Расчет больничного после декрета: особенности формирования декретных выплат

Иногда женщины хотят знать, как осуществляется расчет больничного после декрета, чтобы примерно посчитать, на что можно рассчитывать. Также эту информацию должны знать практикующие бухгалтеры, так как им требуется оформить все выплаты согласно требованиям закона. От этого будет зависеть, получат ли свои деньги женщины после закрытия больничного по беременности и родам (БИР) и написания заявления на декретный отпуск.

Прочитать об отпуске беременным перед декретом вы можете в нашей статье — здесь.

Закон о выплате больничного листа

Есть несколько законов, которые предусматривают возможность получения декретных и других выплат:

• положения Трудового кодекса РФ;
• ФЗ-255;
• Приказ Минздравсоцразцития №256Н;
• ФЗ-81.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Также существует несколько региональных законов, которые регламентируют возможность получения дополнительных выплат из местного бюджета. Их размер и виды зависят от возможностей бюджета субъекта РФ и волеизъявление собрания депутатов.

Законы о предоставлении декретных выплат

Кому положены декретные выплаты

Не все могут рассчитывать на получение декретных выплат. Они предоставляются только лицам, которые делают отчисления в ФСС. То есть, необходимо иметь официальное трудоустройство. Откажут в большей части пособий следующей категории лиц:

• иностранным гражданам, которые приехали на работу в Россию;
• студенткам, у которых нет стажа;
• безработным, которые не трудились;
• инвалидам с детства, чья группа инвалидности не позволяет работать.

ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Если работать официально, то можно не беспокоиться, так как все положенные отчисления производит работодатель. При этом выплаты осуществляются только с официальной зарплаты. Поэтому, если девушка обладает высокой зарплатой, но официально получает МРОТ, то она не сможет рассчитывать на большие пособия.

При официальном трудоустройстве переживать за отчисления не нужно

Вы можете скачать образец приказа о прерывании отпуска по уходу за ребенком.

Могут ли ИП получить декретные выплаты

Индивидуальные предприниматели тоже могут получить выплаты при выходе в декрет. Но для этого необходимо осуществлять отчисления в ФСС. Согласно действующим законам, они не обязаны это делать, ровно как и самозанятые граждане. Это значит, что во время беременности предприниматель, не делающий отчисления за себя, не может претендовать на выплаты.

ИП тоже могут получать выплату по выходу в декрет

Важно! ИП платят значительно меньше в ФСС, поэтому они могут рассчитывать только на минимальную материальную поддержку от государства. Но для увеличения выплат возможно оплачивать сверх установленной нормы.

Необходимо производить оплату на счета ФСС предпринимателям после заключения договора. То есть требуется обратиться к сотрудникам ФСС по месту регистрации, получить договор, заполнить его и дождаться подтверждения. После этого нужно будет осуществлять платежи самостоятельно согласно законодательству. Интересно, что несвоевременная оплата и неправильно составленные отчеты ведут к наложению штрафов. Поэтому большинство предпринимателей, которые работают без наемных сотрудников, не хотят сталкиваться с этой государственной структурой.

Таким образом, ИП сами должны решать, что им выгоднее. Если бизнес будет продолжать приносить прибыль, пока женщина будет сидеть с ребенком, то почему бы не сэкономить деньги на выплатах.

Как рассчитать больничный после декрета

Сегодня возможно осуществить расчет самостоятельно, так как вся информация о том, как это делать, находится в открытом доступе. Необходимо использовать следующую формулу:

Ʃ = СЗ / 730 × N, где Ʃ – это общая сумма выплат, СЗ – зарплата за последние два года, N — это число дней в больничном листе. Количество дней в больничном строго регламентируется законом.

Вы можете самостоятельно рассчитать размер декретных выплат

Таблица 1. Длительность больничного по БИР

Необходимо учитывать, что некоторые пособия тоже привязаны к средней зарплате. Об этом будет подробнее написано ниже.

От чего зависит размер декретных выплат

Он напрямую зависит от размера официальной зарплаты женщины. Она получает единовременную выплату, исходя из среднего официального дохода за последние два года и количества дней на больничном.

Таблица 2. Лимиты единовременной выплаты по БИР в 2020 году

Максимальные выплаты сделаны для того, чтобы граждане, которые официально получают несколько миллионов рублей в месяц, не могли получать чрезвычайно большие выплаты. Это может негативно сказаться на дефицитном бюджете ФСС.

Также существуют ежемесячные выплаты при рождении ребенка. Если женщина не работает, то она может получать чуть больше 3 тысяч рублей за рождение первого ребенка и примерно 6 200 рублей после рождения второго. Это 40% от МРОТ. Если гражданка на официальном трудоустройстве, то она будет получать 40% от средней зарплаты за последние два года.

