Заявление на перерасчет больничного листа: образец

В изначально принятые нормативно-правовые акты порой необходимо вносить поправки. Так, бывают случаи перерасчета работодателем денежных сумм, уплачиваемых по причине краткосрочной нетрудоспособности сотрудника. И на то, само собой, существуют определенные основания. О первоисточниках таких причин далее расскажем в статье.

Заявление на перерасчет больничного листа: образец

Кроме того, текущая тематика будет раскрыта детально, изучим разного рода обстоятельства, в которых перерасчет больничного листа может быть законным и незаконным. Такая информация всегда пригодится на практике в трудовых отношениях.

Вы можете скачать образец заявления на перерасчет больничного листа.

Нормативно-правовые акты

По факту все интересующая информация, касающаяся обязательного медицинского страхования, учитывая страховой взнос, страховые выплаты, наступление страховых случаев, регламентируется в ФЗ № 255 «Об обязательном медицинском страховании РФ».

Обязательным для работодателя, согласно законодательству РФ, является ежемесячная оплата страхового взноса по каждому работнику отдельно в Фонд социального страхования.

Таким же образом осуществляется подсчет больничного листа и оплата денежных средств, принимая возмещение от ФСС.

Примечание! Наличие обеспечения страховых выплат, компенсации по временной нетрудоспособности указано в статье 183 ТК РФ.

Статья 183 ТК РФ

В случае отказа работодателя от оплаты больничного листа сотрудник имеет право это решение обжаловать в суде. Также работник имеет право обратиться в инспекцию по трудовым отношениям с заявлением о проведении внеплановой проверки соответствующего работодателя и его организации в целом.

Если нарушения имеют место быть, то компетентные органы имеют полномочия выписать для ИП либо владельца организации штрафные санкции за нарушения трудового законодательства России. Хотя такая ситуация возникает слишком редко. Все упирается в отсутствия знания законодательства РФ.

Работодатель обязан оплатить больничный лист

По факту на работодателя практически не ложатся издержки. Большую часть выплачивает государство с соблюдением всех законодательных норм.

В каких ситуациях работодатель прибегает к таким методам?

Работодатель имеет определенные обязанности на уплату компенсации после предоставления работником больничного листа и заявлением с просьбой на возмещение затрат.

Важно! В определенных случаях нормативная база разрешает промежуточные выплаты. Например, если болезнь затягивается на длительный либо неопределенный срок.

Выполнить перерасчет и произвести специальную выплату работник может только в ситуации, при которой он пишет соответствующее заявление.

Для перерасчета больничного листа нужно написать заявление

Хотя компенсация рассчитывается в соответствии с заявлением работника, его не всегда достаточно для полноценного выполнения законодательных норм. Существует минимальный набор документов для выплат такого рода компенсаций.

1. Справка о заработной плате с предыдущего места работы за последние шесть месяцев.
2. Документы, удостоверяющие личность.
3. Больничный лист.
4. Оригиналы товарных чеков на приобретение лекарств и процедур.

Примечание! Расчет производится в связи с совершением элементарных ошибок.

Советуем сразу же проверять лично все документы и перерасчеты денежных средств, произведенных работодателем, на наличие ошибок. В случае обнаружения неточностей работник имеет право написать заявление для проведения перерасчета и их исправления.

Перерасчет, как правило, необходим при допущении каких-либо ошибок

Бывали прецеденты, когда ошибались в большую сторону, заплатив больше денежных средств, чем положено. В таких ситуациях работник также обязан уведомить работодателя о необходимости перерасчета для устранения погрешностей в дальнейшем.

Что собой представляет больничный лист?

Независимо от того, что в последнее время участились появления новых правил при трудовых отношениях, правила, установленные законодательством касательно самого больничного листа и правил его заполнения, с 2011 года (26.04 – дата установки формы) по 2017 год фактически осталось без изменений.

Такой документ указывает на то, что работнику на время разрешается не работать по причине временной нетрудоспособности, и в связи с данной ситуацией отсутствие его на своем рабочем месте происходит по уважительной причине (по состоянию здоровья).

При наличии больничного отсутствие сотрудника на рабочем месте происходит по уважительной причине

Порядок оформления больничного листа указан в Письме ФСС от 28.10.2011 N14 03 18/15-12956, абзац II, п. 17.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ, который регламентирует порядок страховых выплат и денежных компенсаций, относящихся к временной нетрудоспособности работника, производятся страховые и социальные выплаты.

