Как рассчитывается больничный? Особенности в 2020, примеры, формулы

Больничный лист является официальным подтверждением факта вашей болезни, при котором ваш труд будет оплачиваться работодателем. Документ о нетрудоспособности может быть оформлен и людям, которые не болеют, однако они тратят свое время для ухода за больными лицами. Также больничный дается беременным женщинам. Документ выдается врачом на период до пятнадцати дней. Чтобы получить возможность получить документ на более длительный срок, нужно пройти медицинскую комиссию. Беременные женщины, как правило, получают больничный лист на 140 дней. В 2017 году была создана новая форма больничного листа, которая имеет защиту от подделки.

Как рассчитывается больничный?

В статье поговорим о том, как рассчитывается больничный, какие есть нюансы в этом деле и какие есть изменения в нынешнем году.

Типы нетрудоспособности и законы, которые устанавливают правила подсчета пособий

В 2020 году больничный лист оплачивается двумя способами: предприятием или отделением социального страхования. Способ будет зависеть от того, является ли ваш регион участником проекта ФСС. Что касается порядков расчета, то ничего не изменялось. В 2020 году порядки такие же, как и раньше. Однако стоит иметь в виду то, что изменениям подверглись различные параметры, которые влияют на максимальный и минимальный размер пособия.

Стоит знать, что может быть важным при начислении пособия:

• количество суток больничного;
• средняя прибыль за сутки, которая рассчитывается за специальный промежуток времени, который идет до больничного, а также все возможные значения по сумме.
• максимальные сроки оплаты больничного;
• информация о том, нужно ли использовать коэффициенты.

Выдержка из статьи 14 Федерального закона №255

Случаи предоставления больничного сотруднику можно подвергнуть классификации на следующие типы групп, и каждая из них обладает различными подсчетами суммы пособия:

• стандартный случай нетрудоспособности сотрудника, который не имеет отношения к травмам на рабочем месте;
• отсутствие возможности работать из-за ухода за членом семьи;
• отсутствие осуществлять трудовую деятельность из-за беременности и родов;
• невозможность работать из-за травмы на производстве.

Хотя случаи по выдаче пособий по вышеперечисленным типам закреплены в законодательстве, рассчитываются они в едином порядке. Это означает, что существует единый принцип, на котором основывается расчет:

• единый срок времени, который берется, чтобы идентифицировать данные (два года);
• единые правила, имеющие отношение к прибыли (прибыль должна быть обложена взносами по страховке) и фактическому количеству суток времени расчета (не все сутки могут быть учтены);
• имеются ли ограничения по всем возможным суммам.

Изменения по вышеприведенным типам могут затрагивать некоторых лиц, так как в их отношении может действовать особый порядок:

• количества суток, которые будут иметь отношение ко всему сроку расчета;
• суммы предельно допустимого пособия;
• количества суток, которые будут оплачены при наличии больничного;
• суммы понижающих коэффициентов, которые применяются к сумме подсчета.

При расчете пособия по временной нетрудоспособности учитывается количество дней, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, СДЗ

Также имеются отличия в том, кто (предприятие, фонд страхования) будет вносить плату за пособие, а также в том, существует ли возможность его выплаты после того, как сотрудник был уволен. Также различия бывают в том, нужно ли взимать из пособия НДФЛ.

Важно! Если говорить о самом расчете, то данные нюансы почти никак не влияют на него, и тратить время на рассмотрение таковых не стоит.

Какая минимальная сумма больничного и как минимальный размер зарплаты требуется?

При расчете пособия к минимальной сумме применяются ограничения. Без разницы, какая у сотрудника причина его временного состояния, из-за которого он не может работать, сумма рассчитывается исходя из закона о минимальной зарплате. МРОТ в данной ситуации приравнивается к прибыли, которая начисляется за один месяц времени расчета. В случае, когда наступило время нетрудоспособности, а трудовая деятельность осуществлялась по неполному времени, то к среднему заработку от МРОТ применяется коэффициент, в котором учитываются размеры фактической временной работы.

