Отпуск по беременности и родам: когда и как оформить, кому положены выплаты

Отпуск – временные выходные, выделяемые компанией для работника на определенный срок с сохранением трудового места.

Отпуск по беременности и родам

ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ устанавливает виды отпусков, а также регулирует правила их предоставления.

Оплачиваемые отгулы, которые можно оформить на 28 дней. Если более этого срока — удлиненные оплачиваемые выходные:

• лицам, имеющим инвалидность;
• преподавателям;
• гос.служащим;
• докторам наук;
• гражданам до 18 л.;
• спасателям.

Оплачиваемый отпуск, предоставляемый дополнительно. Период определяется работодателем, но для некоторых видов работ установлен минимум:

• лицам, осуществляющим опасную трудовую деятельность – 7 дн.;
• гражданам, проживающим у Северного полярного круга – 7 дн.;
• работающим по ненормированному графику – 3 дн.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 107. Виды времени отдыха

Учебные выходные имеют право взять:

• лица, совмещающие вечернюю учебу в университете и работу: 40 дн. – для сессии на 1 и 2 курсах, 50 дн. – на остальных курсах, 4 мес. – подготовка к ГИА и диплому, 1 мес. – их сдача;
• работники, находящиеся на вечернем обучении в колледже (СПО): 30 дн. – экзамены на 1 и 2 курсах, 40 дн. – на остальных курсах, 2 мес. – подготовка к ГИА, 1 мес. – сдача итоговых экзаменов;
• учащиеся на НПО: 30 дн. в год для сдачи сессии;
• получающие образование в вечерних училищах: 9 дн. – на экзамены в 9 классе, 22 дн. – в 11.

Для лиц, обучающихся на дневных отделениях, может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Также его возможно оформить:

• солдатам ВОВ – до 35 дн.;
• лицам с инвалидностью – до 60 дн.;
• гражданам, столкнувшимся с семейными обстоятельствами (смерть родственника, рождение малыша);
• пенсионерам, осуществляющим трудовую деятельность – 14 дн.

Для лиц, обучающихся на дневных отделениях, может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты

Отпускные дни по родам и беременности

Декретный отпуск – выходные дни, которые женщина может получить на период своей беременности и рождения ребенка. Данный вид нетрудоспособности регулируется статьей 255 ТК РФ. Отгулы предоставляются ввиду:

• трудности или невозможности осуществления рабочей деятельности в связи с положением;
• необходимости соблюдения покоя во время беременности для сохранения здоровья;
• подготовка к рождению ребенка.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 255. Отпуска по беременности и родам

Калькулятор расчета выплат по больничному по БиР

Документы для оформления отпускных

Для оформления отпуска необходимо предоставить работодателю:

• заявление. Оформляется следующим образом: наверху листа справа – получатель просьбы (ФИО, занимаемая должность), ФИО самой женщины, должность. Посередине – «Заявление». Далее – просьба о выделении выходных по беременности и о выплате денежной компенсации, время начала и конца листка нетрудоспособности. Внизу – дата с подписью и ФИО (форму заявления на отпуск по беременности и родам можете здесь скачать).
• больничный лист. Его выдача регулируется Приказом от 29.06.2011 №624н. Документ оформляется гинекологом, фельдшером или общим доктором заглавными печатными буквами черными чернилами в специально отведенных ячейках или при помощи печатного устройства. Его выдают при наступлении 30 недель беременности (при вынашивании 2 и более плодов – 28 недель) на определенный период, который делится на дородовой срок и послеродовой.
  

  Образец заполнения больничного по беременности и родам

Период декрета не сокращается, если женщина родила ранее положенного срока.

При усыновлении малыша возрастом до 3-х месяцев больничный выдается до 70 дней (при принятии в семью 2 и более детей – до 110 дней).

Листок нетрудоспособности обязаны открыть в указанный срок – 30 недель, но выходить в декретный отпуск – решение самой будущей мамы. Часто работницы ждут начала нового года, чтобы использовать в расчетный период более успешный по заработку срок.

После того, как женщина передала вышеперечисленные документы руководству организации, оно издает приказ о предоставлении декретных отпускных дней (образец приказа на отпуск по БиР в 2019 году можете здесь скачать).

