Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц: образец, бланк, правила оформления

Экономический кризис внес изменения в отношения между работодателями и служащими. Оптимизация экономической стратегии часто приводит к увольнениям сотрудников. Однако, зная действующие законы, законопослушные граждане могут позаботиться о денежной компенсации. Эта статья содержит информацию о том, как правильно заполнить и подать документы на пособие по сокращению за второй месяц.

Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц: образец

Схема документирования сокращения

Рассмотрим основные этапы сокращения сотрудника с даты 01.02.18. Обосновано решение о сокращении сотрудников фирмы 01.02.18.

1. Предоставление преимущественного права сотрудникам с качествами, узаконенными в Трудовом кодексе: высокая производительность труда, квалификация. А также за исключением тех лиц, которые не подлежат сокращению.
2. Рассмотрение и принятие штатного расписания с учетом проведенных изменений.
3. Проведение единого приказа о сокращении – 01.03.18.
4. Кандидаты на увольнение получают предложения об имеющихся вакансиях в данном предприятии.
5. Сотрудники, попавшие под увольнение, получают уведомление в письменном виде в сроки не позже 2 месяцев до увольнения – 01.03.18.
6. Факт снятия с должности и окончательного расчета в сроки до 02.05.18.
7. Факт получения денежного содержания за второй месяц не ранее 02.07.18.
8. И, наконец, оплата содержания за третий месяц с предоставлением документа из органа занятости – не ранее 03.08.18.

Сокращение сотрудников происходит про определенной схеме

Средняя месячная заработная платы рассчитывается следующим образом.

1. Производится расчет среднедневного заработка. Для этого общую сумму доходов за 12 месяцев делят на столько дней, сколько сотрудник фактически отработал.
2. Полученную цифру среднедневного заработка умножают на столько дней, сколько насчитывается в месяце, на который рассчитано выплачивание пособия в связи с сокращением.

Важный момент! Время, прошедшее с даты вступления в силу приказа – не главный аргумент в оформлении выплат по поводу увольнения. Получить положенную сумму человек может в любой период, исключая два случая:

• компания, уволившая сотрудника, прекратила свою деятельность;
• бывший работник не имеет возможности предоставить документы, которые докажут, что он не работал в периоды получения компенсационных выплат.

Чтобы получить пособие по сокращению за второй месяц, сотрудник не должен устраиваться на новую работу

Вы можете скачать образец заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц, а также бланк такого же заявления.

Как посчитать сумму, которую должны выплатить

Работодатели заключают трудовые или коллективные договора с сотрудниками на предмет возникновения таких моментов. Статья 178 ТК РФ предусматривает причины расторжения трудового договора, при которых они обязаны выплатить пособие и соответствующие им размеры выплат.

Выдержка из статьи 178 ТК РФ

Еще один случай, когда работодатель расторгает трудовое соглашение (договор) с лицом, имеющим иностранное гражданство. Основанием может послужить прекращение срока или аннулирования разрешения на возможность привлечь и использовать иностранных сотрудников, которое послужило основанием для устройства на работу.

Обратите внимание! В случае, если сотрудник уволен на основаниях, которые подпадают под категорию дисциплинарных взысканий или определяются законом как виновные действия (бездействия), работодатель имеет законное право отказаться от выплаты выходного пособия.

Если сотрудник был уволен из-за дисциплинарных взысканий, ему пособие выплачиваться не будет

Что оформить для законного сокращения

Чтобы сокращение прошло по законным основаниям, заполняется ряд документов. К таковым относятся:

• приказ о сокращении с датой издания не позднее чем, за два месяца до предполагаемого увольнения, в котором прописана причина;
• создание или изменение штатного расписания с учетом сокращений или увольнений;
• уведомление из органа занятости;
• подтверждение, что до сведения работника довели информацию об увольнении;
• письменное согласие увольняемого с решением;
• согласование с уволенным возможной замены должности на имеющиеся вакансии;
• информация о том, что фирма не может предоставить замену на подходящую должность;
• оформление необходимых документов: трудовой книжки, приказа по выплатам;
• расчет с уволенным работником;
• приказ на увольнение с обозначенным основанием;
• уведомление Центра занятости.

Для того чтобы увольнение было оформлено как сокращение, должен быть оформлен ряд документов

Какое количество выплат гарантирует закон?

Таким образом, сотрудник может получить компенсацию трехкратно.