Выдержка из статьи 14 Федерального закона №255

При каких моментах используется система расчета по минимальной ЗП в 2020 году? Ее используют как ориентир в следующих случаях (согласно пунктам в законодательстве):

• трудовой стаж работника не такой большой (менее шести месяцев);
• заработная плата не учитывалась в периоде расчета или при подсчете вышла сумма пособия, которая меньше, чем вычисленная минимальная зарплата;
• при случаях травмирования и болезней, которые были вызваны из-за содержания алкоголя в крови;
• во время пребывания на больничном происходит нарушение режима, который был установлен лечащим врачом.

Форму подсчета среднего заработка за один день согласно законодательству, следующая:

Средняя ЗП за день = минимальная зарплата, умноженная на двадцать четыре и поделенная на 730.

Федеральные значения минимальной зарплаты в нынешнем году для подсчета больничного равняется 11280 рублям (ст. 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ).

Статья 1 закона «О минимальном размере оплат труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ

Важно! Что касается региональных расчетов, то исходя из коэффициента к ЗП по минимальному размеру оплаты труда стоит учитывать этот коэффициент.

Используемые коэффициенты при расчете больничного

В этом году по-прежнему применяется уже известная система расчетов больничного листа с использованием понижающих коэффициентов. Однако существует нюанс, который выражается в том, что коэффициенты будут действительны для стандартных больничных и тех, что даются из-за ухода больничного. Данные коэффициенты не используются для пособий по травме на производстве и по беременности и родам. Обязательной формой снижения платежей по БиР является расчет от МРОТ при общем трудовом стаже менее 6 месяцев.

Коэффициенты на понижение имеют отношение в первую очередь к длительности страхового стажа у сотрудника. Значение этих коэффициентов, которые относятся к среднему дневному заработку, следующие:

• 0,6, если стаж меньше, чем пять лет;
• 0,8, если стаж от пяти до восьми лет;
• 1,0, если стаж больше, чем восемь лет.

Важно! Первый коэффициент также имеет силу при расчете пособия сотруднику, который уволился, и сотруднику, которые заболел в течение месяца после увольнения.

Выдержка из статьи 7 ФЗ №255

Продолжительность страхового стажа при подсчете больничного в этом году, если принимать во внимание все вышеперечисленные коэффициенты, имеет особое значение, если рассчитывать пособия по уходу за ребенком, прохождению медицинского лечения в больнице. В данном случае в первые десять дней заболевания все оплаты производятся с применением единых коэффициентов, имеющих отношение к стажу, а дальнейшие дни будут оплачиваться исходя из подсчетов половины стоимости среднего заработка за день.

Расчет и оплата больничного

Исходя из законодательства Российской Федерации, а именно ТК, лист по нетрудоспособности выдается лицу и освобождает его от трудовой деятельности на законных основаниях. Кроме этого, человек имеет право получать средства в виде компенсации за обозначенный в нем срок. Трое первых суток заболевания (или ухода за больными) оплачиваются организацией, а после этого средства выдаются из фонда по страховке социального значения.

Сам фонд получает средства в виде взносов от организаций в обязательном порядке. Данные взносы оплачиваются от имени сотрудников из фонда по оплате труда. Это все означает, что данные платежи идут из карманов самих работников по большей мере.

Важно! Это пособие является прибылью и подлежит обложению налогом (ставка равняется 13 процентам по данным за прошлый год).

Первые три дня больничного оплачиваются организацией

Правила расчета и выплаты больничного в этом году не так просты:

В первую очередь идет идентификация заработной платы работника, которая устанавливается как количество всех доходов за 2 последних года. После этого полученное число делится на количество суток (730). В сумму прибыли также стоит относить, помимо заработной платы, еще и различного рода бонусы, премиальные и так далее. Данная сумма не должна быть выше той, что закреплена в законодательстве Российской Федерации. Материальная помощь, которая была получена от государства, не учитывается (как и любые соц. пособия). В случае, когда работник изменил место работы, он обязан предоставлять справку о всей прибыли с прежнего предприятия.

