Если не выплатили отпускные до начала отпуска, что делать работнику в таком случае?

Право на отдых регламентируется конституцией РФ. Независимо  от  формы  собственности  компании, условий  трудового договора,  все наниматели   обязаны  соблюдать  единые  стандарты  во взаиморасчетах  с сотрудниками.  Согласно ТК, отпускные должны быть выданы за три дня до фактического начала отдыха. Нарушение этой статьи влечет за собой для предприятия взыскание. Порядок, форма и размер  такого штрафа  устанавливается  комиссией. В это статье мы подробно остановимся на том, что делать, если не выплатили отпускные  до начала отпуска.

Отпускные

Как правильно  назначаются отпускные?

Порядок выплаты регламентируется ТК. Статья 136 этого документа четко устанавливает правила расчета и выплаты денег работнику.

Выплата может производиться лично на руки в кассе предприятия либо же путем безналичного перечисления на банковскую карту.

Разделение ежегодного отпуска

Второй способ намного предпочтительней для компании, так как позволяет сократить расходы на организацию обеспечения выдачи денег.

При этом работник обязан написать заявление в отделе кадров с указанием реквизитов, куда необходимо производить перечисление. После этого все виды выплат, в том числе отпускные, компенсация за невыплату и т.д. производится только на карту.

Выплата может производиться как на личный банковский счет, так и на руки

Правила расчета количества дней отпускных регламентируется все тем же документом. Работник имеет право на 2 дня оплачиваемого отпуска за каждый отработанный календарный месяц. Право воспользоваться таким отпуском наступает через 6 месяцев после трудоустройства.

Но существует отдельная категория лиц, имеющих льготы. К ним применяются другие правила при расчете фактических дней отпуска.

Правовые отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ(ст. 114 и 115)

Чем рискует наниматель, не выплачивая вовремя отпускные?

Для работодателя такое нарушение грозит серьезным штрафом и выплатой денежной компенсации. При этом абсолютно не имеет значения, по какой  причине произошла такая задержка.

Нарушение со стороны работодателя карается штрафом

Даже если такая ситуация возникла по вине банка, все равно ответственность будет возлагаться на предприятие. Понимая это, многие компании стараются раньше положенного срока произвести выдачу денег. Это законом не запрещается.

Документом, на основании которого взыскивается штраф за нарушение, является КоАп Рф. Согласно статье 5.27 за уклонение от своевременной оплаты отпускных предприятию назначается штраф.

Компаниям важно учитывать все праздничные, выходные дня, производя начисление средств. Если работник написал заявление со дня, который приходится на понедельник, лучше подать заявку в банк на перечисление средств еще в среду.

Согласно закону, работодатель не может ссылаться на различные объективные ситуации, которые послужили причиной невыплаты денег. Нехватка средств в бюджете, больничный главного бухгалтера, технические проблемы в банке — все это не имеет значения и влечет за собой ответственность.

Здесь важно понимать, что оплата отпускных производится компанией не из основного бюджета, а дополнительного. В этот фонд ежемесячно производятся отчисления из заработной платы.

Выплата производится не из ФЗП

Также законом запрещено выдавать отпускные частями. То есть вся сумма рассчитывается точно за количество указанных дней в заявлении и выдается сразу, минимум за 3 дня до фактического его наступления.

Куда обращаться, если работодатель не начислил отпускные?

Знание прав трудового законодательства поможет застраховать себя от недобросовестных работодателей, которые могут допускать нарушения относительно начисления отпускных, выхода на отдых и т.д.

Каждый работник имеет право на один отпуск в году в полном объеме – 28 дней. Общее количество дней не может быть меньше при условии, что  он отработал  более полугода.

Количество выходных дней учитываются при общем расчете т отпуска, а вот если на этот период приходятся праздники, то он продлевается на их количество.

Сотрудник вправе подать жалобу на своего работодателя

Если в назначенный день деньги не выплачиваются, сотрудник имеет право подать жалобу.

1. Необходимо написать заявление, в котором отразить дату начала отпуска.
2. Подать в инспекцию по труду.
3. Если жалоба не будет отработана, то заявитель имеет право обратиться в суд.

Также существует отдельная категория профессий, где предусмотрен льготный отпуск. К ним относятся работники образовательной сферы, врачи.

Право, как распорядиться  выходным и  днями  и  когда  их брать  остается  за работником. Если же работник находится в трудовых отношениях с компанией год, то он имеет право взять весь свой отпуск целиком.

Единственным условием остается то, что одна часть не может быть менее двух недель

Это важно знать, ведь многие работодатели, пользуясь некомпетентностью сотрудников, настаивают на разделение отдыха на несколько частей. Для производства такой подход наиболее удобен, однако напрямую нарушает права работника.

Узнайте также, входит ли больничный в отработку при увольнении? Особенности компенсации бюллетеня. 

Право взять отдых наступает спустя 6 месяцев после приема на работу.