Учтите, что декретные рассчитываются в зависимости от официальной части вашей зарплаты

Важно! Сегодня все больше работодателей для оптимизации налоговых затрат устраивают сотрудников на полставки по бумагам. Это разрешено законом, однако декретные выплаты будут рассчитываться, исходя из официальной части зарплаты. Это значит, что сумма будет в 2 раза меньше, чем при отсутствии работы.

Вы можете скачать образец приказа о предоставлении отпуска по беременности.

Как оформить декретные выплаты – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, в какой последовательности необходимо действовать для получения необходимых выплат. Обычно сотрудники бухгалтерии готовы подсказать сотруднице, однако это не всегда так. Например, в крупных компаниях, где бухгалтерия находится в одном городе, а работники в других городах, проконсультироваться бывает сложно. Согласно внутренней корпоративной этике, сообщение между отделами может осуществляться только через руководителей этих отделов. Таким образом, процесс получения информации затягивается. Чтобы избежать этого, стоит рассмотреть, как получить все положенные выплаты.

Шаг 1

Уход в декрет по БИР за 70 дней до предполагаемой даты родов. Это стандартный срок, если плоду ничего не угрожает. Но при наличии угрозы выкидыша врач может принять решение отправить на больничный раньше установленного периода.

В декрет уходят за 70 дней до предполагаемой даты родов

Шаг 2

Обращение к врачу после родов для закрытия больничного. Специалист должен смотреть женщину, чтобы понять, что матка приходит в норму, а внутренние органы заживают.

Для закрытия больничного нужно обратиться к врачу

Шаг 3

Предоставление больничного по БИР работодателю. Сотрудникам бухгалтерии дается 10 дней на осуществление оплаты. Они должны рассчитать, сколько именно необходимо выплатить сотруднице. Стоит отметить, что первые три дня бюллетеня оплачивает работодатель, все остальное ФСС. При этом выплаты не облагаются сборами в пользу ПФР и ФСС.

Больничный передается работодателю

Шаг 4

Написание заявления на декретный отпуск, предоставление справки с места работы мужа, что он не получает это пособие, после чего происходит назначение ежемесячной выплаты.

Подготовьте нужные документы

Важно! Декретный отпуск считается правом женщины. То есть, она не обязана им пользоваться. Если есть возможность, девушка может работать без оформления декретных выплат. Однако надо учитывать, что младенец нуждается в матери, поэтому выходить на полный день будет проблематично. Намного выгоднее договориться с работодателем о выполнении работы дома, если занимаемая должность это позволяет.

Некоторые компании не требуют написания заявления на выплату декретных, а рассчитывают и начисляют их автоматически. Но некоторые фирмы требуют от сотрудницы вместе с заявлением на декретный отпуск написать еще заявление на назначение пособия. В противном случае девушка будет находиться в законном отпуске по ухожу за ребенком без получения выплат до 1,5 лет.

Вы можете скачать образец заявления на декретный отпуск.

Второй декрет не выходя из первого

Иногда девушки решаются на второго ребенка еще до выхода из первого декретного отпуска. В этом случае существует несколько особенностей при расчете декретных выплат. Так как в течение последних двух лет девушка сидела с младенцем, у нее был минимальный доход. Поэтому закон позволяет ей выбрать расчетные периоды для начисления декретных выплат.

Она может указать любой период, когда уровень ее доходов был максимальным. Тогда она сможет не потерять в финансовом плате. Если не писать заявление на выбор периодов, то по умолчанию берутся два года до первой беременности. То есть, размер выплат будет таким же.

Основное преимущества оформление второго декретного отпуска после закрытия первого – это возможность просидеть с ребенком еще 1,5 года и отправить его в детский сад. Также семья получит несколько федеральных и региональных пособий. Однако со вторым все равно нужно будет решать вопрос о том, как отправлять в детский сад. Если путевки не будет ко времени выхода на работу, то можно продлить отпуск еще на 1,5 года без содержания. При этом данное время не будет засчитано в стаж.

Вы можете получить после второй беременности несколько региональных и федеральных выплат

Можно ли работать в декрете

Закон предусматривает возможность работать в декрете. То есть, женщина может выбрать один из следующих вариантов:

1. Полностью отстраниться от работы в течение всего декретного отпуска.
2. Прерывать отпуск по мере возможности и работать по графику, но при необходимости снова уходить в декрет. Этот вариант меньше всего нравится бухгалтерам, так как предполагает много сложностей при оформлении финансовых отчетов.
3. Выход на полдня. Тогда нужно будет подписать дополнительное соглашение к договору, согласно которому сотрудница будет работать по новому графику. Также можно обойтись без соглашения, устно договорившись с работодателем.
4. Работа в режиме home office с сохранением зарплаты. Это весьма актуально, если можно работать удаленно и нет срочных заданий. То есть, можно выполнить все необходимое днем или ночью.