В случае обязательного амбулаторного лечения лечащий врач обязан лично оформлять и выдавать больному на руки больничный лист по сроку действия – 15 дней.

Важно! Если необходимо продление действия листа о нетрудоспособности гражданина, создается специальная комиссия из компетентных лиц (в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29.06.2011 N624, абзац 2, п. 11).

Специальная комиссия решает, необходимо ли человеку продление больничного листа в случае тяжелой болезни

Больничный лист и выплаты по нетрудоспособности положены определенным группам лиц.

Временные рамки по сдаче больничного листа в соответствующие органы регламентируются рядом нормативно-правовых актов, в частности ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ. При этом страхователь должен оформить специальные выплаты компенсации по социальному обеспечению в течение десяти суток после предоставления больничного листа.

Выплаты оформляются страхователем в течение 10 дней после предоставления больничного листа

Впоследствии начисляются выплаты. В случаях, когда такие выплаты искусственно притормаживаются или затягиваются, гражданин имеет право пожаловаться в компетентные органы на работодателя.

Заявление об отсутствии на рабочем месте по состоянию здоровья

Заявление на больничный – это официальный документ, который составляется в письменной форме лично работником с предоставлением больничного листа.

На основании такого документа начисляется выплата компенсации по больничному листу, а также такое заявление регулирует сроки, которые не могут быть засчитаны как прогулы (что является грубым нарушением Трудового Кодекса РФ), а лишь как оплачиваемые дни.

Сотрудник должен написать заявление на больничный и прикрепить к нему бюллетень

В случае, когда гражданин получает больничный лист по нетрудоспособности за весь период болезни, после возвращения к своим трудовым обязанностям должен в письменной форме в виде заявления уведомить работодателя (указать номер больничного листа и временные рамки).

Больничный по беременности и родам

Заблаговременно до ухода женщины на больничный по беременности и родам должно быть написано заявление о соответствующей ситуации. К данному заявлению обязательно должен быть прикреплен больничный, составленный и заверенный лечащим врачом.

Такой пакет документов направляется либо в отдел кадров, либо напрямую в бухгалтерию (в каждой организации существует своя инструкция по ведению делопроизводства). В соответствии с переданными документами такому работнику начисляется социальное пособие.

Если женщина уходит в больничный по беременности и родам, она должна написать заявление

Оплата больничного листа

Заявление на выплату социального пособия по больничному листу разрешается оформить как после окончания самого больничного и выхода на свое рабочее место, так и во время его действия (в случае затянутого периода на несколько месяцев). При таких обстоятельствах гражданин может претендовать на промежуточную компенсацию.

Перерасчет больничного листа

Бывают случаи, когда работнику оплачивается компенсация по нетрудоспособности больше, чем положено в соответствии с предоставленными документами. Например, ошибочно завышен страховой стаж и сумма заработной платы в среднем. В таком случае гражданин пишет заявление в компетентные органы с просьбой произвести перерасчет по социальному пособию для возврата лишних зачисленных случайно денежных средств. В заявлении на перерасчет обязательно содержится информация о том, по какой причине данные действия необходимы. Например, неправильно рассчитан трудовой стаж.

Если сотруднику были выплачены «лишние» деньги, он должен написать заявление на перерасчет

Обращение в ФСС

Случаются форс-мажорные обстоятельства, при которых гражданин не имеет фактической возможности получить пособие по нетрудоспособности. Например, организация, где лицо было официально трудоустроено, была ликвидирована. При данных обстоятельствах работник такого предприятия имеет право обратиться в отделение Фонда социального страхования в своем регионе.

Для обращения в такие органы лицо при себе должно иметь больничный лист о нетрудоспособности, открытый датой необходимой в соответствии с законодательной базой РФ. Таким сроком считают временные рамки, когда работник выполнял свою трудовую деятельность в момент фактического действия трудового договора либо в течение месяца с момента его расторжения. В региональном фонде социального страхования сотрудник обязан предоставить заявление в письменной форме с прошением на выплату компенсации за время пребывания нетрудоспособным.

Если организация, в которой работал сотрудник, ликвидирована, с просьбой о компенсации он может обратиться в отделение ФСС

К заявлению необходимо приложить пакет документов.

1. Документ, удостоверяющий личность и гражданство лица, претендующего на компенсацию.
2. Больничный лист.
3. Лист нетрудоспособности.
4. Трудовой договор.
5. Трудовая книжка с крайней записью о сокращении лица в связи с ликвидацией организации в соответствии с ссылкой на статью Трудового Кодекса РФ.