Корректировки вносятся по коэффициентам, которые имеют отношение к трудовому стажу работника и другими обстоятельствами.

Поправочный коэффициенты зависят от стажа работы сотрудника

Выявленное число затем умножается на количество суток в больничном, в том числе и праздничные, выходные дни.

Важно знать! Трудовой стаж не включает в себя время обучения и промежуток между датами увольнения и поступления на новую работу.

В случае, когда сотрудник не получал прибыль за два последних года (или в том случае, когда нет возможности документальной верификации прибыли), то пособие калькулируется исходя из минимальной заработной платы независимо от единого стажа.

Если гражданин осуществлял трудовую деятельность по неполному графику или исполнял несколько служебных обязательств, то больничный будет рассчитываться по фактической прибыли за предшествующих два года, которая делится 730. Если эта сумма будет меньше среднего заработка за день, базой которого является МРОТ, то будет использовано самое последнее крупное число. После этих действий выявленная сумма подлежит дальнейшим корректировкам, где будет учтен трудовой стаж и числовой множитель частичной занятости. Например, если работник занят 4 часа в сутки и его стаж больше 5, но меньше, чем 8 лет, то число средней прибыли нужно разделить на два, а после умножить на 80 процентов. Затем все это умножить на количество суток в больничном.

Если у сотрудника не было доходов в последние два года, пособие рассчитывается на основе минимальной заработной платы

Листок по нетрудоспособности выдается человеку по месту его работы не позже шести месяцев с даты его окончания. Предприятие изучает документ и проверяет его на подлинность и на правильность составления. После всех проверок предприятие должно выдать работнику пособие в течение одного месяца.

Вы можете воспользоваться калькулятором расчета оплаты больничного листа.

Специфические случаи

Выше были рассмотрены стандартные случаи выхода граждан на больничные. Но бывает и так, что ситуация совершенно другая и вызывает большое количество вопросов. Попробуем вникнуть во все детали.

Больничный, который имеет отношение к травме на производстве и болезни, вызванной профессиональной деятельностью

Договор, составленный между работодателем и работником, предполагает соблюдение обязательств как со стороны предприятия, так и со стороны трудящегося. Также должна быть обеспечена безопасность на предприятии.

Однако, исходя из статистики, нередки случаи получения травмы на производстве и возникновения болезни, вызванной профессиональной деятельностью. Если случился факт получения работником травмы во время рабочего процесса или у него развилась болезнь, вызванная выполнением его профессиональных обязательств, то он вправе получить в качестве компенсации за ущерб своему здоровью средства.

Статья 184 ТК РФ

В первую очередь нужно поставить в известность работодателя о несчастном случае. Формируется специальный документ о расследовании. Сотрудник организации отправляется на медицинское освидетельствование, где устанавливается тяжесть полученной травмы или болезни.

Важно! После прохождения экспертизы и предоставления документов предприятию лицо получает выплаты каждый месяц.

Больничный лист выплачивается сотруднику, получившему болезнь по профессии или травму на предприятии в стандартном порядке, который был перечислен выше. Сотрудник также вправе получить дополнительные средства от организации (например, компенсации за полученные медицинские услуги, возмещение за причиненный моральный ущерб и так далее).

Работник имеет право на дополнительные выплаты при получении травмы или заболевания на производстве

Чтобы узнать сумму выплаты, воспользуйтесь калькулятором расчета выплаты при производственной травме.

Больничный лист после того, как сотрудник был восстановлен на рабочем месте из-за увольнения, не имеющего законных оснований

Период, в который работник не находился по месту осуществления своей трудовой деятельности (со времени его противоправного увольнения до того, как лицо вновь было восстановлено на рабочее место), считается вынужденным прогулом.

