Получите бесплатную консультацию прямо сейчас*
По России бесплатно
8 (800) 555-67-55 доб. 303
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Москва, Московская область
+7 499 350-80-66
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 309-17-85
Ежедневно с 9.00 до 23.00

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Наталья Новикова Статью опубликовал:
Обновлено: 09.05.2019

Отпускным стажем считается время, отработанное гражданином на одном предприятии, что позволяет ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых. Отсчет показателя ведется с момента трудоустройства человека в организацию. При вычислениях важно учитывать периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении и засчитываемые в него. При смене места работы это позволяет определить число неистраченных дней отдыха и получить компенсацию. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала. Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание. Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Учет стажа

Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.

Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска

Название документаФорма заполнения
Лицевой счет работающего
Форма Т-54

Форма Т-54

Личная карточка сотрудника
Форма Т-2

Форма Т-2

Приказ
Форма Т-6

Форма Т-6

В табеле организации фиксируется трудовой график каждого работающего, при этом неучитываемые периоды отмечаются специальными кодами в виде букв или цифр:

  • пропуски без весомых оснований — «ПР» (24);
  • неоплачиваемое отстранение от деятельности — «НБ» (35);
  • отпуск свыше 14 суток за собственный счет — «ОЗ», «ДО» и так далее.
Табель учета трудового времени

Табель учета трудового времени

Периоды, не вносимые в отпускной стаж

Время отсутствия сотрудника, которое подлежит исключению из стажа на отпуск, отражено в ст. 121 ТК РФ:

  • пропуски без оправдательной документации. Пропуски вносятся в виде кода в табель по форме № Т-12;

ВНИМАНИЕ! Отсутствие работника нужно зафиксировать служебной запиской и распоряжением о дисциплинарном взыскании.

Коды обозначения прогулов в табеле

Коды обозначения прогулов в табеле

Уважительность причины оценивает руководитель. Он может включить этот день в стаж, если сотрудник, например, оказался в аварийной ситуации или не вышел из-за невыплаты зарплаты более 2 недель. При этом в табель вносится код «НН» (30).

  • отпуск по уходу за малышом до 3 лет. В табель он вносится обозначением «ОЖ» (15);
  • административный отпуск свыше 14 дней за год;
  • иные пропуски по вине служащего (из-за пребывания под воздействием алкоголя или наркотических веществ, пропуск медосмотра, экзамена по охране труда и так далее).

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

  • рабочая деятельность, в том числе командировки;
  • отпуск;
  • выходные дни и официальные праздники;
  • пропуски из-за болезни;
  • декрет;
  • учеба в аккредитованном образовательном заведении;
  • прохождение медкомиссии;
  • декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
  • простой в рабочей деятельности;
  • выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
  • отпуск без содержания до 14 дней;
  • простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
  • приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

  • непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
  • отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
  • непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Калькулятор расчета выплат за простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, он обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора.

Перейти к расчётам
Средний дневной заработок
Количество дней простоя

Видео — Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Он берет начало с первого трудового дня и завершается через 12 месяцев беспрерывной деятельности. К примеру, Смирнов взят на работу 11.09.2018 года, Сухенко — 13.10.18. Второй сотрудник занят частично, первый — по обычному 8-часовому графику. Но расчет отпускного стажа для них одинаков. Их рабочий год завершится спустя 12 месяцев непрерывной деятельности. То есть этот период для Смирнова составит 11.09.18-10.09.19, для Сухенко — 13.10.18-12.10.19. Второй рабочий год для Смирнова: 11.09.19-10.09.20, для Сухенко: 13.10.19-12.10.20.

Неполный рабочий год

Число положенных дней отдыха при неполной отработке года определяется по формуле:

Число суток отпуска = Дни отпуска за целый год/ 12 месяцев* число отработанных месяцев

При этом порядок расчета отработанных месяцев:

  • месяц включается полностью при его отработке наполовину и более;
  • месяц не учитывается, если работник трудился менее его половины.

Например, при трудоустройстве человек вправе воспользоваться отпуском спустя 6 месяцев. Он может претендовать на 14 дней отдыха (28:12*6).

Исключение периода административного отпуска из отпускного стажа

Если присутствовали дни, подлежащие удалению из отпускного стажа, то дата завершения отчетного года сдвинется. Например, рабочий год у сотрудника — с 11.09.18 по 10.09.19. Он воспользовался неоплаченным (административным) отпуском, насчитывающим 20 суток. Поскольку в отпускной стаж допускается включить только 2 недели, на 6 дней следует увеличить рабочий год гражданина. То есть срок сдвигается, и год для работника завершится не 10.09.19, а 16.09.19 г. Соответственно, следующий отчетный период начнется 17.09.19 г.

Если гражданин брал несколько административных отпусков, допустим, 3 раза по 4 дня, то число дней суммируется. Общее количество — 12 суток. Поскольку это число менее 14 суток, допустимых законодательством, они заносятся в отпускной стаж.