1. В последний день трудовой деятельности вместе с оплатой рабочих дней текущего месяца, с учетом расчета отпускных, задолженностей. Основной документ — приказ об увольнении в связи с сокращением.
2. Прошло 60 дней после приказа. Основанием служит письменное уведомление уволенного, в связи с которым начальник оформляет резолюцию о выплате денег из кассы (подробный образец можно найти в нижеследующем тексте).
3. Прошло 90 дней с вступления в силу приказа. Основанием служит такое же заявление бывшего сотрудника. Но в третьем пункте приоритетным документом является справка из органа службы занятости. Этот документ подтвердит, что бывший сотрудник состоит на учете в течение 2,5 месяцев и не смог трудоустроиться. Для утверждения третьей выплаты необходимо утвердительное решение инспектора, так как некоторые состоящие на учете не соглашаются на предложенные вакансии. Также есть случаи трудоустройства в течение этих 2,5 месяцев с момента увольнения.

Выходное пособие за третий месяц выплачивается в случае, если человек не смогу трудоустроиться за это время

Закон ограничивает работодателя от увольнения или сокращения определенного круга лиц. К данной категории относятся:

• лица, имеющие законные документы, подтверждающие временную нетрудоспособность;
• лица, не достигшие 18-летнего возраста;
• лица женского пола, оформленные в декретный отпуск или в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• сотрудники, которые на законном основании находятся в отпуске (оплачиваемом или нет);
• работники, имеющие статус «многодетные», в случае нетрудоспособности второго родителя;
• участники профсоюзных организаций.

Некоторые категории граждан не могут быть сокращены

Обратите внимание! Приказ, содержащий имена сотрудников, предполагаемых для выплаты выходного пособия, создается после исключения круга лиц, не подлежащих увольнению или сокращению.

Расчет выплаты за второй месяц

Получение пособия начинается с обращения к бывшему работодателю, в приемную или отдел кадров. Строгой узаконенной формы заявления, перечня обязательных пунктов документа нет в опубликованных нормативных актах. Заявление составляется в письменной форме и включает следующие пункты:

• личные данные;
• необходимую информацию о дате сокращения, обозначение прежней должности;
• обращение к руководителю о производстве гарантированной выплаты;
• обоснованная причина для выплаты – отсутствие работы с момента увольнения или сокращения;
• предпочтительная форма выплаты — наличными или на банковскую карту, счет.

Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц должно быть составлено правильно

Обратите внимание! Факт отсутствия трудовой занятости на момент подачи заявления по выплатам должен подтверждаться не только словами сокращенного сотрудника. При личной беседе с работодателем последний может потребовать Трудовую книжку, поэтому при обращении необходимо иметь ее при себе (оригинал).

Выплату за второй месяц можно оформить только после прохождения 2 месяцев с момента сокращения. При условии, что трудовая книжка чиста от записей трудоустройства в эти два месяца. В случае, если трудоустройство случилось через 1 месяц и 1 день после даты приказа о сокращении, бывший сотрудник получит компенсацию за один день.

Пример расчета. Сотрудник К. уволен из организации «А» 21.11.16. Его среднедневной заработок в «А» составлял 1578 рублей. В организацию «В» он устроился 23.12.16. За один день 22.12.16 он имеет право получить компенсацию на сумму 1578 рублей.

Если человек устроился на новую работу, например, через 1 месяц и 1 день, он может получить компенсацию за 1 день

Рассмотрим образец заявления на выплату пособия по сокращению за второй месяц. Как уже говорилось, содержание заявления может носить произвольную форму или соответствовать шаблону, утвержденному кадровой службой организации.

Шапка документа заполняется традиционным образом:

• данные руководителя организации: фамилия, имя, отчество, должность;
• полное официальное название организации;
• данные уволенного ранее сотрудника: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации по паспорту, контактные телефоны.

В тексте заявления необходимо обозначить следующие моменты:

• обоснованную просьбу на выплату среднего месячного дохода с точными датами увольнения или сокращения, срока, соответствующего выплате;
• причины, по которым закон предусматривает выплату;
• перечень предоставленных вместе с заявлением документов;
• реквизиты банковского счета или карты (при безналичном переводе).

В заявлении нужно указать причину выплат, реквизиты счета, перечень предоставленных документов

Обратите внимание! В заключение документ визируется проставлением даты написании и личной подписью с расшифровкой бывшего сотрудника.