Часто работницы ждут начала нового года, чтобы использовать в расчетный период более успешный по заработку срок

Если беременность наступила во время другого отпускного периода, выходные на время декрета предоставляются в общем порядке. Женщина также может оформить по своему желанию обычный оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно, перед выходными по беременности и родам или после них. Планируемый отпуск также можно взять после ухода за малышом до 3-х летнего возраста. Его оформление не зависит от наработанного в компании времени.

Продление больничного происходит после родов в следующих ситуациях:

Денежное обеспечение для женщин, ждущих ребенка

Чтобы получить пособие по родам и беременности, необходимо предоставить заявление, паспорт и листок нетрудоспособности работодателю, который определит размер пособия в соответствии с заработком за 2 года. Если женщина недавно меняла место работы, нужна также справка о доходах из предыдущей компании.

Денежное обеспечение положено женщинам, ждущих ребенка

Выплата производится следующим образом:

При выплате страхователем его средства впоследствии возмещаются ФСС путем меньших страховых взносов или денежной компенсацией.

Обращение за пособием необходимо произвести не позднее 6 месяцев после декрета. Согласно приказу от 31.01.2007 г. №74 возможно продление данного срока ввиду некоторых причин:

• природный катаклизм, техногенная авария;
• переезд в другой город;
• заболевание женщины более полугода;
• смерть родственника.

Работодатель обязан предоставить денежную компенсацию в полном размере в срок до 10 дн.

Работодатель обязан предоставить денежную компенсацию беременной женщине в полном размере в срок до 10 дн., после подачи ею заявления

Расчёт компенсации

Рассчитать компенсацию по родам и беременности можно по формуле:

П = З / Д * О, где П – пособие, З – двухлетний заработок, Д – отработанные за 2 года дни, О – период отпуска по беременности и родам. При нахождении в течение 2 расчетных лет в отпуске по родам и беременности или по уходу за малышом до 1,5 лет у женщины есть возможность заменить период, по которому будет производиться выплата.

Алгоритм расчёта больничных и декретных

Пример: Прокудина П.Р. вышла в отпуск по беременности и родам с 3 февраля 2019 г. Роды были сложными, и срок действия больничного был продлен на 16 дн. За 2018 г. Прокудина заработала 654000 руб., за 2017 г. – 243000 руб. В 2017 г. она была в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 сентября. Менять расчетный период Прокудина не захотела.

1. Посчитаем расчетный период. В него включаются только рабочие дни: 365 дн. – 246 дн. + 365 дн. = 484 дн.
2. Определим заработок за 2 года: 654000 руб. + 243000 руб. = 897000 руб.
3. Узнаем размер пособия Прокудиной: 897000 руб. / 484 дн. * 156 дн. = 289115,7 руб.

Кто имеет право на получение декретных выплат

При расчете размера компенсации нужно обратить внимание на минимальный и максимальный размеры пособий в отдельно взятом году. Сумма минимального обеспечения зависит от фиксированного МРОТ, а максимального — от наибольшего установленного в России заработка. Данные берутся за предыдущие 2 года. В 2019 г. это:

Минимальная сумма предоставляется молодым мамам, проработавшим менее полугода.

Если женщина осуществляет рабочую деятельность в нескольких местах, она может претендовать на выплаты из всех организаций.

Если женщина работает в нескольких местах, она может претендовать на выплаты из всех организаций

Оплата производится только для женщин, отсутствующих во время беременности на рабочем месте.

Помимо будущих мам, осуществляющих трудовую деятельность по договору, претендовать на пособие могут женщины:

• уволенные после разорения организации или прекратившие выполнение функций нотариуса, адвоката, ИП в течение 12 мес. с этого времени;
• проходящие воинскую службу или службу в гос. органах;
• обучающиеся на дневном отделении.

Выплата таким женщинам производится в соответствии с ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ и согласно принятой в настоящем времени индексации.

Федеральный закон N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей». Статья 8

Помимо пособия по беременности возможно получение разовой денежной компенсации, если женщина обратилась в срок до 12 недель в женскую консультацию. При постановке на медицинский учет делается отметка об этом в больничном листе и впоследствии выплачивается определенная сумма. В 2019 г. ее размер составляет 655,49 руб.

