сумму зарплаты помножаем на повышающий коэффициент:

955,63 рубля * 7 календарных дней * 1,07 = 7.157,67 рублей.

6. Выясним, какова общая цифра отпускных. Чтобы это сделать, суммируем отпускные перед и после увеличения.

6.689,41+7.157,67=13.847,08 рублей.

7. Узнаем, сколько денег должен дополнительно получить гражданин.

Поскольку деньги, выплаченные по отпуску, предоставляется до начала отпуска, требуется выяснить разницу, получаемую при коррекции суммы отпускных за 7 календарных дней с момента увеличения оклада с коэффициентом. Эти деньги выдаются работнику.

Вычисляем разницу:

13.847,08-13.378,82 рубля = 468,26 рубля.

Во время отпуска зарплата повышается нечасто, однако в таком случае сотрудник должен получить дополнительную часть отпускных

Ответственность за нарушения

Если работодатель нарушает регламент произведения отпускных выплат, то государство налагает на него санкции. За разовый проступок:

• необходимо оплатить штраф 30-50 тысяч рублей (для организаций);
• для предпринимателя штраф составляет 1-5 тысяч рублей.

При повторных нарушениях санкции увеличиваются:

• для юридических лиц – 50-70 тысяч рублей;
• частные предприниматели – 10-20 тысяч.

Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально

Важно! Также руководителям-нарушителям иногда запрещают занимать руководящие должности на несколько лет.

Расчет отпускных за полгода ничем не отличается от расчета отпускных за отработанный год – только учитывать надо не 12, а 6 месяцев.

Видео — Как рассчитать отпускные