В случае, когда работник получил заболевание во время вынужденного прогула и предоставил документ о нетрудоспособности, то он получает больничное пособие (за весь период заболевания), а также среднюю ЗП за все время, когда человек не имел возможности осуществлять трудовую деятельность.

Важно! Стоит отметить то, что средняя прибыль в данном случае рассчитывается, включая те дни, когда сотрудник пребывал на больничном.

Если сотрудник заболел в период вынужденного прогула, он получает и больничное пособие, и среднюю ЗП за указанный период

Больничный за период временной невозможности осуществлять трудовую деятельность или во время освобождения от должности

Существует взаимосвязь между освобождением от должности и выдачей средств по больничному. В случае, когда за данный промежуток времени не происходили начисления зарплаты, то деньги по больничному пособию выплачены не будут.

К оплате будут представлены лишь те дни, когда работник предприятия после того, как уладил все нюансы, связанные с его освобождением от должности, должен начать трудиться на своем месте работы.

Выплаты не происходят при следующих случаях:

• сотрудник освобожден от должности, но в полной мере или частично сохранил зарплату, но помимо случаев, когда заболевание приходится на время отпуска, который оплачивается;
• за период освобождение от должности ЗП не выплачивается;
• за время проведения судмедэкспертизы;
• за время случаев административных арестов и лишения свободы;
• за время простоя.

Если сотрудник временно не выполнял обязанности и заболел в этот период, больничное пособие ему выплачиваться не будет

На основе всего вышеперечисленного можно резюмировать, что больничный за период освобождения от должности не оплачивается.

Важно! Оплате также не подлежит промежуток времени, когда лицо не могло осуществлять трудовую деятельность временно, это обусловлено выплатой другого пособия, сумма которого исчисляется средним заработком и имеет отношение к трудовому стажу сотрудника.

Больничный за период следующего отпуска

Случается так, что человек получил заболевание в отпуске. Ситуация не самая приятная, однако стоит понимать и изучить некоторые нюансы, чтобы не волноваться по мелочам. В первую очередь стоит оформить документ о нетрудоспособности. На основании данной бумаги и будут начисляться выплаты.

После этого нужно уведомить о своем положении работодателя. Выплаты средств по временной невозможности осуществлять трудовую деятельность в данном моменте будут происходить по единому порядку, то есть в полной мере.

Важно! Особенность заключается в том, что время болезни может увеличить время отдыха или их можно будет переназначить на другой период, и в данном случае нужно будет подтвердить свое согласие в письменном виде.

Если сотрудник заболел во время отпуска, он может быть продлен на период болезни

Больничный и труд по совместительству

Сотрудник имеет право трудиться по совместительству.

В случае, когда с сотрудником имеется заключенный трудовой договор, совместитель имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Существует нюанс в данном моменте – в случае, когда сотрудник за два последних года не изменял места осуществления своей трудовой деятельности (это относится как к основному месту работы, так и по совместительству), то ему положен оплачиваемый больничный у всех предприятий. Документы по больничному нужно забрать у врача в нужном количестве.

Больничный сотруднику, который работает по совместительству, должен быть оплачен всеми работодателями (при условии, что за два последних года он не менял место работы)

Если сотрудник осуществляет трудовую деятельность по совместительству меньше, чем шесть месяцев, то все подсчитывается согласно минимальному размеру оплаты труда.

Важно! В случае, когда у работника трудовой стаж достигает менее двух лет, то выплаты по больничному будут рассчитываться по основной трудовой деятельности, однако доход с другого места работы также будет учтен.

Больничный и перенесение рабочего дня

Средства за пособия выдаются за рабочие дни, которые попадают на время заболевания, на основе рабочего графика организации или собственному трудовому графику работника (в случае, если таковой имеется).

Если болеют дети

Больничный лист, который полагается для ухода за больными детьми, дается лишь одному члену семьи – это должен быть человек, который будет непосредственно осуществлять уход за ребенком.