Молодые мамы часто уходят во фриланс для получения более высокой оплаты труда

Важно! На время нахождения в декрете выплаты осуществляются согласно закону. Но если женщина выходит из декрета, то она перестает получать их. Поэтому многие пытаются договориться с работодателем о продолжении работы неофициально. То есть, ее зарплата перечисляется в виде премии другому сотруднику и переводится на карту или передается наличными. Также допускается ежемесячное начисление материальной помощи в размере, эквивалентном заработной плате. Целевая помощь считается источником доходов, поэтому НДФЛ с нее взыскивается.

Декрет для мужчин – выгодно ли

Иногда выгоднее отправить в декрет мужа. Это весьма актуально, когда у него высокий уровень доходов. То есть, 40% от его зарплаты будет более ощутимы для семейного бюджета. При этом мужчина может продолжать работать по указанным выше схемам, чтобы сохранить средний уровень доходов семьи.

Оба родителя имеют право на получение декрета, если у них родилась двойня. То есть, мать будет сидеть с одним ребенком, а отец с другим. Юридически это допускается. Но тогда уровень семейного дохода резко снизится. Поэтому надо понимать, что не всегда такой вариант целесообразен.

Если отец ребенка уходит в декрет, но продолжает выполнять свои обязанности, связанные с работой, то он будет продолжать получать зарплату.

Запомните, что оба родителя могут претендовать на декретный отпуск

Что делать при истечении срока трудового договора во время второго декрета

Иногда работодатель заключает срочный трудовой договор с работником. Если он истекает во время беременности или при нахождении в декрете, то осуществляется его автоматическая пролонгация. Согласно статье 261 ТК РФ, уволить беременную женщину невозможно, как и после рождения ребенка.

Есть несколько возможностей избавиться от такого сотрудника:

• ликвидация организации;
• банкротство фирмы.

При этом работодатель обязан выплатить все полагающиеся пособия и предложить другое место работы. Допускается увольнение беременной женщины только при написании ей заявления по собственному желанию. При этом принуждать ее к этому не допускается, так как она может написать жалобу в ГИТ.

Трудовой договор (форма)

Важно! Прекращение договора допускается, если сотрудница по факту работает. Рекомендуется оформлять по соглашению сторон, чтобы не возникло проблем с контрольно-ревизионными органами.

Калькулятор расчета выплат по больничному листу

Пособие после рождения ребенка

Сегодня граждане РФ имеют право на различные пособия и льготы при рождении детей:

• единовременная выплата за рождение малыша;
• выплата за постановку на учет на раннем сроке (необходимо обращаться только в муниципальную больницу);
• пособие по БИР;
• декретные выплаты до 1,5 лет;
• материнский капитал при рождении второго ребенка;
• региональный материнский капитал за рождение третьего ребенка.

Также существуют различные выплаты, если ребенка усыновляют. Еще можно получать деньги, если ребенок получил инвалидность при рождении. Их размер варьируется в каждом регионе.

Оформление пособий в отделе социальных выплат

Помимо выплат есть различные льготы:

• возможность получить бесплатное жилье от государства, став на учет, как нуждающиеся в улучшении условий проживания;
• право на получение льготной ипотеки по программе «молодая семья», «молодые специалисты», «военная ипотека» и так далее;
• льготы на оплату коммунальных услуг для многодетных и малоимущих семей;
• право на получение выплат из средств материнского капитала, если семья признана малоимущей;
• льготы на транспорт, оплату различных налогов и получения места в детском саду для многодетных семей.

Полный перечень льгот можно уточнить в отделе социальных выплат конкретно взятого региона. Также можно обратиться к практикующему юристу. Он проконсультирует, что возможно получить и какие документы для этого нужно предоставить. Обычно оформление пособий осуществляется в отделе социальных выплат, а перечень документов зависит от того, на что претендует гражданин. Стандартно нужно предоставить:

• паспорт;
• свидетельства о браке и рождении детей;
• заявление;
• справку о составе семьи.

Таким образом, сегодня возможно самостоятельно рассчитать больничный после декрета. Но надо знать общий уровень дохода. Бухгалтер ведет расчет без учета выплат в ФСС, ПФР и ФНС, а вычеты оформляет уже с полученной суммы. При расчете декретных учитывается только 13% (НДФЛ). Поэтому разница между расчетами сотрудницы, которая опиралась на то, что получала на руки, и расчетами бухгалтера, могут не совпадать. Если есть вопросы при получении суммы, можно обратиться к сотруднику бухгалтерии лично и перепроверить его расчеты.