Расчет при увольнении при отсутствии исключаемых периодов

При расторжении рабочих отношений, важно установить, есть ли у сотрудника неиспользованные дни отдыха. Если таковые имеются, сотрудник их должен отгулять либо получить компенсацию. Например, трудовой договор заключен 11 октября 2016 г., расторгнут 13 декабря 2018 г. За этот период сотрудник дважды отдыхал по 14 и 7 дней. Продолжительность первого рабочего года для него составляет с 11.10.16 по 10.10.17. После его завершения сотруднику предоставлен отпуск 28 дней, из которых он отгулял 21 (14+7). У него осталось 7 неистраченных дней.  Продолжительность второго рабочего года — 11.10.2017-10.10.2018. У сотрудника накопилось еще 28 дней отдыха. Далее следует рассчитать оставшиеся отработанные месяцы до увольнения: с 11.10.18 до 13.12.18. Они составляют 2 месяца (оставшиеся дни декабря не учитываются). Итого у сотрудника неистраченных дней отдыха: 7+28+(28/12*2)=39,66=40 дней.

Расчет при увольнении при наличии исключаемых периодов

Сотрудник начал работать 10.03.17 г., уволился 09.12.2018 г. За период работы он использовал 21 день отдыха и с него дисциплинарно взыскано 20 дней за прогулы. Сотрудник задействован во вредном производстве, поэтому ему положен отдых 35 дней в год (2,9 дней за отработанный месяц). Период первого рабочего года: 10.03.17-09.03.18 г. Период с 10.03.18 по 09.12.2018 составил 9 месяцев, однако из этого периода исключаются 20 дней взыскания, то есть срок уменьшится до 19.11.18. С 10.03.18 по 09.11.18 период составляет 8 месяцев. С 10.11.18 до 19.11.18 менее 15 дней, поэтому эти дни не учитываются. Отпускной стаж для работника 12+8=20 месяцев. Количество неиспользованных дней на момент увольнения: 20*2,9-21=37 дней.

Деятельность по гражданско-правовому договору

Отпуск предполагается только для занятых по трудовому договору. Деятельность, совершаемая по гражданско-правовому контракту, в стаж для отпуска не вносится. При расчете этот время не учитывается. Например, работник трудился на предприятии с 16.03.2018 по 14.06.2018 на основании гражданско-правового договора. 15.06.2018 года он оформил трудовой договор, то есть отпускной стаж для гражданина начал рассчитываться только с 15.06.2018 года, рабочий год завершится 14.06.2019 г.

Перевод из другого предприятия

Отпускной стаж не сохраняется, поскольку взаимоотношения с прежним работодателем считаются расторгнутыми, с сотрудником проведен полный расчет. Например, человек числился на предприятии №1 с 13.01.2018 по 20.05.2018. С 23.05.2018 года он принят на предприятие №2 в порядке перевода. При расчете отпускного стажа за 1-ый трудовой год берется период с 23.05.2018 по 22.05.2019 года.

Испытательный срок

Это время заносится в отпускной стаж, поскольку сотрудник подчиняется положениям трудового законодательства. Например, работник начал деятельность на предприятии 23.03.2019 года. Испытательный срок — 3 месяца. В случае успешного его прохождения и дальнейшей работы человек вправе отдыхать через полгода (после 22.09.2019 г.).

Восстановление в должности после незаконного увольнения

Если сотрудник был незаконно уволен, а затем по судебному решению восстановлен на прежнем месте работы, то период вынужденного простоя заносится в отпускной стаж. Например, очередной год работы человек начал 20.09.2018 года. Но 25.12.2018 года он был незаконно уволен. По решению суда 19.04.2019 года его восстановили в должности. Период судебных разбирательств (25.12.18 по 19.04.19г.) выступает прогулом, в котором сотрудник не виноват. Рабочий год гражданина составит 20.09.18-19.09.19, то есть сотрудник вправе требовать неистраченные дни отдыха. Однако при увольнении с человеком производили расчет, в том числе и за отпуск, то есть при 28 днях отдыха, которые он не использовал с 20.09.18 по 25.12.18 (3 месяца и 5 дней), при увольнении ему выплачивалась компенсация за 7 дней неистраченного отпуска (28/12*3). Поэтому после 19.09.19 отпуск, на который может претендовать гражданин, насчитывает 21 день (28-7).

Учебный отпуск

На время обучения за работником остается его должность, поэтому на отпускной стаж этот период не оказывает влияния. Например, сотрудник начал трудиться в фирме 20.05.2018 года. В сентябре ему предоставлен отпуск для учебы. Этот период не убирается из отпускного стажа, то есть на отдых работник вправе уйти через полгода после начала трудовой деятельности (после 19.11.18 г.)

Реорганизация предприятия

Поскольку трудовые отношения с сотрудниками не расторгаются, то и нет оснований для прерывания рабочей деятельности. Отпускной стаж остается неизменным. Например, работник начал трудиться в фирме 11.12.2018 года. С 01.01.2019 года предприятие реорганизовалось. При этом человек вправе уйти в отпуск через полгода, то есть после 10.05.19 года.

Для расчетов можно воспользоваться онлайн-калькуляторами, введя в предоставленную форму данные сотрудника.

Сервис для определения отпускного стажа

Сервис для определения отпускного стажа

Для расчета величины отпускных, компенсации за неистраченные дни при увольнении надо знать стаж, предполагающий право на заслуженные выходные. Этот параметр позволяет определить число оплачиваемых дней отдыха. Однако при расчетах важно учесть периоды, которые входят в отпускной стаж или убираются из него.

Видео — Какие периоды нужно включать в отпускной стаж?

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:
Ваш помощник в вопросах соцзащиты


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 350-80-66 (Москва)
+7 (812) 309-17-85 (Санкт-Петербург)

8 800 555-67-55 доб. 303 (По России)

Это быстро и бесплатно!

Ваш отзыв

Подписка (E-mail)

top