Какие пункты должен содержать приказ о выплате компенсаций?

В содержании должны быть обозначены пункты, обязательные для всех соответствующих документов и конкретно для приказа по предоставлению компенсационных выплат.

Обязательным реквизитом является номер документа. По нему производится регистрация. Все официальные бумаги фиксируются в отделах предприятия однократно. Те, которые выпускаются, — в день подписания, а внесенные — в день поступления. В журнале проставляются дата и индекс поступления в регистрационном штампе. Таким образом, документ обретает регистрационный номер.

Также должна быть проставлена дата написания, место издания документа. Следующий обязательный реквизит – наименование предприятия или организации (фирмы).

Приказ о выплате компенсаций должен быть составлен правильно и содержать ссылку на статью ТК, наименование предприятия и т.д.

Приказ должен содержать логичное и обоснованное основание для изменения статуса работника. В тексте указывается ссылка на актуальную статью действующего Трудового кодекса.

В документе должно быть четко прописано распоряжение работодателя на предмет расчета и выплаты компенсирующего пособия. Важный момент -распоряжение сохранить СЗП, пока работник будет искать новое место трудоустройства. А так же, пункт о выплате дополнительной компенсации.

В том же приказе бухгалтерия получает поручение о следующих действиях:

• произвести все расчеты на основании приказа;
• выплатить оговоренные суммы.

Обратите внимание! При наличии оснований для расторжения договора ранее обозначенной даты вставить ссылку на заявление работника (обязательно с датой).

В приказе должна быть ссылка на заявление работника

Далее следует подпись директора с расшифровкой.

Сотрудник должен расписаться в доказательство того, что ознакомился с текстом и проставить дату.

Как составить заявление для выплаты в последующие месяцы после сокращения?

Документ должен содержать фамилию, имя, отчество заявителя. Адрес указывается по месту проживания и по месту регистрации в паспорте. Далее следуют данные паспорта, которые обязательны практически для всех заявлений: номер и серия, название выдавшей организации, дату.

Сотрудник обращается к работодателю, указывая его должность, название организации, фамилию, имя, отчество.

В заявлении должна быть указана ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса

Текст содержит просьбу выплатить сумму, равную СЗП за указанный период и обосновывается ссылкой на актуальную статью существующего Трудового кодекса. В данном заявлении речь идет о выплате за второй месяц. Поэтому заявитель указывает дату увольнения и подтверждает, что в течение этих двух месяцев не был трудоустроен. При этом он ссылается на записи в трудовой книжке и упоминает копию трудовой, приложенной к заявлению.

Ставится личная подпись с расшифровкой, дата.

Обратите внимание! Сотрудник, который принимает заявление, проверяет записи в трудовой книжке и оставляет заключение на копии. Последняя прикрепляется к заявлению. Оригинал трудовой книжки возвращается владельцу.

Регламент срока рассмотрения заявления и оформления бумаг не определен. В большинстве случаев выплаты наличными производятся в тот же или на следующий день после обращения. При перечислении безналичным расчетом средства поступают к сотруднику в дни, когда по договору начисляется заработная плата всем сотрудникам.

Как правило, выплаты производятся в тот же или на следующий день после обращения

Воспользуйтесь калькулятором расчёта суммы при увольнении, в качестве положенной заработной платы и за неиспользованные отпускные.

В каком порядке уведомляется работник?

Форма уведомления обязательно письменная. Сроки его получения – за два месяца до означенной даты. По факту увольнения работнику предлагают занять другую вакансию (исходя из возможностей предприятия). Информация доводится до сотрудников центра занятости. Следующий шаг – оформление приказа по факту увольнения и расчет положенных выплат.

Какова процедура, если работник отказывается ставить подпись на документе?

В таком случае оформляется акт соответствующей формы и содержания.  Обязательным условием является присутствие нескольких человек. Правильно оформленный документ может стать доказательством соблюдения правовых норм, если уволенный сотрудник подаст заявление в суд.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, оформляется соответствующий акт

Каким образом вносят изменения в приказ?

Чтобы изменить содержание приказа в какой-либо части, начальник создает соответствующее распоряжение. Это может стать необходимым, если обстоятельства привели к отмене сокращения. Для вступления изменений в силу необходимо дополнить распоряжение приказом, который аннулирует предыдущий. Для придания ему законной силы, сотрудник должен с ним ознакомиться и поставить подпись.

