Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы: бланк и образец, правила оформления

Руководитель организации назначает к выплате материальное обеспечение непосредственным родственникам усопшего или лицу, которое осуществило затраты на погребение. Для получения денежных средств (пособия) заинтересованный гражданин обращается с просьбой, письменно, в канцелярию юридического лица или к индивидуальному предпринимателю. Федеральными законами указанная компенсация не обусловлена, выдается по инициативе руководителя, на основании приказа. Произведенные затраты на социальное пособие по погребению ФСС РФ впоследствии компенсирует организации.

Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Компенсация работодателем материальных затрат на погребение в 2019 году

Внутренние нормативные подзаконные акты организации регламентируют алгоритм действий после принятия заявления о предоставлении помощи:

• решение о предоставлении материальных средств единовременно в виде компенсации затрат на достойное захоронение;
• организация процесса похорон, поминок;
• приобретение и монтаж памятного надгробья;
• участие в судьбе недееспособных родственников умершего, назначение материальной ежемесячной поддержки несовершеннолетним и инвалидам, организация домашнего ухода, помощь в трудоустройстве, учебе, решении бытовых вопросов.

Каждая организация решает, каким образом предоставить помощь при смерти сотрудника

Вы можете скачать бланк заявления на выплату пособия на погребение по месту работы. Также на нашем сайте вы можете скачать образец заявления на выплату пособия на погребение, чтобы не ошибиться при написании.

Материальная помощь определяется при наличии факторов:

• подтверждение факта смерти официальным документом;
• родственные связи между заявителем и умершим;
• наличие затрат на погребение, предоставление письменных подтверждений.

Социальная и бытовая помощь иждивенцам умершего оказывается при наличии необходимых и достаточных обстоятельств на момент подачи заявления.

Обратите внимание! Компенсацию по захоронению несовершеннолетнего осуществляет организация, в которой трудятся родитель, опекун или заинтересованное лицо, по предоставлению документа о факте смерти.

Письменное обращение за компенсационной выплатой подается в срок не больше 6 месяцев с момента смерти. Работодатель возмещает похоронные затраты ритуальной службе после получения от нее подтверждающих документов о смерти и выписки с расчетным счетом для перечисления суммы (реквизиты организации). В расчетную ведомость, в графу 3 и 4, бухгалтер заносит ритуальные расходы, суммируя все выданные пособия и затраты. Аналитические расчеты ведутся по пособиям и компенсационным выплатам услуг раздельно.

Нужно подать письменное обращение за компенсационной выплатой в течение 6 месяцев с момента смерти человека

Постановлением №16 ФСС РФ от 22.02.1996 года утвержден порядок обеспечения пособием на погребение, установлены гарантии компенсационных выплат при страховом событии (смерти) после 1 марта 1996 г. Фонд перечисляет на счет работодателя денежные средства при отсутствии у последнего собственных средств. Оформляются поступившие суммы как целевые на “неотложные нужды”.

Постановлением №81 ФСС РФ от 07.04.2008 года утверждены методические указания о порядке проверок работодателей. В пункте 44 закреплен принцип компенсации затрат на услуги по погребению, компенсационное пособие на средства соцстрахования и порядок расходования.

Выдержка из Постановления №16 ФСС РФ от 22.02.1996 года

Важно! Руководитель организации подписывает приказ о выплате компенсации, по случаю смерти работника, родственникам (заинтересованному лицу).

Работодатель осуществляет перечисление средств заинтересованному лицу умершего несовершеннолетнего.

Заявить о компенсации расходов возможно лишь одному работодателю. При совмещении работ с просьбой о компенсации заинтересованные лица обращаются к любому из работодателей. При этом предоставляется справка от второго работодателя, где трудился усопший, о непроизведенных ранее выплатах.

Потребовать компенсацию можно только от одного работодателя

При условии работы по контракту, отсутствия трудовых отношений пособие работодатель не выплачивает. Заявитель обращается в отделение соцзащиты.

