Штраф за несвоевременную выплату отпускных: размеры штрафов и прочие меры наказаний

Каждый работодатель при приеме соискателя на определенную должность обязуется выплачивать ему отпускные, пособие по уходу на больничный и прочие варианты материальной поддержки, оговоренные в Трудовом кодексе. В случае задержки выплат сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд для того, чтобы восстановить свои права. Наказанию подлежит не только невыплата определенных сумм, положенных работнику, но и их задержка на любой срок. Сегодня мы поговорим о том, каким будет штраф за несвоевременную выплату отпускных и как поступать работнику при отсутствии гарантированных законом отчислений.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

Виды отпусков

Под отпускными в трудовом кодексе понимается определенная сумма денег, которая полагается работнику после того, как он возвращается из отпуска. Заметим, что претендовать на отпускные работник может только в том случае, если уходит в оплачиваемый отпуск. Все предоставляемые трудящимся виды отпусков можно условно поделить на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемый отпуск

Разновидности оплачиваемых отпусков рассмотрим в таблице.

Таблица 1. Типы оплачиваемых отпусков

Неоплачиваемый отпуск

Уход в неоплачиваемый отпуск может быть спровоцирован как сотрудником, исходя из личных обстоятельств, так и начальством. В том случае, если на неоплачиваемый отпуск претендует подчиненный, то он должен иметь уважительные причины, на основании которых этот отпуск может быть ему предоставлен. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется в свободной форме, его образец можно увидеть ниже.

Образец заявления на неоплачиваемый отпуск

Инициатива работника

Среди основных причин, по которым работники уходят в отпуск, не предполагающий какой-либо компенсации, называются следующие:

• семейные обстоятельства;
• плохое состояние здоровья члена семьи, требующее постоянного присутствия работника;
• бедствие, в результате которого работник потерпел существенные убытки (пожар, наводнение, ураган и так далее);
• каникулы или карантин в учебном заведении ребенка;
• экзаменационный период в ВУЗе (при совмещении работы и учебы).

Окончательного списка уважительных причин, исходя из которого руководитель может дать однозначное согласие или отказ не существует. Данный тип отпуска является во многом договорным. Соответственно, начальство может дать работнику неоплачиваемый отпуск даже в том случае, если этой причины нет в указанном списке, но самому руководителю она кажется убедительной.

Неоплачиваемый отпуск выдается на случай карантина на предприятии или в школе ребенка сотрудника

Иногда случается и так, что работодатели отказывают в предоставлении неоплачиваемого отпуска, что может быть связано со спецификой специальности или критической ситуацией на производстве. Однако существуют три категории граждан, которым начальник не имеет полномочий отказать в НО:

• инвалид;
• ветеран боевых действий;
• работающий пенсионер.

Также, работодателю не разрешается отказывать сотруднику в отпуске, если он называет в качестве причины смерть своего родственника.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска трудоустроенному пенсионеру

Инициатива работодателя

В некоторых случаях инициатором НО является работодатель. Но при этом важно помнить о том, что у начальника нет права требовать ухода любого из сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такое решение может быть принято сотрудником добровольно только после совместного обсуждения. Для того, чтобы работник ушел в НО необходимо заключить специальный коллективный договор.

Что гарантирует закон

Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск не предполагает никаких денежных компенсаций за период отсутствия на рабочем месте, сотрудник все равно имеет определенную защиту со стороны законодательства. Так, несмотря на отсутствие гражданина, ему гарантируется:

• сохранение зарплаты на том же самом уровне, что и до отпуска;
• сохранение рабочего места (на время отсутствия сотрудника начальство не может нанять другого человека – даже на временной основе);
• сохранение отчислений для бюджетных и небюджетных учреждений.

На момент отсутствия сотрудника его рабочее место не может быть занято другим человеком

Справка. Многие сотрудники ошибочно полагают, что если заболеют в период НО, то смогут получить компенсацию за свой больничный. Однако в действительности это не так. На время отгула, который не предусматривает компенсации, работнику не будет предоставлено денежных средств по любым причинам, которые были уважительными в период трудовой активности.

Как рассчитываются отпускные

Если говорить о самом стандартном способе вычисления отпускных, не предполагающем оговорок, то он осуществляется в два простых этапа:

• в первую очередь бухгалтер занимается расчетом среднедневного заработка. Для того, чтобы получить искомую цифру, требуется перемножить зарплату, которая была начислена сотруднику за расчетный период и среднемесячное число дней (для месяцев, длиной в 31 день этот коэффициент равняется 29,3);
• после того, как бухгалтер получает СДЗ, он может переходить к следующему этапу – вычислению отпускных. Отпускные, в свою очередь, состоят из двух множителей. Первый множитель – это непосредственно СДЗ, а второй – количество суток, на протяжении которых работник находился в отпуске.