Обратите внимание! В архивах данные документы подшиваются, вносятся в реестры и хранятся в деле приказов. Срок составляет 75 лет.

В законодательстве, разъясняющем права сокращенных сотрудников на компенсационные выплаты, существуют неоднозначные ситуации. Одна из них состоит в том, что не названы сроки, ограничивающие выплаты за второй и третий месяц.

Статья 140 ТК РФ

Какие комментарии могут быть полезны для разъяснения этого вопроса? Обратимся к Трудовому кодексу. Если применить статью 140 данного документа, сроки выплаты приходятся на следующий день после обращения. Некоторые правоведы комментируют ситуацию в другом ключе и считают, что выплаты правильно приравнивать к выплатам больничных и других аналогичных пособий, то есть в ближайший день месяца, когда на предприятии производится оплата труда сотрудников.

В сложившейся ситуации не будет нарушением, если работодатель установит свои нормативы локальным документом. И даже в этом случае будет разумно придерживаться не слишком большого срока. Даже при наличии особенностей системы труда в организации неоправданно длительные сроки могут привести к судебным искам со стороны уволенных сотрудников.

Обратите внимание! Также возможны претензии со стороны вышестоящих органов.

Работодатели, как правило, стараются в кратчайшие сроки выплатить пособия

Популярные вопросы

Меня уволили с работы по сокращению. В течение какого времени мне должны выплатить деньги за второй месяц?

Ответ на этот вопрос содержится в нескольких документах. Наравне с трудовым кодексом действуют положения документа, утвержденного в 1988 году под номером 113/6-64 Государственным комитетом по труду. Если Вы и работодатель при оформлении документов не допустили никаких правовых ошибок, процедура будет следующей. Вы имеете право обналичить выплаты в дни получения заработной платы вместе с бывшими коллегами (даты прописываются в трудовом соглашении). При себе необходимо иметь паспорт и трудовую книжку. Более сложной будет процедура получения компенсации за третий месяц – потребуется еще справка из Центра занятости.

Деньги за третий месяц можно получить при предоставлении справки из Центра занятости населения

После увольнения на основании сокращения штатного расписания отдела, в котором я работала, мне компенсировала потерю зарплаты за месяц. По истечении второго месяца я все еще не трудоустроена. На этом основании я написала и подала заявление на выплату в период второго месяца. В процессе увольнения случился конфликт с администрацией. Через какое время я могу написать заявление в суд, если по субъективным причинам мне откажут в выплате пособия?

В случае отказа Вы имеете право подать заявление на судебное разбирательство в течение трех месяцев.

Где можно получить бланк официального заявления по выплате пособия за второй и третий месяц после сокращения? Чем они отличаются?

Узаконенной формы заявления не существует. Есть перечень реквизитов, которые должны содержаться в нем. Сам текст пишется в произвольной форме или же на предприятии существует шаблон, утвержденный администрацией или отделом кадров.

Заявление составляется в произвольной форме

Различия существуют не в оформлении заявления, а в прилагаемых документах. Для второго месяца достаточно принести оригинал и копию трудовой книжки. Работник отдела кадров проверит страницы на предмет отсутствия записей о трудоустройстве и сделает пометку на копии. Отредактированная копия отправится вместе с Вашим заявлением на подпись к руководителю.

Если это выплаты третьего месяца, потребуется отдельная справка из органов занятости. Инспектор должен подтвердить, что Вам за это время не было предложено никаких подходящих вакансий.

Важно знать, что гарантия оплаты за третий месяц сохраняется только в случае, если сотрудник встал на учет в службу занятости не позднее, чем через две недели после увольнения. Такое требование содержит статья 178 ТК. А если точнее, 14 дней с учетом выходных. И, как уже упоминалось, трудоустройства не было.

Выдержка из статьи 178 ТК РФ

Я работал на пенсии и меня сократили по изменению штатного расписания. Могу ли я претендовать на выплаты в течение двух месяцев после увольнения наряду с другими сокращенными сотрудниками?

Существующий порядок сохраняет законную силу и в отношении уволенных сотрудников-пенсионеров. Они имеют равные права на выплаты. Это подтверждается положениями письма Роструда от 2005 года под номером 1539-6-2.