В первую очередь нужно знать, что ребенок должен быть младше пятнадцати лет. Количество выплачиваемых средств рассчитывается исходя из вида лечения. Если оно происходит в стационаре, то больничный выплачивается по обычному порядку.

Выдержка из статьи 6 ФЗ №255

Если лечение происходит амбулаторно, то оплачиваются первые семь суток полной семье и десять дней — неполной (родитель-одиночка, разведенные, овдовевшие лица, супруги служащих в вооруженных силах Российской Федерации и так далее).

Важно! Все вышеперечисленные расчеты производятся на основе трудового стажа сотрудника.

После 8 или 11 суток идет начисление пятидесяти процентов от средней прибыли – это без учета трудового стажа.

Заполнение больничного

Приведем различные значительные нюансы, о которых стоит знать при заполнении больничного.

Врач оформляет специальные разделы – их можно найти в пунктах с 56 по 63 Порядка выдачи – и заверяет печатью медицинского учреждения.

Врач имеет право не писать строчку, где указано место работы и название учреждения (это особо актуально, когда пациент не может достоверно указать название организации). Работодатель может самостоятельно написать наименование черной пастой и печатными буквами.

Больничный лист

Если медицинский работник при заполнении документа допустил ошибки, то он оформляет копию.

Регламента относительно вида печати медучреждения не имеется. На печати может присутствовать информация с различными текстами.

Важно! Администрация предприятия должна внимательно изучить документ, проверить правильность оформления. Это имеет значение при возмещении расходов ФСС РФ.

Стоит отметить, что если в документе по временной нетрудоспособности имеются различные недочеты технического характера, то это не будет являться основанием для повторного оформления и отказов по выплатам.

Выдержка из Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. N 624н

Кто выдает больничный

Несмотря на уже установившееся мнение о том, что больничный выдается лишь исключительным государственными медучреждениям, его также можно получить в частных медицинских организациях, которые должны иметь соответствующий документ на ведение подобного рода деятельности.

Важно! На документе о временной нетрудоспособности должна присутствовать информация с фамилией и подписью врача, как и печать медучреждения.

Больничный не выдается:

• медицинскими организациями, где проводятся консультации и диагностика, и они не имеют соответствующей лицензии;
• точками, где оказывается скорая медицинская помощь;
• донорскими центрами;
• санаториями и курортами без соответствующей лицензии.

Больничные выдаются учреждениями, которые имеют право на подобную деятельность

Образец расчета

И.П. Кораблева трудится дизайнером в ООО «Стокингс» с ноября 2012 года.

В феврале этого года И.П. Кораблева была на больничном десять дней, и чтобы подтвердить это, она предоставила документ о нетрудоспособности. Подсчитаем сумму пособия, которое полагается И.П. Кораблевой.

1. Подсчитаем ЗП за прошлые два года.

За 2017 год ООО «Стокингс» выдало И.П. Кораблевой средства в размере 400 тысяч, а за 2018 год – 480 тысяч. В итоге получаем 880 тысяч.

2. Исходя из этого, подсчитаем среднюю ЗП за день.

Сумму нужно поделить на 730 – получаем 1205,48.

3. Проведем сравнение с минимальным и максимальным пособием:

Минимум – 370,85

Максимум – 2150,68

СДЗ попадет под ограничения.

4. Узнаем трудовой стаж И.П. Кораблевой, а затем умножим СДЗ на коэффициент.

Стаж по страховке Кораблевой достигает семи лет, коэффициент равен 0,8.

После расчетов получаем 964,38 – это число умножаем на количество дней заболевания. Выходит 9643,8. Из этой суммы вычитаем налоги — получаем 8389,8.

Эту сумму получит Кораблева.

Расчет пособия по временной трудоспособности происходит по специальной формуле

Рассчитать больничный не слишком сложно, главное – правильно применять специальные формулы и учитывать различные нюансы.

Видео — Как проверить правильность расчетов?