Получите бесплатную консультацию прямо сейчас*
По России бесплатно
8 (800) 555-67-55 доб. 303
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Москва, Московская область
+7 499 350-80-66
Ежедневно с 9.00 до 23.00
Санкт-Петербург и область
+7 812 309-17-85
Ежедневно с 9.00 до 23.00

Сколько дней отпуска положено за год: предоставление отпуска по Трудовому кодексу РФ

Ангелина Карпенко Статью опубликовал:
Обновлено: 09.05.2019

Необходимо знать бухгалтеру, сколько дней отпуска положена за год, чтобы правильно осуществить начисления. Существуют различные категории сотрудников, которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Все это регламентировано Трудовым кодексом РФ. Таким образом, сотрудники бухгалтерии должны своевременно получать информацию обо всех нововведениях, чтобы правильно вести учет отпуска и отпускных выплат, которые положены работникам при увольнении.

Дни отпуска по трудовому кодексу

Содержание статьи

Согласно ТК РФ каждому работнику полагается отпуск

Согласно ТК РФ каждому работнику полагается отпуск

Необходимо понимать, сколько дней отпуска имеет право гражданин по Трудовому кодексу РФ. По КЗОТу сотрудник мог получить отдых только через 11 месяцев работы. То есть, он должен был заработать полный месяц отпуска, чтобы получить право на него. Однако статья 122 ТК РФ изменила это правило. Теперь можно получить 14 дней отпуска уже через 6 месяцев работы. Более того, многие организации настаивают, чтобы сотрудник разделял свой отдых на две части по 2 недели.

Важно. Право на отдых не считается обязанность работодателя его предоставить. Существуют профессии, где невозможно прекратить рабочий процесс до определенного времени. Например, учителя не могут получить отпуск в октябре или марте. Они получают отдых во внеурочное время, когда ученики находятся на каникулах.

Согласно положениям статьи 123 ТК РФ, работодатель составляет график отпусков с начала года. При этом нужно учитывать пожелания сотрудников.

Таблица 1. Сколько дней отпуска положено в России

Количество отработанных месяцевКоличество положенных дней отпуска
12.33
24.66
36.99
49.32
511.65
613.98
716.31
818.64
920.97
1023.3
1128
1228

Руководствуясь этой таблицей, каждый может легко рассчитать, сколько дней он уже заработал. Если происходит увольнение до истечения 6 месяцев, то работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Размер выплаты зависит от среднего размера зарплаты. В расчет берется только официальный доход. Если в компании действует неофициальная часть зарплаты, то ее нельзя применить при расчете отпускных. Излишки менее 0,5 месяцев не входят в расчет.

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019

Трудовой кодекс предусматривает несколько нюансов, когда сотрудникам положен удлиненный отпуск.

  1. При выполнении работы по ненормированному графику – не менее 3 дней дополнительно. Однако работодатель может увеличить количество дней пребывания в отпуске по своему усмотрению, но не больше, чем на 14 дней (ст. 119 ТК РФ).
  2. Наличие вредных или опасных факторов на месте работы. Тогда работник получает дополнительно от 7 до 28 дней отдыха, если был проработан год полностью (ст. 117 ТК РФ).
  3. Жители Крайнего Севера получают дополнительно 10 дней отпуска, а также имеют право на ряд дополнительных преференций, указанных в различных законодательных актах.
  4. Военнослужащие, государственные служащие и другие лица, указанные в ФЗ-76 и ФЗ-79, получают дополнительное количество дней отдыха, учитывая свой стаж. То есть, при выслуге 10 лет, им дополнительно предоставляется не менее 5 дней отдыха, но продолжительность не может быть более 10 дней.

Таким образом, есть определенные лица, которым положен увеличенный отпуск. Перечень профессий указан в различных правовых актах.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2019

Выписка из статьи 127 ТК РФ

Выписка из статьи 127 ТК РФ

Да, сотрудник имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск во время увольнения. Выше приведена таблица, согласно которой можно определить, сколько дней работник успел накопить за исполнение своих трудовых обязанностей. Требуется понимать, что расчет происходит, исходя из количества фактически отработанных дней. Размер оплаты зависит от среднего заработка специалиста.