График отпуска и дата его начала обязательно согласовывается с руководством. Исходя из пожеланий сотрудников, отдел кадров составляет график и рассчитывает схему выплат. Это необходимо делать под двум причинам. Во-первых, чтобы равномерно распределить фонд, а во-вторых, чтобы не нарушать производственный процесс.

Регламентирующие  документы

Расчет компенсации

Деньги  должны быть  выданы не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. В случае нарушения, при проверке предприятия, у инспектора будут все основания взыскать штраф. Основанием послужит статья 5.27 ТК.

Предприятие могут не только оштрафовать, но и прикрыть на какое-то время

Другой формой наказания может послужить приостановление деятельности компании на 90 календарных дней.

Но это еще не все неприятности, которые ждут работодателя в случае нарушения трудовых отношений. Также он обязан выплатить компенсацию работнику. Это правило регламентирует ТК РФ (статья 236).

Назначая такую компенсацию, работодателю лучше оформить Приказ.

Приказ

Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В каком случае работодатель может избежать штрафа?

Если возникла ситуация, в которой начальник отпустил работника ранее положенного срока, скажем на следующий день после подписанного заявления, и не произвел в срок выплату, то можно избежать установленного за это нарушение штрафа следующим образом:

Самостоятельно рассчитать просрочку (за каждый день) и начислить сверх положенных денег. Это обязательно необходимо отразить в ведомости с указанием основания для такой компенсации.

Лучше добровольно выплатить сотруднику компенсации, чем ждать решение карательных органов

Важно понимать, что даже если просрочка выплаты произошла не по вине работодателя, закон будет на стороне сотрудника. Поэтому для предприятия гораздо выгоднее добровольно заплатить такую компенсацию, нежели ли дождаться проверки и выставленного штрафа.

Рассчитывается компенсация за каждый день просрочки после даты, когда должны были быть начислены деньги.

Причина задержки не имеет значения, компенсация рассчитывается по специальной формуле.

Формула расчета компенсации

Сумма такой компенсации незначительна по сравнению с возможным штрафом, поэтому лучше сразу перестраховаться и выплатить сотруднику сумму вместе с отпускными.

Чтобы такие недочеты не ложились на работодателя тяжким бременем, лучше обязать сотрудников писать заявление минимум за неделю до назначенной даты. Этого времени бухгалтерии хватит, чтобы произвести все необходимые расчеты и выплатить отпускные.

Даже если вдруг сотрудник настойчиво просит не выдавать ему сразу всю сумму, а часть этих денег учесть в начислении следующее зарплате, работодатель ни в коем случае не должен идти ему навстречу.

Такая ситуация станет прямым нарушением законодательства.

Пример

Менеджер по продажам ОАО «Интермедиа» Василенко П.П. написал 12 января заявление на отпуск с 20.01.2018 – 5.02.2018. Работодатель ему отпуск согласовал и подписал заявление.

Размер отпускных за эти дни составляют 20 тысяч рублей.

Согласно ТК РФ, отпускные ему должны быть начислены 20 января 2018 года. Но фактически на банковскую карточку Василенко П.П. они были перечислены то 22 января.

Таким образом, просрочка выплаты составила 3 дня.

Работодатель обязан вместе с отпускными оплатить компенсацию за эти два дня.

Ключевая ставка ЦБ = 7,5 %.

Размер отпускных после удержания налога составил 17 400 рублей. 20 000- (20 000 *13%).

Сумма компенсация рассчитывается так:

17 400 рублей *1/150 *7,5%*3 = 26,1 рубля.

Если бы работодатель добровольно не выплатил такую незначительную сумму вместе с отпускными своему сотруднику, то инспекторы налоговой службы, при проверке, могли бы наложить штраф в размере от 30-50 тысяч рублей.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель вправе опротестовать санкцию.

Как работодатель может опротестовать санкцию?

Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.

В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.

Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.

Если компания фактически не могла выплатить сотруднику отпускные, то штраф можно опротестовать

Какой штраф грозит нанимателю?

В случае невыполнения условий, утвержденных законодательством, работодателю грозит штраф:

• для ИП размер взыскания составляет 1-5 тысяч рублей;
• для ООО – от 30 до 50 тысяч рублей.

Также при выявлении систематического нарушения нанимателем статей закона, предписывающих выплату отпускных за три дня до начала отдыха, работа предприятия может быть приостановлена на 90 дней.

Штрафные санкции

При повторном нарушении юридическое лицо может получить запрет на проведение коммерческой деятельности сроком на 35 месяцев.

Размер штрафа зависит от формы собственности

Также ответственность лежит на нанимателе за неполную выплату отпускных. В зависимости от суммы и части невыплаты средств, юридическое лицо может ожидать штраф в размере заработной платы за 3 года.

Заключение

Знание прав защищает от недобросовестных действий со стороны нанимателя. Чтобы гарантированно и в полной мере использовать свои социальные права, необходимо заключить официальный договор с нанимателем.

Только в таком случае можно рассчитывать на выполнение всех обязательств по срокам и порядку выплаты. В противном случае, у работника не будет никаких оснований опротестовать неправомерные действия.