Важно! Система, по которой выдают больничные листы, регламентируется также нормативно-правовыми актами РФ.

Для оформления выплат нужно предоставить пакет определенных документов

Выплаты после увольнения

В случае, когда сотрудник ушел на больничный уже после официального увольнения, компенсацию по нетрудоспособности можно получить, только если сам больничный лист был открыт поликлиникой в течение месяца после расторжения трудового договора и отметки в трудовой книжке. Аналогично в отдельных случаях больничный лист закрывается после увольнения, если он был открыт еще в момент действия трудового договора.

Для получения выплаты по нетрудоспособности работнику необходимо обратится к прошлому работодателю с соответствующими документами.

1. Больничный лист.
2. Лист временной нетрудоспособности.
3. Документ, удостоверяющий личность.
4. Трудовая книжка.

Если уволенный сотрудник открыл больничный в течение месяца после увольнения, он может обратиться к бывшему работодателю за компенсацией по больничному листу

Предоставить все документы в бухгалтерию для выплаты пособия обязательно необходимо с заявлением.

Основания для выплат

Для каждого работающего гражданина РФ известна информация о том, что наличие больничного листа – это гарантия, что в период временной нетрудоспособности за сотрудником сохраняется его рабочее место согласно штатному расписанию, средняя заработная плата в зависимости от трудового стажа, право на ежегодный отпуск. И тут при перечислении денежных средств начинаются массовые проблемы, одной из которых, например, является расчет положенных финансовых выплат по временной нетрудоспособности.

Как таковой перерасчет пособия говорит о том, что работодатель по той или иной причине меняет сумму финансовых выплат, зачисленных на расчетный счет сотрудника в виде компенсации. Но если вести разговор о сторонах, которые имеют право на проявление инициативы в данном вопросе, то допускается выделить два лица: работник и работодатель.

При нахождении на больничном за сотрудником остаются его рабочее место, средняя заработная плата

Работодатель прибегает к перерасчету денежного пособия в случае, если:

• лист по временной нетрудоспособности имеет запись о нарушении сотрудником рабочего режима;
• организацией в зависимости от должности (штатного расписания) определенного работника было решено изменить заработную плату, входящую в период расчета;
• при расчете временного периода была допущена ошибка.

Иные случаи перерасчета больничного листа

Сотрудник имеет право попросить у своего работодателя пересчитать денежную выплату, начисленную по больничному листу. В свою очередь работодатель обязан выполнить все соответствующие расчеты, но в таких ситуациях расчет листа по временной нетрудоспособности будет произведен только лишь после предоставления работником справки о заработной плате с прошлого места работы за последние шесть месяцев. Такое случается, когда гражданин увольняется с одной организации и поступает на работу в другую, не предоставив соответствующую справку.

Возможен перерасчет больничного листа при переходе на работу в другую организацию

Важно помнить, что перерасчет пособий по такой справке возможен только за период не более, чем три года. Из этого следует, что законодательно работник имеет гарантии на перерасчет компенсаций.

Справка о средней заработной плате

Выше в статье мы затронули тему справки по заработной плате. Что же это за документ?

Эта справка играет большую роль для манипуляций с пособиями и выплатами. Регулируется такой документ федеральным законом № 255, частью 5 статьи 13, в которой речь идет о том, что документ влияет на расчет компенсации по листу временной нетрудоспособности. В справке прописана заработная плата за два года перед увольнением, что кардинально влияет на размер компенсаций. Для составления такой справки в 2013 году была утверждена единая форма (приказ №182н).

Важно! При оформлении такого документа необходимо использовать только действующие нормативные документы трудового законодательства. Если сказать более конкретно, то имеет место некий императив, не позволяющий оформлению справки по форме установленной организацией. В связи с этим для того чтобы не нарушать трудовое законодательство РФ, Приказ 182н обязательно должен быть под рукой в новой редакции.

При оформлении справки нужно пользоваться действующим законодательством РФ

Поговорим конкретно о характеристике справки и о том, кто имеет право ее оформлять и выдавать. В большинстве случаях таким оформлением занимается отдел бухгалтерии (в редких случаях – отдел кадров). Это означает, что работник по надобности имеет право затребовать документ в этих отделах. Предоставляется такая справка, как показывает практика, в день увольнения сотрудника.