Средний уровень доходов необходимо рассчитывать по специальной формуле.

Таблица 2. Формула расчета среднего заработка

ФормулаСитуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично

Важно. Отпускные считаются доходом, облагаемым налогом. Таким образом, сотрудник получит их в полном размере за вычетом 13%. Если работник является иностранным специалистом, то налоговая база будет 30% от уровня доходов. Когда у работодателя есть исполнительный лист для оплаты алиментов или других финансовых обязательств, то часть от суммы будет перечисляться получателю.

Стоит отметить, что во время выплаты аванса, как правило, бухгалтер не осуществляет вычет НДФЛ, так как оплачивать налог нужно до конца месяца. То есть, во время полного расчета требуется удержать НДФЛ с полной суммы с учетом выданного аванса.

Калькулятор расчета отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Перейти к расчётам
Совокупная зарплата работника за период
Число полностью отработанных месяцев
Число дней в не полностью выработанном месяце

Отпуск-декрет в 2019

При беременности длительность отпуска увеличивается

При беременности длительность отпуска увеличивается

Женщины имеют право на увеличенный отпуск согласно положениям ТК РФ, если они беременны. Декрет состоит из следующих частей:

  • беременность и роды;
  • уход за ребенком до 1,5 лет;
  • уход за малышом до 3 лет.

При этом декрет по беременности длится определенное количество дней:

  • 140 при обычной беременности;
  • 156, если она многоплодная;
  • 194, когда возникли осложнения.

Женщина может уйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов. Но по медицинским показаниям и согласованию с работодателем может сделать это раньше. Если руководство не желает идти навстречу, то допускается взять больничный лист у врача, когда есть угроза выкидыша или другие риски при внутриутробном развитии плода.

Узнайте, как взять отпуск беременным перед декретом, в нашей статье — здесь. 

Нахождение в отпуске по беременности и родам оплачивается за счет ФСС. На размер выплат влияет средняя зарплата сотрудницы. В расчет берется только официальная часть.

Таблица 3. Выплаты из ФСС по беременности и родам

ФормулаСитуация, в которой она применяется
Совокупная зарплата работника за 12 мес. / 12 / 29,3Расчетный период полностью отработан
Совокупная зарплата работника за период (расчетный) / (29,3 х Число полностью отработанных мес.) + Число дней в не полностью выработанном месяцеРасчетный период отработан частично

Важно. Если женщина уходит в новый декрет, не выходя из первого, у нее есть право написать заявление на расчетные периоды для определения размера выплат из ФСС. То есть, она сама выбирает, за какие периоды рассчитывать размер пособия. Если заявление не подается, то по умолчанию берут два года перед первым декретом.

Декрет считается правом, а не обязанностью, поэтому сотрудница не всегда прекращает работу. Чтобы не терять деньги, допускается выполнение работы дома или работа по несколько часов в день. Однако подобные нюансы нужно обсуждать с работодателем в конкретно взятом случае отдельно.

Можно ли разделить отпуск на части

Выписка из Конвенции МОТ №132 от 06.09.2011

Выписка из Конвенции МОТ №132 от 06.09.2011

Закон допускает возможность разделять отпуск на несколько частей. Однако нельзя нарушать положения статьи 125 ТК РФ и Конвенции МОТ №132 от 6 сентября 2011 года. В этих документах закреплены права сотрудника на отдых и указано, как допускается разделять его на несколько частей.

Указан, что первая часть предоставляемого отдыха должна составлять 14 дней. Однако про вторую часть ничего не написано. Таким образом, допускается деление на любое количество дней. Однако работодатель неохотно позволяет дробить ее на 2 – 3 дня. Чтобы защитить себя от подобных действий, некоторые компании составляют трудовой договор так, что сотрудник имеет право уходить только по 14 дней отдыха, независимо от положений действующего законодательства. Это не считается нарушением, так как право на отдых реализуется.