Расчетные формулы, используемые в разных случаях расчета отпускных

При этом, следует учитывать, что на счет работнику попадает не та сумма, которая получается у бухгалтера в первоначальных расчетах. Компенсации за отпуск в результате оказываются чуть меньше из-за того, что бухгалтерия удерживает НДФЛ, что происходит непосредственно в день перевода отпускных на рабочую карту сотрудника. Сами НДФЛ должны поступить в бюджет в течение того же месяца, когда были начислены отпускные.

Справка. При расчете отпускных следует обращать внимание на праздничные дни, поскольку они не подлежат компенсации. О том, какие именно дни относятся к государственным праздникам и не подразумевают оплаты можно прочесть в сто двенадцатой статье Трудового кодекса РФ.

Государственные праздники не входят в число дней, за которые работник может получить отпускные

Воспользуйтесь калькулятором расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда выплачиваются отпускные

Существуют фиксированные сроки выплаты отпускных работникам вне зависимости от обстоятельств. Согласно сто тридцать шестой статье Трудового кодекса, денежная компенсация оплачиваемого отпуска должна быть предоставлена работнику не позднее трех дней до того, как он отправится в отпуск. В то же время, при желании руководство может перечислить денежные средства на счет сотрудника и раньше. Срок в три дня является крайним – его несоблюдение повлечет за собой меры пресечения, которые будут направлены на руководство.

Отпускные должны быть выплчены сотруднику не позднее трех дней до начала непосредственного отпуска

Следует иметь ввиду, что бывают и нестандартные случаи, которые могут вызвать вопросы у бухгалтеров. Среди таких исключительных обстоятельств имеют место следующие:

• иногда день зачисления зарплаты и день перевода отпускных совпадают. Данное обстоятельство не является поводом для переноса какой-либо из указанных процедур;
• поскольку день перевода денежных средств может совпасть с одним из выходных дней или государственных праздников, работодатель должен заранее учесть такое развитие событий и выплатить сотруднику отпускные заранее;
• случается и так, что сотрудник решает уйти в оплачиваемый отпуск в нелегкие для организации времена в финансовом отношении. При таких обстоятельствах, чтобы избежать ущемления прав работника, руководство имеет право воспользоваться помощью Фонда соцстрахования, который возместит большую часть отпуска. Однако оплата первых нескольких дней все равно должна быть осуществлена организацией.

За неиспользованный отпуск работодатели выплачивают сотрудникам материальную компенсацию

В редких случаях сотрудники игнорируют свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск и продолжают работать без всяких отгулов. Работая с такими людьми, руководство должно помнить о том, что неиспользованный отпуск предполагает выплату сотруднику денежного эквивалента, равного гипотетическим отпускным.

Если отпускные не были выплачены

Что же делать работнику в том случае, если работодатель пренебрег своими прямыми обязанностями и не выплатил отпускные в положенный срок? Существует несколько способов решения данной проблемы, и самое главное, что может сделать сотрудник в критической ситуации – не растеряться.

При невыплате или задержке отпускных сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или суд

Пытаться добиться справедливости можно на нескольких уровнях:

• в пределах организации, в которой гражданин работает. В первую очередь большинство работников стремится решить конфликт, не привлекая дополнительных сторон, что логично. Для того, чтобы разрешить вопрос неуплаты, гражданин направляет заявление (пишется в свободной форме), адресованное руководству и напоминающее о невыплаченных отпускных;
• с помощью трудовой инспекции, которая защищает права сотрудников и осуществляет как плановые, так и внеплановые проверки организаций, на которые поступали жалобы. Для того, чтобы привлечь внимание трудовой инспекции работнику также придется написать заявление, в котором изложить претензии к руководству;
  

  Жалоба руководителю трудовой инспекции

• в случае неэффективности двух предыдущих способов остается судебная инстанция, которая также рассматривает иски на работодателей, чьи действия грубо нарушают положения Трудового Кодекса РФ.

Что ждет работодателя, нарушившего закон

Мерами наказания, которые будут использованы против руководства могут быть разнообразными в зависимости от контекста. К числу таких мер относятся:

• уплата неустойки (является обязательным пунктом при любых обстоятельствах);
• выплата штрафов;
• арест руководства и последующее лишение свободы на установленный срок.

В большинстве случаев несвоевременная выплата отпускных приводит к наказанию в виде штрафования

Сотрудник должен знать о том, что, нарушая официальные сроки выплаты отпускных, работодатель обязан не только возместить их прежний размер, но и выплатить определенный процент за свою «забывчивость». Работник может рассчитывать на компенсацию, начинающуюся от 1/300 ставки рефинансирования. Также следует учитывать, что новая сумма считается за каждые сутки, которые имели место быть после просрочки выплаты отпускных.