Официальный документ о смерти подается работодателю совместно с просьбой о компенсации.

Обратите внимание! Сумма социальной компенсации налогом на добавочную стоимость не облагается, не учитывается в целях налогообложения. С суммы пособия взносы не перечисляются на соцстрахование.

Подача подложных и не предоставление сведений в Фонд влечет для страхователя ответственность.

Сумма компенсации не облагается НДС, НДФЛ

Размер пособия на погребение в 2019 году

В соответствии с Законом с 2010 года, размер социального пособия определен суммой 4000 рублей, носит компенсационный характер. Ежегодно оно индексируется, в зависимости от степени инфляции и в 2019 году составляет не больше 5 946,47 рублей. Если в регионах РФ применяется районный повышающий коэффициент к зарплате, то его применяют и к выплате на погребение.

Работодатель после выплаты всех пособий по захоронению бывшего работника обращается в отделение Фонда с заявлением о компенсации в любой срок.

При условии смерти гражданина РФ за границей России факт смерти регистрируется консульским отделом МИД России. В территориальном отделе ЗАГС по месту жительства родственникам выдается официальный документ о смерти. Работодатель на основании копии свидетельства подписывает приказ и выдает невыплаченную зарплату, компенсацию за период отпуска, пособие на достойные похороны.

Обратите внимание! В описанном выше случае справка о смерти не выдается.

Размер пособия на погребение ежегодно индексируется

Социальная помощь

Трагические события, связанные с гибелью близкого человека, регулируются законами в России. Федеральный Закон “О погребении и похоронном деле” от 12.01.1996 г. ФЗ-№8 в последней редакции 23.05.2018 г. (далее «Закон о погребении») дает гарантию получения материальной и другой помощи лицам, участвующим в процессе похорон. Денежные выплаты, ритуальные услуги определены и регламентированы правовыми нормами субъектов Федерации в соответствии с традициями многонационального государства. Оно предоставляет бесплатно земельный участок для захоронения. Заинтересованным лицам без взимания оплаты оказываются качественные услуги, гарантированные ФЗ-122 (вступил в силу с изменениями 01.01. 2019 г.) об общих принципах организации местного самоуправления в России:

• изготовление и выдача необходимых официальных документов;
• содержание тела усопшего в морге до 7 суток с даты выяснения причины смерти, а при определенных обстоятельствах – до четырнадцати;
• организация места захоронения в соответствии с национальными обрядами;
• изготовление и доставка гроба, ритуальной одежды;
• организационные работы по приданию тела земле.

Выдержка из статьи 9 Федерального закона №8

Компенсация затрат гарантированного перечня услуг возмещается специальным службам с момента предъявления просьбы.

Обратите внимание! Гражданам РФ, не входящим в список, социальное пособие не выплачивается.

В соответствующий орган заинтересованное лицо обращается с просьбой, прилагает к ней справку о смерти в шестимесячный период со дня захоронения. Социальное пособие (ст. 10 Закона о погребении) компенсируется лицам, осуществившим похороны за счет собственных средств, но не больше размера пособия (с условиями индексации, территориального коэффициента).

Пособие выплачивается людям, которые самостоятельно оплатили все расходы

Социальное пособие выдается в день обращения:

• организацией, которая производила пенсионные выплаты;
• работодателем, который страховал умершего в социальных учреждениях в случаях нетрудоспособности или материнства;
• социальной службой по месту последней регистрации, при отсутствии у умершего социального страхования и пенсионных прав;
• территориальным органом ФСС России, в котором застраховано лицо либо близкий родственник умершего несовершеннолетнего.

О погребении отдельных категорий граждан

Погребение военнослужащих регулируется вышеуказанным Законом, нормы расходов — Правительством РФ. Захоронение лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы, регулируется Министерством юстиции РФ.

За погребение отдельных категорий граждан отвечают различные органы

Достойные похороны неустановленных лиц осуществляет специальная похоронная служба, созданная органами местного самоуправления.