Я был сокращен в связи с изменением численности сотрудников. Оформил все документы для выплат. В течение второго месяца я трудоустроился. Получу ли я компенсацию за этот месяц или выплаты прекратятся?

Выплаты за второй месяц не пропадут. Но расчет будет произведен за те дни, когда Вы не работали. Поскольку вы не приводите конкретных дат, рассмотрим случай на абстрактном примере. Дата сокращения – 12 февраля 2014 года. Два месяца истекут 12 апреля 2014 года. Допустим,  некто вышел на новую работу со 2 апреля. Прежний работодатель будет обязан оплатить дни вынужденного отсутствия работы за период с 13 марта по 1 апреля сего года. В своих требованиях на этот счет Вы можете опираться на статью 178 ТК и Постановление Правительства РФ под номером 922 от декабря 2007 года.

Выдержка из Постановления Правительства РФ № 922 от декабря 2007 года

После увольнения по сокращению я написал заявление на имя директора, чтобы получить выплаты за второй месяц. Состою на учете в службе занятости, на работу за это время меня не трудоустроили. Через какое время я смогу получить деньги с момента регистрации заявления?

Жестких сроков выплат в законах не предусмотрено. В большинстве случаев оплату наличными производят на следующий день после регистрации заявления либо в ближайший день, предусмотренный для расчета с сотрудниками. При переводе средств по безналичному расчету на банковскую карту или личный счет финансовая операция проходит так же в дни перечисления основной массе сотрудников.

Напоминаем, что к заявлению должна быть приложена копия трудовой книжки с пометкой сотрудника организации о том, что в оригинале не содержится записей о трудоустройстве за прошедших два месяца.

У нас на работе не прекращаются разговоры о сокращении в ближайшие 6 месяцев. Сотрудники обсуждают свои перспективы и возможность получить подушку безопасности в виде выплат при сокращении. О чем идет конкретно речь?

Важно помнить, что Вы имеете законное право получить приказ о сокращении заранее (в сроки не позднее, чем за два месяца до момента предполагаемого увольнения). Затем администрация должна предоставить Вам возможность занять другие вакансии в данной организации. При отсутствии таковых Вы имеете право на письменное уведомление о том, что такой возможности нет. Со своей стороны администрация получает гарантии, когда работник подтверждает подписью факт того, что его своевременно ознакомили с решением работодателя. С этой же целью он пишет письменное согласие на увольнение. Следующим шагом будет внесение соответствующих записей в трудовую книжку, расчет выплат, о которых подробно говорилось в статье.

После сокращения сотрудники имеют право на получение выходного пособия

Трудовой кодекс предусматривает защиту прав сотрудников, которые попали под сокращение по разным причинам, не зависящим от их добросовестного отношения к своим обязанностям. Если обобщить данные, то получится, что в день увольнения его рассчитают по следующим критериям:

• посчитают зарплату за дни текущего месяца, которые он фактически отработал;
• приплюсуют компенсацию за дни неиспользованного отпуска, разумеется, в том случае, если он его уже заработал;
• приказ на увольнение по сокращению автоматически дает право на выходное пособие, даже если уволенный сотрудник трудоустроился уже в течение первого месяца;
• если увольнение произошло раньше даты приказа, будет добавлена сумма, которая покроет разницу в днях с увольнения до сокращения, пропорционально среднему заработку.

На основании приказа администрация отправляет документы в центр занятости. Попавший под сокращение сотрудник встает на учет. Факт того, что трудоустройство не происходит в течение первого, второго месяца с момента увольнения, дает ему право на дополнительные выплаты за эти месяцы тоже.

Попавший под сокращение сотрудник встает на учет в Центре занятости населения

Для этого надо написать заявление и предоставить копию и оригинал трудовой книжки. При отсутствии в них записей о трудоустройстве, будут произведены выплаты.

Трудовое законодательство предусматривает защиту прав сотрудников, попавших под сокращение. Но некоторые тонкости в законодательстве прописаны не так четко, как хотелось бы. Это дает возможность недобросовестным руководителям избегать выплат и компенсаций или затягивать их сроки. Большинство ситуаций в данной области закреплено юридической практикой и требуют лишь элементарных знаний в области трудового и гражданского законодательства. Будьте внимательны и повышайте азы юридической грамотности. Это поможет найти правильный выход из различных ситуаций, какими бы сложными они ни казались.

Видео – О выплатах при увольнении