В случае, если работник по различным причинам не имеет возможности лично забрать документ, с учетом его письменного согласия справка направляется на указанный им адрес по почте с уведомлением о получении. В иных ситуациях ответственное лицо обязано предоставить сотруднику документ лично в руки в течение трех рабочих дней с момента написания заявления. Так как документ составляется на основании общепринятой формы, нареканий со стороны сотрудника обычно не возникает. Но не будет лишним повториться по поводу структуры документа.

Справка о зарплате может понадобиться при оформлении выплат по больничному листу на новом месте работы

Справка о заработной плате обязана содержать такие данные, как:

• название документа;
• номер и дата выдачи ее сотруднику;
• название организации независимо от формы собственности (юридическое лицо либо физическое);
• код страховщика;
• регистрационный номер организации-страхователя;
• все контактные данные организации, электронные адреса;
• ФИО сотрудника, паспортные данные, СНИЛС;
• расчетный период;
• сумма выплаченной заработной платы по годам;
• промежуток периода нетрудоспособности сотрудника.

Сроки подготовки

Трудовой Кодекс РФ указывает на трехдневный срок предоставления работнику необходимой справки после подачи письменного заявления. Некоторые исключения из правил регламентируются п.1 статьей 84 ТК РФ.

Расчетный период

Какие временные рамки берутся при расчете больничного листа? Сам по себе расчетный период представляет собой определенный временной промежуток с момента начала временной нетрудоспособности. Для того чтобы рассчитать среднюю заработную плату, бухгалтер берет оплату труда за два года. Эти два года и будут расчетным периодом, от которого зависит размер компенсации.

При расчете выплат по больничному листу учитывается заработная плата за два предшествующих года

Важно! При расчете компенсации не учитываются выплаты в случае, когда доход сотрудника за двухгодичный период превышает сумму 718 000 рублей. Это означает, что крупные суммы для подсчета оплаты труда в среднем не учитываются и соответственно вся сумма, превысившая денежные рамки, не берется во внимание.

При возникновении накладок с расчетным периодом, его можно изменить. Выше в статье было указано, каким конкретно образом можно изменить расчетный период. Не стоит забывать, что при изменении такого периода изменяются все временные рамки в целом.

Например, работник предоставил справку с предыдущего места работы о средней оплате труда и письменно просит сделать расчет с учетом всех оплат в течение временной нетрудоспособности.

Законодательство РФ на стороне сотрудника, и выплаты могут быть увеличены

Работодатель должен знать, что законодательство РФ в таких случаях всегда на стороне работника, который имеет полное право на увеличение компенсации. Хотя в таких случаях сотрудник также не должен расслабляться. Ему необходимо в обязательном порядке в сроки, указанные законодательством РФ, написать заявление на изменение расчетного периода и предоставить полный список необходимых документов.

Само заявление на изменение расчетного периода не имеет определенной формы и составляется работником в свободной форме.

Заявление можно составить в свободной форме

Текст заявления

Приведем пример текста заявления.

«Прошу внести изменения в расчетный период, влияющий на расчет компенсации по временной нетрудоспособности. С 01.01.2012 – 31.12.2013 гг. на 01.01.2014 – 31.12.2015 гг. (как основание для перерасчета согласно приказу №182н прилагаю соответствующую справку)».

Заявление о замене лет для перерасчета больничного листа

В случае, если работник числится в отпуске по беременности и родам, он имеет право обратиться в свою организацию для расчета выплат. При таком расчете также за основу берется два года. Если в эти два года попадает вышеуказанный период, то денежные компенсации значительно сократятся. В таких случаях при финансовых компенсациях и необходима замена лет.

Важно помнить! Отпуск по причине беременности и родов предоставляется только работнику-женщине, а отпуск по уходу за ребенком Трудовой кодекс позволяет предоставлять как женщине, так и мужчине, независимо от того, родные они родители или опекуны. Запрещается двум родителям сразу уходить в такие отпуска.

Сотрудница имеет право написать заявление на замену лет при больничном по БиР

Замена разрешена как одного, так и двух лет сразу. Такой вариант предусмотрен законодательством РФ, но работодатель не имеет право лично решать такой вопрос – работник должен письменно указать временные рамки перерасчета.

Заключение

Перерасчет больничного листа производится нечасто – такое происходит при допущении каких-либо ошибок со стороны работника или работодателя. При ее обнаружении нужно написать заявление. В таком случае либо излишне уплаченная сумма будет возвращена работником, либо работнику доплатят недостающую сумму.

Видео — Больничный лист: как проверить и заполнить?