Если работодателю не защитить себя подобным способом, то есть вероятность, что некоторые граждане будут писать заявление только на 5 дней, но фактически отдыхать 9 дней (плюс 4 дня выходных). При этом выходные дни не будут входить в оплату.

Схемы ухода в отпуск

Схемы ухода в отпуск

Важно. Если требуется срочно в рабочий день куда-то уйти, но работодатель отказывается предоставить административный день, то можно написать заявление на отгул в счет отпуска с сохранением заработной платы.

Существует дополнительный отдых за работу на вредном производстве. О нем тоже прямо не сказано в Конвенции и Трудовом кодексе. Это значит, что он тоже подлежит делению на усмотрение сотрудника по согласованию с работодателем.

Вызвать работника на производство допускается только с его согласия на основании статьи 125 ТК РФ, но для этого должна быть производственная необходимость. Отказ прервать отпуск не считается нарушением трудовой дисциплины. Более того, работодатель не может вызвать на работу несовершеннолетних, которые обладают частичной дееспособностью или полностью эмансипированы, беременных и лиц, которые работают в тяжелых или опасных условиях.

Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией

Выписка из статьи 126 ТК РФ

Выписка из статьи 126 ТК РФ

Закон позволяет работнику отказаться от оплачиваемого отпуска и получить компенсацию. Однако это возможно сделать один раз. То есть, во второй год работник обязан уйти в отпуск, иначе это будет грубым нарушением ТК РФ, за что работодателю будет грозить штраф. Для получения компенсации нужно написать соответствующее заявление, в котором указывается, что сотрудник отказывается от отдыха и просит предоставить выплату за него.

Важно. Работодатель заинтересован, чтобы сотрудники работали непрерывно. Поэтому часто готов идти на уступки и не предоставлять отдых, выплачивая дополнительно деньги. Есть несколько схем, во время которых специалист формально находится в отпуске, но продолжает работать.

Стоит отметить, что компенсация не предусмотрена для граждан, которые работают на Крайнем Севере или на предприятиях с повышенным уровнем опасности для жизни и здоровья. Таким образом, здесь не получится договориться с работодателем.

Учет отпускных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как правильно рассчитываются отпускные выплаты, чтобы заранее рассчитать, сколько будет выплачено. Рассмотрим подробнее процесс ухода на отдых и получения выплаты.

Шаг 1. Написание сотрудником соответствующего заявления. В нем нужно указать, в какие дни он планирует отдыхать.

Необходимо написать заявление на отпуск

Необходимо написать заявление на отпуск

Шаг 2. Создание приказа о предоставлении сотруднику отпуска.

Составление приказа на отпуск

Составление приказа на отпуск

Шаг 3. Расчет отпускных. Для этого нужно рассчитать среднюю зарплату за месяц и разделить на 2, если планируется взять 14 дней отдыха.

Необходимо произвести расчет отпускных

Необходимо произвести расчет отпускных

Шаг 4. Осуществление выплаты в последний рабочий день.

Выплата осуществляется в последний рабочий день

Выплата осуществляется в последний рабочий день

Стоит отметить, что отпускные указываются в отчете 6-НДФЛ и облагаются налогом. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то в этом отчете нужно указать, что дата оплаты подоходного налога – первый день, когда сотрудник исключен из кадрового списка. Это важный нюанс, который нужно соблюдать. Несвоевременная оплата налога считается поводом для начисления штрафа.

Отпуск без сохранения заработной платы: образец

Выписка из статьи 128 ТК РФ

Выписка из статьи 128 ТК РФ

Возможно взять несколько дней без содержания, если работнику нужно отлучиться по собственным делам. Рядовым гражданам положено не более 14 административных дней за год, но участники ВОВ, ликвидаторы техногенных катастроф до 35 дней, а инвалиды – 60 дней.

Заявление на отпуск без сохранения ЗП

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы (СКАЧАТЬ)

Для получения административных дней без содержания требуется написать соответствующее заявление на имя директора организации. После его рассмотрения предоставляется отдых. Однако необходимо обладать веским аргументом для его оформления, обычная потребности в отдыхе не считается поводом для удовлетворения заявления.