В остальном – размеры компенсации определяются спецификой заключенного Трудового договора и прочими нормативными актами, которые действуют в конкретной организации.

Справка. В некоторых случаях работодатель имеет полное право на удержание отпускных за использованный отпуск. Однако даже при таких обстоятельствах существует ряд запретов, которые руководство не может игнорировать. Ниже мы поговорим о ситуациях, в которых удержание отпускных не производится.

Удержание отпускных

Размеры штрафов

Как правило, большинство просроченных выплат грозят для работодателей штрафами, которые приводят их к еще большим убыткам (по сравнению с размером отпускных). В связи с этим начальство стремится избегать подобных ситуаций и следит за производящимися выплатами. Сам размер штрафов зависит от тяжести проступка:

• за несвоевременное оповещение (или его отсутствие) о том, что у сотрудника скоро начнется отпуск, а также за несвоевременную выплату отпускных законодательство предполагает более мягкое наказание;
• за принципиальный отказ или уклонение от выплаты отпускных меры пресечения ужесточаются.

Размеры штрафа зависят от типа организации, в которой работает гражданин

В том случае, если отпускные были задержаны, но в конечном итоге выплачены, руководство могут ждать следующие негативные последствия:

• должностные лица: вынесение предупреждения, либо выплата штрафа, максимальные размеры которого будут составлять пять тысяч рублей;
• индивидуальные предприниматели: штраф от одной до пяти тысяч рублей;
• общество с ограниченной ответственностью (ООО): штраф, находящийся в диапазоне от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Закон ведет себя наиболее строго по отношению к индивидуальным предпринимателям и негосударственным организациям, поскольку помимо штрафов он может ограничить период их работы. Так, предпринимателям может быть запрещено ведение какой-либо трудовой деятельности на срок до трех месяцев, что может сильно отрицательно сказаться на доходах руководства.

Наибольшие штрафы ожидают руководство ООО, а также индивидуальных предпринимателей

Если же ситуация с задержкой выплат снова повторится, то организации придется смирится с тем, что ей запретят функционировать в течение трех лет или же вовсе ликвидируют, дисквалифицировав как юридическое лицо.

Когда же речь заходит об отказе начальства (по неопределенным причинам) от уплаты отпускных, то законодательство предусматривает уголовную ответственность за данный проступок. Данные меры пресечения вступают в силу тогда, когда руководство игнорирует просьбы сотрудника на отчисление денежных сумм в течение двух месяцев:

• штраф, размеры которого могут достигать 500 000 рублей;
• штраф, размеры которого приравниваются к зарплате руководства за трехлетний период;
• лишение свободы виновника на срок до трех лет.

При самых грубых нарушениях ТК начальство может быть арестовано

Бывает и так, что работодатель выплачивает денежную компенсацию за отпуск не полностью. В таких ситуациях законодательство приходит на помощь сотруднику, если в ближайшие три месяца начальство не переведет недостающую часть суммы. Ответственность за такой проступок достаточно велика – закон обязывает руководство выплатить компенсацию сотруднику, размером в 120 000 рублей, либо выдать ему всю годовую зарплату единовременно.

Как оформляется отпуск

Процедура оформления отпуска носит формальный характер и состоит из нескольких стандартных процедур, через которые проходит каждый официально трудоустроенный сотрудник.

Шаг 1. За две недели до положенного отпуска сотруднику приходит оповещение от руководства о том, что скоро наступит искомая дата (в том случае, если гражданин взял отпуск, опираясь на заранее согласованный график). Уведомление имеет свободную форму и в разных организациях может иметь разное наполнение. Все, что требуется от сотрудника – это поставить подпись на данной бумаге как подтверждение ознакомления.

Образец уведомления о скором наступлении отпуска

Шаг 2. Сотрудник ознакомляется с изданным приказом о его выходе в отпуск. Данный приказ уже имеет обязательные правила оформления и является стандартизованным документом по форме Т-6. Как и в случае с уведомлением, от работника потребуется всего лишь подпись.

Образец приказа на отпуск

Шаг 3. В бухгалтерии специалисты составляют записку-расчет, после чего вносят в соответствующий табель информацию о том, что работник ушел в отпуск.

Бухгалтер отмечает факт ухода работника в отпуск для своей отчетности

Шаг 4. Возвращение работника к своим трудовым обязанностям вносится бухгалтерами в его личную карту (при этом используется форма Т-2). Карта содержит информацию о виде взятого отпуска, общей продолжительности и тех периодах работы, за которые сотруднику был положен отпуск. Также вносятся сведениях о реквизитах приказа, связанного с предоставлением отпуска.

Личная карта работника формы Т-2

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты

Порой задерживают не только отпускные, но и саму зарплату. В таком случае работодатель обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора ниже. Перейти к расчётам