Пособие при рождении можно оформить одному родителю разово и по каждому ребенку. Нужно предоставить:

• заявление (форму заявления на пособие при рождении ребёнка можете здесь скачать);
• свидетельство или справку, подтверждающую рождение ребенка;
• паспорта родителей;
• справку от второго родителя о невыплате ему такого же пособия одновременно.

Все вышеперечисленные документы кроме заявления необходимы с копиями.

Документы для оформления пособия при рождении ребёнка

Если и папа и мама не работают, выплата производится в учреждении социальной защиты. Субсидия не предоставляется позднее достижения ребенком полугодовалого возраста. Сейчас она составляет 17479,73 руб., в 2018 году — 16759 руб.

При рождении 2 ребенка и более выплачивается семейный капитал – фиксированная выплата, предназначенная для увеличения рождаемости. Начиная с 2015 г. она составляет 453026 руб. Для оформления компенсации необходимо предоставить в ПФР:

• заявление (скачать бланк вы можете здесь);
• паспорт родителя;
• свидетельство о рождении всех детей;
• подтверждение того, что ребенок является гражданином РФ.

Документы для оформления семейного капитала

Права молодой мамы

Работодатель не может уволить недавно родившую маму, если только предприятие не было ликвидировано. В противном случае, женщина имеет право обратиться в суд, орган по охране трудовой деятельности или в прокуратуру. Если во время выходных по беременности истек срок договора на выполнение трудовой деятельности, компания обязана продлить период его действия до конца отпуска. Для этого женщине необходимо раз в 3 месяца представлять работодателю справку о подтверждении беременного состояния. К данному правилу не относятся ситуации, когда женщина заменяла кого-то по рабочей деятельности, и нет возможности передать ей другие подходящие обязанности.

Компания не имеет права отправить беременную без ее согласия в письменной форме в командировку, предложить работать сверхурочно или ночью, а также во время праздников.

Работодатель не может уволить недавно родившую маму

Чтобы выйти на работу после декрета, нужно написать заявление об этом, прежде всего с целью предупредить работодателя, который должен сообщить заменяющему работнику о необходимости увольнения. Досрочно вызвать женщину из декретного отпуска без ее согласия нельзя. Также молодая мама может взять неизрасходованные дни отпуска или период ухода за малышом до 3-х летнего возраста.

Выходные, предоставляемые для ухода за малышом до 3 лет, может оформить мама или любой близкий родственник ребенка. За работником, взявшим этот отпуск, сохраняется трудовое место и зарплата. Также есть возможность оформить денежную компенсацию, но только до полутора лет. Размер составляет 40% от среднего заработка за 2 года. На данный момент минимальная выплата составляет 3227,45 руб., максимальная – 26152,27 руб. Также за данный период начисляются пенсионные баллы – 1,8 б. за уход за каждым ребенком до полутора лет (но не более 6 лет в целом).

Калькулятор расчета выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет

Заключение

Условия для выхода в декрет и продолжительность отпуска

Итак, отпуск – это выходные, предоставляемые на время, необходимое для отдыха или при возникших определенных обстоятельствах. Он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. К первому относится декретный отпуск – свободные от работы дни, необходимые женщине для сохранения здоровья во время беременности и родов. Чтобы оформить этот отпуск, необходимо предоставить заявление и больничный работодателю. Период выходных делится на дородовой и послеродовой. Обычно он составляет 70 и 70 дней соответственно, но в некоторых ситуациях может быть увеличен, например, ввиду тяжелых родов или при рождении нескольких малышей. Права женщины охраняются ТК РФ, по которому работодатель не должен увольнять или отправлять работницу в командировку во время декретного отпуска. Беременная женщина имеет возможность использовать обычный ежегодный отпуск до или после выходных по беременности и родам, чтобы продлить время нахождения с ребенком. Молодая мама может оформить денежную выплату по беременности, которая рассчитывается из размера ее заработка за 2 предыдущих года. Также на нее имеют право недавно уволенные женщины, студентки очных отделений и военнослужащие. Помимо компенсации по беременности есть возможность получить разовую субсидию за постановку на медицинский учет до 12 недель и выплату при рождении малыша, а если в семье уже был ребенок можно оформить материнский капитал.

Видео — Декретный отпуск 2019