Обратите внимание! Официальные лица, признанные виновными в нарушении Закона о погребении, несут ответственность.

Федеральный Закон №255 в последней редакции от 27.12.2018 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” определяет субъекты, регулирует их правоотношения, виды компенсаций, порядок и размер предоставления, регулирует права и обязанности сторон. Одним из страховых случаев является смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.

Страхователями являются лица, которые производят отчисления в Фонд соцстрахования. Финансовые расходы на выплату социального пособия формируется за счет бюджета ФСС РФ.

Страхователями считаются лица, которые выплачивают страховые взносы

О реализации государственной программы

Правительство РФ Постановлением от 21.04.2011 г. №294 регулирует отношения в сфере финансирования и назначения пособий и компенсаций застрахованным лицам при нетрудоспособности, в связи с материнством, увечьем и травмами на производстве. Начиная с 01 января 2012 года и до 31 декабря 2020 года все регионы России станут участниками реализации пилотного проекта. Постановлением утверждено Положение компенсации расходов работодателя по сокращению несчастных случаев на производстве, о выплате взносов в ФСС РФ.

Выдержка из Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 г. №294

Механизм реализации проекта следующий:

• наступление страхового случая;
• обращение заинтересованного лица к страхователю по месту работы с заявлением и документами с просьбой о выплате пособия. Заявление подается по форме 4, визируется руководителем Фонда;
• работодатель получает компенсацию из Фонда после перечисления средств заинтересованному лицу;
• заинтересованное лицо может непосредственно обратиться в Фонд при прекращении деятельности страхователя;
• Фонд принимает решение в десятидневный срок;
• спецучреждения после оказания гарантированных ритуальных услуг направляет работодателю заявление о компенсации с указанием реквизитов. Форма заявления согласовывается Фондом. Работодатель в течении двух дней направляет документы Фонд по месту своей регистрации;
• в течение 5 рабочих дней Фонд принимает решение и перечисляет средства;
• работодатель не может обращаться в Фонд за компенсацией, если заинтересованное лицо пропустило срок для обращения за пособием.

Работодатель может обратиться в ФСС для получения компенсации

Обратите внимание! Аналогично при пропуске срока обращения специализированной ритуальной службой к работодателю Фонд не компенсирует расходы.

Особенности бухгалтерского учета

Порядок оформления проводки зависит от того, кому перечисляются денежные средства.

При зачислении сотруднику компенсационных затрат по захоронению несовершеннолетнего по правилам бухучета оформляются счета:

• дебет 69 — сведения по социальному страхованию (субсчет 69-1);
• кредит 73 — расчеты по персоналу.

Начисление работнику пособия на достойные похороны.

При начислении пособия заинтересованному лицу:

• дебет 69;
• кредит 76 — расчеты с дебиторами и кредиторами.

Бухгалтер по правилам бухучета оформляет счета

Перечисление средств спецслужбе за услуги по захоронению:

• дебет 69;
• кредит 76 — расчет страховых сумм.

Возмещение пособия за ритуальные услуги:

• дебет 73 (76) — расчеты с персоналом (операции), списание страховых потерь;
• кредит 50 (51) — касса, расчетные счета.

Суммы пособий и компенсаций, которые возмещает Фонд работодателю, не включают в налоговые расходы (на прибыль).

Компенсации и пособия на погребения не учитываются при расчете налога на прибыль

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Умер отец. Он занимал должность директора организации, был учредителем Общества. Наследникам необходимо обращаться в организацию в срок до 6 месяцев за компенсацией, пособием. Принять наследство возможно по истечении 6 месяцев. Руководителя нет, куда обратиться и как получить пособие?

Ответ: В соответствии с третьей частью ГК РФ срок для принятия наследства равен 6 месяцам. К руководству организации необходимо обратиться до истечения шестимесячного периода после смерти работника. В случае отсутствия директора, если он является учредителем организации, распорядиться о выплате пособия на погребение и компенсации ритуальных услуг, другой материальной помощи, некому. В этом случае заинтересованные лица могут восстановить свои права в судебном порядке, путем подачи искового заявления по прошествии шестимесячного срока.