Вот основные причины, по которым предоставляются административные дни:

  • семейные сложности;
  • необходимость посетить врача;
  • требуется обратиться к сотрудникам государственных или частных структур для решения различных вопросов.

Работодатель может уточнить, зачем работник запрашивает несколько дней без содержания, чтобы принять решение о целесообразности его предоставления.

Предоставление творческого отпуска

Учителям могут предоставить творческий отпуск

Учителям могут предоставить творческий отпуск

Он предоставляется на основании Приказа Минобрнауки №644 от 31.05.2016 в следующих случаях:

  • длительный отдых сотрудников образовательной сферы;
  • учебный отдых, чтобы можно было подготовиться к сдаче выпускной квалификационной работы;
  • дополнительные дни, необходимые для защиты кандидатской или докторской диссертации.

То есть, он предоставляется для прохождения обучения и повышения собственной квалификации. Длительный отпуск учителей предусмотрен статьей 335 ТК РФ. Стоит отметить, что ректор образовательного учреждения тоже может воспользоваться правом на такой отдых. Однако заявление он должен подавать Министерству образования. Длительность творческого отпуска не более одного года.

Ответственность за нарушение закона об отпусках

Без веских оснований вас не могут вызволить из отпуска

Без веских оснований вас не могут вызволить из отпуска

Закон не позволяет вызывать сотрудника из отпуска без острой необходимости и применять к нему административное взыскание за отказ подчиниться требованиям. Более того, нельзя работать более 2 лет без отдыха. За нарушения положен штраф:

  • до 5 000 рублей для директора или ИП;
  • до 50 000 для предприятия.

Если права работника нарушаются, он может обратиться за помощью к сотрудникам ГИТ или прокуратуры.

Часто задаваемые вопросы

Существует несколько вопросов, которые часто волнуют работников. Стоит рассмотреть их подробнее.

Как долго можно отказываться от отпуска и получать компенсацию?

Не более одного года. Во второй год работника отправят на отдых принудительно. Однако всегда есть возможность договориться с руководством.

Предусмотрена ли ответственность работодателя, если он не отпускает в отпуск?

Да, об этом указано выше. При этом для восстановления справедливости нужно обратиться в ГИТ, прокуратуру или суд.

Можно ли получить больше дней отпуска, чем это предусмотрено законом, в виде аванса?

Нет, такое не допускается. Количество дней определяется, исходя из числа отработанных месяцев. Все данные о предоставляемом отдыхе отражаются в соответствующих отчетах, которые отправляются сотрудникам контрольно-надзорных органов. Но если срочно требуется дополнительный отпуск, то допускается написать заявление на получение административных дней за свой счет.

Могут ли отказать в административном отпуске?

Могут, если причина его получения не уважительная или не осталось количество дней, которые можно брать для отдыха без содержания. Авансом они тоже не предоставляются.

Положена ли компенсация за проведение отпуска на российских курортах?

Многие организации предоставляют компенсацию до 50% за отдых на российских курортах. Это сделано, чтобы повысить их популярность. К тому же многие граждане не могут покидать пределы РФ согласно закону. Это сотрудники МВД, ВС РФ и многие другие. Стоит отметить, что возможно также оформить налоговый вычет за такой отдых, если путевку покупали в турагентстве.

Таким образом, количество дней отпуска за год зависит от занимаемой должности. При этом есть несколько дополнительных видов отдыха, которыми допускается воспользоваться. Чтобы узнать, можно ли разбить отдых на несколько дней, стоит обращаться к сотрудникам бухгалтерии конкретно взятой компании.

Не теряйте статью! Сохраните ссылку или поделитесь ею:
Ваш помощник в вопросах соцзащиты


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 350-80-66 (Москва)
+7 (812) 309-17-85 (Санкт-Петербург)

8 800 555-67-55 доб. 303 (По России)

Это быстро и бесплатно!

Ваш отзыв

Подписка (E-mail)

top