Если умерший сотрудник был директором организации, родственникам придется обращаться в суд за компенсацией

Вопрос: У сотрудника Общества с ограниченной ответственностью умер несовершеннолетний ребенок. Заинтересованное лицо обратилось с заявлением о выплате пособия и материальной помощи к руководству. Приказом организации решено выплатить сумму 5 000 рублей, в качестве материальной помощи и пособие в размере 5 946,47 рублей, а всего 10 946,47 рублей. Как оформить движение средств по бухгалтерским счетам?

Ответ: Дебет 69, кредит 73 — сумма 5 946,47 рублей начисление пособия. Дебит 91-2, кредит 73 — 5000 рублей, материальная помощь сотруднику. Дебет 73, кредит 50 — итоговая сумма 10 946,47 рублей. При применении специального режима по налогам и сборам сумма социального пособия не учитывается, по основаниям компенсации из средств Фонда. Данные средства не являются потерями организации.

Вопрос: Организация выплатила супруге умершего сумму, превышающую размер социального пособия. Как оформить такие затраты в бухгалтерской проводке?

Ответ: Сумму превышающую размер социального пособия необходимо оформить как материальную помощь. Дебет 99, кредит 68 — расчет налога на прибыль.

Иногда организации выплачивают даже большие по размеру суммы, однако это происходит лишь по желанию директора

Вопрос: Как правильно оформить на счетах Общества при налогообложении компенсацию на погребение заинтересованному лицу?

Ответ: Расчет налогов зависит от применяемой в организации системы налогообложения. Сумма пособия налогом не облагается, в связи с тем, что из Фонда указанная сумма будет компенсирована. Уменьшаются взносы в ФСС РФ на сумму социального пособия.

Начисление социального пособия: дебет 69-1, кредит 73.

Выдача пособия: дебет 73, кредит: 50 (51) — расчетный счет/касса.

Вопрос: Кто может обратиться в организацию за пособием на погребение и возмещением услуг по захоронению?

Ответ: За пособием по погребению может обратиться:

• работник, связанный трудовыми отношениями, при смерти несовершеннолетнего ребенка;
• заинтересованное лицо, которое понесло расходы по захоронению сотрудника;
• за компенсацией ритуальных услуг, гарантированных Законом, обращается организация, которая безвозмездно оказала услуги по захоронению.

Обратиться за пособием на погребение могут сам работник (в случае смерти его ребенка), заинтересованное лицо

Вопрос: Я осуществляла похороны соседа. Подала заявление в МФЦ о компенсации похоронных расходов. Получила отказ по основаниям отсутствия родственных связей с покойным. Правомерны ли действия, как обжаловать?

Ответ: Вам отказали незаконно. Компенсацию может получить любое заинтересованное лицо, которое принимало участие и осуществляло затраты при захоронении. Отказ возможно обжаловать в суде. Необходимо составить исковое заявление и подать его в канцелярию судебной инстанции.

Вопрос: Мой отец являлся пенсионером, но продолжал трудиться в организации. Два месяца назад скончался. Я организовывал и оплачивал похороны. Куда мне следует обратиться за компенсацией расходов?

Ответ: Так как пенсионер продолжал трудиться, необходимо обратиться с заявлением к работодателю.

Родственники умершего могут обратиться к работодателю за получением пособия на погребение

Вопрос: Мой родственник являлся индивидуальным предпринимателем. Погиб вместе несовершеннолетним ребенком три месяца назад. Я производила затраты на достойные похороны. Как мне получить компенсацию?

Ответ: Фонд страхования компенсирует затраты на организацию похорон индивидуального предпринимателя и несовершеннолетнего ребенка. Необходимо подать заявление до истечения шести месяцев со дня смерти.

Вопрос: В законе о погребении указана сумма пособия в размере 4000 рублей с условием ежегодной индексации. Какую сумму получит родственник пенсионера, который не работал на день смерти? Куда обратиться с заявлением?

Ответ: Обратиться следует в отделение ПФР до истечения 6 месяцев с момента смерти. Сумма пособия в 2019 году достигла размера 5946,47 рублей. В зависимости от региона применяется районный коэффициент. Выплачивается компенсация в день обращения, необходимо представить справку о смерти.  Денежные средства могут быть зачислены на расчетный счет финансового учреждения на имя заявителя.

Ежегодно пособие на погребение индексируется

Вопрос: Умерший являлся инвалидом войны. Кто возмещает расходы по захоронению?

Ответ: Расходы компенсирует Министерство обороны России заинтересованному лицу.

Компенсацию можно оформить, обратившись в отделение МФЦ с заявлением, пакетом документов при условии, что умерший относится к одной из категорий:

• пенсионер;
• безработный;
• несовершеннолетний.

Если умерший не работал, за компенсацией нужно будет обратиться в МФЦ

Необходимый пакет документов:

• заявление;
• удостоверение личности (паспорт) заинтересованного лица;
• справка о смерти. Ее выдает медицинское учреждение;
• свидетельство о смерти;
• квитанции о фактических затратах на похороны. Соглашение с ритуальной организацией, расчет подтвержденных затрат;
• выписка из финансового учреждения с указанием расчетного счета, куда будут перечислены компенсационные выплаты.

Дополнительные документы, которые могут запросить:

• трудовая книжка или удостоверение умершего;
• выписка лицевого счета ПФР;
• справка о регистрации умершего на день смерти;
• выписка из Фонда социального страхования о страховании умершего;
• справка из медицинского учреждения и удостоверение личности матери при пособии на погребение мертворожденного ребенка;
• справка из центра занятости, подтверждающая статус умершего.

Для получения компенсации придется предоставить различные документы

Обратите внимание! При обращении в отделение многофункционального центра пособие перечисляется на следующий день.

Причины отказа в выплате:

• нарушение срока подачи заявления;
• отсутствие подписи в заявлении;
• фамилия усопшего или заявителя указана с ошибкой;
• представлены документы не в полном объеме, в ветхом и нечитаном виде;
• у заявителя отсутствует право на компенсацию в связи с тем, что захоронение провело другое лицо;
• заявитель ранее уже получал аналогичную компенсацию.

Иногда в выплате пособия отказывают

При наличии оснований решение возможно оспорить в судебном органе или в вышестоящей организации. Алгоритм действий:

• выяснить причину отказа. В течение 30 дней заявителю должен поступить мотивированный ответ;
• определиться с инстанцией, где обжаловать отказ. Подать жалобу или исковое заявление.

Заявление о получении компенсации в адрес работодателя

Составляется в простом письменном виде, в произвольной форме. Иногда организация предлагает заполнить готовый шаблон. В заявлении должно быть указано название организации, куда подается (в левом верхнем углу формата), полностью инициалы заявителя, адрес, номер телефона.

В мотивировочного части данные о заявителе, умершем, основания подачи заявления. В резолютивной — формируется суть просьбы. Указываются реквизиты для перечисления средств. Приложение должно содержать документы, которые подаются, далее проставляются подпись и дата.

Нужно правильно составить заявление о получении пособия на погребение в адрес работодателя

Обратите внимание! Заявление в организацию подается в двух экземплярах, один из которых, с отметкой о принятии организацией, возвращают. Направить пакет документов можно почтовым письмом или бандеролью.

На основании Закона о погребении (ст. 10) пособие работодатель перечисляет в день обращения.

Итак, гражданин имеет право получить пособие на погребение по месту работы умершего человека. Также это возможно при смерти несовершеннолетнего ребенка. Главное – обратиться с заявлением в срок до 6 месяцев со дня смерти человека.

Видео – Документы для социального пособия на погребение